Бухгалтерский учет, анализ и аудит расчетов с подотчетными лицами: методология, практика и оптимизация в современных условиях (2025-2026 гг.)

В мире стремительных экономических изменений, где каждый рубль на счету, управление финансовыми потоками становится не просто функцией, а стратегическим императивом для любой организации. Расчеты с подотчетными лицами – казалось бы, рутинная часть хозяйственной деятельности – на самом деле представляют собой одну из ключевых и наиболее уязвимых областей, требующих скрупулезного внимания, строгой финансовой дисциплины и эффективного управления ресурсами. Ошибки или злоупотребления в этой сфере могут привести к значительным финансовым потерям, налоговым рискам и даже к правовым последствиям, подрывая стабильность и репутацию предприятия. И что из этого следует? Крайне важно не просто вести учет, а вдумчиво анализировать и проверять каждую операцию, ведь речь идет о прямом влиянии на финансовую устойчивость и репутацию бизнеса.

Настоящая работа призвана не просто систематизировать уже известные положения, но и провести глубокий, многоаспектный анализ учета, анализа и аудита расчетов с подотчетными лицами, учитывая динамично меняющуюся нормативно-правовую базу Российской Федерации, особенно в контексте предстоящих изменений 2025-2026 годов. Мы рассмотрим как теоретические основы, так и практические аспекты, выявим специфику в различных секторах экономики (коммерческие и бюджетные учреждения), а также предложим подходы к оптимизации и совершенствованию существующих систем.

Структура работы выстроена таким образом, чтобы обеспечить комплексное и последовательное погружение в тему: от нормативно-правового фундамента и методологии учета до тонкостей аудиторской проверки, методов анализа эффективности и перспектив автоматизации. Особое внимание будет уделено гармонизации российского законодательства с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), что является важной тенденцией последних лет. Вклад данного исследования заключается в предоставлении актуализированной, глубокой и стилистически разнообразной информации, которая будет полезна как для студентов, так и для практикующих специалистов, стремящихся к совершенствованию своих знаний и навыков в области бухгалтерского учета и контроля.

Теоретические основы и нормативно-правовое регулирование расчетов с подотчетными лицами

Сущность и определения подотчетных лиц и связанных с ними операций

Прежде чем углубляться в хитросплетения документального оформления и бухгалтерских проводок, важно четко определить фундаментальные понятия, лежащие в основе расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица — это, по сути, доверенные сотрудники организации, которым выдаются денежные средства (наличные или безналичные) для выполнения конкретных служебных заданий или хозяйственных нужд. Этот перечень может включать командировочные расходы, закупку канцелярских товаров, оплату мелких ремонтных работ, представительские расходы и многое другое. Важно отметить, что в современных реалиях под подотчетными лицами могут подразумеваться не только штатные сотрудники, но и физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (например, на оказание услуг), если это предусмотрено внутренней политикой организации и соответствует требованиям законодательства.

Центральным документом в этой системе является авансовый отчет — формализованный бланк (унифицированная форма АО-1 или самостоятельно разработанная компанией), в котором подотчетное лицо отчитывается о фактически произведенных расходах и прикладывает все подтверждающие документы. Именно авансовый отчет становится краеугольным камнем для дальнейшего бухгалтерского учета и контроля.

Среди наиболее распространенных видов расходов, совершаемых подотчетными лицами, выделяются командировочные расходы. Это затраты, связанные с направлением сотрудника в служебную поездку (проезд, проживание, суточные, прочие расходы, связанные с командировкой). Отдельной категорией стоят представительские расходы, под которыми понимаются затраты организации на официальные приемы, заседания, переговоры, буфетное обслуживание, транспортное обеспечение и услуги переводчиков, осуществляемые в целях поддержания или установления деловых связей. Их учет имеет свои особенности и строгие ограничения, что будет подробно рассмотрено далее.

Наконец, чтобы обеспечить финансовую прозрачность и минимизировать риски, любая организация должна иметь эффективный внутренний контроль — систему мер, процедур и правил, разработанных для обеспечения достоверности бухгалтерского учета, сохранности активов и соблюдения законодательства. А для проверки корректности этих процессов и выявления возможных нарушений проводится аудит расчетов с подотчетными лицами — независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности организации с целью выражения мнения о ее достоверности.

Обзор действующей нормативно-правовой базы РФ

Правовое поле, регулирующее расчеты с подотчетными лицами в Российской Федерации, представляет собой многоуровневую систему, которая постоянно развивается и адаптируется к новым экономическим реалиям. Фундаментом этой системы является Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот закон, регулярно обновляемый, закладывает общие требования к ведению бухгалтерского учета, составлению финансовой отчетности, а также определяет права и обязанности всех участников учетного процесса. Важно подчеркнуть, что Закон № 402-ФЗ является основным законодательным актом, обеспечивающим правовой механизм регулирования бухгалтерского учета в стране.

В последние годы прослеживается явная тенденция к гармонизации российского бухгалтерского учета с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Эта гармонизация проявляется в активной разработке и внедрении новых Федеральных стандартов бухгалтерского учета (ФСБУ), которые строятся на принципах МСФО. Например, ФСБУ 25/2018 «Аренда» во многом повторяет международный стандарт IFRS 16, а некоторые новые ФСБУ по оценке активов отсылают к IAS 36 «Обесценение активов». С отчетности за 2025 год обязательным к применению для всех экономических субъектов (за исключением организаций бюджетной сферы, если иное не предусмотрено самими стандартами или Законом «О бухгалтерском учете») становится Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», утвержденный Приказом Минфина России от 04.10.2023 № 157н. Это подтверждает вектор на дальнейшее сближение с международной практикой и повышение прозрачности отчетности.

Для организаций бюджетной сферы также грядут существенные изменения. С 1 января 2026 года вступят в силу новые федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных финансов, которые придут на смену действующим Инструкциям № 157н, № 162н, № 174н и № 183н. Эти изменения направлены на дальнейшее совершенствование и унификацию учета в государственном секторе, хотя и сохраняют преемственность методологических подходов.

Отдельное место в регулировании расчетов с подотчетными лицами занимает Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Этот документ регламентирует все аспекты работы с наличными денежными средствами, включая порядок их выдачи под отчет. Примечательно, что действующая редакция Указания № 3210-У не содержит запрета на выдачу новых подотчетных сумм при наличии непогашенной задолженности по предыдущим авансам, что существенно расширяет операционную гибкость компаний. Ранее этот запрет был одной из причин частых нарушений. Также Указание Банка России № 3210-У расширяет круг лиц, которым могут быть выданы денежные средства под отчет, включая не только сотрудников компании (руководителей, иностранных работников), но и физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, при условии соблюдения прочих норм.

Актуальный порядок определения сроков выдачи подотчетных сумм и предоставления авансового отчета

В отличие от многих других аспектов бухгалтерского учета, сроки, на которые могут быть выданы подотчетные суммы, а также сроки представления авансового отчета, не имеют жестких законодательно установленных максимальных ограничений. Это дает организациям определенную свободу, но одновременно возлагает на них ответственность за четкое внутреннее регулирование.

Законодательно максимальный срок нахождения денежных средств у подотчетного лица не установлен. Это означает, что каждая компания должна самостоятельно определить эти сроки, закрепив их в своих внутренних локальных нормативных актах. Чаще всего такими документами являются:

• Положение о расчетах с подотчетными лицами: Комплексный документ, регулирующий все нюансы выдачи, использования и отчетности по подотчетным суммам.
• Приказ руководителя о выдаче средств: В этом документе могут быть указаны индивидуальные сроки для конкретной операции или конкретного сотрудника.

Такой подход позволяет учитывать специфику деятельности организации и характер служебных заданий. Например, для ежедневных хозяйственных нужд срок может составлять несколько дней, тогда как для длительных командировок или реализации крупных проектов — несколько недель или даже месяцев.

Однако существует одно важное исключение, установленное законодательством, касающееся командировочных расходов: в случае командировки сотрудник обязан отчитаться в течение трех рабочих дней после возвращения из служебной поездки. Это требование закреплено в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки.

Отсутствие жестких максимальных сроков, а также отмена запрета на выдачу новых авансов при наличии непогашенной задолженности (с 19.08.2017), предоставляют организациям большую гибкость. Однако это же требует усиления внутреннего контроля и четкой регламентации процессов, чтобы избежать нецелевого использования средств, затягивания отчетности и возникновения просроченной задолженности, которая может иметь негативные налоговые последствия. Грамотное определение и контроль этих сроков являются ключевыми элементами эффективного управления расчетами с подотчетными лицами.

Документальное оформление и методология бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами

Порядок оформления выдачи и отчета по подотчетным суммам

Эффективная система расчетов с подотчетными лицами начинается с безупречного документального оформления на каждом этапе – от выдачи средств до полного отчета об их использовании. Это не просто формальность, а основа для корректного бухгалтерского учета, надежного внутреннего контроля и минимизации налоговых рисков.

1. Выдача денежных средств под отчет:

Процесс начинается с инициации запроса на выдачу средств. Для этого может быть использован один из следующих документов:

• Заявление сотрудника: В нем указывается сумма, цель расходования, предполагаемый срок отчета и подпись сотрудника. Это наиболее распространенный способ оформления.
• Приказ руководителя: Особенно актуален для выдачи крупных сумм, для командировок или при изменении внутренних правил. В приказе детализируются цель, сумма, сроки и ответственные лица.

После одобрения запроса следует непосредственная выдача средств:

• Выдача наличных денег из кассы: Оформляется расходным кассовым ордером (форма № КО-2). Этот документ подтверждает факт выдачи наличных из кассы организации и получение их подотчетным лицом.
• Перечисление на банковскую карту сотрудника: Оформляется платежным поручением. Важно, чтобы назначение платежа в платежном поручении четко указывало, что средства перечисляются под отчет.

2. Отчет по подотчетным суммам:

Кульминацией процесса является представление подотчетным лицом авансового отчета. Этот документ служит основным подтверждением целевого использования выданных средств.

• Форма авансового отчета: Организация может использовать унифицированную форму АО-1 или разработать собственную, главное, чтобы она содержала все обязательные реквизиты, предусмотренные Законом № 402-ФЗ. К ним относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители в натуральном и денежном выражении, наименования должностей и подписи ответственных лиц.
• Оправдательные документы: К авансовому отчету должны быть приложены оригиналы всех подтверждающих документов, детально раскрывающих произведенные расходы. Без этих документов авансовый отчет не может быть принят к учету. Примеры таких документов:
  • Кассовые чеки и товарные чеки: Подтверждают оплату товаров или услуг.
  • Квитанции: Например, квитанции об оплате услуг такси, нотариальных услуг и т.д.
  • Проездные билеты: Железнодорожные, авиабилеты, подтверждающие стоимость проезда в командировке.
  • Счета из гостиниц: Подтверждают расходы на проживание.
  • Накладные и акты выполненных работ/оказанных услуг: Подтверждают факт приобретения товаров или получения услуг.

Грамотное и своевременное оформление всех этих документов позволяет организации обеспечить полный контроль за движением денежных средств, избежать претензий со стороны контролирующих органов и сформировать достоверную бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерский учет операций с подотчетными лицами

В бухгалтерском учете расчеты с подотчетными лицами аккумулируются на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Активно-пассивный характер счета означает, что он может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Дебетовое сальдо на конец периода показывает задолженность подотчетных лиц перед организацией (неизрасходованные или невозвращенные суммы), а кредитовое сальдо — задолженность организации перед подотчетными лицами (перерасход средств).

Рассмотрим типовую корреспонденцию счетов, отражающую основные операции с подотчетными суммами:

1. Выдача денежных средств под отчет:

• Выдача наличных из кассы:
  • Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
  • Кредит 50 «Касса»
• Перечисление с расчетного счета на банковскую карту сотрудника:
  • Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
  • Кредит 51 «Расчетные счета» (или 52 «Валютные счета» при выдаче в иностранной валюте, 55 «Специальные счета в банках» при использовании специальных карт).

2. Отражение израсходованных подотчетными лицами сумм на основании утвержденного авансового отчета:

Это основной блок проводок, который показывает, на какие цели были потрачены средства.

• Приобретение материалов, товаров:
  • Дебет 10 «Материалы» (или 41 «Товары»)
  • Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
• Приобретение внеоборотных активов (основных средств, НМА) или оплата расходов по их доставке/монтажу:
  • Дебет 07 «Оборудование к установке»
  • Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
  • Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
• Отражение производственных, административных или коммерческих расходов (включая командировочные расходы, оплату услуг):
  • Дебет 20 «Основное производство»
  • Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
  • Дебет 44 «Расходы на продажу»
  • Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
• Учет НДС по приобретенным ценностям/услугам (при наличии счетов-фактур или соответствующих подтверждающих документов):
  • Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям»
  • Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
• Отражение расходов будущих периодов (например, подписка на периодические издания, оплаченная авансом):
  • Дебет 97 «Расходы будущих периодов»
  • Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

3. Возврат неиспользованных подотчетных сумм:

• Возврат наличных в кассу:
  • Дебет 50 «Касса»
  • Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
• Перечисление с банковской карты сотрудника на расчетный счет организации:
  • Дебет 51 «Расчетные счета»
  • Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

4. Возмещение перерасхода (когда сотрудник потратил больше, чем получил под отчет):

• Выдача наличных из кассы:
  • Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
  • Кредит 50 «Касса»
• Перечисление на банковскую карту сотрудника:
  • Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
  • Кредит 51 «Расчетные счета»

Для систематизации и обобщения данных по расчетам с подотчетными лицами используются различные регистры бухгалтерского учета: Главная книга, журналы операций (например, журнал-ордер № 7), а также карточки объектов учета (для аналитического учета по каждому подотчетному лицу). Ведение этих регистров позв��ляет контролировать задолженность, отслеживать своевременность отчетности и обеспечивать прозрачность всех операций.

Особенности учета представительских расходов

Представительские расходы – это отдельная и весьма деликатная категория затрат, требующая особого внимания и строгого документального оформления. Они призваны способствовать установлению и поддержанию взаимовыгодных деловых отношений с партнерами, клиентами и потенциальными инвесторами. Однако из-за высокого риска злоупотреблений и возможности их использования в личных целях, законодательство устанавливает жесткие правила их учета и нормирования.

Что включается в состав представительских расходов:

Согласно Налоговому кодексу РФ и разъяснениям Минфина, к представительским расходам относятся:

• Затраты на проведение официального приема (например, завтрак, обед, ужин) для участников переговоров и представителей других организаций (как российских, так и иностранных).
• Затраты на буфетное обслуживание во время переговоров.
• Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, за время, проведенное ими на мероприятиях.
• Расходы на транспортное обеспечение лиц, участвующих в представительских мероприятиях, до места проведения мероприятия и обратно.
• Расходы на проведение официальных заседаний и переговоров.

Что НЕ включается в представительские расходы:

Категорически запрещено включать в состав представительских расходов:

• Расходы на организацию развлечений, отдыха или профилактического лечения.
• Расходы на личные нужды сотрудников организации или сторонних лиц.
• Оплата стоимости проживания приглашенных лиц.
• Оплата проезда приглашенных лиц к месту проведения мероприятия и обратно.

Нормирование представительских расходов:

Представительские расходы являются нормируемыми для целей налогообложения прибыли. Они признаются в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за соответствующий отчетный (налоговый) период. Это означает, что если фактические представительские расходы превышают установленный лимит, то сумма превышения не может быть учтена при расчете налога на прибыль.

Специфика документального оформления:

Учитывая нормирование и потенциальные риски, к документальному подтверждению представительских расходов предъявляются повышенные требования. Необходимо наличие целого пакета документов, подтверждающих целесообразность и экономическую обоснованность таких затрат:

1. Приказ руководителя (или иной распорядительный документ) о проведении представительского мероприятия: В нем должны быть указаны цель мероприятия (например, проведение переговоров по заключению нового контракта), дата, место проведения, список участников с обеих сторон, ответственные лица.
2. Смета расходов: Документ, в котором планируются все предполагаемые затраты на проведение мероприятия.
3. Отчет о проведении представительского мероприятия: Составляется ответственным лицом после завершения мероприятия. В нем подробно описывается ход мероприятия, достигнутые результаты (например, заключение договора, подписание протокола о намерениях), фактические расходы.
4. Протокол переговоров или деловой встречи: Этот документ является ключевым для подтверждения делового характера мероприятия. В нем фиксируются предмет переговоров, участники, принятые решения.
5. Первичные документы, подтверждающие фактические расходы: Чеки ККТ, квитанции, акты выполненных работ, счета-фактуры, подтверждающие оплату буфетного обслуживания, транспортных услуг, услуг переводчиков и т.д.

Отсутствие хотя бы одного из перечисленных документов или некорректное их оформление может привести к тому, что контролирующие органы признают эти расходы необоснованными и исключат их из налогооблагаемой базы, что чревато доначислением налогов и штрафов. Таким образом, учет представительских расходов требует не только аккуратности, но и глубокого понимания законодательных требований.

Сравнительный анализ учета расчетов с подотчетными лицами в коммерческих и бюджетных учреждениях

Различия в организационно-правовых формах и целях деятельности коммерческих организаций и бюджетных учреждений неизбежно накладывают отпечаток на методологию бухгалтерского учета, в том числе и на расчеты с подотчетными лицами. Несмотря на общие принципы, существуют существенные нюансы, которые необходимо учитывать.

Учет в коммерческих организациях

Коммерческие организации, основной целью которых является извлечение прибыли, используют активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» для учета денежных средств, выданных сотрудникам на самые разнообразные нужды. Эти нужды могут варьироваться от закупки офисных принадлежностей и оплаты услуг до командировочных и представительских расходов.

Методология учета в коммерческом секторе относительно гибка и регламентируется главным образом Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000), а также внутренними учетными политиками компаний. Основные принципы:

• Целевое расходование: Несмотря на общую свободу, выданные суммы должны использоваться строго по назначению, указанному в заявлении или приказе.
• Документальное подтверждение: Каждый расход должен быть подтвержден оригиналом оправдательного документа.
• Соблюдение сроков: Хотя законодательно максимальный срок выдачи средств не установлен, внутренние нормативы компании обязательны для соблюдения.
• Налоговые аспекты: Важно корректно относить расходы на себестоимость, прочие расходы или расходы, не уменьшающие налогооблагаемую базу, учитывая нормирование (например, для представительских расходов) и правила вычета НДС.

Особое внимание уделяется ФСБУ, которые, как уже отмечалось, стремятся к гармонизации с МСФО. Например, ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», действующий с 2025 года, устанавливает общие требования к формированию отчетности, что косвенно влияет на прозрачность всех операций, включая расчеты с подотчетными лицами, поскольку именно из обобщенных данных формируются показатели финансовой отчетности.

Учет в бюджетных учреждениях: текущее состояние и изменения с 2026 года

Бюджетные учреждения (государственные и муниципальные), не ставящие своей целью извлечение прибыли, регулируются совершенно иным комплексом нормативно-правовых актов. Для учета расчетов с подотчетными лицами они используют счет 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Минфина России № 157н.

Текущее состояние и грядущие изменения:

С 1 января 2026 года для бюджетных учреждений вступят в силу новые федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных финансов. Эти стандарты придут на смену действующим инструкциям: № 157н (Единый план счетов), № 162н (казенные учреждения), № 174н (бюджетные учреждения) и № 183н (автономные учреждения). Это масштабная реформа, направленная на повышение качества и сопоставимости отчетности в государственном секторе.

Однако, как показывает детализация, Минфин России сохранил преемственность методологических подходов. Состав счетов и требования к формированию номера счета в бюджетном учете практически не изменятся. Новые инструкции по применению планов счетов, утвержденные приказами Минфина России (например, от 29.08.2025 № 118н и № 119н), находятся на регистрации в Минюсте. Отсутствие кардинальных изменений в переносе остатков и аналитике, а также отсутствие переходных положений в Стандартах, свидетельствует о том, что учреждениям не придется проводить масштабную работу по переходу на совершенно новую систему, скорее, речь идет об уточнении и детализации существующих правил.

Особенности учета в бюджетных учреждениях:

1. Отражение операций в объеме утвержденных расходов: В бюджетных учреждениях отражение операций по расходам, произведенным подотчетным лицом, допускается только в объеме расходов, утвержденных руководителем согласно авансовому отчету. Это означает более строгий контроль и исключение любых «несанкционированных» расходов из учетной системы до их официального одобрения.
2. Несанкционированные перерасходы и закупки малого объема: Для бюджетных учреждений утверждение руководителем авансовых отчетов в части сумм несанкционированных перерасходов по закупкам возможно только в пределах свободных лимитов бюджетных обязательств на год, в котором планируется погашение кредиторской задолженности. Это подчеркивает строгий контроль за бюджетными средствами.

   Более того, детализация показывает, что даже мелкие текущие покупки и командировочные расходы, оплачиваемые через подотчетных лиц, в бюджетных учреждениях рассматриваются как часть закупочной деятельности. Закупки малого объема (например, до 100 000 рублей по 44-ФЗ или до 600 000 рублей в электронных магазинах), совершаемые через подотчетных лиц, требуют обоснования (заявки-обоснования) и отражения в плане-графике. С 1 июля 2026 года информация о таких закупках подлежит включению в реестр контрактов. Это означает, что даже при использовании подотчетных лиц бюджетные учреждения обязаны соблюдать все требования закупочного законодательства (44-ФЗ, 223-ФЗ).

3. Учет расчетов по гражданско-правовым договорам (ГПХ): В отличие от коммерческих организаций, где средства по ГПХ могут быть выданы через счет 71, в бюджетных учреждениях расчеты с физическими лицами по гражданско-правовым договорам учитываются на счетах 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» (при предварительной оплате) и 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» (при расчетах за выполненные работы/услуги). Счет для подотчетных лиц (0 208 00 000) для этих целей не используется.

Таким образом, хотя базовые принципы выдачи и отчета по подотчетным суммам сохраняются, бюджетные учреждения сталкиваются с гораздо более жесткими регуляторными рамками, обусловленными необходимостью строгого контроля за государственными финансами и соблюдения закупочного законодательства. Предстоящие изменения 2026 года лишь укрепляют эти требования, делая акцент на детализации и прозрачности.

Аудит расчетов с подотчетными лицами: методика проведения и выявление типичных нарушений

Аудит расчетов с подотчетными лицами – это не просто проверка цифр, а целое искусство, направленное на выявление скрытых рисков, подтверждение добросовестности и эффективности использования денежных средств организации. Его основная цель – подтвердить корректность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и первичных документах, а также убедиться в соблюдении законодательства и внутренних политик.

Этапы и планирование аудиторской проверки

Аудиторская проверка, как и любое сложное исследование, строится на четкой методологии, включающей несколько взаимосвязанных этапов. Традиционно выделяют три основные фазы:

1. Планирование аудита: Это критически важный этап, определяющий всю дальнейшую траекторию проверки. Здесь аудитор должен глубоко погрузиться в специфику деятельности клиента, оценить риски и разработать оптимальную стратегию. Задачи на этом этапе включают:
   • Ознакомление со структурой предприятия: Изучение организационной структуры, видов деятельности, ключевых бизнес-процессов, в том числе связанных с движением подотчетных средств.
   • Анализ системы внутреннего контроля: Оценка эффективности существующей системы контроля над расчетами с подотчетными лицами. Это позволяет определить степень доверия к внутренним процедурам и скорректировать объем будущей проверки.
   • Запрос и изучение необходимых документов: Аудитор запрашивает учетную политику, приказы о командировках, положения о расчетах с подотчетными лицами, авансовые отчеты, кассовые документы, регистры синтетического и аналитического учета по счету 71 (или 0 208 00 000).
   • Составление программы аудита: На основе полученной информации аудитор формирует детальный план действий, определяющий объем, сроки и конкретные процедуры проверки расчетов с подотчетными лицами. Программа включает перечень аудиторских процедур, ответственных лиц и ожидаемые результаты.
2. Сбор аудиторских доказательств: На этом этапе аудитор непосредственно выполняет запланированные процедуры, собирая информацию, которая будет служить основой для формирования аудиторского мнения.
3. Завершение аудита и формирование отчета: Анализ собранных доказательств, выявление нарушений, составление аудиторского заключения и разработка рекомендаций.

Аудиторские процедуры и методы сбора доказательств

Для получения достаточных и надлежащих аудиторских доказательств аудитор применяет различные процедуры, которые можно классифицировать следующим образом:

• Инспектирование документов: Тщательная проверка первичных документов (заявления, приказы, авансовые отчеты, чеки, квитанции, билеты) и регистров бухгалтерского учета на предмет их полноты, правильности оформления, наличия обязательных реквизитов и соответствия требованиям законодательства.
• Наблюдение за операциями: Присутствие аудитора при проведении кассовых операций, инвентаризации денежных средств, что позволяет оценить эффективность внутреннего контроля на практике.
• Устный опрос: Беседы с сотрудниками, ответственными за выдачу средств, подотчетными лицами, бухгалтерами для получения дополнительной информации и разъяснений.
• Получение письменных подтверждений: Запросы в сторонние организации (например, авиакомпании, гостиницы) для подтверждения фактов произведенных расходов.
• Проверка арифметических расчетов (пересчет): Проверка правильности расчетов в авансовых отчетах, сумм выданных и возвращенных средств.
• Аналитические процедуры (экономический анализ): Анализ соотношений и тенденций, выявление необычных или неожиданных отклонений в расчетах с подотчетными лицами.

Применение сплошного метода проверки:
Детализация аудиторских подходов показывает, что при аудите расчетов с подотчетными лицами часто используется сплошной метод проверки, то есть проверяются все авансовые отчеты и связанные с ними документы за соответствующий период. Сплошная проверка может быть целесообразна в следующих случаях:

• Генеральная совокупность состоит из небольшого числа элементов большой стоимости (например, несколько крупных авансов).
• Неотъемлемый риск и риск средств внутреннего контроля являются высокими, что требует максимальной степени уверенности в отсутствии искажений.
• При повторяющемся характере расчетов, осуществляемых с помощью компьютерной системы бухгалтерского учета, где ошибки могут быть системными.

Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности (ФПСАД), такие как ФПСАД № 16 «Аудиторская выборка», допускают также использование выборочного метода или отбора специфических элементов, однако выбор метода всегда зависит от обстоятельств проверки, оценки аудиторского риска и эффективности средств внутреннего контроля.

Ключевые процедуры аудита расчетов с подотчетными лицами:

Аудитор сопоставляет сальдо по счету 71 (или 0 208 00 000 для бюджетных учреждений) с данными Главной книги, а также анализирует кредитовые обороты по этому счету с дебетом счетов затрат, материалов и прибыли. Основные процедуры включают:

• Проверка соответствия перечня лиц, получавших средства, списку уполномоченных лиц: Убедиться, что денежные средства выдавались только тем сотрудникам, которые имеют на это право согласно приказу руководителя или положению о расчетах.
• Контроль соблюдения запрета на выдачу новых авансов при наличии непогашенной задолженности по предыдущим: Хотя с 19.08.2017 это требование не является обязательным, его соблюдение может быть закреплено во внутренней политике компании. Аудитор проверяет, соблюдалось ли оно, если таковое было установлено.
• Проверка целевого расходования денежных средств: Сравнение цели, указанной в заявлении/приказе на выдачу аванса, с фактически произведенными расходами, подтвержденными документами.
• Проверка наличия, правильности оформления и соответствия оправдательных документов: Особое внимание к оригиналам чеков, квитанций, билетов, счетов гостиниц, накладных и актов на предмет наличия всех обязательных реквизитов и их соответствия данным авансового отчета.
• Проверка оформления приказов о командировках и корректности начисления суточных: Соответствие размеров суточных установленным нормам (как законодательным, так и внутренним), правильность расчета дней командировки.

Тщательное выполнение этих процедур позволяет получить достаточные и надежные доказательства для формирования объективного аудиторского мнения.

Типичные нарушения и ошибки, выявляемые в ходе аудита

В процессе аудита расчетов с подотчетными лицами нередко выявляются разнообразные нарушения и ошибки, которые могут быть как случайными, так и намеренными. Их систематизация помогает аудиторам сосредоточиться на наиболее уязвимых областях, а руководству компаний – усилить внутренний контроль.

Наиболее распространенные нарушения и ошибки:

1. Некорректное оформление НДС: Часто возникают проблемы с вычетом НДС по расходам, произведенным подотчетными лицами, если отсутствуют счета-фактуры или другие документы, подтверждающие право на вычет. Например, по кассовым чекам без указания ИНН продавца или без выделенной суммы НДС, или при отсутствии расшифровки номенклатуры.
2. Выдача подотчетных сумм лицам, не входящим в утвержденный перечень: Нарушение установленного порядка, когда средства выдаются сотрудникам, не имеющим на это полномочий, или лицам, не состоящим в трудовых отношениях с организацией (без оформления ГПХ).
3. Намеренное хищение финансов или оформление несуществующих командировок/расходов: Это наиболее серьезные нарушения, требующие глубокого анализа и сбора доказательств. Могут проявляться через поддельные чеки, фиктивные командировочные удостоверения, завышение сумм расходов.
4. Ошибки в оформлении бланка авансового отчета:
   • Отсутствие обязательных реквизитов (дата, номер, ФИО подотчетного лица, цель аванса, подписи).
   • Несоответствие данных авансового отчета прилагаемым оправдательным документам.
   • Отсутствие подписи руководителя, утверждающей авансовый отчет.
5. Отсутствие обязательных реквизитов в подтверждающих документах: Например, чеки без наименования продавца, без ИНН, без четкого указания номенклатуры или суммы. В таких случаях расходы могут быть не признаны для целей налогообложения.
6. Нарушение сроков представления авансового отчета или возврата неиспользованных сумм: Хотя максимальные сроки не регламентированы законодательно, нарушение внутренних сроков или трехдневного срока для командировочных расходов является нарушением.
7. Неправильное отнесение расходов к представительским или командировочным: Это может привести к некорректному налогообложению, так как представительские расходы нормируются, а командировочные — нет (в части, не превышающей установленные нормы).

Документирование нарушений и ошибок:

Каждая выявленная помарка или оплошность в бухгалтерском учете должна быть подтверждена аудиторскими доказательствами. Федеральные стандарты аудиторской деятельности (ФСАД) играют ключевую роль в этом процессе. Например, ФСАД 7/2011 «Аудиторские доказательства» регламентирует требования к сбору, оценке и документированию доказательств, обеспечивая их достаточную надежность и уместность.

Аудитор фиксирует все выявленные нарушения в рабочих документах, а затем обобщает их в отчете аудитора или аудиторском заключении. Примеры рекомендаций по исправлению могут включать:

• Корректировка бухгалтерских записей.
• Усиление внутреннего контроля.
• Разработка или актуализация учетной политики и положений о расчетах с подотчетными лицами.
• Привлечение к ответственности должностных лиц за допущенные нарушения.

Эффективный аудит расчетов с подотчетными лицами – это не только инструмент контроля, но и мощный стимул для совершенствования финансовой дисциплины и оптимизации бизнес-процессов в организации.

Анализ эффективности, система внутреннего контроля и оптимизация расчетов с подотчетными лицами

Методы анализа эффективности использования подотчетных сумм

Эффективность использования подотчетных сумм – это не только вопрос соблюдения норм и правил, но и показатель рационального управления ресурсами компании. Для ее оценки используются различные методы экономического анализа и аналитические процедуры, которые позволяют выявить потенциальные неэффективности, злоупотребления или некорректно отраженные операции.

Основные аналитические процедуры включают:

1. Сравнение фактических показателей с плановыми (бюджетными):
   • Сопоставление фактически израсходованных подотчетными лицами сумм с утвержденными сметами или бюджетами по статьям расходов (командировки, представительские, хозяйственные нужды). Значительные отклонения требуют детального изучения причин.
   • Пример: Если на командировочные расходы был запланирован 1 млн руб. за квартал, а фактически израсходовано 1.5 млн руб., необходимо выяснить, чем обусловлен перерасход – увеличением числа поездок, ростом цен, или неэффективным расходованием.
2. Сравнение с прогнозными и среднеотраслевыми показателями:
   • Анализ динамики расходов с подотчетными лицами за несколько периодов (месяц, квартал, год) и сравнение их со средними показателями по отрасли. Необоснованно высокие или низкие расходы могут сигнализировать о проблемах.
   • Пример: Если расходы на представительские нужды в компании значительно выше, чем у конкурентов аналогичного размера, возможно, есть проблемы с контролем или нецелевым использованием.
3. Анализ изменений с течением времени (трендовый анализ):
   • Выявление устойчивых тенденций роста или снижения расходов. Это позволяет понять, являются ли изменения случайными или обусловлены системными факторами.
   • Пример: Постоянный рост расходов на хозяйственные нужды при стабильных объемах производства может указывать на инфляцию, но также и на отсутствие контроля за закупками.
4. Коэффициентный анализ:
   • Расчет различных коэффициентов, например, отношение подотчетных расходов к выручке, к фонду оплаты труда, к численности сотрудников. Эти коэффициенты могут быть использованы для внутреннего бенчмаркинга или сравнения с аналогичными предприятиями.
   • Пример: Коэффициент «командировочные расходы / численность сотрудников» может показать, насколько активно компания использует служебные поездки, и нет ли необоснованных затрат на одного сотрудника.
5. Выборочный анализ аномалий:
   • Выявление необычных или некорректно отраженных операций: слишком крупные суммы авансов, частые выдачи одному и тому же лицу без полного отчета, расходы, не соответствующие профилю деятельности компании, или повторяющиеся суммы расходов, что может указывать на подделку документов.

Целью всех этих аналитических процедур является не только констатация факта, но и выявление причин отклонений, что служит основой для принятия управленческих решений по оптимизации и повышению контроля.

Разработка и внедрение системы внутреннего контроля

Эффективная система внутреннего контроля – это краеугольный камень для обеспечения прозрачности, снижения рисков и предотвращения злоупотреблений при расчетах с подотчетными лицами. Ее основная цель – не карать, а предотвращать.

Ключевые элементы и меры внутреннего контроля:

1. Четкое определение сроков выдачи и возврата подотчетных средств:
   • Внутренними регламентами (Положением о расчетах с подотчетными лицами) должны быть установлены конкретные, разумные сроки для каждого типа подотчетных операций.
   • Пример: Сроки для хозяйственных нужд могут быть 3-5 дней, для командировок – 3 рабочих дня после возвращения.
2. Своевременное представление авансовых отчетов:
   • Установление процедур мониторинга и контроля за соблюдением сроков представления отчетов.
   • Механизмы напоминаний и, при необходимости, применение дисциплинарных мер за несвоевременность.
3. Разработка и утверждение учетной политики:
   • Документ, который детально регламентирует весь процесс документооборота, начиная от заявления на выдачу аванса до утверждения авансового отчета и отражения в учете.
   • Четко прописывается перечень лиц, имеющих право получать средства под отчет, порядок утверждения расходов, правила подтверждения расходов (например, требования к чекам, билетам).
4. Регулярная сверка расчетов:
   • Периодическое (ежемесячное, ежеквартальное) проведение сверок сальдо по счету 71 с каждым подотчетным лицом.
   • Выявление и оперативное урегулирование непогашенной задолженности.
5. Контроль за целевым расходованием средств:
   • Бухгалтер и руководитель, утверждающий авансовый отчет, должны тщательно проверять соответствие произведенных расходов заявленной цели выдачи аванса.
   • Отказ в признании расходов, не соответствующих цели или не имеющих надлежащего подтверждения.
6. Налоговые последствия как механизм контроля:
   • Важным элементом системы контроля является понимание и применение налоговых последствий. Невозвращенные в срок подотчетные суммы, по которым сотрудник не отчитался, признаются его доходом. На эти суммы организация обязана начислить НДФЛ (13% или 15%) и страховые взносы.
   • Эта мера служит мощным механизмом предотвращения нецелевых трат и стимулирования своевременной отчетности, поскольку как для сотрудника, так и для организации это влечет дополнительные финансовые и административные издержки.

Внедрение и строгое соблюдение этих мер позволяет создать надежный барьер против неэффективного расходования средств и финансовых злоупотреблений, повышая общую финансовую дисциплину в организации.

Роль информационных технологий в оптимизации учета

В современном мире ручной учет расчетов с подотчетными лицами является неэффективным и чреватым ошибками. Информационные технологии и специализированные программные продукты играют ключевую роль в оптимизации этого процесса, значительно повышая его скорость, точность и прозрачность. Но разве можно представить себе эффективную работу без них?

Возможности современных программных продуктов:

Наиболее ярким примером является «1С:Бухгалтерия 8.3» и аналогичные ERP-системы. Они предоставляют широкий спектр функций для автоматизации учета расчетов с подотчетными лицами:

1. Автоматизация оформления документов:
   • Быстрое формирование заявлений на выдачу аванса и приказов.
   • Автоматическое создание расходных кассовых ордеров или платежных поручений на основании данных о выдаче аванса.
   • Удобное заполнение авансовых отчетов с подтягиванием данных о ранее выданных авансах и возможностью прикрепления сканов оправдательных документов.
2. Формирование бухгалтерских проводок:
   • Программа автоматически формирует типовую корреспонденцию счетов на основании введенных данных об авансах и отчетах, что минимизирует риск ошибок.
   • Например, при вводе данных о закупке материалов подотчетным лицом, система сама предложит проводку «Дебет 10 Кредит 71».
3. Контроль остатков по счету 71:
   • Система позволяет в режиме реального времени отслеживать дебетовое и кредитовое сальдо по счету 71 в разрезе каждого подотчетного лица.
   • Автоматические уведомления о просроченной задолженности или превышении установленных лимитов.
4. Создание необходимых отчетов:
   • Автоматическое формирование аналитических отчетов по расчетам с подотчетными лицами (например, отчеты по выданным авансам, по невозвращенным суммам, по структуре расходов).
   • Эти отчеты являются незаменимым инструментом для руководства и внутреннего аудита при принятии управленческих решений.
5. Интеграция с другими модулями:
   • Бесшовная интеграция с кассой, банком, модулями учета запасов, основных средств и расходов, что обеспечивает комплексный учет и предотвращает дублирование данных.
   • Например, данные о командировочных расходах могут автоматически использоваться для расчета заработной платы и налогов.

Рекомендации по оптимизации системы внутреннего контроля с использованием IT:

• Электронный документооборот: Внедрение систем электронного документооборота для заявлений, приказов и авансовых отчетов с использованием электронной подписи. Это ускоряет процесс, снижает объем бумажной работы и повышает безопасность.
• Мобильные приложения: Использование мобильных приложений для сотрудников, позволяющих оперативно фотографировать чеки и загружать их в систему, что упрощает и ускоряет процесс отчетности.
• Автоматические сверки: Настройка автоматических сверок между данными банковских выписок и суммами, выданными подотчетным лицам, для оперативного выявления расхождений.
• Система оповещений: Внедрение системы автоматических оповещений для сотрудников и руководства о приближающихся сроках отчетности, наличии просроченной задолженности.

Повышение прозрачности достигается за счет точного и полного документального подтверждения всех операций, а также своевременного отражения их в учете. Информационные технологии не только облегчают этот процесс, но и предоставляют мощные аналитические инструменты для глубокого понимания финансовых потоков, связанных с подотчетными лицами, и эффективного управления ими.

Заключение

Исследование бухгалтерского учета, анализа и аудита расчетов с подотчетными лицами, проведенное с учетом текущих и предстоящих изменений (2025-2026 гг.), позволило всесторонне осветить одну из фундаментальных областей финансовой деятельности любой организации. Мы убедились, что эта, на первый взгляд, рутинная операция является сложным механизмом, требующим глубокого понимания нормативно-правовой базы, скрупулезного документального оформления, четкой методологии учета и постоянного контроля.

Ключевые выводы исследования демонстрируют, насколько важно не просто следовать букве закона, но и постоянно адаптировать свои системы к меняющимся экономическим реалиям и технологическим возможностям.

Ключевые выводы исследования:

1. Динамичность нормативно-правовой базы: Российское законодательство, регулирующее расчеты с подотчетными лицами, находится в процессе постоянной эволюции, стремясь к гармонизации с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Введение новых ФСБУ (например, ФСБУ 4/2023) и предстоящие изменения для бюджетной сферы (новые стандарты с 2026 года) подтверждают эту тенденцию, требуя от бухгалтеров и аудиторов постоянной актуализации знаний.
2. Специфика секторов: Выявлены существенные методологические различия между коммерческими и бюджетными учреждениями. Бюджетная сфера демонстрирует более строгие требования к целевому расходованию, учету несанкционированных перерасходов и закупок малого объема через подотчетных лиц, обусловленные спецификой государственного финансирования и законодательства о закупках.
3. Важность внутреннего контроля: Отсутствие законодательно установленного максимального срока для подотчетных сумм и отмена запрета на выдачу новых авансов при наличии задолженности возлагают повышенную ответственность на организации за создание и поддержание эффективной системы внутреннего контроля. Налоговые последствия (НДФЛ и страховые взносы на невозвращенные суммы) выступают мощным стимулом для дисциплины.
4. Комплексный аудит: Аудит расчетов с подотчетными лицами – это не только механическая проверка, но и глубокий аналитический процесс, использующий различные процедуры (сплошной метод, выборочные методы) и опирающийся на Федеральные стандарты аудиторской деятельности для выявления типичных нарушений и злоупотреблений.
5. Потенциал автоматизации: Современные информационные технологии, в частности бухгалтерские программные продукты, предоставляют мощные инструменты для автоматизации учета, контроля и анализа расчетов с подотчетными лицами, что значительно повышает их прозрачность и снижает операционные риски.

Практические рекомендации по совершенствованию системы:

• Актуализация учетной политики: Регулярный пересмотр и адаптация учетной политики и положений о расчетах с подотчетными лицами к последним изменениям законодательства (включая будущие стандарты 2026 года для бюджетников).
• Обучение персонала: Проведение регулярных тренингов для подотчетных лиц и бухгалтеров по правилам оформления документов, срокам отчетности и последствиям нарушений.
• Усиление внутреннего контроля: Внедрение многоуровневой системы визирования и утверждения авансовых отчетов, четкое разграничение полномочий, регулярные сверки задолженностей.
• Использование IT-решений: Максимальная автоматизация процессов учета расчетов с подотчетными лицами с использованием специализированного программного обеспечения, электронного документооборота и мобильных приложений.
• Проведение аналитических процедур: Регулярный экономический анализ расходов подотчетных сумм для выявления неэффективных трат и аномалий, сравнение с плановыми и среднеотраслевыми показателями.

В конечном итоге, комплексный подход к учету, анализу и аудиту расчетов с подотчетными лицами не только обеспечивает соблюдение законодательства и снижает риски, но и служит важным инструментом для повышения финансовой стабильности, прозрачности и эффективности деятельности предприятия в целом.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями). Доступ из СПС «КонсультантПлюс».
2. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2025 г. № 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки». Доступ из СПС «Гарант».
3. Постановление Правительства РФ от 18 апреля 2020 г. № 553 «О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации…». Доступ из СПС «Гарант».
4. Федеральные стандарты бухгалтерского учёта. Минфин России. URL: https://minfin.gov.ru/ru/document/?id_4=124619-federalnye_standarty_bukhgalterskogo_ucheta (дата обращения: 29.10.2025).
5. Перечень федеральных стандартов аудиторской деятельности, федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, утвержденных Правительством Российской Федерации и правил (стандартов) аудиторской деятельности, одобренных Комиссией по аудиторской деятельности. Минфин России. URL: https://minfin.gov.ru/ru/document/?id_4=124618-perechen_federalnykh_standartov_auditorskoi_deyatelnosti_federalnykh_pravil_standartov_auditorskoi_deyatelnosti_utverzhdennykh_pravitelstvom_rossiiskoi_federatsii_i_pravil_standartov_auditorskoi_deyatelnosti_odobrennykh_komissiei_po_auditorskoi_deyatelnosti (дата обращения: 29.10.2025).
6. Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности от 23 сентября 2002. URL: https://docs.cntd.ru/document/901835940 (дата обращения: 29.10.2025).
7. Расчеты с подотчетными лицами в 2025 году: изменения, порядок выдачи. Главбух. URL: https://www.glavbukh.ru/art/103689-raschety-s-podotchetnymi-litsami (дата обращения: 29.10.2025).
8. Расчеты с подотчетными лицами в 2025 году: порядок выдачи денежных средств. Rusbase. URL: https://rb.ru/longread/podotchetnye-lica-2025/ (дата обращения: 29.10.2025).
9. Расчеты с подотчетными лицами в 2025 году. Учет. Налоги. Право. URL: https://www.gazeta-unp.ru/articles/123136-raschety-s-podotchetnymi-litsami-v-2025-godu (дата обращения: 29.10.2025).
10. Представительские расходы в 2025 году: нормирование, оформление. Главбух. URL: https://www.glavbukh.ru/art/20341-predstavitelskie-rashody-v-2025-godu (дата обращения: 29.10.2025).
11. Проводки по авансовому отчету в 2025 году. Главбух. URL: https://www.glavbukh.ru/art/20349-provodki-po-avansovomu-otchetu (дата обращения: 29.10.2025).
12. Авансовый отчет: как правильно оформить и заполнить в 2025 году. Финансы Mail. URL: https://finance.mail.ru/2025-avansovyj-otchet-kak-pravilno-oformit-i-zapolnit-v-2025-godu-59005934/ (дата обращения: 29.10.2025).
13. Как учесть командировочные расходы в 2025 году: новое положение о командировках. Клерк.ру. URL: https://klerk.ru/buh/articles/577006/ (дата обращения: 29.10.2025).
14. Методика аудита расчетов с подотчетными лицами. Cyberleninka. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/metodika-audita-raschetov-s-podotchetnymi-litsami (дата обращения: 29.10.2025).
15. Процедуры аудита расчетов с подотчетными лицами. Холд-Инвест-Аудит. URL: https://audithold.ru/audit-raschetov-s-podotchetnymi-licami/ (дата обращения: 29.10.2025).
16. Представительские расходы: оформляем документы. Audit-it.ru. URL: https://www.audit-it.ru/articles/account/raschet/a107/190806.html (дата обращения: 29.10.2025).
17. Какими документами можно подтвердить представительские расходы? ФНС России. URL: https://www.nalog.gov.ru/rn40/news/tax_doc_news/5009852/ (дата обращения: 29.10.2025).
18. Как составить отчет о представительских расходах. Консоль.Про. URL: https://console.pro/blog/otchet-o-predstavitelskih-rashodah/ (дата обращения: 29.10.2025).
19. Как обосновать и документально подтвердить представительские расходы. ФинКонт. URL: https://fincont.ru/public/rukovoditelyu/kak-obosnovat-i-dokumentalno-podtverdit-predstavitelskie-rashody.php (дата обращения: 29.10.2025).
20. Авансовый отчет: проводки. Главная книга. URL: https://glavkniga.ru/consult/598 (дата обращения: 29.10.2025).
21. Аудит расчетов с подотчетными лицами. Главная книга. URL: https://glavkniga.ru/consult/2287 (дата обращения: 29.10.2025).
22. Авансовый отчет — как заполнить, как вести в бухгалтерском учете. Бухэксперт. URL: https://buh.ru/articles/documents/132915/ (дата обращения: 29.10.2025).
23. Концептуальные основы аудита учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии. ResearchGate. URL: https://www.researchgate.net/publication/372769062_KONTCEPTUALNYE_OSNOVY_AUDITA_UCETA_RASCETOV_S_PODOTCETNYMI_LITCAMI_NA_PREDPRIATII (дата обращения: 29.10.2025).
24. Учет расчетов с подотчетными лицами в программе «1С:Бухгалтерия» (ред. 2.0). URL: https://its.1c.ru/db/publ/content/22607598/detail (дата обращения: 29.10.2025).
25. 71 счет бухгалтерского учета — активно-пассивный счет «Расчеты с подотчетными лицами». Контур.Бухгалтерия. URL: https://www.kontur-buhuchet.ru/spravka/schet-71 (дата обращения: 29.10.2025).
26. Счет 71.01 — Расчеты с подотчетными лицами. Бухэксперт. URL: https://buh.ru/npd/schet-71-01-raschety-s-podotchetnymi-licami-29505/ (дата обращения: 29.10.2025).
27. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Доступ из СПС «КонсультантПлюс».
28. Типовые проводки по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Бератор. URL: https://www.buhgalteria.ru/ref/schet-71-raschety-s-podotchetnymi-litsami-tipovye-provodki-po-schetu-71 (дата обращения: 29.10.2025).
29. Учет расчетов с подотчетными лицами. Бухгалтерия для ИП и ООО. URL: https://ip-ooo.ru/buhuchet/uchet-raschetov-s-podotchetnymi-licami (дата обращения: 29.10.2025).
30. Как бюджетникам облегчить переход на новые стандарты бухучета с 2026 года. URL: https://b-uchet.ru/article/216260-kak-byudjetnikam-oblegchit-perehod-na-novye-standarty-buhucheta (дата обращения: 29.10.2025).
31. Расчеты с подотчетными лицами: как вести, порядок учета. Финтабло. URL: https://fintablo.ru/blog/raschety-s-podotchetnymi-licami/ (дата обращения: 29.10.2025).
32. Учет расчетов с подотчетными лицами. Клерк.ру. URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/484439/ (дата обращения: 29.10.2025).
33. Что входит в представительские расходы. Фаберлик. URL: https://faberlic.com/blogs/biznes-s-faberlik/chto-vhodit-v-predstavitelskie-rashody (дата обращения: 29.10.2025).