Как написать реферат по теме «Анализ накладных расходов организации»

С чего начинается научная работа, или Как правильно сформулировать введение

Любой качественный реферат начинается не с поиска фактов, а с построения фундамента. Введение — это не формальная часть «для галочки», а дорожная карта вашего исследования. Именно здесь вы показываете преподавателю, что понимаете суть проблемы и имеете четкий план ее изучения. Грамотно составленное введение задает тон всей работе и демонстрирует ваш научный подход.

Рассмотрим ключевые элементы введения на примере нашей темы — анализа накладных расходов:

• Актуальность: Здесь нужно объяснить, почему эта тема важна прямо сейчас. Эффективность любой компании напрямую зависит от того, насколько хорошо она управляет своими затратами. В условиях высокой конкуренции именно оптимизация накладных расходов может стать решающим фактором для выживания и роста бизнеса.
• Объект и предмет исследования: Важно не путать эти понятия. Объект — это то, что вы изучаете в целом. Это может быть конкретное предприятие (например, ООО «Детский мир»). Предмет — это конкретный аспект объекта, на котором вы фокусируетесь. В нашем случае это процесс учета и анализа накладных расходов на данном предприятии.
• Цель работы: Это главный результат, которого вы хотите достичь. Цель должна быть одна и формулироваться четко, например: «Проанализировать теоретические основы и практические методы учета и анализа накладных расходов организации».
• Задачи исследования: Это конкретные шаги для достижения цели. Они, по сути, станут планом вашей основной части. Например:
  1. Раскрыть понятие и экономическую сущность накладных расходов.
  2. Изучить их классификацию и значение в структуре затрат.
  3. Описать существующие методы учета и распределения.
  4. Провести анализ структуры и динамики накладных расходов на примере конкретного предприятия.

После того как мы определили цели и задачи нашей работы, необходимо погрузиться в теорию, чтобы построить прочный фундамент для дальнейшего анализа.

Накладные расходы как экономическая категория, или Что нужно знать перед началом анализа

Прежде чем анализировать, нужно четко понимать, с чем мы имеем дело. Накладные расходы (overhead costs) — это совокупность затрат, связанных с организацией, обслуживанием производства и управлением предприятием в целом. Их ключевое отличие от прямых затрат (сырье, зарплата рабочего у станка) в том, что их невозможно напрямую отнести на себестоимость конкретной единицы продукции.

Чтобы было понятнее, вот типичные примеры накладных расходов:

• Зарплата директора, бухгалтерии, отдела кадров и другого административно-управленческого персонала (АУП).
• Арендная плата за офисные и складские помещения.
• Амортизация офисного оборудования (компьютеры, принтеры) и зданий.
• Расходы на рекламу, маркетинг и продвижение.
• Затраты на консультационные, юридические и аудиторские услуги.
• Канцелярские и почтовые расходы.

В бухгалтерском учете для систематизации этих затрат используют два основных счета, которые отражают их классификацию:

1. Общепроизводственные расходы (счет 25): Это затраты на обслуживание и управление производственными цехами и подразделениями. Сюда относится, например, зарплата начальника цеха, амортизация и ремонт цехового оборудования, отопление производственных помещений.
2. Общехозяйственные расходы (счет 26): Это расходы, связанные с управлением всей организацией. Они не имеют прямого отношения к производственному процессу и включают в себя зарплату АУП, аренду центрального офиса и прочие управленческие затраты.

Интересный факт: в российском законодательстве нет единого, универсального определения накладных расходов. Однако в отдельных отраслях, например, в строительстве или медицине, существуют свои нормативные акты, которые разъясняют, какие именно затраты считать накладными для специфики их деятельности. Упоминание этого в реферате покажет глубину вашего погружения в тему.

Теперь, когда мы разобрались с теорией и понимаем, что такое накладные расходы и какими они бывают, перейдем к самому важному практическому вопросу — как их правильно учитывать и распределять.

От хаоса к порядку, или Как компания распределяет косвенные затраты

Представьте, что завод производит столы, стулья и шкафы. Как понять, какая часть зарплаты директора или аренды офиса «сидит» в себестоимости одного стула? Именно для этого и нужен механизм распределения накладных расходов. Его главная цель — корректно рассчитать себестоимость каждой товарной единицы, что критически важно для ценообразования и анализа рентабельности.

Компания сама выбирает, как она будет это делать, и закрепляет свой выбор в учетной политике. Существует несколько традиционных методов распределения. Рассмотрим самые популярные:

1. Пропорционально зарплате основных производственных рабочих. Логика проста: чем больше трудозатрат требует продукт, тем большую долю общих расходов он на себя берет. Например, если на производство столов ушло 60% фонда оплаты труда рабочих, то на них отнесут 60% от суммы накладных расходов.
2. Пропорционально прямым материальным затратам. Этот метод подходит, когда стоимость сырья и материалов составляет основную часть себестоимости. Чем дороже материалы для продукта, тем большую долю косвенных затрат он «впитывает».
3. Пропорционально объему продаж или выручке. Здесь базой для распределения служат финансовые результаты. Этот метод часто используется в торговых компаниях.

Важно понимать, что все эти традиционные методы имеют определенную долю условности. Для более точного расчета в современной практике все чаще применяют метод ABC (Activity-Based Costing), или функционально-стоимостной анализ. Он сложнее, так как распределяет расходы на основе конкретных операций (действий), которые их вызывают. Упоминание этого метода в реферате продемонстрирует вашу эрудицию и знание современных подходов к управленческому учету.

Мы изучили теорию и освоили инструментарий. Настало время применить эти знания на практике и посмотреть, как выглядит анализ накладных расходов в реальной работе.

Собираем все воедино, или Как выглядит практическая часть вашего реферата

Практическая часть — это сердце вашего реферата, где теория встречается с реальностью. Здесь вы должны продемонстрировать не только знание, но и умение анализировать. Давайте разберем пошаговую структуру этого раздела на условном примере производственного предприятия ООО «Детский мир».

1. Шаг 1: Краткая характеристика предприятия. Начните с небольшого обзора: чем занимается компания (производство детской мебели), какова ее организационная структура, основные рынки сбыта. Этот контекст поможет понять специфику ее затрат.
2. Шаг 2: Анализ структуры накладных расходов. Это ключевой этап. Вам нужно собрать данные (например, из бухгалтерской отчетности) и представить их в наглядном виде. Лучше всего использовать таблицу или диаграмму. Выделите самые крупные статьи затрат. Например, вы можете обнаружить, что 40% всех накладных расходов — это зарплата АУП, 30% — аренда помещений, 15% — маркетинг, а остальные 15% — прочие расходы. Это сразу покажет «болевые точки».
   

   Пример таблицы анализа структуры накладных расходов

   Статья расходов	Сумма, тыс. руб.	Доля, %
   Заработная плата АУП	2 000	40
   Аренда офиса и склада	1 500	30
   Реклама и маркетинг	750	15
   Прочие (связь, канцтовары)	750	15
   Итого	5 000	100

3. Шаг 3: Анализ динамики. Недостаточно посмотреть на цифры за один период. Сравните данные за 2-3 последних года (или квартала). Расходы выросли или снизились? Постарайтесь объяснить причины. Например, рост расходов на рекламу может быть связан с выходом на новый рынок, а рост аренды — с инфляцией или переездом в более крупный офис.
4. Шаг 4: Разработка рекомендаций. Это кульминация вашей аналитической работы. На основе проведенного анализа предложите конкретные пути оптимизации. Главная задача анализа накладных расходов — найти возможности для их снижения. Если велика доля аренды — можно предложить рассмотреть вариант переезда в более дешевый район или субаренду части помещений. Если растут расходы на рекламу — порекомендовать провести аудит ее эффективности. Ваши выводы должны быть логичными и обоснованными.

Проведя глубокий анализ и сформулировав выводы, мы подходим к завершающему этапу — грамотному подведению итогов всей проделанной работы.

Подводим итоги, или Как написать сильное заключение для реферата

Заключение — это не просто краткий пересказ всего написанного. Это финальный аккорд вашей работы, который должен оставить у проверяющего ощущение завершенности и логической стройности. Оно должно быть четким, лаконичным и полностью соответствовать введению, как бы «закольцовывая» ваше исследование.

Чтобы написать сильное заключение, придерживайтесь следующей структуры:

• Суммируйте ключевые теоретические аспекты. Начните с обобщения теории. Например: «В ходе работы было раскрыто экономическое содержание понятия накладных расходов, рассмотрены их основные классификации по счетам 25 и 26, а также проанализированы традиционные методы их распределения…»
• Представьте главные выводы из практического анализа. Это самая важная часть. Кратко изложите результаты вашего исследования. Например: «Проведенный анализ на примере ООО «Детский мир» показал, что наибольшую долю в структуре накладных расходов занимают затраты на оплату труда административного персонала и аренду. Была выявлена тенденция к росту данных расходов за последние два года…»
• Подтвердите достижение цели и выполнение задач. Завершите заключение, прямо указав, что поставленная во введении цель была достигнута, а все задачи — успешно решены.

Важное правило: никогда не вводите в заключении новую информацию, факты или аргументы, которые не упоминались в основной части работы. Его задача — обобщать, а не расширять.

Когда смысловая часть работы полностью готова, остается лишь придать ей академический вид, оформив все по установленным правилам.

Последние штрихи, которые определяют оценку, или Как правильно оформить работу

Даже блестящее исследование может потерять баллы из-за небрежного оформления. Чтобы этого не произошло, уделите внимание финальной проверке обязательных структурных элементов. Стандартный реферат объемом 15-35 страниц должен иметь строгую структуру.

Вот ваш финальный чек-лист:

• Титульный лист. Это «лицо» вашей работы. Убедитесь, что на нем правильно указаны: название вашего вуза и кафедры, тема реферата, ваши ФИО и группа, ФИО и должность научного руководителя, а также город и год написания работы.
• Содержание (оглавление). Оно должно идти сразу после титульного листа. Проверьте, что названия всех разделов и подразделов в оглавлении в точности совпадают с их названиями в тексте, а номера страниц указаны верно. Лучше всего использовать функцию автоматического оглавления в текстовом редакторе.
• Список литературы. Один из важнейших элементов, показывающий вашу научную добросовестность. Источники должны быть оформлены по ГОСТу. Старайтесь использовать актуальную литературу (не старше 3-5 лет) и разнообразные источники: не только учебники, но и научные статьи, нормативно-правовые акты.
• Приложения (при необходимости). Если в вашей работе есть объемные таблицы, громоздкие расчеты, диаграммы или копии первичных документов, их лучше вынести в конец работы, в раздел приложений. В основном тексте при этом делается ссылка (например, «см. Приложение 1»).

Тщательная проверка этих формальных, но важных деталей покажет ваше уважение к научным стандартам и к труду преподавателя.

Теперь у вас есть не просто знания о накладных расходах, но и полный алгоритм для создания качественной научной работы по этой теме.

От теории к практике, или Ваш путь к отличной оценке

Мы прошли полный путь: от постановки цели во введении до финального штриха в списке литературы. Главная ценность этого руководства в том, что вы получили не готовый шаблон для копирования, а методологию для самостоятельного мышления и анализа.

Помните, что умение анализировать накладные расходы — это не просто учебное задание. Это ценный практический навык для любого будущего экономиста, финансиста или менеджера. Понимание структуры затрат и путей их оптимизации — ключ к повышению эффективности любого бизнеса.

Используйте полученные знания как инструмент. Будьте последовательны, анализируйте глубоко, делайте обоснованные выводы, и ваша работа не просто заслужит высокую оценку, но и станет вашим первым шагом к профессиональной компетенции.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 (ред. от 14.11.2013).
2. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное Министерством Финансов РФ от 6 мая 1999 года № 33н
3. Губин В.Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник / В.Е. Губин, О.В. Губина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013.
4. Гусева Т.М., Нурмухамедова Х.Ш., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет: учеб. — практическое пособие. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.: Проспект, 2010.
5. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности – М.: Дело исервис, 2009.
6. Иванов И.Н. Экономический анализ деятельности предприятия: Учебник – М.: НИЦ Инфра- М, 2013.
7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник – 3 изд.; перераб. и доп. – М.: Инфра – М, 2011.
8. Когденко В.Г. Экономический анализ – М.: ЮНИТИ, 2006.
9. Кузьмина М.С. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной сферы: учебное пособие. – М.:КНОРУС, 2010.
10. Казакова Н.А. Управленческий анализ: комплексный анализ и диагностика предприн..: Учебник – 2 изд., доп. и перераб. – М.: НИЦ ИНФРА-М.
11. Крюков А.В. Бухгалтерский учет с нуля – М.: Эксмо.,2010.
12. Литовченко, В.П. Финансовый анализ: Учеб. пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2012.
13. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник – 14-е изд., перераб. и доп. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014.
14. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие – М.: ИД РИОР, 2009.
15. Экономический анализ: основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: учебник / под ред. проф. Н.В.Войтоловского, А.П. Калининой, И.И. Мазуровой, 2-е изд.,перер. и доп. – М.:Высшее образование, 2007.
16. Журнал «Бухгалтерские вести». – 2007. – №44 // Акилова Е. «Затраты на производство»
17. Журнал «Финансовая газета». – 2007. – №41, октябрь // Адамов Н., Адамова Г. «Особенности учета накладных расходов»
18. Журнал «Новое в бухгалтерском учете и отчетности». – 2007. №5, март // В.Я.Кожинов «Учет себестоимости продукции промышленного предприятия»