Пример готового реферата по предмету: Управление персоналом
Содержание
Прием на работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, сопровождается оформлением обязательного пакета документов, который в дальнейшем составляет основу пакета документов по личному составу:
1.Трудовой договор заключается между работодателем и работником. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации трудовой договор заключается в письменном виде на неопределенный срок или на срок до пяти лет (срочный трудовой договор).
[1,ст.11]
2.Приказ о приеме на работу оформляется по форме № Т-1 и № Т-1а. Форма № Т-1 заполняется индивидуально на каждого принятого работника.
3.Работник отдела персонала на основании приказа о зачислении работника на работу заполняет личную карточку, делает соответствующую запись в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или аналогичный документ по начислению заработной платы.
При поступлении на работу сотрудник организации, если это требуется по роду его деятельности, берет на себя обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны.
4.Личный листок по учету кадров является документом, содержащим сведения анкетно-биографического характера только о самом работнике. Личный листок составляет основу личного дела работника, и этим объясняется необходимость его оформления при поступлении на работу. Личный листок содержит перечень вопросов о биографических данных, сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, об образовании и другие.
5.Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. В трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;
сведения о награждениях и поощрениях в соответствии с действующим законодательством (ордена, медали, почетные звания, поощрения за успехи в работе и т. п.);
сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
6.Личная карточка работника (форма № Т-2) — основной учетный документ. Заполняется на всех работников, кроме государственных служащих, на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, страхового свидетельства, диплома (свидетельства об образовании) и на основе опроса работника.
Заполняются личные карточки работником кадровой службы (отдела персонала, менеджера по кадрам и т. д.) от руки. Личные карточки заводятся в одном экземпляре, регистрируются и хранятся в отдельной картотеке.
Все последующие изменения данных о работнике отражаются в личной карточке и заверяются подписью работника кадровой службы. Отдельно хранятся личные карточки работников, обучающихся в очно-заочных образовательных учреждениях. В этом же разделе хранятся личные карточки на работающих инвалидов.
Карточки уволенных работников формируются в отдельные дела.
Выдержка из текста
Содержание
Введение 3
1. Общие сведения о документах по личному составу организации 5
2. Правовые основы оперативного хранения документов по личному составу 7
3 Правовые основы архивного хранения документов по личному составу 11
Заключение 20
Список использованной литературы 22
Список использованной литературы
Список использованной литературы
1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой
2. декабря 201 г. Одобрен Советом Федерации
2. декабря 2001 г.
2. Федеральный закон от
2. октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
3. Приказ Министерства культуры РФ от
2. августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
4. «Основные правила работы архивов организаций», одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года.
5. ГОСТ Р 51141-98:Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
6. Формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1
7. Басаков М.И., Замыцкова О.И, Делопроизводство, Р., Феникс, 2012 г.
8. Волков К.А. Документирование в управленческой деятельности: учеб. пособие /К. А. Волков, А. Н. Приходько, Т. А. Расина, И. М. Шутова; СПбГАСУ. –СПб., 2012.
9. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управения и делопроизводство, М., Юрайт, 2012 г.
10. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. — 9-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2011.
