Содержание
Содержание
Введение2
І. Язык и стиль организационно-распорядительных документов3
ІІ. Сокращения в организационно-распорядительных документах4
ІІІ.Виды организационно-распорядительных документов»5
Заключение15
Список литературы16
Введение
Делопроизводство — это деятельность, которая охватывает вопрос документирования и организации работы с документами в процессе управленческой деятельности.
Особенности современного делопроизводства заключаются, прежде всего в переведенные его на государственный язык, широком применении компьютерных систем обработки и печатание документов, необходимости соблюдения требований действующих государственных стандартов в этой области, внедрение рациональных приемов работы.
Соблюдение стандартов из делопроизводства в практической работе органов управления и документирование оказывает содействие установлению четкого организационно-технического порядка, искоренению бюрократизма и волокиты. Овладение приемами рациональной работы с документами дает возможность сократить время на их составление, обработку и поиск, организовать четкий контроль за прохождением и выполнением документов. В конце концов, правильно подготовленный и надлежащим образом оформленный документ — это свидетельство культуры исполнителя.
Одна из причин некачественного принятия управленческих решений слабая теоретическая и практическая подготовка многих работников, которые недостаточно владеют комплексом методов работы с документами.
В данной работе будет освещена тема: «Понятие и виды организационно-распорядительных документов».
Выдержка из текста
І. Язык и стиль организационно-распорядительных документов
Составление служебных документов — трудный и сложный процесс, который занимает много времени служащих. Рационализировав этот процесс можно добиться экономии времени, повысить культуру документирования и управленческой работы.
В работе с документированием большую роль играет словесное оформление решений, действий, связей. При подготовке документов нужно помнить, что язык не является пассивным фиксатором принятых решений, а выполняет активную стимулирующую роль в управленческой деятельности. Так, действенность директивной и распорядительной документации в значительной мере обеспечивается императивом — приказной инструкцией языка приказов, распоряжений постановлений. Соответствующих языковых конструкций требуют документы, которые излагают просьбу, требование, благодарность. Деловая речь, деловая, деловое служебное письмо — понятия определенные.
Официально-деловой стиль имеет спецефические свойства, которые отличают его от разговорной речи и других стилей литературного языка. При подготовке текста документа обязательное соблюдение таких основных принципов: объективности содержания и нейтральности тона, полноты информации и сжатости изложения, типизации языковых средств и стандартных терминов. Служебные документы, как правило, оформляются от лица юридического лица учреждения или его структурного подраздела. Формы выражения общественных интересов в служебных документах должны отвечать нормам административного права.
В наши дни одним из сильных средств влияния на язык масс является печатное слово. Из книг и журналов читатели черпают не только специальные знания, а и примеры правильного и образного изложения мыслей. Однако еще очень часто случаются отклонение от литературных норм. Сжатость изложения достигается путем замены сложных предложений простыми.
Список использованной литературы
Список литературы
1.ГОСТ 6. 38-90. Система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов. Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам. М., 1990.
2.Андреева В. И. Делопроизводство (требования к документообороту фирмы на основе ГОСТов РФ). М.: АО
3.Бизнес-школа Интел-синтез, 1994. — 192 с.
4.Андреева В. И., Батюк С. Н. Инструкция по документальному обеспечению деятельности фирмы. М.,1994.
5.Бондырева Т. Н. Секретарское дело. М., 1989.
6.Веселов П. В. Современное деовое письмо в промышленности. М., 1990.
7.Делопроизводство и основные требования к документам. М.: Юридический колледж МГУ, 1994. — 850 с.
8.Еремченко В. П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных в архивах. Л., 1991
9.Кузнецова Г. В., Лихачев М. Т. и др. Документы и делопроизводство: Справ. пособие М.: Экономика, 1991. — 271 с.