Документ в современном информационном обществе: комплексный анализ понятия, видов, функций и нормативно-правового регулирования

В эпоху стремительной цифровизации и информационного обмена, когда объемы данных возрастают экспоненциально, роль документации становится не просто важной, а критически значимой для стабильного функционирования любого общества, организации или даже отдельной личности. Документы — это не просто носители информации; это фундамент, на котором строятся правовые отношения, управленческие процессы, историческая память и культурное наследие. Они выступают в качестве свидетелей прошлого, регуляторов настоящего и ориентиров для будущего, фиксируя события, решения и обязательства.

Настоящий реферат предназначен для студентов, аспирантов и специалистов, изучающих документоведение, делопроизводство, архивоведение, право и смежные управленческие дисциплины. Его цель — предложить исчерпывающий анализ понятия, видов и функций документов, а также глубоко раскрыть аспекты их юридической силы и стандартизации в контексте современного российского законодательства. Особое внимание будет уделено динамичным изменениям, происходящим в сфере документоведения под влиянием цифровизации, и внедрению новых нормативных актов, таких как ГОСТ Р 7.0.97-2025. Мы исследуем, как эти трансформации влияют на практику делопроизводства и формирование информационного общества, предоставляя актуальную и системно изложенную информацию, необходимую для глубокого понимания предмета.

Теоретические основы документоведения и делопроизводства: Понятие и эволюция документа

Понимание сущности документа является краеугольным камнем для всех дисциплин, связанных с управлением информацией, ведь документ – это не статичное явление, а динамично развивающаяся категория, которая эволюционировала вместе с человеческой цивилизацией, адаптируясь к новым технологиям и потребностям общества. От первых наскальных рисунков до сложнейших цифровых массивов – каждый этап развития документации отражает уровень технического прогресса и социокультурные особенности эпохи, позволяя нам проследить, как менялись способы фиксации и передачи знаний.

Современное определение документа и документированной информации

В современном документоведении и делопроизводстве понятие «документ» значительно расширилось, выйдя за рамки традиционного бумажного носителя. Сегодня документ определяется как зафиксированная на материальном носителе информация, которая обладает определенными реквизитами, позволяющими ее однозначно идентифицировать. Это определение, на первый взгляд простое, скрывает за собой глубокое содержание: важна не только сама информация, но и форма ее фиксации, а также атрибуты, придающие ей официальный статус и возможность проверки подлинности.

В контексте делопроизводства, документ приобретает специфическое значение, становясь материальным носителем любого вида с зафиксированной на нем информацией, обладающей юридической значимостью. Это означает, что для управленческой деятельности документ — это не просто запись, а инструмент, способный порождать правовые последствия, подтверждать факты и служить основой для принятия решений, что критически важно для обеспечения прозрачности и подотчетности в любой организации.

Более того, современное определение подчеркивает официальный характер документа, созданного государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленного в установленном порядке и включенного в документооборот. Такой подход позволяет отделить официальные документы, регулируемые строгими правилами, от неофициальных записей.

Центральным понятием здесь также является «документированная информация» — это информация, зафиксированная на материальном носителе, имеющая реквизиты, позволяющие ее идентифицировать. Она составляет основу любого документа и является его содержательной частью.

Историческая эволюция документа: от древности до цифровой эпохи

История документа неразрывно связана с историей человеческой цивилизации и ее стремлением фиксировать знания, события и отношения. От простейших форм записи до сложных цифровых систем — каждый этап ознаменован появлением новых носителей и методов документирования.

Исторически развитие документации прослеживается с IV тысячелетия до нашей эры, когда в Месопотамии возникло пиктографическое письмо, а затем клинопись. В Древнем Египте, в начале III тысячелетия до нашей эры, появился папирус — один из первых стандартизированных носителей, который позволял создавать длинные свитки и способствовал распространению письменности. Спустя столетия, в Древнем Риме, получил распространение пергамент, обеспечивающий большую долговечность и возможность многократного использования. Бумага, изобретенная в Китае, начала широко использоваться в Европе с XII века, существенно удешевив и упростив процесс документирования.

На Руси до конца XIV века документы создавались на коже животных (телячьей, бараньей, козьей), а затем начала использоваться бумага, пришедшая с Востока и Европы. Изобретение книгопечатания Иоганном Гутенбергом в середине XV века стало настоящей революцией, позволив массово тиражировать тексты и стандартизировать их форму. На Руси книгопечатание было основано Иваном Федоровым в середине XVI века, что дало мощный толчок к развитию письменной культуры и распространению знаний.

XX век принес невиданное разнообразие носителей информации: появились микрофильмы, магнитные ленты, оптические диски, которые позволяли хранить большие объемы данных в компактной форме. Однако настоящая революция произошла в конце XX – начале XXI века с развитием компьютерных технологий. Цифровые документы, хранящиеся на жестких дисках, флеш-накопителях и в облачных хранилищах, стали неотъемлемой частью нашей жизни. Появление электронных подписей стало ключевым шагом, придав цифровым документам юридическую силу, сравнимую с традиционными бумажными аналогами. Эта эволюция продолжается, и сегодня мы наблюдаем переход к еще более сложным и распределенным системам хранения данных, таким как блокчейн, что открывает новые горизонты для документирования и верификации информации, значительно повышая их надежность и защищенность.

Документоведение и делопроизводство как научные дисциплины и практическая деятельность

По мере усложнения управленческих процессов и увеличения объемов информации, возникла потребность в систематизации знаний и методов работы с документами. Так сформировались документоведение и делопроизводство.

Документирование — это процесс создания и оформления документов, который заключается в записи информации на различных материальных носителях по установленным правилам. В контексте управленческой деятельности документирование означает фиксацию информации различными способами по установленным требованиям, то есть непосредственное создание документов, обеспечивающих функционирование любой организации.

Делопроизводство представляет собой практическую деятельность, охватывающую весь цикл работы с официальными документами: от момента их создания (документирования) до организации их хранения и использования. Это система правил, процедур и технологий, обеспечивающих эффективное движение документов внутри организации и во взаимодействии с внешними контрагентами.

Документоведение — это научная дисциплина, которая изучает документ как объект, процессы документирования, организации и использования документов. Документоведение как наука возникло в конце XIX века, первоначально называясь документационной наукой, предметом которой была документационная деятельность. В России эта дисциплина формировалась в конце XIX – начале XX века, получив значительное развитие в 1920-х – 1930-х годах в СССР. Это было обусловлено необходимостью оптимизации государственного управления и широким распространением движения за научную организацию труда (НОТ) и научную организацию управленческого труда (НОУТ). На международном уровне основоположником документационной науки считается бельгийский мыслитель и библиограф Поль Отле, который еще в начале XX века предвидел глобальное значение систематизации информации.

Сегодня документоведение и делопроизводство играют ключевую роль в эффективном управлении, обеспечении прозрачности и подотчетности, а также в сохранении исторической и культурной памяти. В условиях цифровизации их задачи расширяются, включая разработку методов работы с электронными документами, вопросы информационной безопасности и правовое регулирование электронного документооборота.

Классификация документов: систематизация для эффективного управления

В мире, где ежедневно создаются и обрабатываются миллиарды документов, способность к их систематизации становится не просто удобством, а жизненной необходимостью. Классификация документов — это тот невидимый каркас, который поддерживает порядок в хаосе информации, делая ее доступной, управляемой и полезной. Без четкой системы даже самый важный документ может затеряться, а управленческие процессы — застопориться, ведь без структурированного подхода невозможно быстро найти нужные данные или понять их взаимосвязь. Это означает, что инвестиции в адекватную классификацию окупаются многократно.

Значение и принципы классификации документов

Классификация документов играет ключевую роль в организации и эффективном управлении информацией. Ее значение трудно переоценить, поскольку она создает фундамент для множества управленческих и информационных процессов.

Прежде всего, точная классификация документов создает структурированную систему, которая облегчает организацию и управление информацией. Это предотвращает потерю документов, обеспечивает быстрый поиск необходимых материалов и минимизирует риски ошибок. В условиях, когда скорость реакции и доступность информации становятся конкурентным преимуществом, систематизация документов напрямую влияет на эффективность работы.

Кроме того, классификация оптимизирует процессы документооборота, позволяя автоматизировать маршрутизацию документов, ускорять их согласование и исполнение. Это особенно актуально для крупных организаций с разветвленной структурой, где каждый документ проходит через множество этапов. Наконец, адекватная классификация помогает обеспечить безопасность и конфиденциальность информации, позволяя разграничивать доступ к документам в соответствии с их важностью и степенью защиты.

Принципы классификации основываются на выделении ключевых признаков, присущих документам, которые позволяют группировать их по схожим характеристикам и назначению.

Основные виды классификации по различным признакам

Многообразие документов требует многогранных подходов к их классификации. Выделяют различные виды и типы документов, которые определяют их характеристики и назначение, указывая на формат, структуру и цель. Рассмотрим основные классификации:

1. По форме изложения:
   • Индивидуальные: Документы, составляемые в свободной форме, без строгих шаблонов, например, некоторые виды писем, служебных записок.
   • Типовые: Документы, использующие готовый шаблон или бланк, что обеспечивает единообразие и упрощает их создание (например, заявления, справки).
2. По логике документооборота:
   • Внутренние: Документы, созданные и используемые исключительно внутри одной организации (приказы, протоколы собраний, служебные записки).
   • Входящие: Документы, полученные от внешних контрагентов, партнеров, государственных органов (письма, запросы, коммерческие предложения).
   • Исходящие: Документы, созданные компанией и направляемые внешним адресатам (ответы на запросы, коммерческие предложения, официальные уведомления).
3. По назначению:
   Эта классификация одна из наиболее обширных, отражающая функциональное применение документов:
   • Организационные: Устанавливают структуру, функции, права и обязанности организации (устав, положения, должностные инструкции).
   • Информационные: Содержат сведения, необходимые для принятия решений или осведомления (заявления, справки, докладные записки).
   • Бухгалтерские: Отражают финансово-хозяйственную деятельность (платежные поручения, акты выполненных работ, счета-фактуры).
   • Коммерческие: Регулируют торговые и экономические отношения (договоры купли-продажи, поставки, акты приема-передачи).
   • Распорядительные: Содержат указания и предписания, обязательные для исполнения (приказы, решения, распоряжения).
   • Нормативные: Устанавливают стандарты, правила или процедуры (регламенты, стандарты качества).
   • Информационно-справочные: Предоставляют справочную информацию и статистические данные.
   • Организационно-правовые: Уставы, расписания.
   • Организационно-вспомогательные: Справки, служебные записки.
4. По форме представления (носителю информации):
   Эта классификация отражает материальный аспект документа и его технологические особенности.
   • Письменная документация: Традиционные бумажные документы.
   • Графические документы: Чертежи, карты, схемы, диаграммы, графики.
   • Фотодокументы: Фотографии, фотопленки, слайды.
   • Фонодокументы: Аудиозаписи, звуковые файлы.
   • Киновидеодокументы: Кинофильмы, видеозаписи, видеофайлы.
   • Электронные (цифровые) документы: Файлы различных форматов, хранимые на цифровых носителях или в облачных системах.
5. По степени конфиденциальности:
   • Открытые: Документы, доступные для широкого круга лиц.
   • Для служебного пользования (ДСП): Ограниченный доступ, предназначенные для сотрудников организации.
   • Конфиденциальные: Содержат сведения, не подлежащие разглашению без специального разрешения.
   • Секретные, совершенно секретные, особой важности: Документы, содержащие государственную тайну, доступ к которым строго регламентирован.
6. По характеру информации:
   • Финансовые документы: Отражают движение денежных средств и активов.
   • Организационные: Уставы, положения.
   • Распорядительные: Приказы, распоряжения.
   • Информационно-справочные: Справки, докладные записки.
   • По личному составу: Приказы о приеме/увольнении, трудовые книжки.
   • Бухгалтерские: Первичные учетные документы.
   • Технические документы: Чертежи, спецификации, инструкции.

Унифицированные системы документации в Российской Федерации

В целях обеспечения единообразия, сокращения трудозатрат и повышения эффективности документооборота в Российской Федерации активно используются унифицированные системы документации (УСД). Унификация — это процесс приведения документов к единообразной форме и структуре, что позволяет стандартизировать их создание, обработку и хранение.

В РФ действуют следующие унифицированные системы документации:

• Банковская документация: Регламентирует процессы в финансовом секторе.
• Финансовая документация: Охватывает документы, связанные с финансовой деятельностью организаций.
• Учетная и отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений: Специализированные формы для государственных и муниципальных организаций.
• Отчетно-статистическая документация: Используется для сбора и анализа статистических данных.
• Документация Пенсионного фонда: Регулирует взаимодействие с Пенсионным фондом РФ.

Полный перечень унифицированных систем документации и соответствующих форм документов приводится в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93. Этот классификатор является основополагающим документом, который устанавливает единые требования к составу и содержанию документов, тем самым значительно упрощая их оборот и повышая их правовую значимость. Использование УСД помогает избежать разночтений, ускоряет обработку информации и снижает вероятность ошибок, что особенно важно в условиях постоянно растущего объема документации.

Юридическая сила документа: обеспечение правовой значимости

Представьте себе мир, где ни одно слово на бумаге или в цифровом файле не имеет веса, где соглашения не подкреплены обязательствами, а решения не имеют последствий. Именно такой мир был бы без юридической силы документов – свойства, которое превращает простой текст в мощный инструмент правового регулирования и доказательства. Это краеугольный камень не только делопроизводства, но и всего правового поля, поскольку без неё невозможно построить ни одну стабильную систему взаимоотношений.

��онятие юридической силы и юридической значимости документа

Для того чтобы документ мог выполнять свои функции в обществе, он должен обладать определенным статусом, который придает ему юридический вес. Здесь важно различать два тесно связанных, но не идентичных понятия: юридическая сила и юридическая значимость документа.

Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Иными словами, это способность документа быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые в нем отражены. Документ, обладающий юридической силой, может быть использован в суде, для подтверждения прав и обязанностей, для осуществления управленческих решений. Для того чтобы документ обладал юридической силой, он должен соответствовать закону, быть принят компетентным органом (или должностным лицом) в пределах его компетенции и быть оформлен в строгом соответствии с установленными правилами. Это включает соблюдение всех действующих общегосударственных правил составления и оформления документов.

Юридическая значимость документа — это более широкое понятие, которое заключается в способности документа (как электронного, так и бумажного) изменять правовой статус субъектов права. Это может быть возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей. Например, договор купли-продажи изменяет правовой статус сторон, перенося право собственности от продавца к покупателю. Приказ о приеме на работу порождает трудовые правоотношения. Таким образом, юридическая сила является одним из ключевых условий для обеспечения юридической значимости документа. Документ без юридической силы не может порождать юридические последствия, а значит, не имеет юридической значимости.

Обязательные реквизиты документа согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025

Реквизиты документа — это его информационные элементы, которые характеризуют сам документ, его целевое назначение или место, занимаемое им в пространстве и во времени. Отсутствие обязательного реквизита лишает бумагу юридической значимости и может сделать сделку ничтожной, а информацию — недостоверной. Каков же реальный риск? Он заключается не только в потере правового статуса, но и в потенциальных финансовых и репутационных издержках для организации.

С 18 августа 2025 года вступает в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который определяет 31 реквизит документа. Среди них к обязательным, обеспечивающим юридическую силу, относятся следующие:

1. Наименование организации — автора документа: Полное и сокращенное (при наличии) наименование юридического лица или Ф.И.О. физического лица.
2. Наименование вида документа: Указывает на его предназначение (например, приказ, протокол, договор, акт).
3. Дата документа: Дата подписания, утверждения или регистрации документа.
4. Регистрационный номер документа: Уникальный номер, присваиваемый документу при регистрации.
5. Место составления (издания) документа: Населенный пункт, в котором был создан или издан документ.
6. Подпись: Собственноручная подпись должностного лица (или электронная подпись), подтверждающая подлинность документа.

В старом ГОСТ Р 7.0.97-2016 список обязательных реквизитов был схожим, но новый стандарт более детализирован и включает в себя такие элементы, как гриф утверждения (для определенных видов документов) и печать (при ее наличии и необходимости). Следует отметить, что некоторые документы, такие как письма, могут не иметь названия вида документа.

Таким образом, соблюдение всех установленных требований к реквизитам является неотъемлемым условием для придания документу юридической силы и его признания в качестве легитимного источника информации.

Подлинники, копии и дубликаты документов: правовые аспекты

В документообороте важно четко различать подлинники, копии и дубликаты, поскольку их юридический статус и функциональное назначение существенно различаются.

Подлинник официального документа — это первый (или единичный) экземпляр документа, который обладает абсолютной юридической силой. Именно подлинник является оригинальным источником информации, на основе которого могут создаваться другие экземпляры.

Копия документа — это документ, который полностью воспроизводит информацию подлинника и его внешние признаки. Однако, в отличие от подлинника, копия сама по себе не имеет юридической силы. Для придания копии юридической силы она должна быть соответствующим образом заверена. Это означает, что на копии должны быть проставлены отметки, подтверждающие ее соответствие подлиннику, включая точный текст подлинника, расшифровку печатей, подписей должностных лиц и специальную отметку о ее заверении (например, «Копия верна», подпись и дата заверения, печать). Без такого удостоверения копия остается лишь информационным дубликатом, не имеющим правовых последствий.

Дубликат документа — это повторный экземпляр подлинника, который также обладает юридической силой. Дубликат обычно выдается компетентным органом или организацией в случае утери или порчи подлинника. Например, при утере диплома учебное заведение может выдать дубликат, который будет иметь ту же юридическую силу, что и оригинал. Важно понимать, что дубликат — это не просто заверенная копия, а новый юридически значимый документ, призванный заменить утраченный подлинник.

Взаимосвязь между этими понятиями можно представить так: подлинник является первоисточником. Копия — это его точное воспроизведение, которое может приобрести юридическую силу при соответствующем заверении. Дубликат — это новый, полноценный документ, замещающий утраченный подлинник и обладающий такой же юридической силой. Правильное использование и различение этих понятий критически важно для обеспечения правовой чистоты и эффективности документооборота.

Функции документов: многообразие ролей в обществе и управлении

Документ – это не просто статичная запись информации, а многогранный феномен, выполняющий целый спектр функций в обществе и управлении. Эти функции, как нити, сплетаются в сложный узор, определяющий роль документа в различных контекстах, и что самое интересное – эта роль может меняться со временем, как хамелеон меняет свой цвет в зависимости от окружения. Подобная адаптивность делает документ незаменимым инструментом в руках как администратора, так и историка.

Основные и специальные функции документа

Функция документа – это его целевое назначение, присущее ему независимо от того, осознана эта функция автором или нет. Документ является полифункциональным, то есть содержит в себе различные функции, которые со временем могут менять свое доминирующее значение.

Выделяют две основные группы функций: общие и специальные.

Общие функции документа:

1. Информационная функция: Это самая фундаментальная функция, определяемая потребностью в запечатлении, сохранении и передаче информации. Она присуща всем без исключения документам. Информация в документах может быть ретроспективной (относящейся к прошлому), оперативной (текущей) и перспективной (относящейся к будущему). Информационная емкость документа характеризуется его полнотой, объективностью, достоверностью, оптимальностью, актуальностью, полезностью и новизной информации.
2. Социальная функция: Присуща многим документам, так как они создаются для удовлетворения различных потребностей общества и его членов. Примерами являются паспорта, свидетельства о рождении и дипломы, которые удостоверяют социальный статус и права граждан; заявления и обращения граждан, используемые для реализации их прав и свобод; а также коллективные договоры и протоколы собраний, регулирующие трудовые и социальные отношения.
3. Коммуникативная функция: Это способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения и преемственности. Документ выступает как посредник между субъектами информационного обмена, обеспечивая связь во времени и пространстве.
4. Кумулятивная функция: Способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений. Именно благодаря этой функции формируются архивы, библиотеки и базы знаний.
5. Культурная функция: Способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, системы ценностей и нравственные нормы. Древние летописи, манускрипты, художественные произведения, нотные записи и законодательные акты прошлых эпох служат яркими примерами культурной функции документа, сохраняя историю, язык, верования и эстетические ценности, а также отражая морально-нравственное состояние общества. Документ является формой фиксации культуры и социокультурным феноменом, который выявляет, систематизирует, упорядочивает, адресует, воспроизводит, сохраняет, защищает, развивает и передает ценности в обществе.
6. Функция фиксации: Означает, что документ является средством фиксации информации о принятых управленческих решениях и результатах функционирования системы управления.

Специальные функции документа:

1. Управленческая функция: Выполняется официальными документами, созданными для целей и в процессе управления. К ним относятся законы, положения, уставы, протоколы, решения, сводки, отчеты, которые служат инструментами для организации, регулирования и контроля управленческой деятельности.
2. Правовая функция: Выражается в фиксации, закреплении и применении правовых норм и правоотношений, а также в использовании документов в качестве доказательств. Договоры, судебные решения, акты гражданского состояния — все это документы, реализующие правовую функцию.
3. Функция исторического источника: Начинает доминировать, когда документ выступает как источник информации для историка, исследующего проблему. Документы становятся свидетельствами прошлых событий, позволяя реконструировать исторический контекст.
4. Функция учета: Связана с количественным и качественным отражением различных объектов, процессов и явлений. Примером являются бухгалтерские документы, инвентарные описи, статистические отчеты.

Полифункциональность и эволюция доминирующих функций

Одной из наиболее интересных особенностей документа является его полифункциональность. Это означает, что один и тот же документ может одновременно выполнять несколько функций, причем их роль и доминирующее значение могут меняться на протяжении его жизненного цикла.

Рассмотрим несколько примеров:

• Управленческий приказ: В момент своего создания и исполнения, его доминирующая функция — управленческая. Он отдает распоряжение, устанавливает порядок действий, регулирует деятельность. Однако, спустя годы, когда оперативная актуальность приказа утрачена, он может приобрести новую, доминирующую функцию — функцию исторического источника. Для исследователей прошлого этот приказ станет ценным источником информации о методах управления, структуре организации или социально-экономических условиях того времени. Его информационная функция также сохраняется, но уже в ретроспективном контексте.
• Первичный бухгалтерский документ: Например, накладная или акт выполненных работ. Изначально его основная функция — учета. Он фиксирует факт хозяйственной операции, является основанием для бухгалтерских проводок и налогового учета. По истечении периода активного использования и передачи в архив, этот документ может быть использован для ретроспективного анализа экономической деятельности предприятия, например, для изучения динамики продаж или затрат. В этом случае, к функции учета добавляется информационная функция (предоставление данных для анализа) и, в более широком смысле, функция исторического источника для экономических исследователей.
• Личная переписка: Частное письмо. Изначально его главная функция — коммуникативная, передача информации между людьми. Но если адресант или адресат являются выдающимися личностями, или письмо отражает важные социальные, культурные или политические события, то со временем это письмо может приобрести культурную функцию и функцию исторического источника, став объектом изучения литературоведов, историков или культурологов.

Таким образом, роль функций документа может изменяться во времени, когда содержащаяся в нем информация теряет оперативность и актуальность, а действенность утрачивается. Документ, подобно живому организму, адаптируется к новым условиям, проявляя те или иные свои грани, что делает его изучение особенно увлекательным и важным для понимания информационных процессов в обществе.

Стандартизация и унификация документов: современные требования к оформлению

В мире, где точность и порядок ценятся выше всего, особенно в сфере управления и права, стандартизация и унификация документов выступают как незаменимые инструменты. Они обеспечивают не просто эстетическое единообразие, но и функциональную эффективность, упрощая взаимодействие, снижая издержки и гарантируя юридическую чистоту. С 18 августа 2025 года в России вступает в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2025, который еще раз подтверждает стремление к совершенствованию этой системы.

Цели и значение унификации и стандартизации

Унификация документов — это процесс приведения документов к единообразию, сокращению их количества, типизации форм и установлению единых требований к их содержанию и структуре. Главные цели унификации заключаются в:

• Сокращении количества документов: Устранение избыточных и дублирующих форм.
• Типизации форм: Разработка типовых бланков и образцов, упрощающих создание новых документов.
• Установлении единообразных требований к оформлению: Обеспечение предсказуемости и понятности каждого документа.
• Снижении затрат: Оптимизация процессов подготовки, обработки и хранения документов.

Стандартизация — это логическое продолжение и высшая форма унификации. Она представляет собой установление единых норм и требований, предъявляемых к документам, являющаяся формой юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Если унификация — это процесс разработки оптимальных решений, то стандартизация — это их официальное закрепление в нормативно-правовых актах (например, ГОСТах). Стандартизация обеспечивает:

• Гарантию юридической силы: Документы, оформленные по стандарту, легче признаются в правовом поле.
• Упрощение документооборота: Единообразие форм и правил облегчает обмен документами между различными организациями и подразделениями.
• Повышение качества управленческих решений: Четко оформленные документы способствуют более точной и быстрой обработке информации.

Хотя следовать ГОСТам не всегда обязательно для коммерческих организаций, в госструктурах, архивах и судах документы оформляются строго по стандарту. Это подтверждает, что стандартизация — это не просто рекомендация, а мощный инструмент для обеспечения легитимности и функциональности документации.

Актуальные государственные стандарты: ГОСТ Р 7.0.97-2025

В контексте современного российского делопроизводства ключевым ориентиром является ГОСТ Р 7.0.97 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». До недавнего времени действовал ГОСТ Р 7.0.97-2016, но с 18 августа 2025 года вступает в силу новый, обновленный стандарт — ГОСТ Р 7.0.97-2025, который заменяет предыдущую редакцию. Этот новый ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, как на бумажных, так и на электронных носителях, устанавливая строгие требования к их оформлению.

Новый стандарт детально определяет:

• Состав реквизитов документов: Увеличено до 31 реквизита, что подчеркивает возрастающую детализацию и формализацию.
• Правила их оформления: Четкие указания по расположению и содержанию каждого элемента.
• Виды бланков и их состав реквизитов: Стандартизация бланков для различных типов документов.
• Схемы расположения реквизитов на документе: Визуальные шаблоны для единообразного размещения элементов.
• Правила создания документов: Общие принципы форматирования и структурирования.

Рассмотрим наиболее важные и обновленные требования к оформлению документов:

1. Поля документа:
   • Левое поле: не менее 20 мм (для документов длительных сроков хранения — не менее 30 мм).
   • Правое поле: не менее 10 мм.
   • Верхнее поле: не менее 20 мм.
   • Нижнее поле: не менее 20 мм.

   Эти требования критически важны для обеспечения возможности подшивки документов и их сохранности.

2. Нумерация страниц: При создании документа на двух и более страницах, вторую и последующие страницы нумеруют посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
3. Абзацный отступ: Текст документа должен иметь абзацный отступ в 1,25 см.
4. Межстрочные интервалы:
   • Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал.
   • Составные части реквизитов могут отделяться дополнительным интервалом.
   • Текст документа печатается через 1—1,5 межстрочных интервала. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.
5. Интервалы между буквами и словами: Интервал между буквами в словах — обычный, между словами — один пробел.
6. Рубрикация текста: Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами, но не более четырех уровней рубрикации.
7. Изображение герба: Изображение герба (Государственного герба РФ, герба субъекта РФ, герба муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. При этом запрещено одновременное размещение на бланке Государственного герба Российской Федерации и герба субъекта Российской Федерации, а также Государственного герба (или герба субъекта, муниципального образования) и эмблемы организации.
8. Шрифты: В новом ГОСТ Р 7.0.97-2025 не установлены конкретные виды шрифтов, их определяет сама организация. Однако рекомендуются размеры шрифтов № 12, 13, 14, а также свободно распространяемые, читаемые шрифты (например, Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri).
9. Длина строки реквизита: Максимальная длина строки реквизита при угловом расположении бланка увеличилась до 8 см.
10. Штрих-код (QR-код) документа: Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 вводит новый реквизит — штрих-код (QR-код) документа. Его размещают в правом нижнем углу документа, а при отсутствии свободного места — в правом верхнем углу или на другом месте, что отражает тенденцию к цифровизации и автоматизации идентификации документов.

Эти изменения отражают эволюцию подходов к делопроизводству и стремление к повышению эффективности и удобства работы с документами, как в традиционном, так и в цифровом формате.

Электронные документы и системы электронного документооборота (СЭД): цифровизация делопроизводства

Цифровая эпоха радикально изменила ландшафт делопроизводства, переведя некогда громоздкие бумажные архивы в эфемерные, но мощные бинарные коды. Электронные документы и системы электронного документооборота (СЭД) стали не просто трендом, а необходимостью, трансформируя каждый аспект создания, хранения и обработки информации. Эта трансформация, однако, невозможна без четкого правового регулирования, которое постоянно адаптируется к новым технологическим реалиям.

Понятие электронного документооборота (ЭДО) и систем СЭД

В современном мире бизнес-процессы и государственное управление все больше опираются на цифровые технологии, что привело к активному развитию электронного документооборота.

Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс обмена юридически значимыми документами в электронном виде, который включает в себя все этапы работы с ними: создание, отправку, подписание и хранение. Ключевым элементом, придающим электронным документам правовую силу, является использование электронной подписи. ЭДО позволяет значительно сократить время на обмен документами, уменьшить операционные издержки и повысить прозрачность процессов.

Для эффективной реализации ЭДО используются Системы электронного документооборота (СЭД). Это программные решения, предназначенные для автоматизации всех процессов, связанных с документами. Основные преимущества и функционал СЭД включают:

• Маршрутизация документов: Автоматическое направление документов по заранее заданным маршрутам согласования и подписания.
• Контроль сроков согласования и исполнения: Отслеживание статуса каждого документа и уведомление о приближении дедлайнов.
• Централизованное хранение данных: Безопасное и упорядоченное хранение всех электронных документов в единой системе.
• Защита данных: Обеспечение конфиденциальности и целостности информации с помощью современных средств защиты.
• Экономия ресурсов: Сокращение использования бумаги, расходов на печать, доставку и хранение.
• Улучшение управляемости: Повышение прозрачности и контроля над всеми этапами работы с документами.

Нормативно-правовое регулирование электронного документооборота в РФ

Несмотря на активное внедрение ЭДО, в российском законодательстве пока отсутствует единый закон об электронном документообороте. Однако процесс регулируется через комплекс различных нормативно-правовых актов, которые постоянно обновляются и дополняются, чтобы соответствовать динамике цифровой трансформации.

Ключевые нормативно-правовые акты, регулирующие ЭДО в РФ, включают:

1. Налоговый кодекс РФ (статьи 93 и 169): Регулирует вопросы представления документов в налоговые органы в электронном виде, а также применение электронных счетов-фактур.
2. Гражданский кодекс РФ (статьи 160 и 434): Устанавливает возможность заключения сделок в электронной форме, если это не противоречит законодательству и позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
3. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — ФЗ № 63): Является одним из самых значимых для ЭДО, поскольку он регулирует отношения в области использования электронных подписей (ЭП), которые придают цифровым документам правовую силу. Он определяет виды электронных подписей и условия их признания равнозначными собственноручной подписи.
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее — ФЗ № 149): Устанавливает общие принципы оборота информации в электронном виде, требования к ее защите и доступу.
5. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — ФЗ № 402): Разрешает использование электронных первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, при условии обеспечения их юридической силы электронной подписью.

Регулирование кадрового ЭДО:
Для кадрового ЭДО применяются соответствующие статьи Трудового кодекса РФ, а также Федеральные законы № 377-ФЗ и № 407-ФЗ, которые внесли поправки в ТК РФ, легализующие кадровый электронный документооборот и позволяющие работодателям переводить трудовые отношения в цифровой формат.

Последние изменения и специфические требования:

• Машиночитаемые доверенности (МЧД): С 1 сентября 2023 года для подписания документов организации электронной подписью физического лица требуется машиночитаемая доверенность (согласно Федеральному закону от 27 декабря 2019 № 476-ФЗ). Это нововведение направлено на повышение прозрачности и безопасности при подписании электронных документов представителями организаций.
• Оборот маркированных товаров: С 1 января 2022 года участники оборота маркированных товаров обязаны передавать сведения в систему «Честный ЗНАК» исключительно через операторов электронного документооборота. Это требование является частью государственной политики по борьбе с контрафактом и обеспечению прослеживаемости товаров.
• Ужесточение требований к Удостоверяющим центрам (УЦ): С 2021 года вступили в силу поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ, ужесточившие требования к удостоверяющим центрам, выдающим электронные подписи, что повышает уровень доверия к ЭП.

Таким образом, законодательство об ЭДО в РФ представляет собой динамичную и постоянно развивающуюся систему, которая стремится обеспечить правовую основу для полноценного функционирования цифрового документооборота.

Юридическая сила электронного документа и виды электронной подписи

Юридическая сила электронного документа — это способность быть подлинным доказательством фактов и событий в цифровой среде. Ключевым элементом, обеспечивающим эту силу, является электронная подпись (ЭП). Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» определяет три основных вида ЭП:

1. Простая электронная подпись (ПЭП): Формируется с использованием кодов, паролей или иных средств, подтверждающих факт формирования электронной подписи определенным лицом (например, логин и пароль). Информация, подписанная ПЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, при наличии соглашения между участниками ЭДО или в случаях, установленных законом.
2. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП): Создается с помощью криптографических преобразований информации. Она позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и выявить факт внесения изменений в документ после его подписания. Как и ПЭП, информация, подписанная НЭП, признается равнозначной собственноручной подписи при наличии соглашения между участниками или в случаях, установленных законом.
3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП): Наиболее защищенный вид электронной подписи. Она создается с использованием средств криптографической защиты информации, сертифицированных ФСБ России, и содержит ключ проверки электронной подписи, указанный в квалифицированном сертификате. КЭП безоговорочно может послужить аналогом собственноручной подписи и печати на документах. Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный оригинал, подписанный собственноручной подписью и заверенный печатью, если законом или обычаем делового оборота требуется заверение печатью.

Важно понимать, что электронная подпись является необходимым, но не всегда достаточным условием для обеспечения юридической силы электронного документа. Для полноценной юридической значимости требуются также дополнительные условия:

• Соблюдение требований к форме и формату представления документа: Документ должен быть представлен в формате, который обеспечивает его целостность и возможность проверки.
• Целостность и защита от неконтролируемых изменений: Документ не должен быть изменен после подписания.
• Возможность проверки подлинности электронной подписи: Средства ЭП должны обеспечивать возможность проверки принадлежности подписи конкретному лицу.
• Наличие локального нормативного акта или соглашения об ЭДО: Для внутренних документов организации должен быть разработан регламент использования ЭП, а для внешних — заключено соглашение об ЭДО между контрагентами.
• Пригодность для использования: Электронные документы должны быть пригодны для обработки в информационных системах, удобочитаемы человеком и иметь возможность передачи по телекоммуникационным и информационным каналам (согласно ФЗ № 149).
• Возможность воспроизведения и хранения: Документы должны быть воспроизводимы и хранимы в корпоративной системе.
• Регистрация: Электронные документы должны быть обязательно зарегистрированы в системе учета отправленных/полученных электронных документов.

Электронные документы оформляются по общим правилам делопроизводства и включают реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита «Государственный герб РФ».

Перспективы развития электронного документооборота и безбумажных технологий

Развитие электронного документооборота и безбумажных технологий является одним из ключевых направлений цифровой трансформации современного общества и управления. Текущие тенденции указывают на дальнейшее расширение сферы применения ЭДО и совершенствование его правовой и технологической базы.

Основные перспективы и направления развития:

1. Расширение сфер применения: ЭДО будет охватывать все больше отраслей экономики и сфер государственного управления, включая специализированные области, такие как здравоохранение, образование, строительство.
2. Интеграция с государственными информационными системами: Углубление интеграции СЭД с государственными системами (ЕГАИС, ГИС ЖКХ, ФГИС «Мой налог» и др.) для обеспечения бесшовного взаимодействия и обмена юридически значимыми документами.
3. Развитие межведомственного электронного документооборота (МЭДО): Совершенствование систем для обмена документами между государственными органами, что повысит эффективность их взаимодействия.
4. Внедрение искусственного интеллекта и машинного обучения: Использование ИИ для автоматической классификации, анализа содержания документов, выявления аномалий, предсказания сроков исполнения и других задач, что значительно повысит эффективность СЭД.
5. Развитие блокчейн-технологий: Возможное применение блокчейна для обеспечения неизменности и прозрачности хранения особо важных документов, что усилит их юридическую силу и защиту от фальсификации.
6. Унификация форматов и стандартов: Разработка и внедрение единых международных и национальных стандартов для электронных документов и их обмена, что упростит трансграничный ЭДО.
7. Повышение информационной безопасности: Развитие новых методов шифрования, аутентификации и защиты от киберугроз для обеспечения конфиденциальности и целостности электронных документов.
8. Формирование эталонной модели цифрового документооборота: Стремление к созданию универсальной, оптимальной модели ЭДО, которая будет учитывать лучшие мировые практики и последние технологические достижения.

В целом, будущее электронного документооборота связано с его превращением в комплексную, интеллектуальную и безопасную систему, которая будет не просто дублировать бумажные процессы, но и создавать новые возможности для управления информацией, принятия решений и взаимодействия в цифровой среде. Безбумажные технологии станут нормой, а электронные документы — основным инструментом коммуникации и фиксации правовых отношений.

Заключение

Исследование понятия, видов, функций, юридической силы и стандартизации документов позволяет сделать вывод о центральной, системообразующей роли документации в современном информационном обществе. От первых наскальных рисунков до сложнейших электронных массивов, документ всегда оставался краеугольным камнем для фиксации знаний, регулирования отношений и сохранения памяти.

Мы проследили эволюцию документа от древних носителей до цифровых форматов, осознавая, что это не просто материальный объект, а зафиксированная информация, обретающая юридическую значимость благодаря определенным реквизитам и соблюдению установленного порядка. Документоведение и делопроизводство, сформировавшиеся как научные дисциплины и практическая деятельность, стали неотъемлемой частью эффективного управления, обеспечивая порядок и доступность информации.

Многообразие классификаций документов — по форме изложения, назначению, носителю, конфиденциальности — подчеркивает сложность и многомерность мира документации. Эти классификации служат основой для систематизации, оптимизации документооборота и обеспечения информационной безопасности. Особую роль играют унифицированные системы документации, закрепленные в таких классификаторах, как ОКУД ОК 011-93, которые обеспечивают единообразие и эффективность работы с документами в масштабах всей страны.

Критически важным аспектом является юридическая сила документа, которая придает ему статус подлинного доказательства и способность порождать правовые последствия. Обязательные реквизиты, строго регламентированные новейшим ГОСТ Р 7.0.97-2025, являются гарантом этой силы, а четкое разграничение подлинников, копий и дубликатов обеспечивает правовую чистоту документооборота.

Полифункциональность документов — способность выполнять множество ролей и изменять доминирующие функции со временем — демонстрирует их адаптивность и глубину значения: от оперативного управленческого инструмента до ценного исторического источника.

Наконец, мы стали свидетелями беспрецедентной цифровой трансформации делопроизводства. Электронные документы и системы электронного документооборота (СЭД) переформатируют традиционные подходы, предлагая новые горизонты эффективности. Актуальное и динамичное законодательство, включая Федеральный закон «Об электронной подписи», Налоговый и Гражданский кодексы, а также последние поправки, касающиеся машиночитаемых доверенностей и маркированных товаров, формирует правовую основу для юридически значимого электронного взаимодействия.

В условиях постоянного обновления нормативно-правовой базы и стремительного развития цифровых технологий, понимание сути документа, его функций и правил работы с ним становится не просто академическим знанием, а жизненно важным навыком. Это знание позволяет не только эффективно управлять информационными потоками, но и участвовать в формировании будущего, где информация является ключевым ресурсом, а документы — надежными свидетелями нашей эпохи.

Список использованной литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. 5-е изд. М.: Бизнес-школа, 1998.
2. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учеб. пособие / О.П. Сологуб. 3-е изд., стер. М.: Омега, 2008.
3. Функции документов — Тема 2. Классификация документов. NT1301: Документационное обеспечение управления — Бизнес-информатика. URL: https://www.nt1301.ru/content/text/tema-2-klassifikatsiya-dokumentov (дата обращения: 03.11.2025).
4. Глава 2. ДОКУМЕНТ И ЕГО ФУНКЦИИ. Studmed.ru. URL: https://www.studmed.ru/view/glava-2-dokument-i-ego-funkcii_a14594c979c.html (дата обращения: 03.11.2025).
5. Юридическая сила документа. Глоссарий ПитерСофт. URL: https://www.piter-soft.ru/wiki/yuridicheskaya-sila-dokumenta (дата обращения: 03.11.2025).
6. Функции документа: информационная и коммуникативная функции. web-konspekt.ru. URL: https://web-konspekt.ru/?page=funckii-dokumenta (дата обращения: 03.11.2025).
7. Основные функции документов. Организационно-распорядительные и справочно-информационные документы. Bstudy. URL: https://bstudy.ru/deloproizvodstvo-i-rezhim-sekretnosti-v-organah-vnutrennih-del/osnovnye-funkcii-dokumentov-organizacionno.html (дата обращения: 03.11.2025).
8. Юридическая сила документа: актуальные вопросы. Profiz.ru. URL: https://www.profiz.ru/sr/9_2025/yuridicheskaya_sila_dokumenta_aktualnye_voprosy (дата обращения: 03.11.2025).
9. Лекция 2 Понятие «документ», «документирование», «делопроизводство». nbfit.ru. URL: https://www.nbfit.ru/uploads/files/lecture/do/02.pdf (дата обращения: 03.11.2025).
10. Правовое регулирование ЭДО в 2025: законы и обязательность. ELMA365. URL: https://www.elma-bpm.ru/blog/pravovoe-regulirovanie-edo/ (дата обращения: 03.11.2025).
11. Законы об электронном документообороте (ЭДО): что нужно знать? ESphere.ru. URL: https://www.esphere.ru/blog/zakony-ob-elektronnom-dokumentooborote-chto-nuzhno-znat (дата обращения: 03.11.2025).
12. 1. Юридическая сила и юридическая значимость. КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=QUEST&n=229562&dst=100002 (дата обращения: 03.11.2025).
13. Как обеспечить юридическую силу ЭЦП в электронном документе? ITcom. URL: https://itcom.ru/blog/kak-obespechit-yuridicheskuyu-silu-ecp-v-elektronnom-dokumente (дата обращения: 03.11.2025).
14. Юридическая сила документа — что это, обязательные реквизиты и примеры 2025. МЦФЭР Кадры и Охрана труда. URL: https://www.kdelo.ru/art/382098-yuridicheskaya-sila-dokumenta (дата обращения: 03.11.2025).
15. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016. Law.ru. URL: https://www.law.ru/docs/177065/ (дата обращения: 03.11.2025).
16. Как подтверждается юридическая сила электронного документа? 1С-КПД. URL: https://kpd.1c.ru/questions/kak-podtverzhdaetsya-yuridicheskaya-sila-elektronnogo-dokumenta/ (дата обращения: 03.11.2025).
17. Законодательство об электронном документообороте. Контур.Диадок. URL: https://www.diadoc.ru/wiki/edo/zakonodatelstvo-ob-elektronnom-dokumentooborote/ (дата обращения: 03.11.2025).
18. Законы об электронном документообороте (ЭДО) в РФ. Калуга Астрал. URL: https://astral.ru/articles/edo/11440/ (дата обращения: 03.11.2025).
19. Юридическая сила документа. uchebnik-online.com. URL: https://www.uchebnik-online.com/12/123.html (дата обращения: 03.11.2025).
20. Юридическая сила электронных документов. ESphere.ru. URL: https://www.esphere.ru/blog/yuridicheskaya-sila-elektronnyh-dokumentov (дата обращения: 03.11.2025).
21. Лекция 01. Роль документов в управленческой деятельности. Архангельский государственный многопрофильный колледж. URL: https://agmk.su/docs/2021/docs-management/lekcii/OP.06_Tema_1_rol_dok_v_upravl_deyat.pdf (дата обращения: 03.11.2025).
22. Документ как феномен культуры. lib.vsu.by. URL: https://www.lib.vsu.by/xmlui/bitstream/handle/123456789/2744/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20%D0%BA%D0%B0%D0%BA%20%D1%84%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%20%D0%BA%D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%83%D1%80%D1%8B.pdf (дата обращения: 03.11.2025).
23. Реквизиты документов, обеспечивающие юридическую силу. Studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/1726084/page:4/ (дата обращения: 03.11.2025).
24. Функции документа. Studme.org. URL: https://studme.org/169135/dokumentovedenie/funktsii_dokumenta (дата обращения: 03.11.2025).
25. Виды и классификация документов. Контур.Диадок. URL: https://www.diadoc.ru/wiki/dokumenty/vidy-dokumentov-i-ikh-klassifikatsiya/ (дата обращения: 03.11.2025).
26. Виды документов и их классификация в делопроизводстве. Точка Банк. URL: https://tochka.com/magazine/biznesu/dokumenty/vidy-dokumentov-i-ikh-klassifikatsiya-v-deloproizvodstve/ (дата обращения: 03.11.2025).
27. Лекция 4. Функции документов. Studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/7162628/page:3/ (дата обращения: 03.11.2025).
28. Как оформить документы по ГОСТу: разбираем основные требования. ФинКонт. URL: https://fincont.ru/nalogi/kak-oformit-dokumenty-po-gostu-razbiraem-osnovnye-trebovaniya/ (дата обращения: 03.11.2025).
29. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025: изменения в оформлении документов. 1С:Предприятие. URL: https://buh.ru/articles/86267/ (дата обращения: 03.11.2025).
30. Какие бывают типы документов? Блог Comindware. URL: https://www.comindware.com/ru/blog/types-of-documents/ (дата обращения: 03.11.2025).
31. Юридическая сила документа. Бератор. URL: https://www.buhgalteria.ru/glossary/yuridicheskaya-sila-dokumenta.html (дата обращения: 03.11.2025).
32. Реквизиты удостоверения электронных документов. Studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/6075936/page:14/ (дата обращения: 03.11.2025).
33. II. Основные понятия. КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_185207/ (дата обращения: 03.11.2025).
34. Как оформлять документы по ГОСТу: разбираем требования с примерами. Skillbox. URL: https://skillbox.ru/media/marketing/kak_oformlyat_dokumenty_po_gostu_trebovaniya_pravila_rekomendatsii/ (дата обращения: 03.11.2025).
35. Основные реквизиты документов: как правильно оформлять по ГОСТу. ФинКонт. URL: https://fincont.ru/nalogi/osnovnye-rekvizity-dokumentov-kak-pravilno-oformlyat-po-gostu/ (дата обращения: 03.11.2025).
36. Понятие документа, значение документов в управлении. Studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/5770335/page:3/ (дата обращения: 03.11.2025).
37. 4. Виды документов. Их характеристики. Studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/2627409/page:4/ (дата обращения: 03.11.2025).
38. Понятие классификация док. Studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/7949364/page:6/ (дата обращения: 03.11.2025).