Пример готового реферата по предмету: Информатика
Содержание
ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОГРАММ ОБРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ.
Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни (однако на практике такое преимущество, по данным разработчиков , нередко приводит к тому, что "средний пользователь" применяет только пять процентов функциональных возможностей, заложенных в Ехсе 1, хотя платит за все 100%).
Ехсеl можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса Фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсеl можно облегчать решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек управление сбытом и имуществом и многих других.
Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсе
1. можно решить множество задач также в области естественных и технических наук. Возможности использования этой программы, безусловно, далеко выходят за рамки упомянутых.
1.1. Краткий обзор возможностей программы Ехсеl.
Появление каждой новой версии программы (будь то текстовый редактор, графический редактор или электронные таблицы) ставит пользователя перед дилеммой: переходить ли к усовершенствованной версии или продолжать пользоваться старой, надежной и уже привычной? Лучший аргумент в пользу новой версии- перечень ее новых возможностей.
Совершенствование программ приносит фирмам-разработчикам немалые доходы. Новые версии появляются на рынке почти ежегодно. Это влечет за собой расширение перечня задач,решаемых приложением, однако может значительно усложнить работу с программой.
С этой точки зрения Ехсе 1 скорее является исключением, поскольку Фирма Microsoft уделяет очень большое внимание вопросам интерфейса с пользователем. Многие новые функции Мicrosoft Ехсе 1 значительно облегчают пользователю выполнение сложных заданий.
Пользователь может создать Shortkut (ускорители) для обеспечения быстрого доступа к документу или приложению.
Аuto Filter with Тор
10. позволяет выводить списки, состоящие, из 10 самых больших счетов,
заказов или любых других документов (число
10 устанавливается по умолчанию, и при необходимости Вы можете изменить количество элементов в списке).
1.5. Перемещение данных в рабочем листе.
Скорость работы с большими сложными таблицами во многом зависит от того, как выполняется перемещение данных ( ячеек с данными) внутри рабочего листа. Перемещение данных производится путем изменения позиции активной ячейки, в которой можно выполнять ввод данных (активная ячейка заключена в рамку).
При открытии новой рабочей книги активной является ячейка A1 в первом листе рабочей книги.
Адрес активной ячейки, который состоит из последовательности заголовков столбца и строки, указывается в левой части строки формул — поле имени. В дальнейшем понятие указатель ячейки может употребляться также в значении активная ячейка
В рабочей книге всегда существует указатель ячейки. Чтобы сделать ячейку активной, следует выполнить щелчок на этой ячейке. (Просто перемещения указателя мыши на ячейку недостаточно для ее активизации. Ячейка становится активной только после нажатия левой кнопки мыши.) С помощью клавиатуры перемешать указатель ячейки , можно путем нажатия клавиш управления курсором.
Если ячейка, которую необходимо активизировать, находится вне видимой части таблицы, следует воспользоваться полосами прокрутки . В нужном направлении перемещайте бегунок горизонтальной/вертикальной линейки прокрутки в нужном направлении до тех пор, пока соответствующая часть таблицы не будет представлена на экране, после этого активизируйте нужную ячейку .
Перейти к ячейке, которая находится, например, под видимой частью таблицы, можно также с помощью клавиши [I].
При нажатии этой клавиши видимая часть таблицы смещается.
При нажатии клавиши [Page Up]
видимая часть таблицы смещается в один экран в сторону уменьшения номеров строк, а при нажатии клавиши [Page Down]
- в обратном направлении. При нажатии комбинации клавиш [Alt + Page Down]
видимая часть таблицы смещается в направлении возрастания номеров столбцов.
1.6. Обмен данными : Excel — другие приложения.
С помощью современных программных продуктов пользователь может решать самые разнообразные задачи. Например, при создании книги сегодня можно обойтись без типографии и привлечения многих специалистов — достаточно одного человека, "вооруженного" персональным компьютером и DTP-программой. Да и современные текстовые редакторы также обладают функциональными возможностями, позволяют создавать целые книги.
Однако сфера применения вычислительной техники необычно широка, и круг задач, которые решаются с помощью современных персональных компьютеров, невозможно охватить
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более десяти лет, но налицо огромный прогресс в этой области программного обеспечения. Поэтому возможности продукта, претендующего на звание самой мощной и производительной программы обработки электронных таблиц из имеющихся, сегодня на рынке, должны быть выше, по крайней мере, на порядок по сравнению с первыми программами такого рода.
Рассмотрим основные компоненты Ехсеl (которые, надо отметить, мало изменились по сравнению с предыдущей версией данной программы).
Основой программы является, как и раньше, калькуляционный (вычислительный) модуль, с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах.
Для создания презентационной графики используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью калькуляционного модуля, получать диаграммы различных типов. Функциональные возможности модуля диаграмм программы Ехсе 1 во многом превосходят соответствующие характеристики специальных программ создания деловой графики.
Список использованной литературы
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Макарова Н.В. Информатика, учебник. Москва: "Финансы и статистика", 1997 года.
2. Острейковский В.А. Информатика, учебник. Москва: "Высшая школа", 2000 года.
3. Симонович С.В. Информатика для юристов. СПб.: "Питер", 2004 года.
4. Советов Б.Я., Цехановский В.В. Информационные технологии, учебник. Москва: "Высшая школа", 2003 года.
5. Суворова Н. Информационное моделирование. Величины, объекты, алгоритмы. Москва: "Лаборатория базовых знаний", 2002 года.
6. Нанда А., С. Фейерштейн. Oracle PL/SQL для администраторов баз данных. – Пер. с англ. – СПб.: Изд-во «Символ-Плюс», 2008. – 496 с., ил.
7. Кузнецов С. Д. Основы баз данных: учебное пособие. — 2-е изд. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с.: ил.
