Как написать реферат по функциям и задачам менеджмента: полное руководство по структуре и содержанию

Введение в архитектуру мысли

Распространенная студенческая проблема — страх перед пустой страницей и непонимание, как сухую теорию из учебников превратить в стройный и логичный текст реферата. Многие воспринимают структуру работы — введение, главы, заключение — как формальный шаблон, который нужно механически заполнить. Но что, если взглянуть на этот процесс иначе? Реферат по менеджменту — это ваш первый самостоятельный управленческий проект. А его структура — это не формальность, а логический скелет, который демонстрирует ваше умение применять ключевые функции управления: планирование, организацию, мотивацию (в данном случае, самомотивацию) и контроль.

Основная идея проста: правильная структура — это не просто разделы «Введение, Глава 1, Глава 2», а логическая демонстрация управленческого цикла на примере выбранной темы. Качественная работа должна показывать не только знание определений, но и глубокое понимание теоретических основ и их практического применения. Важно обеспечить железную логическую связь между разделами и последовательность изложения, где каждая следующая часть вытекает из предыдущей.

Помните: ваш реферат — это доказательство того, что вы мыслите как менеджер. Вы ставите цель, декомпозируете ее на задачи, организуете информацию, контролируете процесс и получаете готовый продукт.

Теперь, когда мы понимаем, что структура — это наш главный инструмент, а не формальное требование, давайте перейдем к проектированию первого и самого важного элемента — фундамента нашей будущей работы.

Шаг 1. Фундамент работы, который определяет ее ценность

Введение — это не просто формальное начало, а самый важный раздел, который «продает» вашу работу научному руководителю и аттестационной комиссии. Именно здесь вы закладываете фундамент, на котором будет держаться вся логика вашего исследования. Сильное введение состоит из трех неразрывных элементов:

1. Актуальность темы. Это ваш ответ на вопрос «Почему об этом важно говорить именно сейчас?». Недостаточно просто написать «тема актуальна». Необходимо это доказать. Свяжите функции менеджмента с современными вызовами: цифровизацией, экономическими кризисами, переходом на удаленную работу. Например: «В условиях высокой турбулентности рынка классические функции менеджмента, особенно планирование и контроль, приобретают особую значимость для выживания компаний…».
2. Цель работы. Это конечный результат, которого вы хотите достичь. Цель должна быть одна, она должна быть ясной и достижимой в рамках реферата. Формулируйте ее через глаголы действия: «проанализировать», «систематизировать», «раскрыть». Пример хорошей цели: «Проанализировать сущность и применение ключевых функций менеджмента в современной организации».
3. Задачи работы. Это конкретные шаги для достижения цели. Задачи — это, по сути, ваш план действий и, что самое важное, будущие параграфы вашей основной части. Они декомпозируют вашу большую цель на управляемые этапы.
   • Изучить теоретические основы понятия «функции менеджмента».
   • Рассмотреть сущность и методы функции планирования.
   • Проанализировать особенности реализации функции организации.
   • Охарактеризовать роль функции мотивации в управлении персоналом.
   • Определить значение функции контроля в управленческом цикле.

Таким образом, правильно сформулированные задачи не только структурируют введение, но и создают четкий план для написания всей основной части. Мы заложили прочный фундамент. Теперь на его основе можно возводить несущие стены — основную часть, где каждая глава станет логическим продолжением поставленных нами задач.

Шаг 2. Интеллектуальное ядро, где теория менеджмента становится практикой

Основная часть реферата — это не набор случайных фактов, а единая система, демонстрирующая управленческий цикл в действии. Вместо того чтобы формально делить текст на главы, мы спроектируем его как логическое повествование, где каждая часть вытекает из предыдущей. Стандартно основная часть содержит от 5 до 7 смысловых разделов.

Глава 1. Теоретический фундамент

Прежде чем погружаться в функции, необходимо создать контекст. Эта глава — ваш теоретический базис. Здесь вы отвечаете на базовые вопросы, демонстрируя владение терминологией.

• 1.1 Определение понятия и сущности менеджмента. Что такое менеджмент, каковы его основные цели и задачи?
• 1.2 Определение роли современного менеджера. Кто такой менеджер сегодня и чем его роль отличается от роли управленца 20 лет назад?

Эта глава доказывает, что вы понимаете, о чем вообще идет речь, и создает прочную основу для дальнейшего анализа.

Глава 2. Практическая реализация цикла управления

Это сердце вашей работы. Здесь мы последовательно разбираем четыре ключевые функции менеджмента, показывая, как они образуют непрерывный цикл. Заголовки параграфов напрямую соответствуют задачам, которые мы поставили во введении.

1. 2.1. Планирование. Это отправная точка любого процесса. Здесь вы не просто даете определение, а анализируете, как постановка целей и разработка стратегий определяют весь дальнейший вектор работы компании.
2. 2.2. Организация. После того как планы составлены, необходимо создать структуру для их выполнения. Этот параграф логически вытекает из предыдущего и отвечает на вопрос: как распределить ресурсы, роли и задачи для достижения поставленных целей?
3. 2.3. Мотивация. Структура создана, но сама по себе она не работает. Нужны люди. Функция мотивации (или руководства) фокусируется на том, как стимулировать сотрудников к эффективной работе.
4. 2.4. Контроль. Это замыкающий элемент цикла, который возвращает нас к началу. Здесь вы анализируете, как мониторинг результатов и их сравнение с плановыми показателями позволяют корректировать действия и ставить новые цели.

Глава 3 (Опционально, для продвинутого уровня): Специфика менеджмента в России

Если вы хотите сделать свою работу глубже, можно добавить третью главу. В ней рассматривается применение этих универсальных функций в специфическом контексте, например, с учетом особенностей российского делового климата, менталитета или экономической ситуации.

Мы спроектировали логичный и мощный скелет основной части. Но как наполнить его «мясом» — убедительным содержанием? Давайте разберем это на примере одной из ключевых функций.

Шаг 3. Как превратить параграф в убедительное исследование на примере функции «Планирование»

Написать хороший параграф — значит провести мини-исследование. Простого определения из учебника недостаточно. Давайте рассмотрим алгоритм на примере параграфа «2.1 Функция планирования». Этот же подход вы сможете применить ко всем остальным частям работы.

1. Теоретическое определение. Начните с классики. Дайте четкое определение функции планирования, сославшись на авторитетный источник (например, на труды Анри Файоля или Питера Друкера). Объясните, что это процесс постановки целей и разработки стратегий их достижения.
2. Детализация и методы. Углубитесь в тему. Расскажите, что планирование бывает разным: стратегическим (долгосрочным, на уровне всей компании), тактическим (среднесрочным, на уровне отделов) и оперативным (краткосрочным, на уровне конкретных задач). Опишите несколько ключевых методов.
3. Практический пример. Это самый важный пункт, где теория оживает. Покажите, как это работает на практике. Идеальный инструмент для демонстрации функции планирования — SWOT-анализ.

   Представьте гипотетическую компанию N (например, кофейню). Опишите, как ее руководство проводит SWOT-анализ: выявляет Strengths (сильные стороны — уникальный рецепт кофе), Weaknesses (слабые стороны — маленькое помещение), Opportunities (возможности — мода на спешелти-кофе) и Threats (угрозы — открытие сетевой кофейни по соседству). На основе этого анализа руководство ставит цель (увеличить выручку на 20%) и разрабатывает стратегию (запустить доставку, создать программу лояльности).

4. Микро-вывод. Завершите параграф логическим мостиком к следующей теме. Это свяжет текст в единое целое. Например: «Таким образом, определив цели и стратегию на этапе планирования, менеджмент переходит к созданию структуры для их реализации — к функции организации, которая включает распределение ресурсов и построение эффективной команды».

Освоив эту технику, вы сможете наполнить содержанием каждую главу. Когда основная часть готова, наступает время подвести итоги и оформить финальные элементы работы.

Шаг 4. Финальный аккорд, который подводит итоги и доказывает компетентность

Заключение и список литературы — это не формальные отписки, а финальные штрихи, которые показывают вашу академическую культуру и завершенность мысли. Плохое заключение может испортить впечатление даже от блестящей основной части.

Как написать сильное заключение

Главная ошибка — пересказывать введение или копировать выводы из глав. Правильное заключение имеет четкую трехчастную структуру:

1. Обобщение выводов по задачам. Вернитесь к задачам, которые вы поставили во введении. Кратко, без «воды», дайте ответ по каждой из них. Например: «В ходе работы было установлено, что функция планирования является основополагающей…», «Анализ показал, что эффективность функции мотивации напрямую зависит от…».
2. Подтверждение достижения цели. Сделайте главный вывод, который прямо отвечает на цель, заявленную в самом начале. Это должно быть одно-два предложения, утверждающие, что основная цель исследования достигнута.
3. Практические рекомендации или перспективы. Покажите, что ваша работа имеет ценность. Дайте краткие рекомендации (если это уместно) или обозначьте, в каком направлении можно развивать эту тему дальше. Это демонстрирует широту вашего кругозора.

Главный принцип: заключение должно доказывать, что исследование было проведено не зря и вы пришли к конкретным, логичным выводам.

Оформление списка литературы

Список литературы — это показатель вашей добросовестности как исследователя. Важно не только то, что вы читали, но и как вы это оформили.

• Разнообразие источников: Используйте не только учебники, но и научные статьи, монографии и качественные интернет-ресурсы. Это показывает глубину вашей проработки темы.
• Надежность: Категорически избегайте сомнительных сайтов, блогов и готовых рефератов. Каждый источник должен быть авторитетным.
• Оформление по стандарту: Уточните на кафедре требования к оформлению (чаще всего это ГОСТ) и скрупулезно им следуйте. Правильно расставленные точки и запятые — признак аккуратности и уважения к правилам.

Ваша работа почти готова. Остались последние штрихи, которые отделяют хороший реферат от отличного.

Шаг 5. Шлифовка и защита, или как довести работу до идеала

Даже самый глубокий по содержанию реферат может потерять баллы из-за небрежного оформления или досадных ошибок. Финальная вычитка — это не формальность, а обязательный этап контроля качества вашего «проекта». Прежде чем сдавать работу, пройдитесь по этому чек-листу.

• Проверка на логику: Прочитайте только введение и заключение. Они должны быть «зеркальными» — заключение должно четко отвечать на вопросы, поставленные во введении. Убедитесь, что между абзацами и главами есть плавные логические переходы.
• Соблюдение стиля: Весь текст должен быть выдержан в едином академическом стиле. Избегайте просторечий, излишне эмоциональных выражений и личных местоимений («я считаю»), если это не требуется заданием.
• Формальные требования: Перепроверьте все формальные моменты: средний объем реферата (обычно 20-30 страниц), шрифт, междустрочный интервал, отступы, нумерацию страниц. Эти мелочи формируют общее впечатление о вашей аккуратности.
• Вычитка на ошибки: Не полагайтесь на компьютерную проверку орфографии. Перечитайте текст несколько раз вслух — так лучше заметны стилистические огрехи и опечатки. В идеале — дайте прочитать работу кому-то еще, свежий взгляд всегда полезен.

Завершив эти шаги, вы можете быть уверены в своей работе. Вы не просто заполнили шаблон, а провели полноценное исследование, применив на практике те самые функции менеджмента, о которых писали. Теперь у вас есть все инструменты для создания работы, которой можно по-настоящему гордиться.

Список использованной литературы

1. Абросимов И. Д., Медведев В. П. Менеджмент как система управления хозяйственной деятельностью. — М.: Прогресс, 2003 – С. 176.
2. Вейлл П. Искусство менеджмента. Новые идеи для мира хаотических перемен. М.: Новости, 2003 – С.256.
3. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995 – С.480.
4. Казначевская Г.Б. «Менеджмент»: Учебное пособие для вузов. – М.: Академия, 2007 – С. 322.
5. Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури. Основы менеджмента. Издательство: Дело, 1997 — С.704.
6. Менеджмент: Учебник/ под ред. Проф. В.И. Королева. – М.: 2004 – С.125.
7. Панкин А. И. Основы практического менеджмента. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000 – С.230.
8. Пичужкин И.В., Жарков В.Н., Максимов С.А. «Основы менеджмента»: Курс лекций для студентов высших учебных заведений. Издательство: Дело, 2006 – С. 246.
9. Румянцева З.П., Соломатин Н.А., Акабердин и др.»Менеджмент организации»: Учебное пособие. – М.: ЮНИТИ, 2005 – С.203.
10. Семенова И.И. «История менеджмента»: Учебное пособие для вузов. – М.: Прогресс, 2004 – С.344.
11. Уткин Э. А. «Курс менеджмента». Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2006 – С.324.
12. Якокка Л. Карьера менеджера/Пер. с англ.- М.: Прогресс,2002 – С.350.