Введение 3
1. Электронный документооборот в экономике 4
1.1 Автоматизация учета в торговле 4
1.2 Автоматизация фондовой торговли в России 5
2. Системы электронного документооборота: 8
2.1 Системы управления электронным документооборотом 8
2.2 Информационно – поисковые технологии для электронного делопроизводства 10
2.3 Безопасность электронной почты 13
2.4 Сетевое резервное копирование 15
3. Электронная цифровая подпись в электронном документообороте 21
3.1 Что такое ЭЦП? 21
3.2 Шифрование 23
Заключение 26
Список использованной литературы 27
Содержание
Выдержка из текста
Данными элементами в системе электронного документооборота и являются документы.С формированием информационных технологий для документооборота раскрылись большие возможности.
Выбранная тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как автоматизированные информационные систем электронного документооборота это залог успеха любой организации в управленческой деятельности, огромная помощь по ведению документов, контроль за исполнением приказов, а также организация коммуникационных процессов как внутри офиса, так и с внешней средой.Автоматизированные информационные технологии управления – это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом.
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
Результатом работы является создание облачной информационной система электронного документооборота СЭД Лексема 8 в предприятиях холдинга АО "Таргин", позволяющей сократить временные показатели и повысить надежность обработки документов.
Основу последнего (по определению) составляют так называ¬емые электронные документы, создаваемые и передаваемые от пользователя к пользователю при помощи электронных техноло¬гий, основанных на использовании компьютерной офисной тех¬ники, безбумажных (машинных, магнитных и прочих) носителей, беспроводных (электронно-сетевых) средств связи, современных полиграфических и расходных материалов.
Задача поисковых машин — обеспечивать детальное разыскание информации в электронной вселенной, что может быть достигнуто только за счет учета (индексирования) всего содержания максимально возможного числа web-страниц. В отличие от справочников, все они функционируют в автоматизированном режиме и имеют одинаковый принцип действия. Поисковые системы состоят из двух базовых компонентов. Первый компонент представляет собой программу-робот, задача которого путешествовать с сервера на сервер, находить там новые или изменившиеся документы и скачивать их на главный компьютер системы. При этом робот, просматривая содержимое документа, находит новые ссылки, как на другие документы данного сервера, так и на внешние сайты. Программа самостоятельно направляется по указанным ссылкам, находит новые документы и ссылки в них, после чего процесс повторяется вновь, напоминая хорошо известный в библиографии “метод снежного кома”.
С учетом недостаточной разработки темы, при написании настоящей курсовой работе был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Для написания данной курсовой работы привлекались следующие законодательные акты, регламентирующие работу с документами:
В современном мире документационное обеспечение управления в организации трудно представить без применения системы электронного документооборота. Система электронного документооборота существенно оптимизирует скорость протекания процессов делопроизводства и повышает эффективность документооборота организации. На базе электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления в государственных учреждениях, также с их помощью повышают эффективность деятельности компаний и предприятий
Главная же цель внедрения такого рода системы — создание единого информационного пространства организации, где документы не ассоциированы с местом их хранения и поэтому легкодоступны, а также высвобождение сотрудников предприятия от ручной работы с документами. На основании всего вышесказанного следует, что тема данной дипломного работы сегодня является очень важной и актуальной.
Список источников информации
1. Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив / Кобелькова Л.А. // Отеч. архив. – 2010. — №1 – с.110 – 112. – Рус.
2. Развитие электронной доставки документов в библиотеках России. Глухов В.А., Лаврик О.Л. 275 лет на службе науке: библиотеки и институты информации в системе РАН: Сборник науч. трудов. Инф.- библ. совет. М.: Изд-во Инф.- библ. совет., 2010, с. 192-204. Библ. 18. Рус.
3. Интернет – документ как объект архивного хранения. Боброва Е.В. Инф. бюл. Ассоц. ”История и компьютер”. 2010, № 26-27, с. 108-113. Библ. 3 . Рус.
4. Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 416 с.: ил.
5. Балабанов И.Т. Интерактивный бизнес. – СПб: Питер, 2011. – 128 с.: ил. – (серия “Краткий курс”).
6. Вершинин А. И. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде: Учеб. – практ. пособие/ А.П. Вершинин. – М.: Городец – издат, 2010. – 247 с.
7. Системы правления и информационные технологии: Межвузов. сб. науч. тр./ Воронеж. Гос. техн. ун – т; Науч. ред. С. Л. Подвальные. – Воронеж: Воронеж Гос. техн. ун – т., 2008. – 201 с.
список литературы