Содержание
Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и
фильтрация данных в Microsoft Excel 97
Электронные таблицы Excel 9x часто используют для ведения простейших баз данных Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись.
Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:
• первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей;
• остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами;
• информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только циифры или только текст;
Основная работа любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записи поиск информации затрудняется.
Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет упростить этот процесс путем сортировки и фильтрации данных.
Сортировка — это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.
Параметры сортировки задают командой Данные > Сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона. В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю.
Выдержка из текста
Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и
фильтрация данных в Microsoft Excel 97
Электронные таблицы Excel 9x часто используют для ведения простейших баз данных Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись.
Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:
• первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей;
• остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами;
• информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только циифры или только текст;
Основная работа любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записи поиск информации затрудняется.
Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет упростить этот процесс путем сортировки и фильтрации данных.
Сортировка — это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.
Параметры сортировки задают командой Данные > Сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона. В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю.
Список использованной литературы
Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и
фильтрация данных в Microsoft Excel 97
Электронные таблицы Excel 9x часто используют для ведения простейших баз данных Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись.
Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:
• первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей;
• остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами;
• информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только циифры или только текст;
Основная работа любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записи поиск информации затрудняется.
Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет упростить этот процесс путем сортировки и фильтрации данных.
Сортировка — это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.
Параметры сортировки задают командой Данные > Сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона. В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю.