Процедура установления и прохождения испытательного срока при приеме на работу

Введение. Что представляет собой испытательный срок с точки зрения закона и практики

При заключении трудового договора по соглашению сторон может быть установлено условие об испытании. Согласно статье 70 Трудового кодекса РФ, его ключевая цель — проверка соответствия работника поручаемой работе. Это не «облегченная» или неполноценная версия трудовых отношений, а строго регулируемая законом процедура, которая предоставляет права и накладывает обязанности на обе стороны.

Многие ошибочно полагают, что испытательный срок выгоден только работодателю. На самом деле, это двусторонний процесс: он позволяет не только компании оценить компетенции нового сотрудника, но и самому работнику понять, соответствует ли работа его ожиданиям, навыкам и карьерным целям. Грамотное понимание этой процедуры важно для всех участников:

• Работника, чтобы знать свои права и защитить себя от злоупотреблений.
• Работодателя, чтобы правильно оформить документы и иметь законные основания для принятия решения.
• Кадрового специалиста или юриста, чтобы обеспечить полное соответствие процедуры нормам ТК РФ.

В этой статье мы дадим исчерпывающие ответы для каждой из сторон и разберем весь процесс от установления испытания до его завершения.

Как юридически грамотно установить условие об испытании

Устное соглашение об испытательном сроке не имеет никакой юридической силы. Единственный документ, где это условие может быть законно закреплено, — это трудовой договор. Если в подписанном вами договоре нет ни слова об испытании, это автоматически означает, что вы приняты на работу без него, независимо от устных договоренностей.

Категорически запрещено устанавливать испытательный срок «задним числом». Если в первоначальном трудовом договоре условие об испытании отсутствовало, работодатель не может впоследствии принудить работника подписать дополнительное соглашение о его установлении. Такое соглашение будет считаться незаконным.

После подписания договора издается приказ о приеме на работу, содержание которого должно полностью соответствовать условиям договора. Таким образом, пункт об испытательном сроке дублируется и в приказе. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Всегда внимательно читайте трудовой договор — это главный документ, защищающий ваши права.

Какие ограничения по продолжительности испытания диктует Трудовой кодекс

Работодатель не может устанавливать продолжительность испытания по своему усмотрению. Сроки четко регламентированы Трудовым кодексом и зависят от должности и типа трудового договора. Существует три основных временных ограничения:

1. Общее правило: Для большинства работников срок испытания не может превышать трех месяцев.
2. Исключение для руководящего состава: Для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, а также руководителей филиалов или представительств срок может быть увеличен до шести месяцев.
3. Исключение для краткосрочных договоров: Если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель.

Важно помнить, что продление испытательного срока по инициативе работодателя сверх установленных законом пределов является незаконным. Единственное исключение — это его продление на период отсутствия работника на рабочем месте.

Когда установление испытательного срока является незаконным

Трудовой кодекс напрямую запрещает устанавливать испытательный срок для целого ряда социально уязвимых или особых категорий работников. Это сделано для их защиты и обеспечения дополнительных гарантий при трудоустройстве. Работодатель не имеет права назначать испытание, если вы относитесь к одной из следующих групп:

• Беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет.
• Лица, не достигшие возраста 18 лет.
• Выпускники средних профессиональных и высших учебных заведений, которые впервые поступают на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания учебного заведения.
• Сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
• Лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу или избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности.
• Лица, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев.

Если работодатель все же включил условие об испытании в трудовой договор для одной из этих категорий, оно не подлежит применению как противоречащее законодательству.

Права и обязанности сторон в период прохождения испытания

Ключевой тезис, который необходимо запомнить: на работника в период испытания распространяются все положения трудового законодательства, коллективного договора и локальных нормативных актов. Он не является сотрудником «второго сорта».

Это означает, что работнику на испытательном сроке гарантируются:

• Оплата труда: Запрещено устанавливать заработную плату на период испытания в меньшем размере, чем та, что предусмотрена штатным расписанием для этой должности. Условие «зарплата на испытательный срок — X, после — Y» является прямым нарушением закона.
• Социальные гарантии: Работник имеет полное право на оплату больничных листов, на ежегодный оплачиваемый отпуск (период испытания включается в стаж, дающий право на отпуск), а также на все прочие гарантии и компенсации, предусмотренные в организации.

В свою очередь, работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые функции, прописанные в должностной инструкции и трудовом договоре, и подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка наравне со всеми остальными сотрудниками.

Как отсутствие на работе влияет на продолжительность испытания

Срок испытания — это период фактической работы, в течение которого работодатель оценивает сотрудника. Поэтому закон предусматривает механизм «заморозки» этого срока. В продолжительность испытания не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе.

Самыми частыми примерами такого отсутствия являются:

• Период временной нетрудоспособности (больничный лист).
• Отпуск без сохранения заработной платы.
• Исполнение государственных или общественных обязанностей.

По возвращении сотрудника на работу течение испытательного срока возобновляется. Он продлевается ровно на то количество дней, которое работник отсутствовал. Например, если из трехмесячного испытания сотрудник отработал один месяц и затем две недели был на больничном, его испытание завершится на две недели позже изначально планируемой даты.

Как происходит оценка результатов и завершение испытания

Завершение испытательного срока может пойти по одному из трех сценариев. Каждый из них имеет свою четкую процедуру.

1. Успешное прохождение

Здесь действует так называемый «принцип молчаливого согласия». Если срок испытания истек, а работник продолжает выполнять свои обязанности, он автоматически считается успешно прошедшим испытание. Работодателю не нужно издавать никаких дополнительных приказов или подписывать соглашения. Процедура максимально проста и не требует никаких формальностей.

2. Расторжение договора по инициативе работника

Если в процессе испытания работник понимает, что данная работа ему не подходит, он имеет право уволиться по собственному желанию в упрощенном порядке. Для этого он должен письменно предупредить работодателя о своем решении за три календарных дня. Отрабатывать стандартные две недели в этом случае не требуется.

3. Расторжение договора по инициативе работодателя

Это самый сложный и формализованный сценарий. Если работодатель приходит к выводу, что работник не соответствует порученной работе, он имеет право его уволить. Но для этого нужно соблюсти строгую процедуру:

• Письменно уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за три дня до его окончания.
• В уведомлении обязательно указать конкретные, объективные причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

Общие фразы вроде «не справился с обязанностями» или «не проявил себя» недопустимы. У работодателя должны быть документальные доказательства неудовлетворительной работы: служебные записки о невыполнении задач, акты о браке, жалобы клиентов, отчеты о невыполнении плана. Без таких доказательств увольнение может быть легко оспорено работником в суде.

Заключение. Ключевые принципы испытательного срока

Подводя итог, можно выделить три фундаментальных принципа, на которых строится институт испытания при приеме на работу в России:

1. Принцип формализации. Все ключевые условия — само наличие испытания, его срок — должны быть четко и недвусмысленно зафиксированы в трудовом договоре. Устные договоренности не работают.
2. Принцип равноправия. Работник на испытании — полноценный участник трудовых отношений, на которого распространяются все без исключения права и гарантии, предусмотренные ТК РФ.
3. Принцип объективности. Увольнение по результатам испытания — это не право работодателя на произвольное решение, а мотивированное действие, которое должно быть подкреплено вескими, документально подтвержденными доказательствами.

Грамотно организованный испытательный срок — это эффективный инструмент, выгодный обеим сторонам. Он помогает избежать ошибок при найме и дает возможность как работодателю, так и работнику принять взвешенное и информированное решение о долгосрочном сотрудничестве.

Список использованной литературы

1. ФЗ №72 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004.
2. ФЗ №58 «О системе государственной службы Российской Федерации» от 27.05.2003.
3. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001.
4. Ванюхин В.Н. Испытание при приеме на работу.// По материалам сайта http://hr-portal.com.ru/.
5. Петрыкина Н. Испытание при приеме на работу.// Кадровый менедж-мент. №7, — 2004.
6. Труханович Л.В. Тонкости организации испытания при приеме на рабо-ту// Кадры предприятия №7, — 2005.