Жанровые и языковые особенности официально-делового стиля – исчерпывающий реферат

Введение

Официально-деловой стиль представляет собой ключевой функциональный инструмент, обслуживающий сферы права, управления и международных отношений. Его основная задача — быть недвусмысленным средством для передачи социально значимой информации и регулирования деятельности в обществе. Однако зачастую этот стиль воспринимается упрощенно, как безжизненный «язык бумаг», без глубокого понимания его внутренней структуры, логики и функционального многообразия. Такое поверхностное восприятие мешает осознать, почему его нормы именно таковы и как они работают.

Цель настоящей работы — провести системный анализ жанровых и языковых особенностей официально-делового стиля, продемонстрировав его как целостную и многоуровневую организацию. Мы намерены отойти от простого перечисления признаков и показать их взаимосвязь и функциональную обусловленность. Центральный тезис исследования заключается в следующем: официально-деловой стиль — это сложная, закрытая и строго нормированная знаковая система, чьи уникальные характеристики на всех языковых уровнях (от лексики до синтаксиса) напрямую вытекают из его социальных функций.

Для доказательства этого тезиса в реферате будут последовательно рассмотрены общие, фундаментальные черты стиля, его специфика на лексическом и грамматическом уровнях, а также его функциональное деление на подстили и жанровое многообразие. Практическая значимость такого анализа заключается в формировании глубокого понимания принципов деловой коммуникации, необходимого для эффективной работы в административной и правовой сферах.

Общие характеристики, формирующие основу стиля

Фундамент официально-делового стиля составляют несколько ключевых, экстралингвистических принципов. Они определяют его «лицо» и являются первопричиной всех его языковых особенностей. Понимание этих характеристик позволяет увидеть внутреннюю логику, стоящую за его строгостью и формализмом.

• Точность и однозначность. Это важнейшее требование, поскольку любая двусмысленность в тексте закона, договора или приказа может привести к неверному толкованию и серьезным юридическим последствиям. Именно поэтому стиль полностью исключает метафоры, образные сравнения и другие средства художественной выразительности. Каждое слово должно использоваться в своем прямом, словарном значении.
• Неличный (обезличенный) характер. В деловом документе важен не конкретный человек как личность, а его социальный статус или функция. Текст составляется от лица юридического лица, органа власти или должностной позиции («Заказчик», «Исполнитель», «Комиссия постановила»). Это достигается за счет отсутствия личных местоимений 1-го и 2-го лица и глаголов в соответствующих формах.
• Стандартизированность и клишированность. В отличие от художественной речи, где шаблонность является недостатком, в деловой коммуникации она — достоинство. Использование готовых речевых клише («в соответствии с действующим законодательством», «довести до сведения», «в целях оптимизации»), стандартных формулировок и общепринятых форм документов (бланков) значительно ускоряет составление и обработку текстов, а также снижает риск допущения ошибки.
• Долженствующе-предписывающий характер. Тексты этого стиля не просто описывают действительность, а регулируют ее. Они содержат предписания, приказы, устанавливают права и обязанности. Этот императивный тон пронизывает документы на всех уровнях, от законов до служебных инструкций, и передает оттенок долженствования.
• Консервативность. Официально-деловой стиль меняется очень медленно. Он опирается на устоявшиеся, проверенные временем нормы и речевые традиции. Такая стабильность обеспечивает преемственность в сфере документооборота и права, где сохранение единообразия является залогом порядка.

Эти базовые принципы формируют жесткий каркас, который находит свое прямое отражение на всех уровнях языка, начиная с выбора слов.

Лексический уровень как фундамент точности и безличности

Лексический состав официально-делового стиля является прямым воплощением его ключевых принципов: точности, объективности и формальности. Подбор слов здесь строго регламентирован и подчинен главной задаче — исключить любую двусмысленность и субъективность.

Прежде всего, стиль характеризуется широким использованием профессиональной терминологии. В зависимости от сферы это могут быть юридические (истец, кассация, юрисдикция), административные (регламент, предписание, входящий номер) или дипломатические (коммюнике, верительная грамота, нота) термины. Важным требованием является использование полных наименований организаций и должностей, без сокращений, что также служит цели максимальной точности.

Второй яркой чертой является полный отказ от экспрессии. В деловых текстах отсутствует эмоционально-оценочная, разговорная, просторечная лексика, диалектизмы, жаргонизмы и авторские неологизмы. Используется исключительно нейтральная, книжная лексика. Такие слова, как «прекрасный», «ужасный», «к сожалению», здесь недопустимы, поскольку они вносят субъективный элемент.

Особую роль в создании обезличенного и абстрактного тона играют отглагольные существительные. Конструкции с такими словами, как «принятие», «исполнение», «урегулирование», «согласование», позволяют сместить акцент с действия и его исполнителя на сам факт или процесс. Сравните: «Мы решили» (лично) и «Принято решение» (безлично и официально).

Функцию стандартизации выполняют устойчивые речевые обороты и клише. Формулы вроде «настоящим удостоверяется, что…», «в соответствии с достигнутой договоренностью», «в порядке оказания содействия» являются неотъемлемой частью стиля. Они служат готовыми блоками для построения текста, обеспечивая его быстрое и безошибочное восприятие.

Наконец, спецификой является и само употребление слов. Они используются только в прямых значениях. Кроме того, в отличие от других стилей, где повтор слова считается стилистической ошибкой, в официально-деловом стиле лексические повторы ключевых терминов (например, «Договор», «Товар», «Арендатор») допустимы и даже необходимы для обеспечения юридической точности и предотвращения разночтений.

Грамматический каркас, определяющий строгость изложения

Если лексика является фундаментом стиля, то грамматика — это его несущий каркас, который формирует сложную, но строго логичную и безличную структуру деловых документов. Особенности проявляются как на уровне морфологии (выбор частей речи и их форм), так и на уровне синтаксиса (построение предложений).

Морфологические особенности

На морфологическом уровне наблюдается явное преобладание имен существительных, особенно отглагольных, над глаголами. Это придает тексту статичный, констатирующий характер. Также часто используются собирательные существительные (руководство, комиссия, администрация). Характерной чертой является практически полное отсутствие личных местоимений 1-го и 2-го лица (я, мы, ты, вы) и соответствующих им глагольных форм. Они заменяются либо конструкциями с 3-м лицом («Заказчик обязуется»), либо безличными формами («необходимо предоставить»). Еще одна важная особенность — высокая частотность производных предлогов, которые помогают строить сложные логические связи: «в целях», «ввиду», «на основании», «в соответствии с». Часто встречаются и глаголы со значением долженствования: следует, надлежит, обязан, постановляется.

Синтаксические особенности

Синтаксис официально-делового стиля отличается высокой степенью сложности, которая, однако, служит не для украшения, а для максимально полного и точного отражения логических связей между фактами и условиями.

1. Усложнение простого предложения. Простые предложения часто бывают громоздкими за счет большого количества однородных членов и обособленных оборотов (причастных, деепричастных). Это позволяет включить в одну синтаксическую единицу максимум уточняющей информации.
2. Преобладание сложных предложений. Доминируют сложноподчиненные предложения со сложной и разветвленной союзной связью. Придаточные условия, причины, цели и следствия позволяют детально прописать все обстоятельства дела.
3. Четкое деление текста. Для структурирования информации и облегчения навигации по документу текст часто делится на пронумерованные или маркированные разделы, пункты и подпункты. Это неотъемлемый атрибут законов, договоров и инструкций.

Например, типичное предложение из договора может выглядеть так: «В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору, подтвержденного двусторонним актом с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения, Заказчик вправе потребовать соразмерного уменьшения установленной цены». Здесь мы видим и производный предлог («в случае»), и отглагольные существительные («неисполнения», «уменьшения»), и усложнение за счет обособленного оборота, и сложную логическую связь условия и следствия.

Система подстилей и ее функциональная обусловленность

Официально-деловой стиль не является монолитной структурой. В зависимости от конкретной сферы общественных отношений, которую он обслуживает, в нем выделяются три основных функциональных разновидности, или подстиля. Каждый из них обладает своими специфическими чертами, обусловленными его целями и задачами.

1. Законодательный подстиль

• Сфера применения: правотворчество. Этот подстиль используется при создании текстов, имеющих силу закона: конституций, кодексов, законов, указов, постановлений органов власти.
• Цель: установление, изменение или отмена правовых норм, обязательных для исполнения всеми гражданами и организациями.
• Ключевые особенности: здесь требования к точности и однозначности достигают своего абсолюта. Характер изложения — повелительный, констатирующий, безличный. Лексика отличается высокой степенью абстрактности и насыщенностью специфической юридической терминологией. Формулировки максимально стандартизированы и имеют общеобязательную силу.

2. Административно-канцелярский подстиль (обиходно-деловой)

• Сфера применения: делопроизводство, управление, административная деятельность. Это язык приказов, протоколов, служебной переписки, заявлений, договоров, инструкций.
• Цель: регулирование конкретных административных, организационных и деловых отношений между учреждениями, должностными лицами и гражданами.
• Ключевые особенности: этот подстиль отличается высочайшей степенью стандартизации и клишированности. Именно здесь широко используются готовые бланки, формы и шаблоны. Тексты носят более конкретный характер по сравнению с законодательными. Язык максимально функционален и направлен на фиксацию решений, договоренностей и фактов.

3. Дипломатический подстиль

• Сфера применения: международные отношения. На этом языке составляются ноты, коммюнике, конвенции, меморандумы, международные договоры.
• Цель: регулирование политических, экономических и культурных отношений между государствами.
• Ключевые особенности: наряду с общей для всего стиля точностью, здесь важную роль играют этикетные формулы и протокольные выражения, отражающие международную вежливость («свидетельствуя свое уважение», «имею честь сообщить»). Лексика насыщена международной терминологией, в том числе заимствованиями из латинского и французского языков (статус-кво, персона нон грата, коммюнике).

Таким образом, деление на подстили демонстрирует гибкость официально-делового стиля, его способность адаптироваться к конкретным коммуникативным задачам, сохраняя при этом свои фундаментальные свойства.

Жанровое многообразие как практическое воплощение стиля

Каждый из рассмотренных подстилей реализуется через конкретные типы документов, или жанры. В стилистике жанр — это исторически сложившаяся, устойчивая форма текста с характерной композицией, языковыми средствами и назначением. Жесткая структура жанра в официально-деловом стиле является не ограничением, а мощным инструментом эффективности, обеспечивающим быстрое и безошибочное создание и восприятие документа.

Жанры законодательного подстиля

Здесь ключевыми жанрами являются закон, устав и постановление. Их язык отличается максимальной обобщенностью и императивностью. Структура закона, как правило, включает преамбулу, деление на статьи, пункты и части, что отражает иерархию правовых норм.

Жанры административно-канцелярского подстиля

Этот подстиль обладает наибольшим жанровым разнообразием, охватывая все аспекты делопроизводства:

• Приказ: документ распорядительного характера с четкой структурой (констатирующая и распорядительная части).
• Протокол: фиксирует ход и результаты обсуждения вопросов на собраниях, заседаниях. Отличается последовательностью изложения («СЛУШАЛИ:», «ВЫСТУПИЛИ:», «ПОСТАНОВИЛИ:»).
• Заявление: документ от частного лица в организацию, имеющий стандартную структуру (адресат, заявитель, наименование документа, основной текст, дата, подпись).
• Договор: документ, фиксирующий соглашение двух или более сторон об установлении или изменении прав и обязанностей. Его язык предельно точен, а структура обычно включает преамбулу, предмет договора, права и обязанности сторон, ответственность, реквизиты.
• Деловое письмо: инструмент для обмена информацией между организациями.
• Доверенность: документ, дающий право одному лицу действовать от имени другого.

Стандартизированность этих жанров настолько высока, что для многих из них существуют унифицированные формы и бланки.

Жанры дипломатического подстиля

Специфика международных отношений породила особые жанры, такие как нота (официальное дипломатическое обращение), коммюнике (официальное сообщение о результатах переговоров) и международный договор. Они характеризуются не только строгой структурой, но и обязательным использованием специфических протокольных формул вежливости и международной терминологии.

Анализ жанров позволяет увидеть, как общие принципы и языковые нормы официально-делового стиля находят свое практическое воплощение в реальных документах, решая конкретные коммуникативные задачи.

Заключение

Проведенный анализ подтверждает тезис, заявленный во введении: официально-деловой стиль представляет собой высокоорганизованную и функционально обусловленную систему. Его нельзя рассматривать как простой набор формальных правил или «сухой» язык канцелярии. Это сложный инструмент, отточенный веками для выполнения важнейших социальных функций — регулирования и точного информирования в правовой, административной и международной сферах.

Ключевые выводы работы можно свести к следующему:

1. Фундаментальные черты стиля — точность, безличность, стандартизированность и долженствующий характер — напрямую вытекают из его социальных задач и пронизывают все языковые уровни.
2. Специфический отбор лексики (термины, отглагольные существительные, клише) и грамматических конструкций (сложный синтаксис, безличные формы) направлен на реализацию этих базовых принципов.
3. Стиль не монолитен. Он дифференцируется на законодательный, административно-канцелярский и дипломатический подстили, каждый из которых адаптирован для своей сферы функционирования.
4. Практическая реализация стиля происходит через систему стандартизированных жанров (закон, договор, приказ, заявление), чья жесткая структура является залогом эффективности коммуникации.

В конечном счете, официально-деловой стиль является ярким примером того, как язык адаптируется для служения определенным потребностям общества. Глубокое понимание его системного устройства, логики и внутренних механизмов является необходимым условием для любого специалиста, чья деятельность связана с созданием и обработкой документов, и основой для эффективной и безошибочной коммуникации в деловом мире.

Список источников информации

1. 1. Барышникова Е. Н., Клепач Е. В., Красс Н. А. Речевая культура молодого специалиста. М., 2007
2. 2. Былкова С. В., Махницкая Е. Ю. Культура речи. Стилистика. М., 2007
3. 3. Голуб И. Б. Русский язык и культура речи. М., 2002
4. 4. Горшков А. И. Русская словесность. М., 1997
5. 5. Друскаева П. Р., Протопопова О. В. Жанры официально-делового стиля // Стилистический энциклопедический словарь русского языка. — М:. «Флинта», Под редакцией М.Н. Кожиной. 2003.
6. 6. Ефимов А. И. Стилистика русского языка. М., 1969
7. 7. Казарцева О. М. Культура речевого общения: теория и практика обучения. М., 2000.
8. 8. Кожина М. Н. О специфике художественной и научной речи в аспекте функциональной стилистики. Пермь, 1966
9. 9. Колтунова М. В. Язык и деловое общение. М., 2002
10. 10. Копнина Г. А. Приказ // Культура русской речи. Энциклопедический словарь-справочник. М.. 2003
11. 11. Костомаров В. Г. Языковой вкус эпохи. СПб., 1999
12. 12. Крысин Л. П. Введение // Современный русский язык. Социальная и функциональная дифференциация. М., 2003
13. 13. Культура устной и письменной речи делового человека. М., 1999
14. 14. Матвеева Т. В. Беседа деловая // Культура русской речи. Энциклопедический словарь. М., 2002
15. 15. Рахманин Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. М., 1997
16. 16. Розенталь Д. Э. Практическая стилистика русского языка. М., 1968
17. 17. Сенкевич М. П. Стилистика научной речи и литературное редактирование научных произведений. М., 1976
18. 18. Сергеева Е. В., Кумбашева Ю. А. Русский язык и культура речи. СПб., 2012
19. 19. Солганик Г. Я. Стилистика текста. М., 2002
20. 20. Эрнст О. Слово предоставлено Вам. М., 1988