Пример готового реферата по предмету: Документоведение
Оглавление
Введение
Глава
1. Понятие личного архивного фонда
Глава
2. Описание документов и дел личного происхождения
Заключение
Список использованных источников и литературы
Содержание
Выдержка из текста
Сохранение истории России возможно, только при условии сохранности архивов частных предприятий, общественных объединений, личных фондов (далее — архивы негосударственных организаций, частные архивы) .
По мнению автора дипломной работы, несмотря на имеющиеся современные технологии быстрого обнаружения и ликвидации пожара, актуальность темы сохраняет свою высокую значимость. Так как значительная часть объектов документального хранения располагается в зданиях старого фонда, зачастую выполнения всех требуемых проектных решений по противопожарной защите помещений является трудно разрешимой задачей. В результате чего, пожар в результате, к примеру, короткого замыкания электропроводки в совокупности с высокой пожарной нагрузкой принимает масштабные размеры и приводит к тяжелым последствиям для объектов хранения.
В структуре Государственного архива Пермского края выделяются отдел использования документов архивного фонда, подчиняющийся заместителю директора по основной деятельности, отдел обеспечения сохранности и государственного централизованного учета документов, отдел архивных технологий, отдел комплектования личных фондов, ведомственных архивов, подчиняющиеся главному хранителю фондов, а также бухгалтерия и инженерно-технический отдел (рис. 1).
Согласно требованиям норм действующего законодательства большинство таких документов должно храниться
7. лет в архивах организаций, поэтому возрастает потребность создания всех необходимых условий для обеспечения надежности хранения данных письменных форм фиксации информации.– изучить нормативную правовую базу, регулирующую деятельность по ведению архивов документов по личному составу;
- определить особенности нормативно-методического обеспечения учёта и хранения документов по личному составу в архивах негосударственной формы собственности;
Целью работы является анализ современного состояния проблемы тушения пожара в архивах.– оценка способов обеспечения пожарной безопасности в архивах ;
Цель прохождения практики — получить практический опыт работы в архиве организации.• проанализировать основные документы по ведению учета документов и дел и фондов в архиве;• освоить навыки работы с документами в архиве организации.
3.Системность в реализации технологических и информационных ре-шений как одного архивного учреждения, так и группы архивных учреждений. Автоматизированные архивные технологии представляют собой программно-технический комплекс, обеспечивающий рациональное функционирование баз данных.
советской историографии. Второй, начавшийся с 1985 г., с провозглашения в нашей стране перестройки и гласности, — это постсоветский период. Третий – 1992 г. до 2007 г. Каждый из периодов имеет свои отличительные черты.
Это может затруднить получение права работника на досрочное назначение трудовой пенсии, в частности за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, однако любая ошибка или неточность в наименовании должности может привести к тому, что период работы на «вредной» должности не зачтут в качестве льготного и у работника не возникнет права на досрочную трудовую пенсию.
Согласно законам и нормативным актам РФ, документы хранятся в архиве организации независимо от формы ее собственности.Среди таких документов, подлежащих непременной архивной обработке, штатные расписания, годовая бухгалтерская отчетность, документы по личному составу.Цель работы – определить роль стандартов в обеспечении сохранности документов в архиве.
Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
выяснить каким образом обеспечивается сохранность документов в структурных подразделениях; рассмотреть порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях; провести анализ организации хранения документов в конкретной организации.
Список источников информации
Список использованных источников и литературы
1.Основные декреты и постановления Советского Правительства по архивному делу 1918-1982. -М.:ГАУ. 1985. -77с.
2.Основные правила работы архивов организаций. — М., 2003. — 152 с.
3.Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. — М. — 2002. — 304 с.
4.Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах. 07.07.93. // Отечественные архивы. — 1993. — № 5. — С. 3-10
5.Положение о Федеральной архивной службе России // Отечественные архивы. -1999.-№ 1.-С.З-8
6.Постановление Правительства РФ «О федеральных государственных архивах» от 15.03.1999 // Отечественные архивы. — 1999. -№ 3. — С. 3-4
7.Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о Государственной архивной службе России». 22.12.1992 // Отечественные архивы. — 1993. -№ 2. -С. 3.
8.Постановление СМ СССР «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении при Совете Министров СССР» 04.04.1982 // Основные декреты и постановления советского правительства по архивному делу 1918-1982. — М., 1985.-С. 49-58
9.Постановление Совета министров — Правительства РФ «О реализации государственной политики в архивном деле». 23.08.93. // Отечественные архивы. — 1993. — № 5. — С. 11-13.
10.Сборник законодательных и нормативных правовых актов об архивном деле. -М,: Федеральная архивная служба России. 2002. — 456 с.
11.Алексеева, Е.В. Архивоведение: учебник/ Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова.- М.: ПрофОбрИздат, 2002.- 272 с.
12.Вовкотруб, О.В., Фионова, Л.Р. Архивоведение: учебное пособие / О.В. Вовкотруб, Л.Р. Фионова. – Пенза, 2005 – 132 с.
13.Коган Е.И. Российская книжность в Америке: личные библиотеки и архивы россиян в фондах американских библиотек / Коган Е.И. // Вестник Челябинской государственной академии культуры и искусств. 2008. Т. 15. № 3. С. 27-31.
14.Сеть федеральных государственных архивов и центров хранения документации // Отечественные архивы. — 1992. — № 4 . — С. 9
15.Указ Президента РСФСР «О партийных архивах» // Отечественные архивы. -1992.-№ 1.-С.З
16.Указ Президента РСФСР «Об архивах Комитета государственной безопасности СССР» 24.08.91 //Отечественные архивы. — 1992.-№ 1. — С. 3
17.Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» // Отечественные архивы. — 2005. — № I. — С. 3-18
18.Правила работы государственных районных и городских архивов. — М.. 1989.
19.Примерное положение об архивном отделе органа местного самоуправления. — М. Федеральная архивная служба России. — М., 2001. -7с.
список литературы
