Содержание
Введение
Глава 1. Роль документационного обеспечения в развитии общества
1.1. Понятие документирования управленческой деятельности
1.2. Меры ликвидации «бумажного бума»
Глава 2. Проблемы формирования единой терминосистемы в области управления документацией в стандартах различных систем менеджмента
2.1. Особенности развития единой терминосистемы и стандартизации
2.2. Проблемные моменты в терминологии и их связь со стандартами
Заключение
Список литературы
Выдержка из текста
Стандартизация — деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции, на повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг.
Стандартизация осуществляется с целью достижения оптимальной степени упорядочения в определенной среде, что происходит при помощи установления положений для всеобщего применения, в отношении реально существующих или потенциальных задач.
Большинство руководителей служб ДОУ осознают актуальность задачи налаживания обмена информацией между организациями и необходимость сокращения потерь времени при регистрации документов. Это осуществляется посредством ввода стандартов.
Базовым источником настоящей работы является федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации , регулирующий отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий; обеспечении защиты ин-формации. Использовались при написании работы стандарты по информационной безопасности, библиотечному и издательскому делу. В них регулируются процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования.
Цель работы — рассмотрение значения и роли стандартизации для документационного обеспечения управления.
В соответствии с поставленной целью, необходимо решить ряд задач:
рассмотреть роль документационного обеспечения в развитии современного общества;
проанализировать проблемы формирования единой терминосистемы в области управления документацией в стандартах различных систем менеджмента (на примере сравнения стандартов серии 9000 и серии 30300);
сделать выводы.
Список использованной литературы
1. Астахова Т. С., Электронная цифровая подпись как фактор сохранения целостности и аутентичности документа. 2012. Т. 320. № 6.
2. Быкова Т. А. Основные правила организации документооборота. // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2010. – № 3-7.
3. Варламова, Л.Н. Новые международные стандарты ИСО по управлению документами // Профессиональный форум Инфодокум-2012 «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления». – М., 2012. – С. 1. http://www.gdm.ru/meropr/20120523_infodocum/varlamova1.pdf
4. Варламова Л. Н. Стандартизация управления документацией в России: современный этап // Делопроизводство. – 2010. – № 4. – С. 15-18.
5. ГОСТ Р 1.0 – 2004. Основные положения в стандартизации РФ. М.: изд. Стандартов, 2005.
6. ГОСТ Р ИСО 15489 -1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – Введ. 2007-01-01.– М. : Стандартинформ, 2007. – 31 с.
7. Ларин М.В. О проекте национального стандарта «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» / Ларин М.В., Иритикова В.С. // 34 Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2012. №3. С. 11-14.
8. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
9. Лифиц И.М., Метрология сертификация и стандартизация, — М.: Юрайт, 2014. — 330 с.
10. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
11. Никифоров А.Д., Бакиев Т.А. Метрология, сертификация и стандартизация. — М.: Инфра-М, 2015. — 422 с.
12. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах ис- полнительной власти: постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 // Собрание законодательства РФ.– 2009. – № 25. – Ст. 3060.
13. Постановление Правительства РФ от 16.03.2009 N 228 (ред. от 01.12.2015) "О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций" (вместе с "Положением о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций").
14. Постыка В.М., Филиппов В.В. О системности в стандартизации и системообразующих стандартах / Стандарты и качество. — 2011. — № 9. — с.10-17.
15. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 31.12.2014) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2015).
16. Храмцовская Н. А. Актуальные проблемы современного делопроизводства и документооборота // Секретарь – референт. – 2010. — № 5. – С. 17-20.
17. Янковая В. Ф. Система делопроизводства в организации: важные вопросы // Секретарь – референт. – 2010. – № 10. – С. 17-23.
18. ISO 30300:2011. Информация и документация – Системы управления документами – Основные положения и словарь.
19. ISO 30301:2011. Информация и документация – Системы управления документами – Требования.