Содержание
Введение
1.Обеспечение сохранности документной информации
1.1 Экспертные комиссии организаций
1.2 Критерии оценки информационного содержания документов
2. Общие требования к формированию и хранению дел
2.1 Номенклатура дел организации
2.2 Установление сроков хранения дел
3. Обеспечение сохранности документов
3.1 Основные положения хранения документов
3.2 Размещение документов в хранилищах
3.3 Акт о выделении документов к уничтожению
Заключение
Список литературы
Содержание
Выдержка из текста
Обеспечение достоверности и сохранности документной информации
Ограничения на доступ к сведениям о частной жизни ранее 75-летнего срока снимаются в случае наличия письменного нотариально заверенного распоряжения субъекта персональных данных или его наследника третьему лицу на ознакомление с ними. Субъект персональных данных для сведений о его частной жизни может установить режим общедоступной информации, проинформировав об этом руководство архива.
В соответствии с Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, финансирование и материально-техническое обеспечение архивов осуществляется за счет бюджетных и внебюджетных средств. Дополнительно к устоявшейся системе хозяйственно-расчетных работ по упорядочению, обеспечению сохранности, использованию документов физических и юридических лиц архивы получили права проводить маркетинговые исследования и продавать информационные услуги по свободным ценам.
Знак имеет внешнюю и внутреннюю структурные стороны. Внешняя сторона — это материальная оболочка знака. Предмет, который выступает в роли знака, обязательно обладает определенной формой, чтобы быть воспринимаемым, способным фиксировать и передавать информацию в пространстве и времени. Жест, свет светофора, морской флажный код, звук речи не могут служить знаками для документа. Документоведение связано лишь с фиксированными знаками, полученными письменным или иным способом. Внутренняя сторона знака — это его значение. Этим он отличается от других материальных знаков.
Практика свидетельствует, что компании, регулярно использующие такую процедуру, располагают более достоверной информацией для принятия решений в сфере управления персоналом, чаще принимают результативные и обоснованные решения в области обучения сотрудников, их продвижения и вознаграждения. В таких организациях ниже показатели текучести кадров и выше качество ключевых HR-про-цессов.Процесс управления включает следующие основные типовые документирующие операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решения до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.
Чтобы иметь полное представление о работе с документами и получить практические навыки организации документооборота, а также обращения со средствами обработки и передачи документной информации в данной структуре необходимо решить следующие задачи: – выяснить специфику деятельности, структуру учреждения, наличие службы документационного обеспечения управления, раскрыть взаимосвязь структуры учреждения и его делопроизводственной службы;– проанализировать особенности оформления системы организационно-распорядительной документации, изучить технические и программные средства, используемые для изготовления документов и передачи информации;
В современном мире основной формой информации выступает её документированная форма, объемы которой постоянно увеличиваются. Теоретические исследования были направлены либо на решение прикладных задач по интенсификации документационного обеспечения управления и производства, правовой защите документов, либо обобщали практический и научный опыт прошлых лет.Объект исследования – процесс документирования информации в историческом развитии.
Список литературы
1.Более миллиона документов. — 2-е изд., переработанное и дополненное. — М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2004. — 456 с.
2.Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебное пособие. — М.: ФОРУМ: ИНФРА — М, 2003. — 256 с.
3.Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студ. Учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. — М.: Мастерство; Высшая школа, 2001. — 208 с.
4.Ткаченко Т. И Делопроизводство. М, 2005, 69 с.
5.Толмов М.И Документационное обеспечение предприятия. М, 2007, 114 с.
6.Фетов Л. А Документооборот в организациях. М, 2007, 91 с.
7.Хочурков В.А Документооборот. М, 2001, 24с.
8.Шив А.А Делопроизводство. Учебное пособие. М, 2009, 204 с.
список литературы