Обобщающие показатели эффективности и использования трудовых ресурсов: теоретические основы и методика факторного анализа

Введение: Актуальность, цели и структура работы

В современной российской экономике, характеризующейся структурной перестройкой и растущим демографическим дефицитом кадров, трудовые ресурсы приобретают статус наиболее критического фактора производства. Если в прошлом рост объемов производства часто обеспечивался экстенсивными методами (увеличением численности), то сегодня, по данным Росстата, поддержание экономического роста, включая увеличение промышленного производства, достигается преимущественно за счет повышения производительности труда. Например, рост промышленного производства на 4,6% в 2024 году во многом обусловлен ростом обрабатывающей промышленности (+8,5%), где драйвером выступает именно интенсификация труда и технологическая модернизация. Таким образом, в нынешних условиях анализ эффективности использования персонала перестает быть просто учетной процедурой и трансформируется в стратегическую задачу управления.

Целью данной работы является систематизация теоретико-методологической базы анализа эффективности использования трудовых ресурсов предприятия, включая раскрытие экономической сущности данной категории, классификацию обобщающих показателей и детальное изложение методики их факторного анализа.

Структура работы последовательно раскрывает:

• Место трудовых ресурсов в системе экономических категорий.
• Систему обобщающих показателей (производительность, трудоемкость).
• Практическую методику факторного анализа среднегодовой выработки.
• Современные резервы повышения эффективности.

Экономическая сущность трудовых ресурсов и их место в системе факторов производства

Трудовые ресурсы (труд) являются одной из фундаментальных социально-экономических категорий, представляя собой сознательную и целесообразную деятельность людей, направленную на производство материальных благ и услуг. На уровне предприятия, трудовые ресурсы — это совокупность работников различных профессий, категорий и квалификаций, занятых в производственном процессе и входящих в списочный состав организации.

Трудовые ресурсы, рабочая сила и Человеческий капитал: сравнительный анализ

Для достижения академической точности необходимо четко разграничить смежные, но не тождественные экономические категории, поскольку их анализ требует различных методов оценки.

Категория	Экономическое содержание	Аспект оценки	Сфера применения
Трудовые ресурсы	Та часть населения, которая обладает физической и интеллектуальной способностью к труду (трудоспособное население в трудоспособном возрасте, а также работающие подростки и пенсионеры).	Количественный	Макроэкономика, статистика занятости, численность персонала предприятия.
Рабочая сила	Совокупность физических и умственных способностей человека, которые могут быть использованы в процессе производства.	Потенциальный (способность)	Юридические отношения (договор найма), рынок труда.
Человеческий капитал	Запас знаний, умений, навыков, здоровья и мотиваций, сформированный в результате инвестиций (в обучение, здравоохранение) и используемый для роста производительности.	Качественный	Инвестиционный анализ, стратегическое управление персоналом.

Ключевое различие: Если понятие «Трудовые ресурсы» фокусируется на количественной стороне (списочный состав, потенциальный объем труда), то «Человеческий капитал» является значительно более широким и емким, отражая качественные характеристики рабочей силы. В условиях современного дефицита ресурсов, именно инвестиции в человеческий капитал (обучение, повышение квалификации) становятся ключевым фактором, который позволяет добиваться роста ВВП даже при стагнации или сокращении численности трудовых ресурсов. И что из этого следует? Без постоянного вливания средств в развитие навыков персонала, количественные показатели трудовых ресурсов будут стремительно терять свою экономическую отдачу.

Состав и структура персонала предприятия

Трудовые ресурсы предприятия формируют его персонал, структура которого оказывает непосредственное влияние на экономические результаты. Персонал предприятия традиционно подразделяется на две основные группы:

1. Промышленно-производственный персонал (ППП): Работники, прямо или косвенно связанные с процессом производства, сбытом и управлением основной деятельностью.
2. Непромышленный персонал: Работники, занятые в социальной сфере или непрофильных подразделениях (например, жилищно-коммунальное хозяйство, медицинские пункты).

Наиболее важной для анализа эффективности является структура ППП, которая подразделяется на:

• Рабочие: Непосредственно заняты созданием продукции. Делятся на основных (изготовление продукции) и вспомогательных (обслуживание оборудования, ремонт, транспортировка).
• Служащие: Руководители, специалисты и другие служащие.

На структуру трудовых ресурсов, и особенно на соотношение основных и вспомогательных рабочих, влияют такие факторы, как: уровень механизации и автоматизации производства (рост автоматизации снижает долю основных рабочих, но увеличивает долю специалистов-наладчиков); тип и размеры предприятия; сложность и наукоемкость выпускаемой продукции (требуется больше специалистов и инженеров).

Классификация и методика расчета обобщающих показателей эффективности использования труда

Эффективность труда — это результативность труда по отношению к его затратам. Она определяет степень достижения поставленной цели, соотнесенную со степенью рациональности использования ресурсов. Для оценки уровня эффективности труда применяется система показателей, которая традиционно делится на три группы.

Система обобщающих, частных и вспомогательных показателей

1. Обобщающие показатели (Показатели результативности): Характеризуют эффективность использования всего персонала или крупных его групп за длительный период.
   • Примеры: Среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним работником в стоимостном выражении.
2. Частные показатели (Показатели затрат): Характеризуют затраты рабочего времени на производство конкретного вида продукции.
   • Примеры: Трудоемкость продукции определенного вида в натуральном выражении (человеко-часы на тонну, штуку).
3. Вспомогательные показатели: Характеризуют эффективность использования рабочего времени и оборудования.
   • Примеры: Коэффициент использования рабочего времени, потери рабочего времени, затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ.

Для измерения объема продукции, необходимого для расчета производительности труда, используются три метода:

• Натуральный: Измерение в физических единицах (тонны, метры, штуки). Используется для однородной продукции.
• Стоимостный (Денежный): Объем продукции в денежных единицах (рубли). Универсален, применяется для разнородной продукции, но подвержен влиянию инфляции.
• Трудовой: Измерение в нормо-часах. Используется для планирования и внутреннего анализа, позволяет сопоставлять затраты труда на разные виды продукции независимо от их стоимости.

Формулы и экономическое содержание основных показателей

Ключевыми обобщающими показателями, используемыми для анализа, являются выработка (производительность труда) и трудоемкость.

1. Выработка (Производительность труда)

Выработка (В) — наиболее распространенный и универсальный показатель, отражающий объем произведенной продукции (Q) на единицу затраченного труда (N).

Формула расчета:

В = Q / Nсп

Где:

• В — выработка (руб./чел. или нат.ед./чел.);
• Q — объем производства (валовая, товарная или чистая продукция);
• N_сп — списочная численность персонала (или рабочих).

В зависимости от периода, рассчитываются среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка. Экономическое содержание выработки — это результативность работы персонала, которая напрямую влияет на снижение себестоимости и рост прибыли.

2. Трудоемкость

Трудоемкость (t) — показатель, обратный выработке. Он отражает количество времени, затраченного на производство единицы продукции, работы или услуги. Снижение трудоемкости эквивалентно росту производительности.

Формула расчета:

t = F / Q

Где:

• t — трудоемкость (человеко-час/ед.);
• F — общее количество рабочего времени, затраченного на производство продукции (человеко-часы, человеко-дни);
• Q — объем изготовленной продукции.

Классификация трудоемкости по составу затрат:

Вид трудоемкости	Состав затрат
Технологическая (tтехн)	Затраты труда только основных производственных рабочих.
Обслуживания (tобсл)	Затраты труда вспомогательных рабочих.
Производственная (tпр)	tтехн + tобсл.
Полная (tп)	Затраты труда всего ППП (включая служащих, специалистов и руководителей).

В практике планирования различают нормативную, плановую и фактическую трудоемкость, анализ отклонений между которыми позволяет выявлять резервы снижения затрат. Почему же анализ этих отклонений так критичен? Потому что он позволяет менеджменту точно определить, где именно происходит нерациональное использование рабочего времени — на этапе основного производства, обслуживания или управления.

3. Рентабельность персонала (Return on Labour, ROL)

Современный анализ эффективности выходит за рамки только производственных показателей и включает финансовые метрики. Одним из таких показателей является рентабельность персонала (ROL), который отражает финансовую отдачу от затрат на труд:

ROL = ДС / ФОТ

Где:

• ROL — рентабельность персонала;
• ДС — Добавленная стоимость, созданная предприятием;
• ФОТ — Фонд оплаты труда (затраты на персонал).

Экономическое содержание ROL: Этот показатель демонстрирует, сколько рублей добавленной стоимости (то есть разницы между выручкой и материальными затратами) приходится на каждый рубль, затраченный на оплату труда. Рост ROL свидетельствует о более эффективном управлении компенсационным пакетом и высокой квалификации персонала, способного генерировать больше ценности.

Факторный анализ среднегодовой выработки работника: детализированная методика

Факторный анализ является ключевым этапом в оценке эффективности использования трудовых ресурсов. Его главная задача — выявить влияние каждого отдельного фактора на изменение результативного показателя, которым чаще всего выступает среднегодовая выработка (ГВ).

Четырехфакторная модель среднегодовой выработки (ГВ)

Среднегодовая выработка одного работника промышленно-производственного персонала (ГВ) — самый обобщающий показатель, который может быть декомпозирован на четыре ключевых фактора. Мультипликативная модель выглядит следующим образом:

ГВ = УД · Д · П · ЧВ

Где:

• ГВ — Среднегодовая выработка продукции одним работником ППП (руб./чел.).
• УД — Удельный вес рабочих в общей численности ППП (Коэффициент, от 0 до 1). Отражает структурный фактор.
• Д — Количество отработанных дней одним рабочим за год (дн./раб.). Отражает полноту использования календарного фонда времени.
• П — Средняя продолжительность рабочего дня (час/дн.). Отражает использование продолжительности рабочего дня.
• ЧВ — Среднечасовая выработка рабочего (руб./час). Отражает интенсивность труда, технологический и квалификационный фактор.

Практическое применение метода цепных подстановок

Основным и наиболее распространенным методом для измерения влияния факторов в детерминированных моделях является способ цепных подстановок. Суть метода заключается в последовательной замене базового значения каждого фактора на фактическое, что позволяет изолировать влияние каждого фактора на общее изменение результативного показателя.

Пусть требуется определить влияние каждого фактора на изменение среднегодовой выработки (ΔГВ) между базовым (0) и отчетным (1) периодами.

Показатель	База (0)	Факт (1)
УД (Удельный вес рабочих)	0.80	0.82
Д (Отработано дней, дн.)	225	220
П (Средняя продолжительность дня, ч)	7.8	7.7
ЧВ (Среднечасовая выработка, руб/ч)	1000	1100
ГВ = УД · Д · П · ЧВ (руб.)	ГВ0 = 1 404 000	ГВ1 = 1 539 916

Общее изменение результативного показателя: ΔГВ = ГВ₁ — ГВ₀ = 1 539 916 — 1 404 000 = +135 916 руб.

Пошаговый расчет влияния факторов

1. Влияние изменения удельного веса рабочих (УД):

Мы последовательно заменяем базовые значения на фактические, начиная с первого фактора. Каким будет итоговый результат, если мы повысим только долю рабочих, сохранив все остальные условия неизменными?

ΔГВУД = (УД1 · Д0 · П0 · ЧВ0) - (УД0 · Д0 · П0 · ЧВ0)
ΔГВУД = (0.82 · 225 · 7.8 · 1000) - 1 404 000 = 1 439 100 - 1 404 000 = +35 100 руб.

(Рост удельного веса рабочих на 2% привел к росту среднегодовой выработки.)

2. Влияние изменения количества отработанных дней (Д):

В формулу подставляется фактическое значение фактора Д, при этом УД уже зафиксирован на фактическом уровне.

ΔГВД = (УД1 · Д1 · П0 · ЧВ0) - (УД1 · Д0 · П0 · ЧВ0)
ΔГВД = (0.82 · 220 · 7.8 · 1000) - 1 439 100 = 1 404 480 - 1 439 100 = -34 620 руб.

(Сокращение количества отработанных дней на 5 дней (с 225 до 220) привело к снижению выработки, что указывает на потери рабочего времени.)

3. Влияние изменения средней продолжительности рабочего дня (П):

Факторы УД и Д зафиксированы на фактическом уровне.

ΔГВП = (УД1 · Д1 · П1 · ЧВ0) - (УД1 · Д1 · П0 · ЧВ0)
ΔГВП = (0.82 · 220 · 7.7 · 1000) - 1 404 480 = 1 388 440 - 1 404 480 = -16 040 руб.

(Незначительное сокращение продолжительности дня также негативно сказалось на показателе.)

4. Влияние изменения среднечасовой выработки (ЧВ):

Последний фактор изолируется путем сравнения итогового фактического результата с результатом, полученным после подстановки всех предыдущих факторов.

ΔГВЧВ = (УД1 · Д1 · П1 · ЧВ1) - (УД1 · Д1 · П1 · ЧВ0)
ΔГВЧВ = 1 539 916 - 1 388 440 = +151 476 руб.

(Рост среднечасовой выработки, то есть интенсивности и технологического уровня, более чем компенсировал все негативные моменты, обеспечив общий прирост.)

Баланс влияния:

Сумма влияния факторов должна совпасть с общим изменением:

ΔГВобщ = +35 100 - 34 620 - 16 040 + 151 476 = +135 916 руб.

Таким образом, факторный анализ показал, что, несмотря на потери рабочего времени (снижение Д и П), основной прирост среднегодовой выработки (и общей эффективности) был достигнут за счет повышения интенсивности труда и технологического совершенствования, отраженного в росте среднечасовой выработки (ЧВ). Это подтверждает общую тенденцию российской экономики к интенсификации.

Современные направления и резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов

Повышение эффективности использования трудовых ресурсов является стратегическим приоритетом для любого предприятия, особенно в условиях, когда экстенсивное расширение численности ограничено макроэкономической ситуацией.

Динамика производительности труда в РФ (2020-2025 гг.)

Макроэкономический контекст подтверждает актуальность проблемы. Динамика производительности труда в России за последние годы была нестабильной, отражая как кризисные явления, так и фазы восстановления.

Период	Динамика производительности труда (%)	Основной контекст
2020 г.	-0.4%	Пандемия, локдауны, спад деловой активности.
2021 г.	+3.7%	Восстановление после пандемии, эффект низкой базы.
2022 г.	-3.6%	Геополитический и санкционный кризис, структурная перестройка.
2023 г.	+2.3%	Адаптация экономики, рост в обрабатывающей промышленности.
Среднегодовой рост (2019-2024 гг.)	~1.5-1.6%	Подтверждает тренд на интенсификацию.

Общий тренд показывает, что даже в условиях структурной перестройки экономики наблюдается медленный, но устойчивый рост показателя, что обуславливает необходимость поиска внутренних резервов на микроуровне.

Резервы повышения эффективности: от оптимизации структуры до развития человеческого капитала

Резервы повышения эффективности использования персонала делятся на организационные, структурные, технические и социально-экономические.

1. Структурная оптимизация персонала

Один из важнейших резервов — совершенствование структуры персонала, особенно оптимизация соотношения численности основных и вспомогательных рабочих. Чрезмерное количество вспомогательного персонала или управленцев снижает удельный вес рабочих (фактор УД в модели ГВ) и, как следствие, среднегодовую выработку.

Примерные нормативы соотношения численности:

Для промышленных предприятий (например, машиностроение), эксперты рекомендуют следующие ориентиры для расчета необходимой численности вспомогательных рабочих (в % от числа основных производственных рабочих):

• На содержание и ремонт оборудования: 12-15%.
• На наладку и техническое обслуживание: 5-10%.
• На транспортное и складское обслуживание: 6-10%.

Превышение этих нормативов указывает на неэффективность организации труда и является прямым резервом для сокращения численности или перераспределения функций.

2. Совершенствование организации труда и производства

Эта группа резервов направлена на устранение потерь рабочего времени (факторы Д и П) и повышение интенсивности труда (фактор ЧВ):

• Устранение простоев: Сокращение потерь рабочего времени из-за неисправности оборудования, отсутствия материалов или нерациональной логистики.
• Внедрение прогрессивных норм: Обновление норм выработки и обслуживания, повышение норм и зон обслуживания, что стимулирует повышение интенсивности труда.
• Механизация вспомогательных работ: Автоматизация учетных, вычислительных и транспортных операций, что позволяет сократить долю вспомогательного персонала.
• Улучшение условий труда: Обеспечение надлежащего уровня охраны труда, снижение травматизма и заболеваемости, что напрямую увеличивает количество отработанных дней (Д).

3. Инвестиции в Человеческий капитал

Долгосрочные резервы эффективности связаны с повышением качества труда:

• Непрерывное обучение и повышение квалификации: Систематическая подготовка и переподготовка кадров, позволяющая рабочим быстрее осваивать новое оборудование и технологии, что немедленно отражается на росте среднечасовой выработки (ЧВ).
• Мотивация и стимулирование: Внедрение эффективных систем оплаты труда, привязанных к индивидуальным и коллективным результатам (например, премии за снижение трудоемкости или повышение качества).
• Совершенствование кадровой политики: Эффективный отбор, адаптация и продвижение наиболее компетентных сотрудников, а также создание благоприятного социально-психологического климата. Только за счет этих мер возможно получить устойчивый, долгосрочный эффект, а не просто ситуативное улучшение показателей.

Заключение

Анализ обобщающих показателей эффективности использования трудовых ресурсов — это неотъемлемый элемент финансово-экономического управления предприятием.

В ходе работы установлено, что трудовые ресурсы, будучи количественной характеристикой персонала, тесно связаны с категорией Человеческого капитала, который отражает качественный потенциал работника. Ключевыми обобщающими показателями эффективности являются выработка (производительность труда) и трудоемкость, дополняемые современными финансовыми метриками, такими как рентабельность персонала (ROL).

Методологически наиболее точным инструментом анализа динамики эффективности выступает факторный анализ среднегодовой выработки, проводимый с помощью метода цепных подстановок. Этот метод позволяет точно изолировать и оценить влияние структурных факторов (УД), факторов использования рабочего времени (Д, П) и интенсивности труда (ЧВ).

На фоне макроэкономических вызовов, связанных с дефицитом кадров, повышение эффективности использования трудовых ресурсов становится стратегическим приоритетом. Реализация выявленных резервов — от оптимизации структуры персонала с использованием нормативов до стратегических инвестиций в развитие человеческого капитала — является критически важным условием для обеспечения устойчивого экономического роста и повышения конкурентоспособности отечественных предприятий, что, в конечном счете, и определяет успех в современной высококонкурентной среде.

Список использованной литературы

1. О минимальном размере оплаты труда: федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ (с изменениями и дополнениями) // Справочно-правовая система «Гарант-максимум». – Версия от 13.01.2008 г.
2. Брэддик У. Мотивация и организация работы. – М.: Инфра-М, 2006. – 286 с.
3. Грузинов В.П. Экономика предприятия: учебник для вузов. – М.: Банки и биржи, 2005. – 534 с.
4. Гумба Х.М. Экономика организаций. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2006. – 144 с.
5. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. для вузов. – М.: Проспект, 2007. – 421 с.
6. Плешин Ю.И. Управление персоналом: учебное пособие. – СПб.: Питер, 2006. – 86 с.
7. Рофе А.И. Организация и нормирование труда. – М.: МИК, 2005. – 368 с.
8. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации: учебное пособие. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005. – 98 с.
9. Шеломов Б.А. Рабочее время // Справочник кадровика. – 2006. – №8. – С. 93-96.
10. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. – М.: Норма, 2005. – 992 с.
11. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – М.: Инфра-М, 2006.
12. Экономика предприятия: учебник / ред. В.М. Семенов. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2006. – 208 с.
13. За последние 5 лет производительность труда в России росла в среднем на 1,5% в год [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://algoritminfo.ru/stati/za-poslednie-5-let-proizvoditelnost-truda-v-rossii-rosla-v-srednem-na-1-5-v-god/
14. Трудовые ресурсы: понятие, структура и их влияние на экономику страны // КиберЛенинка [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/trudovye-resursy-ponyatie-struktura-i-ih-vliyanie-na-ekonomiku-strany
15. Факторный анализ и методика цепных подстановок // КиберЛенинка [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/faktornyy-analiz-i-metodika-tsepnyh-podstanovok
16. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов организации // rshu.ru [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://rshu.ru/upload/iblock/d76/vkr_Kafedry%20EOB_2019_Ivanova%20I.O..pdf (2019 г.)
17. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия // vvsu.ru [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.vvsu.ru/files/3371691D-41D7-49F1-817B-60C9F9B51624/1601683.pdf
18. Понятие «трудовые ресурсы» как социально-экономическая категория // Elibrary [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=42385412
19. Показатели эффективности использования трудовых ресурсов и кадров // monographies.ru [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://monographies.ru/ru/book/view?id=449
20. Трудовые ресурсы предприятия: Лекция // ciur.ru [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ciur.ru/uploaded/5079/31.01.22%20%D0%AD%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D0%BA%D0%B0%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%A2%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5%20%D1%80%D0%B5%D1%81%D1%83%D1%80%D1%81%D1%8B%20%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D1%8F.pdf (31.01.2022 г.)
21. Экономическая сущность и классификация экономических ресурсов промышленного предприятия // dnevniknauki.ru [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://dnevniknauki.ru/images/publications/2019/7/ekonomika/02.pdf (2019 г.)
22. Производительность труда: статистическая оценка отраслевой российской экономики // rosstat.gov.ru [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://rosstat.gov.ru/storage/mediabank/proizv-truda-stat.pdf
23. Способ цепных подстановок в детерминированном моделировании факторных систем // euroasia-science.ru [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.euroasia-science.ru/wp-content/uploads/2017/04/evr_98_3-2.pdf (2017 г.)
24. Применение методов факторного анализа для расчета изменения валовой продукции // eduherald.ru [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://eduherald.ru/ru/article/view?id=14777
25. Методические основы планирования трудоемкости изготовления товарной продукции судостроительных предприятий // expeducation.ru [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://expeducation.ru/pdf/2014/10/448.pdf (2014 г.)
26. Расчеты и аналитика 3.1 Анализ использования трудовых ресурсов // tpu.ru [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.tpu.ru/files/27702/1-4-19.pdf