В мире, где объемы информации удваиваются каждые несколько лет, а цифровая трансформация проникает во все сферы человеческой деятельности, задача сохранения знаний и документального наследия приобретает особую актуальность. Архивы перестали быть статичными хранилищами пыльных папок, превратившись в динамичные центры управления данными, обеспечивающие доступ к бесценной информации для будущих поколений. Этот переход от аналогового к гибридному и полностью цифровому хранению требует не только переосмысления процессов, но и кардинального обновления материально-технической базы.
Перед нами стоит задача исследовать и систематизировать актуальную информацию об оборудовании, которое обеспечивает сохранность документов в Российской Федерации — как в традиционных, бумажных, так и в современных электронных архивохранилищах. Наш реферат призван стать исчерпывающим академическим руководством, соответствующим строгим требованиям и нормативно-правовой базе РФ, и послужит фундаментом для студентов, изучающих документоведение, архивоведение, информационные технологии и музейное дело. Ключевой тезис нашей работы заключается в том, что эффективное обеспечение сохранности документов в условиях постоянно растущих объемов информации требует не просто наличия оборудования, но его строгого соответствия актуальным нормативно-правовым актам и технологическим стандартам, а также способности адаптироваться к вызовам цифровой эпохи.
Нормативно-правовая база и терминология архивного дела в РФ
Архивное дело в России — это сложная, многогранная система, опирающаяся на прочный фундамент законодательных и нормативных актов. Они регулируют не только процессы хранения, комплектования, учёта и использования документов, но и детально определяют требования к помещениям и оборудованию архивохранилищ, что является критически важным для обеспечения юридической значимости и долгосрочной сохранности информации. Понимание этой правовой архитектуры абсолютно необходимо для создания и эксплуатации любого архива, будь то небольшое ведомственное хранилище или крупный государственный фонд.
Основные законодательные акты и подзаконные нормативные акты
Сердцевиной российского архивного законодательства является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Этот документ заложил базовые принципы и определил основные понятия в данной сфере, став отправной точкой для всех последующих нормативных инициатив. Наряду с ним, существуют и другие федеральные законы, косвенно, но не менее значимо влияющие на архивную деятельность, например, Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», который обязывает организации обеспечивать хранение первичных учётных документов, регистров и отчётности на протяжении как минимум пяти лет.
Особое внимание следует уделить подзаконным актам, которые детализируют положения федеральных законов. В этой части критически важными являются приказы Росархива и Министерства культуры. Например, сроки хранения типовых управленческих документов устанавливает Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, а научно-технических и производственных – Приказ Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182.
Последние изменения, вступившие в силу 17 сентября 2023 года, касаются Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях». Этот документ заменил ранее действовавшие Правила, утвержденные Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, и стал основным регулятором для большинства организаций. Он устанавливает обязательность создания архивов для государственных и муниципальных органов и право для других организаций, но при этом подчёркивает, что абсолютно все организации обязаны гарантировать сохранность своих архивных документов до истечения установленных сроков хранения, независимо от наличия у них отдельного архивного подразделения, что возлагает существенную ответственность на руководство.
Требования к зданиям, помещениям и оборудованию архивов государственных и муниципальных учреждений, музеев, библиотек и научных организаций регламентируются Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 (с изменениями от 26.09.2022). Также важно учитывать общие требования безопасности, установленные Федеральным законом от 30.12.2009 N 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».
Отраслевые стандарты и ГОСТы
Помимо законов и приказов, существенную роль в регулировании архивной деятельности играют отраслевые стандарты. Национальный стандарт ГОСТ Р 55525-2017 «Складское оборудование. Стеллажи сборно-разборные. Общие технические условия» устанавливает строгие требования к стеллажному оборудованию, используемому в архивах, обеспечивая его надежность и безопасность.
Особого внимания заслуживает стандартизация терминологии. С 28 января 2025 года вступает в силу новый ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», который заменит ГОСТ Р 7.0.8-2013. Это обновление крайне важно для унификации понятийного аппарата и обеспечения единообразного толкования в сфере документоведения и архивоведения. Наконец, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документации» задаёт единые правила оформления официальных документов, что напрямую влияет на их последующее архивное хранение и использование.
Основные определения в контексте архивного дела
Для полноты понимания темы, необходимо чётко определить ключевые термины, используемые в сфере архивного дела:
- Архивное дело — это деятельность, охватывающая весь комплекс операций, связанных с организацией хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов. Это не просто хранение, а активное управление документальным наследием, обеспечивающее его доступность и ценность.
- Государственное хранение архивных документов — означает постоянное, гарантированное государством хранение архивных документов, осуществляемое специализированными учреждениями: государственными архивами, а также рукописными отделами библиотек и музеев, которые обладают соответствующими компетенциями и инфраструктурой.
- Архивохранилище — это специально спроектированное и оборудованное помещение, которое предназначено для хранения архивных документов и соответствует строго определённым требованиям к условиям хранения, таким как температурно-влажностный режим, освещённость, пожарная безопасность и защита от несанкционированного доступа.
- Бумажный архив — представляет собой совокупность документов, существующих на физических, бумажных носителях, которые размещены и хранятся в специально оборудованном архивохранилище с соблюдением всех необходимых норм и правил.
- Электронный архив — это сложная система, разработанная для хранения, эффективного управления и обеспечения оперативного доступа к электронным документам. Как правило, он представляет собой интегрированный программно-аппаратный комплекс, сочетающий специализированное ПО и высокопроизводительное оборудование.
- Фондохранилище — более общее понятие, обозначающее помещение, специально выделенное и оборудованное для хранения архивных фондов (совокупности документов, связанных одной организацией или лицом). В контексте архива, фондохранилище часто является синонимом архивохранилища.
- Климатический режим — это совокупность строго контролируемых параметров воздуха в архивохранилище, включающих температуру и относительную влажность, которые поддерживаются на оптимальном уровне для обеспечения долговременной сохранности документов и предотвращения их физической и биологической порчи.
- Обеспечение сохранности документов (ОСД) — комплекс взаимосвязанных организационных, научно-методических и технических мероприятий, гарантирующих сохранность документов на всех этапах работы с ними: от создания до передачи на постоянное хранение или уничтожения, включая физическую защиту и систематизацию.
Таблица 1: Основные нормативно-правовые акты и стандарты в сфере архивного дела РФ (по состоянию на 24.10.2025)
| Тип документа | Наименование | Суть регулирования |
|---|---|---|
| Федеральный закон | № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации» | Определяет правовые основы регулирования отношений в сфере хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. |
| Федеральный закон | № 129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учёте» | Устанавливает обязательство организаций хранить первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта и бухгалтерскую отчётность не менее 5 лет. |
| Приказ Росархива | № 77 от 31.07.2023 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» | Актуальный документ. Устанавливает правила для государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. Заменил Приказ Минкультуры России № 526 от 31.03.2015. Регулирует обязательность создания архивов для госорганов и право для других организаций, а также общую обязанность по сохранности документов. |
| Приказ Росархива | № 24 от 02.03.2020 (ред. от 26.09.2022) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» | Регламентирует требования к зданиям, помещениям и оборудованию архивов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках и научных организациях. |
| Приказ Росархива | № 236 от 20.12.2019 «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» | Устанавливает сроки хранения для типовых управленческих документов. |
| Приказ Минкультуры РФ | № 1182 от 31.07.2007 «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» | Устанавливает сроки хранения для документов научно-технической и производственной деятельности. |
| ГОСТ Р | 55525-2017 «Складское оборудование. Стеллажи сборно-разборные. Общие технические условия» | Регулирует требования к стеллажному оборудованию, обеспечивая его прочность, долговечность, огнестойкость и антикоррозийное покрытие. |
| ГОСТ Р | 7.0.8-2025 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» | Актуальный документ с 28.01.2025. Определяет единую терминологию в сфере делопроизводства и архивного дела. Заменит ГОСТ Р 7.0.8-2013. |
| ГОСТ Р | 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документации» | Устанавливает единые требования к оформлению организационно-распорядительных документов, что влияет на их последующее хранение. |
| ГОСТ Р | 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи» | Регулирует использование юридически значимых электронных цифровых подписей (ЭЦП), что критически важно для обеспечения подлинности электронных документов в архиве. |
| Федеральный закон | № 384-ФЗ от 30.12.2009 «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» | Устанавливает общие требования безопасности к зданиям и сооружениям, включая помещения архивов. |
| Постановление Правительства РФ | № 390 от 25.04.2012 «О противопожарном режиме» | Регламентирует противопожарный режим в организациях, включая архивы. |
Оборудование для традиционных (бумажных) архивов: типы, требования и размещение
Представьте себе лабиринт стеллажей, где каждая полка хранит частицу истории или важный фрагмент корпоративной памяти. Традиционный бумажный архив, несмотря на активное развитие цифровых технологий, по-прежнему остаётся краеугольным камнем в системе хранения документов многих организаций. Эффективность и долговечность такого хранилища напрямую зависят от качества и правильного размещения оборудования, что определяет его функциональность и безопасность. Материально-техническое оснащение архива — это не просто набор мебели, а продуманная система, учитывающая размеры помещения, специфику и количество документов, а также сроки их хранения.
Основное стационарное и мобильное оборудование
В центре любого бумажного архива находятся стеллажи и шкафы, предназначенные для непосредственного размещения документов. Выбор их типа и конструкции обусловлен необходимостью обеспечить максимальную сохранность и эффективное использование пространства.
Металлические архивные стеллажи являются стандартом отрасли. Они должны обладать рядом ключевых характеристик:
- Долговечность и прочность: Способность выдерживать значительные нагрузки на протяжении десятилетий.
- Огнестойкость: Металл, в отличие от дерева, не поддерживает горение, что критически важно для пожарной безопасности.
- Антикоррозийное покрытие: Защита от ржавчины, которая может повредить документы.
Стеллажные системы делятся на несколько типов:
- Стационарные стеллажи: Самый простой и распространённый вид, закреплённый на месте.
- Сборные стеллажи: Отличаются модульной конструкцией, позволяющей легко изменять конфигурацию и размер.
- Мобильные стеллажи: Представляют собой системы на рельсовых направляющих, которые могут перемещаться, значительно экономя пространство архивохранилища. Они бывают с механическим приводом (с помощью вращающейся рукоятки) или с электрическим приводом (управляемые кнопками или панелью). Мобильные стеллажи позволяют увеличить ёмкость хранения на 50-100% по сравнению со стационарными, сокращая количество проходов, что особенно ценно для ограниченных площадей.
Для документов особой ценности, а также для хранения личных дел сотрудников или важных справочных материалов, используются металлические сейфы и архивные шкафы. Они обеспечивают повышенный уровень безопасности от несанкционированного доступа, а некоторые модели — и от огня. Выбор между стеллажами, шкафами и сейфами определяется не только объёмом, но и ценностью, конфиденциальностью и сроком хранения документов. Например, документы постоянного и долговременного хранения, а также особо ценные дела, требуют максимально защищённых условий.
Важно отметить, что все стеллажное оборудование должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 55525-2017 «Складское оборудование. Стеллажи сборно-разборные. Общие технические условия», что гарантирует его качество и безопасность эксплуатации.
Специализированное оборудование для различных форматов документов
Не все документы имеют стандартный формат. Архивы часто хранят уникальные чертежи, карты, крупногабаритные планы, фотографии и пленочные материалы, требующие особого подхода и специализированного оборудования.
- Для крупногабаритных форматов: Документы технического, конструкторского, землеустроительного и технологического характера, а также плакаты и карты, требуют стеллажей с широкими полками или выдвижными ящиками, чтобы предотвратить их повреждение, изломы и деформацию. Популярны горизонтальные шкафы-картотеки с выдвижными планшетами.
- Для пленочных и фотоносителей: Эти материалы особенно чувствительны к пыли, свету и механическим повреждениям. Для них используются специальные стеллажи типа «елочка» (для кинопленок), а также металлические или пластиковые коробки с вентиляционными отверстиями, обеспечивающими циркуляцию воздуха и предотвращающими скопление влаги. Фотодокументы часто хранят в индивидуальных конвертах из бескислотной кальки, а затем в плотно закрывающихся металлических или картонных архивных коробках, защищающих от света и пыли.
Вспомогательное оборудование и первичные средства хранения
Эффективная работа бумажного архива невозможна без вспомогательного оборудования, облегчающего обработку, учёт и перемещение документов.
К такому оборудованию относятся:
- Столы для классификации документов: Должны быть достаточно просторными (длиной не менее 1.5 метра) для удобной работы с большими объёмами бумаг.
- Картотечные шкафы: Используются для регистрационного учёта документов, хранения карточек, описей и других справочных материалов.
- Библиотечные тележки: Необходимы для безопасного и удобного перемещения дел между стеллажами и рабочими зонами.
- Устойчивые стремянки: Обеспечивают безопасный доступ к верхним полкам стеллажей.
Первичные средства хранения — это непосредственная «упаковка» для документов, которая защищает их от внешних воздействий и помогает в систематизации:
- Архивные коробки: Изготовленные из бескислотного картона, они защищают документы от пыли, света и перепадов влажности.
- Папки-регистраторы и папки с завязками: Используются для формирования дел и удобного доступа к отдельным документам.
- Разграничители: Помогают систематизировать документы внутри коробок и папок, предотвращая их смешивание.
- Конверты и футляры: Для индивидуального хранения особо ценных или хрупких документов.
При необходимости работы с документами, разрешёнными к открытому доступу, в архиве может устанавливаться копировально-множительная техника. Однако её размещение должно быть строго регламентировано, чтобы исключить негативное влияние на условия хранения основных фондов (например, выделение тепла, озона), что критически важно для минимизации рисков порчи.
Требования к размещению оборудования в архивохранилищах
Правильное размещение оборудования — это не просто вопрос эргономики, но и критически важный фактор для обеспечения сохранности документов и пожарной безопасности. Существуют строгие нормативы, регламентирующие расстояния:
- От внешней стены до торца стеллажа/шкафа: не менее 450 мм. Это обеспечивает циркуляцию воздуха и предотвращает образование конденсата, а также облегчает контроль состояния внешней стены на предмет протечек или промерзания.
- От пола до нижней полки стеллажа/шкафа: не менее 150 мм. В цокольных этажах или подвальных помещениях это расстояние должно быть не менее 300 мм. Такая высота защищает документы от возможного затопления, пыли и биологических вредителей, а также улучшает воздухообмен.
- От потолка до верхней полки: не менее 500 мм. Это требование связано как с обеспечением воздухообмена, так и с нормами пожарной безопасности, позволяя эффективно работать системам пожаротушения и предотвращая перегрев верхних слоёв воздуха.
- От нагревательных и отопительных устройств: не менее 100 мм. Прямое воздействие тепла может привести к быстрому старению и разрушению бумаги.
- Расстояние между рядами стеллажей (главный проход): должно быть не менее 120 см. Это обеспечивает свободное перемещение сотрудников, а также проезд тележек с документами.
- Расстояние между соседними стеллажами (рабочий проход): не менее 75 см. Этого достаточно для удобной работы с документами на полках.
Соблюдение этих нормативов, закреплённых в Приказе Росархива № 24 от 02.03.2020, является обязательным для всех государственных и муниципальных архивов, а также рекомендуется для ведомственных хранилищ.
Таблица 2: Требования к размещению оборудования в архивохранилищах
| Элемент размещения | Минимальное расстояние | Цель |
|---|---|---|
| От внешней стены до торца стеллажа/шкафа | 450 мм | Циркуляция воздуха, предотвращение конденсата, контроль состояния стен. |
| От пола до нижней полки стеллажа/шкафа | 150 мм | Защита от влаги, пыли, вредителей; улучшение воздухообмена. |
| От пола до нижней полки стеллажа/шкафа (цокольные этажи) | 300 мм | Дополнительная защита в условиях повышенного риска затопления/влажности. |
| От потолка до верхней полки | 500 мм | Обеспечение воздухообмена, пожарная безопасность, эффективная работа систем пожаротушения. |
| От нагревательных/отопительных устройств | 100 мм | Защита документов от термического воздействия и ускоренного старения. |
| Между рядами стеллажей (главный проход) | 120 см | Свободное перемещение сотрудников и оборудования (тележек). |
| Между соседними стеллажами (рабочий проход) | 75 см | Удобная работа с документами, достаточный доступ к полкам. |
Таким образом, оборудование для бумажных архивов — это не только стеллажи, но и целый комплекс элементов, которые в совокупности обеспечивают надёжное, безопасное и систематизированное хранение бесценных бумажных документов.
Технические решения и программно-аппаратные комплексы для электронных архивов
Цифровая эпоха предъявляет новые требования к хранению информации. Электронные архивы — это не просто хранилища файлов, а сложные, интеллектуальные системы, обеспечивающие управление жизненным циклом электронных документов от создания до долгосрочного хранения и уничтожения. Создание и эффективное функционирование такого архива требует комплексного подхода, объединяющего передовые аппаратные средства и мощное программное обеспечение.
Аппаратные компоненты электронного архива
Фундаментом любого электронного архива является его аппаратная база, обеспечивающая надёжность, производительность и масштабируемость системы.
- Серверное оборудование: Серверы — это мозг электронного архива. Они обрабатывают запросы пользователей, управляют базами данных, выполняют функции безопасности и обеспечивают работу всего программного стека. Современные серверы для архивных систем должны обладать высокой производительностью (многоядерные процессоры), достаточным объемом оперативной памяти для обработки больших массивов данных и надёжностью (резервирование компонентов, горячая замена дисков и блоков питания).
- Системы хранения данных (СХД): Это основное местоположение электронных документов. СХД могут быть реализованы на различных технологиях:
- DAS (Direct Attached Storage): Прямое подключение к серверу, подходит для небольших архивов.
- NAS (Network Attached Storage): Сетевое хранилище, доступное по сети, идеально для средних организаций.
- SAN (Storage Area Network): Высокопроизводительная сеть хранения, обеспечивающая быстрый доступ к данным для крупных корпоративных и государственных архивов.
Выбор СХД зависит от объема данных, требований к скорости доступа, надёжности и масштабируемости. Для долгосрочного архивного хранения часто используются дисковые массивы с поддержкой RAID-массивов (например, RAID 5, RAID 6, RAID 10) для обеспечения избыточности и сохранности данных.
- Системы управления базами данных (СУБД): Эти системы отвечают за организацию, хранение, поиск и извлечение метаданных электронных документов. В российских реалиях широко применяются как проприетарные СУБД (например, Oracle, Microsoft SQL Server), так и активно развивающиеся отечественные решения (например, Postgres Pro). СУБД является критически важным компонентом, поскольку именно она позволяет быстро находить нужные документы и эффективно управлять их атрибутами.
Оборудование для оцифровки документов
Перевод бумажных документов в электронный вид — это первый и один из наиболее трудоёмких этапов создания электронного архива. Для этого используются специализированные сканеры.
- Поточные сканеры: Предназначены для быстрой и массовой оцифровки больших объемов однотипных документов (например, договоров, счетов). Их ключевое преимущество — высокая скорость, которая может достигать до 200 листов в минуту (что при двустороннем сканировании соответствует 400 страницам текста). Многие поточные сканеры оснащены функциями автоматической подачи документов, коррекции изображений (выравнивание, удаление пустых страниц, улучшение качества), что значительно повышает производительность и качество оцифровки.
- Книжные сканеры и планшетные приставки: Для сканирования ветхих, сшитых документов, книг, карт и нестандартных форматов, где использование поточных сканеров невозможно или нежелательно (из-за риска повреждения), применяются книжные сканеры или планшетные сканеры с большим рабочим полем. Они позволяют бережно оцифровывать оригиналы, не нарушая их целостность.
Обзор российского программного обеспечения для электронных архивов
Российский рынок программного обеспечения для электронных архивов активно развивается, предлагая решения, адаптированные к специфике национального законодательства и требованиям информационной безопасности. Эти системы обеспечивают комплексное управление документами на протяжении всего их жизненного цикла.
Ключевые функциональные возможности современных российских СХЭД включают:
- Потоковое сканирование и прикрепление электронных образов: Интеграция со сканирующим оборудованием для быстрой оцифровки и автоматического прикрепления электронных образов к регистрационным карточкам документов.
- Индексация с использованием OCR-распознавания, штрихкодов и QR-кодов: Автоматическое распознавание текста (OCR — Optical Character Recognition) позволяет создавать полнотекстовый индекс документов, значительно ускоряя поиск. Штрихкоды и QR-коды используются для быстрой идентификации и привязки физических документов к их электронным копиям.
- Формирование электронных книг: Возможность конвертации документов в стандартные форматы (PDF, DOC) для удобства просмотра и долгосрочного хранения.
- Работа с юридически значимыми электронными цифровыми подписями (ЭЦП): Соответствие национальным стандартам, таким как ГОСТ Р 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи». Это критически важно для обеспечения юридической значимости электронных документов.
- Автоматическое переподписание электронной подписи: ЭЦП имеет ограниченный срок действия. Для обеспечения долговременной сохранности юридической значимости электронных документов современные СХЭД предусматривают функцию автоматического переподписания, создавая «цепочку доверия».
- Защита информации: Соответствие требованиям Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) и наличие соответствующих сертификатов, подтверждающих соответствие продуктов нормативным актам в области информационной безопасности.
- Управление номенклатурой дел и сроками хранения: Системы позволяют вести номенклатуру дел, контролировать сроки хранения документов, формировать и оформлять дела, а также готовить их к передаче на постоянное хранение или уничтожение в соответствии с законодательством.
Среди ведущих российских программных решений для электронных архивов можно выделить:
- Directum RX Долговременный Архив: Комплексное решение для хранения и управления юридически значимыми электронными документами.
- Электронный архив Этлас: Предлагает широкий функционал для организации архивного хранения.
- АРХИВНОЕ ДЕЛО: Специализированное ПО для автоматизации архивной деятельности.
- 1С:Архив: Решение на платформе «1С:Предприятие», интегрированное с другими продуктами 1С.
- ОСГ е-Архив: Продукт, ориентированный на комплексное управление документами.
- LDM.Цифровой архив: Российская разработка с акцентом на безопасное хранение.
- Docsvision: Гибкая платформа, позволяющая создавать различные решения, в том числе и электронные архивы.
Системы резервного копирования (СРК) для электронных документов
В условиях цифровизации, обеспечение сохранности данных является первостепенной задачей. Системы резервного копирования (СРК) критически важны для защиты электронных документов от случайного удаления, аппаратных сбоев, кибератак (например, вирусов-шифровальщиков) и других угроз.
Основные требования к СРК для электронных архивов:
- Сохранность резервных копий: СРК должна обеспечивать целостность и доступность резервных копий при передаче и хранении.
- Парольная защита и шифрование: Использование надёжных алгоритмов шифрования и парольной защиты для предотвращения несанкционированного доступа к резервным данным.
- Развитая ролевая модель администрирования: Ограничение доступа к функциям СРК в соответствии с должностными обязанностями сотрудников.
- Настройка длительности хранения копий: Возможность устанавливать различные политики хранения резервных копий в соответствии с нормативными требованиями к срокам хранения документов.
- Поддержка дедупликации и сжатия: Эти технологии позволяют значительно сократить объем хранимых резервных копий, экономя дисковое пространство и ускоряя процесс копирования.
На российском рынке представлены отечественные СРК, отвечающие современным требованиям:
- «Кибер Бэкап» (бывший Acronis инфозащита): Широко известное решение, обеспечивающее защиту физических и виртуальных сред, различных приложений и СУБД.
- RuBackup: Российская разработка, ориентированная на корпоративный сектор, с поддержкой различных типов данных и систем.
Для операторов значимых объектов критической информационной инфраструктуры (КИИ), государственных информационных систем (ГИС), автоматизированных систем управления производственными и технологическими процессами (АСУ ТП) и информационных систем персональных данных (ИСПДн) наличие сертификата соответствия ФСТЭК России у СРК является не просто преимуществом, а обязательным требованием. Этот сертификат подтверждает, что продукт соответствует высоким стандартам информационной безопасности, установленным регулятором.
Методы резервного копирования данных
Выбор метода резервного копирования влияет на скорость создания копий, объем хранимых данных и время восстановления.
- Полное резервное копирование: Копируются все выбранные данные. Это наиболее простой метод, но он требует много места и времени. Восстановление данных из одной полной копии осуществляется быстро.
- Инкрементальное резервное копирование: Копируются только те данные, которые изменились с момента последнего *любого* резервного копирования (полного или инкрементального). Это экономит место и время, но для восстановления требуется полная копия и все последующие инкрементальные копии в правильной последовательности.
- Дифференциальное резервное копирование: Копируются только те данные, которые изменились с момента последнего *полного* резервного копирования. Этот метод быстрее полного и надёжнее инкрементального, так как для восстановления нужны только полная копия и последняя дифференциальная.
- Обратное инкрементальное резервное копирование: Создаётся полная копия, а затем каждое последующее инкрементальное копирование модифицирует эту полную копию, добавляя только изменения. Предыдущая полная копия «переносится» на предыдущий момент времени. Это позволяет быстро восстанавливать данные на любой момент времени.
- Синтетическое полное резервное копирование: Полная резервная копия формируется на основе предыдущей полной и последующих инкрементальных (или дифференциальных) копий, без повторного копирования всех данных с исходного источника. Это экономит ресурсы на источнике данных.
Комбинирование этих методов позволяет создавать оптимальные стратегии резервного копирования, учитывающие специфику архивных данных, требования к скорости восстановления и доступные ресурсы.
Обеспечение сохранности и безопасности документов: комплексный подход
Сохранность архивных документов — это не просто желаемый результат, а строгая необходимость, диктуемая законодательством и потребностью в сохранении национального достояния и корпоративной памяти. Этот процесс представляет собой комплекс взаимосвязанных организационных, научно-методических и технических мероприятий, направленных на предотвращение любых видов порчи: от физического разрушения до несанкционированного доступа. Достижение этой цели требует тщательного контроля над условиями хранения, применения специализированного оборудования и систем безопасности.
Климатический режим и оборудование для его поддержания
Один из важнейших факторов, влияющих на долговечность бумажных и других носителей, — это климатический режим в архивохранилище. Нестабильные температура и влажность могут привести к необратимым повреждениям: деформации бумаги, росту плесени, выцветанию чернил.
- Вентиляция: Архивохранилище должно быть оснащено эффективной системой вентиляции — естественной или искусственной. Современные системы кондиционирования, предназначенные для архивов, обязаны обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена 2-3 раза в час. Это необходимо для поддержания стабильного температурно-влажностного режима, а также для очистки воздуха от пыли и агрессивных примесей. Для помещений с нерегулируемым климатом (то есть, отапливаемых, но без принудительной вентиляции), допускается более широкий диапазон колебаний: температура от 10°C до 30°C и относительная влажность от 30% до 60%. Однако эти условия значительно хуже для долгосрочного хранения, существенно сокращая срок службы документов.
- Оптимальные температурно-влажностные режимы для различных типов документов:
- Бумажные документы: Оптимальная температура составляет 17–19°C, а относительная влажность воздуха — 50–55%. Резкие колебания температуры (±5°C) и относительной влажности (±10%) категорически не допускаются, так как они вызывают структурные изменения в бумаге.
- Черно-белые пленочные материалы: Для них идеальными являются температура около 15°C и относительная влажность 40–55%.
- Цветные пленочные материалы: Требуют более низких температур для замедления процессов старения красителей: 2–5°C при относительной влажности 40–55%.
- Документы на магнитных лентах и дисковых носителях: Хранятся при температуре 15–20°C и относительной влажности 50–65%.
- Большинство фотодокументов: Температура не выше +20°C и относительная влажность около 30-40%. Для негативов на пленке и цветных фотоматериалов более предпочтительна температура +10-12°C и относительная влажность 30-40%.
Материалы, используемые для покрытия стен, полов, потолков, а также внутренняя арматура архивохранилища и само оборудование, не должны собирать пыль, служить её источником или выделять агрессивные химические вещества. Помещения должны содержаться в идеальной чистоте, исключающей появление плесени, насекомых и грызунов.
Световой режим и защита от воздействия света
Свет, особенно ультрафиолетовый спектр, является одним из главных врагов архивных документов, вызывая выцветание, пожелтение и структурные изменения материалов.
- Требования к освещенности: Постоянное хранение документов должно осуществляться в полной темноте. Это обеспечивается использованием первичных средств хранения (папок, коробок), а также шкафов и закрытых стеллажей. При нахождении сотрудников в хранилище освещение должно быть минимальным или естественным (от окон), но с применением защитных световых экранов (жалюзи, плотные шторы). Прямое солнечное освещение архивохранилищ категорически запрещено.
- Уровни освещенности: Все виды работ с архивными документами проводятся при строго ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения.
- На вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола — 20–50 лк.
- На рабочих столах — 100 лк.
- Для фотографий и других документов на пленке или диске норма освещенности составляет не более 50 лк.
- Типы ламп для искусственного освещения: Для искусственного освещения допускается применение ламп накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. Также разрешено использование люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра, таких как ЛБ, ЛХБ, ЛТБ, которые минимизируют вредное воздействие на документы.
Противопожарная безопасность и системы пожаротушения
Пожар — одна из самых серьёзных угроз для архива. Противопожарный режим регламентируется законодательством Российской Федерации (например, Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 «О противопожарном режиме») и требует комплексного подхода.
- Требования к помещениям: Архивохранилище должно быть максимально удалено от лабораторных, производственных и бытовых помещений. Оно должно отделяться от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределом огнестойкости не менее двух часов. Электропроводка должна быть скрытой, а штепсельные розетки — герметичными, чтобы исключить искрение. Категорически не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, а также технологические или бытовые выводы воды непосредственно в архивохранилище. В случае необходимости прокладки немагистральных труб, они должны быть изолированы в специальных защитных приспособлениях.
- Системы пожаротушения: Для защиты от возгораний применяются автоматические и автономные системы пожаротушения, срабатывающие по сигналу от датчиков дыма и температуры. Наиболее оптимальным решением для архивов являются газовые установки пожаротушения. Их преимущество в том, что огнетушащие вещества (нейтральные газы, такие как азот, аргон или их смеси) не наносят вреда бумаге, краскам и другим архивным материалам, в отличие от воды или порошка. Газ равномерно распределяется по объему помещения, вытесняя кислород и подавляя горение, а затем легко удаляется путем проветривания. Для эффективной работы газовых систем пожаротушения требуется высокая степень герметизации помещения архивохранилища, чтобы газ не уходил до полного подавления огня.
Защита от несанкционированного доступа (охранный режим)
Охранный режим — это комплекс мер, направленных на предотвращение хищений, вандализма и несанкционированного доступа к архивным документам. Он устанавливается в соответствии с инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах.
- Комплекс мер: Охранный режим включает инженерно-техническую укрепленность здания (помещения), оснащение средствами охранной сигнализации, организацию постов охраны (при необходимости), опечатывание помещений, а также строгий внутриобъектовый и пропускной режимы. Учёт ключей от служебных помещений ведется в специальном журнале.
- Средства охранной сигнализации: Помещения архива, где хранятся архивные документы (постоянно или временно), а также помещения, где установлено серверное оборудование информационной системы архива, должны быть оснащены средствами охранной сигнализации. Сигнализация устанавливается на основной вход в здание, а также на аварийные и запасные выходы (особенно если отсутствует круглосуточный пост охраны).
- Техническая укрепленность: Архивохранилища и другие помещения, где хранятся документы, оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью, устойчивыми к взлому, и оснащёнными замками повышенной секретности. На все окна, доступные извне (например, на первом этаже), устанавливаются запираемые, распашные наружу металлические решетки, которые не препятствуют эвакуации в случае чрезвычайной ситуации.
- Контроль доступа: В нерабочее время и в отсутствие сотрудников помещения архива должны быть закрыты на замок и опечатаны. Строгий учёт выдачи и возврата ключей является обязательным элементом системы безопасности.
Применение этих комплексных мер позволяет обеспечить многоуровневую защиту архивных документов от различных угроз, гарантируя их сохранность для будущих поколений.
Критерии выбора оборудования и инновационные тенденции в архивном деле
Выбор оборудования для архива — это стратегическое решение, которое определяет эффективность, безопасность и долговечность всей системы хранения документов. Этот процесс требует всестороннего анализа множества факторов, от специфики хранимых материалов до соответствия актуальным нормативно-правовым актам и учёта инновационных тенденций.
Факторы, влияющие на выбор оборудования для бумажных архивов
Подход к оснащению бумажного архива должен быть прагматичным и ориентированным на конкретные потребности.
- Объем и тип документов:
- Для стандартных папок и дел достаточно универсальных полочных стеллажей.
- Крупногабаритные документы (чертежи, карты) требуют специальных стеллажных систем с выдвижными полками или планшетами.
- Особо ценные, хрупкие или чувствительные материалы (фотографии, плёнки) нуждаются в индивидуальных боксах, сейфах и специализированных стеллажах, обеспечивающих их защиту от света, пыли и механических повреждений.
- Сроки хранения документов: Документы постоянного и длительного хранения (более 10 лет) требуют более надёжного и долговечного оборудования, а также строгого соблюдения всех режимов. Для документов временного хранения могут быть применены более экономичные решения, но без ущерба для базовой сохранности.
- Размеры и характеристики помещения: Высота потолков влияет на выбор высоты стеллажей, а площадь — на возможность установки мобильных систем для экономии пространства. Важны также несущая способность перекрытий для тяжёлых мобильных стеллажей.
- Требования безопасности:
- Огнестойкость материалов: Предпочтение отдаётся металлическим стеллажам и шкафам, поскольку они не поддерживают горение.
- Защита от пыли, вредителей: Оборудование должно быть легко очищаемым, а сами помещения — поддерживаться в чистоте, исключающей появление плесени, насекомых и грызунов. Окна и вентиляционные отверстия в тёплое время года должны быть защищены мелкоячеистыми сетками (не более 0,5 мм).
- Защита от несанкционированного доступа: Для особо ценных документов используются запираемые шкафы и сейфы.
- Соответствие российским ГОСТам и нормативным актам: Всё оборудование, особенно стеллажи, должно соответствовать актуальным стандартам, таким как ГОСТ Р 55525-2017, что гарантирует его качество и безопасность эксплуатации.
Критерии выбора программно-аппаратных комплексов для электронных архивов
В цифровой среде выбор оборудования и ПО подчиняется иным, но не менее строгим критериям.
- Объем данных, производительность и масштабируемость системы: Для серверного оборудования и СХД эти параметры критически важны. Система должна быть способна обрабатывать текущие объемы данных и иметь потенциал для расширения в будущем, учитывая постоянный рост цифровой информации.
- Надёжность и отказоустойчивость: Предпочтение отдается решениям с резервированием компонентов, горячей заменой дисков и возможностью кластеризации для обеспечения непрерывной работы.
- Для программного обеспечения (СХЭД и СРК):
- Включение в Реестр российского ПО: Для государственных и муниципальных организаций, а также компаний с государственным участием, использование программного обеспечения из Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных является приоритетным или обязательным. Это часть политики импортозамещения.
- Наличие сертификата ФСТЭК России: Для операторов критической информационной инфраструктуры (КИИ), государственных информационных систем (ГИС), автоматизированных систем управления производственными и технологическими процессами (АСУ ТП) и информационных систем персональных данных (ИСПДн) наличие сертификата ФСТЭК России на используемое ПО (включая СХЭД и СРК) является обязательным требованием. Этот сертификат подтверждает, что продукт соответствует высоким стандартам информационной безопасности, установленным регулятором.
Инновации и тренды в развитии архивного оборудования и технологий
Архивное дело находится в постоянном движении, адаптируясь к новым технологиям и вызовам.
- Развитие функционала ПО для электронных архивов: Современные СХЭД постоянно расширяют свои возможности, предлагая:
- Улучшенное потоковое сканирование и OCR: Повышение скорости и точности распознавания текста, что ускоряет процесс оцифровки и индексации.
- Индексация с использованием новых технологий: Применение технологий машинного обучения и искусственного интеллекта для более интеллектуальной индексации и поиска документов.
- Расширенная интеграция с государственными информационными системами (ГИС): Обеспечение бесшовного обмена данными с государственными порталами и базами данных, такими как система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
- Автоматическое переподписание юридически значимых ЭЦП: Критически важная функция для долгосрочного хранения электронных документов, обеспечивающая их юридическую силу на протяжении всего срока хранения.
- Совершенствование систем резервного копирования (СРК):
- Поддержка различных хранилищ: Активное развитие облачных хранилищ данных для резервного копирования, а также интеграция с различными типами локальных и сетевых хранилищ.
- Эффективные алгоритмы сжатия и дедупликации: Дальнейшее совершенствование этих технологий для максимальной экономии дискового пространства и ускорения процессов копирования.
- Защита от киберугроз: Интеграция в СРК функций защиты от вирусов-шифровальщиков и других видов кибератак, включая неизменяемые (immutable) копии данных.
- Тенденция к импортозамещению: В Российской Федерации активно проводится политика импортозамещения, что стимулирует развитие отечественных производителей программного и аппаратного обеспечения для архивного дела. Это приводит к появлению новых, конкурентоспособных российских решений, адаптированных к национальным стандартам и требованиям безопасности.
- Развитие гибридных подходов к хранению: Многие организации переходят к гибридным архивам, где бумажные и электронные документы сосуществуют. Тенденция заключается в унификации учёта: бумажные и электронные дела могут учитываться в рамках одной номенклатуры, но с раздельными записями, что упрощает управление всем объемом архивных фондов.
Эти тенденции подчёркивают, что современное архивное дело — это динамичная область, требующая постоянного мониторинга технологических инноваций и гибкой адаптации к изменяющимся условиям.
Заключение
В быстро меняющемся мире, где информация является ключевым активом, роль архивов как хранителей документального наследия и корпоративной памяти остаётся неизменно высокой. Переход от исключительно бумажных к гибридным и полностью электронным архивохранилищам диктует необходимость постоянного обновления подходов к оснащению и обеспечению безопасности.
Наш реферат продемонстрировал, что эффективное и надёжное хранение архивных документов в Российской Федерации требует комплексного подхода, базирующегося на строгом соблюдении обширной нормативно-правовой базы, включая Федеральные законы, приказы Росархива и актуальные ГОСТы. Мы детально рассмотрели спектр оборудования для традиционных бумажных архивов – от стеллажей и шкафов до специализированных средств хранения и строгих нормативов их размещения, обеспечивающих физическую сохранность документов, что является залогом их долговечности.
Особое внимание было уделено техническим решениям и программно-аппаратным комплексам для современных электронных архивов. Это включает высокопроизводительное серверное оборудование, масштабируемые системы хранения данных, эффективные СУБД, специализированные сканеры для оцифровки, а также широкий спектр российского программного обеспечения, поддерживающего юридически значимые электронные подписи (ГОСТ Р 34.10-2012) и автоматическое переподписание. Критически важной частью обеспечения сохранности в цифровой среде являются системы резервного копирования, отвечающие требованиям ФСТЭК России, и различные методы сохранения данных.
Мы также подчеркнули важность комплексного подхода к безопасности, включающего поддержание строгого климатического и светового режима с детализированными параметрами для различных типов носителей, внедрение современных систем противопожарной безопасности (особенно газовых систем) и многоуровневую защиту от несанкционированного доступа. Почему же этот подход так важен? Только сочетание этих мер может гарантировать абсолютную защиту ценных документов от любых угроз, как физических, так и цифровых.
Современные инновации, такие как расширение функционала ПО электронных архивов, совершенствование СРК с акцентом на киберустойчивость, активное импортозамещение и развитие гибридных подходов к хранению, формируют будущее архивного дела. Для студентов, изучающих эти дисциплины, понимание этих аспектов является основополагающим для успешной профессиональной деятельности.
Таким образом, комплексное оснащение архивов, основанное на глубоком знании актуальных требований и технологий, является залогом эффективного и надёжного хранения архивных документов, обеспечивая их доступность и сохранность для нынешних и будущих поколений в условиях вызовов цифровой эпохи.
Список использованной литературы
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
- ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения : Национальный стандарт Российской Федерации : утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
- Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
- Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях». Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
- Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение: учебное пособие / под ред. В.П. Козлова. – М., 2005.
- Алексеева Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития // Делопроизводство. – 2003. – № 2.
- Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. – М., 2005.
- Альбрехт Б.В. Правовые основы организации деятельности архивов юридических лиц // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2005. – № 7.
- Афанасьева Л.П., Жукова М.П. Ресурсы Интернета как объект архивного хранения: проблемы экспертизы ценности // Секретарское дело. – 2004. – № 8-10.
- Быкова Т.А. Порядок и сроки хранения документов в акционерных обществах // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2005. – № 3.
- Козлов В.П. Закон «Об архивном деле в РФ» // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2005. – № 1.
- Кузнецова Т.В. О сроках хранения документов // Секретарское дело. – 2004. – № 4.
- Кузнецова Т.В. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ // Секретарское дело. – 2004. – № 1.
- Охотников А.В., Булавина Е.А. Документирование и делопроизводство: учебное пособие. – Ростов н/Дону, 2005.
- Павлюк Л.В., Киселева Т.Н., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – М.-СПб., 2011.
- Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. – СПб., 2005.
- Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М., 2012.
- Требования к архивным помещениям, к оборудованию архивов. Как оборудовать архив по низкой цене. URL: https://askomplekt.ru/trebovaniya-k-arhivnym-pomeshcheniyam-k-oborudovaniyu-arhivov-kak-oborudovat-arhiv-po-nizkoj-cene/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Автоматическое пожаротушение в архиве — системы противопожарной защиты для архивов. URL: https://granit-salamandra.ru/avtomaticheskoe-pozharotushenie-v-arhive-sistemy-protivopozharnoy-zashchity-dlya-arhivov/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Какие требования к оборудованию архивов. URL: https://www.cultmanager.ru/article/8212-kakie-trebovaniya-k-oborudovaniyu-arhivov (дата обращения: 24.10.2025).
- Какая система пожаротушения устанавливается в архив. URL: https://ista-tech.ru/kakaya-sistema-pozharotusheniya-ustanavlivayetsya-v-arhiv/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Системы пожаротушения в архивах. URL: https://granit-salamandra.ru/tushenie-pozhara-v-arhivah/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Топ 10: Электронные архивы (для России). URL: https://doc-online.ru/top-10-elektronnye-arhivy-dlya-rossii/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Требования пожарной безопасности к архивам: обеспечение противопожарного режима. URL: https://nzpo.ru/trebovaniya-pozharnoj-bezopasnosti-k-arhivam/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Утверждены новые правила хранения архивных документов. URL: https://its.1c.ru/db/newsclar/content/48450454/hdoc (дата обращения: 24.10.2025).
- Архивное оборудование: как оснастить архив с наименьшими затратами. URL: https://yarus.ru/articles/arhivnoe-oborudovanie-kak-osnastit-arhiv-s-naimenshimi-zatratami/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Газовое пожаротушение для архива и библиотеки. Проектирование и монтаж. URL: https://www.gasing.ru/sistemy-pojarotusheniya/gazovoe-pojarotushenie-dlya-arhivov/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Обеспечение сохранности документов в архиве организации. URL: https://www.upravlenie-personalom.ru/articles/obespechenie-sokhrannosti-dokumentov-v-arkhive-organizatsii/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Обзор программного обеспечения для создания электронного архива. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/obzor-programmnogo-obespecheniya-dlya-sozdaniya-elektronnogo-arhiva-pan (дата обращения: 24.10.2025).
- Программа для архива электронных документов. URL: https://delis-arhiv.ru/programma-elektronnogo-arhiva/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Электронный архив «Этлас»: организация архивного хранения документов. URL: https://atlas-soft.ru/elektronnyy-arhiv/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Как выбрать систему резервного копирования – на что обратить внимание. URL: https://habr.com/ru/companies/cloud4y/articles/799544/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Электронный архив документов, создание и хранение СЭД, система хранения и управления электронными документами и архивами организации. URL: https://docsvision.ru/resheniya/elektronnyy-arkhiv-dokumentov/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Новый ГОСТ делопроизводство и архивное дело: термины и определения. URL: https://secretariat.ru/article/260010-novyy-gost-deloproizvodstvo-i-arhivnoe-delo-terminy-i-opredeleniya-s-2025-goda (дата обращения: 24.10.2025).
- Применение методов резервного копирования для безопасности систем электронного документооборота. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/primenenie-metodov-rezervnogo-kopirovaniya-dlya-bezopasnosti-sistem-elektronnogo-dokumentooborota (дата обращения: 24.10.2025).
- Государственное хранение архивных документов. URL: https://rus-term.ru/html/d/deloproizvodstvo_i_arhivnoe_delo._terminy_i_opredeleniya_gost_r_51141-98.html (дата обращения: 24.10.2025).
- Организация и правила хранения документов в 2025 году: учёт, сроки, правила. URL: https://delis-arhiv.ru/organizatsiya-i-pravila-hraneniya-dokumentov-v-2025-godu-uchyot-sroki-pravila/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Резервное копирование и универсальное восстановление. URL: https://cyberprotect.ru/products/cyber-backup (дата обращения: 24.10.2025).
- Топ 10: Системы резервного копирования для России. URL: https://doc-online.ru/top-10-sistemy-rezervnogo-kopirovaniya-dlya-rossii/ (дата обращения: 24.10.2025).
- Резервное копирование электронных документов PDF, Word, Excel. URL: https://www.handybackup.ru/backup-documents.shtml (дата обращения: 24.10.2025).
- Требования к оборудованию архивов для временного архива. URL: https://askomplekt.ru/trebovaniya-k-oborudovaniyu-arhivov-dlya-vremennogo-arhiva/ (дата обращения: 24.10.2025).