Организация оперативного хранения и поиска документов на этапе его исполнения

Содержание

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………3

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА……………………………………4

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО

ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ……………………………………………………9

3. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ………………………12

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ

НА ЭТАПЕ ИХ ИСПОЛНЕНИЯ………………………………………………………14

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………………19

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………20

Выдержка из текста

Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело. Правильно и рационально организованный документооборот повышает эффективность работы управленческого аппарата организации.

Документооборот в организациях состоит из потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработки документов: экспедицией, секретариатом, канцелярией, копировально-множительной службой и др.

Поступающие в организацию документы образуют поток входящей корреспонденции, которая, пройдя необходимые стадии обработки, разбившись на конкретные поручения, попадает в конечном итоге к конкретным сотрудникам для ознакомления и исполнения.

Список использованной литературы

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Диденко, С.А. Деловые бумаги и особенности делового общения / С.А. Диденко, Л.В. Диденко. — М.,2010. – с. 319.

2. Кирсанов, М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. — М.- Новосибирск, Инфра–М.- Сибирское соглашение, 2011. – с. 531.

3. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство / И.Н. Кузнецов. Учебно – справочное пособие. — М., 2010. – с. 356.

4. Лукьянчук, У.Р. Делопроизводство / У.Р. Лукьянчук. – М.: Юрайт-Издат, 2010. – с.316.

5. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебное пособие / А.В. Пшенко. – М.: ФОРУМ; ИНФРА – М, 2010. – с. 390.

6. Раздорожный, А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / А.А. Раздорожный. – М.: ИНФРА – М, 2010. – с. 364.

7. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. – СПб.: Питер,2010. – с. 378.

8. Стенюков, М.В. Конспект лекций по делопроизводству / М.В. Стенюков. — М., 2011. – с. 269.

Похожие записи