Содержание
Введение
1 Теоретические аспекты документооборота
1.1 Понятие «документооборота»
1.2 Общие требования к работе с документами
1.3 Инструкция по делопроизводству в организации
1.4 Централизация делопроизводственных операций
1.5 Специалисты по контролю исполнения документов, их задачи
2 Организация работы с документами
2.1 Порядок прохождения входящих и исходящих документов
2.2 Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов
2.3 Упорядочение документов
2.5 Оформление дел
2.6 Отметка об исполнении документа
2.7 Порядок хранения и уничтожения документов
2.8 Назначение номенклатуры для организации
2.9 Функции экспертной комиссии (ЭК)
Заключение
Список использованной литературы
Приложение А
Приложение Б
Приложение В
Приложение Г
Приложение Д
Приложение Е
Приложение Ж
Приложение З
Приложение И
Приложение К
Содержание
Выдержка из текста
Функции делопроизводственных служб любого уровня (государственных учреждений, коммерческих предприятий и организаций) подразумевают документирование управленческих процессов. Любой документ, создаваемый в процессе управления, должен отвечать нормам и требованиям современного законодательства.
Документы сопровождают ведение любых бизнес-процессов предприятия и обеспечивают информационную поддержку принятия решений управленческого характера на каждом уровне.Актуальность данного курсового проекта состоит в организации работы с документами в современных условиях, она сейчас имеет огромное значение, так как от правильной организации документооборота зависит успех деятельности любой организации.
Организация работы со служебными документами — это организация процессов документооборота, формирования дел, хранение служебных документов и пользование ими текущей деятельности субъекта делопроизводства; создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в делопроизводстве. К ней относятся прием, регистрация, распределение, контроль исполнения, формирование дел, справочно-поисковая работа, подготовка документов к хранению в архивах, сохранения и использования документов.
В последние годы ужесточение требований к корпоративному делопроизводству и документообороту со стороны контролирующих организаций, а также то, что документы стали не только привычными, но и предпочтительными в ходе судебных разбирательств привело росту объема продаж международных систем управления документацией и информационными ресурсами в странах-лидерах в области ИТ.
Научная новизна исследования имеет место быть, так как источники, которые были проанализированы, в том числе и эмпирическая база работы; изданы в 2010-2015 гг, что позволяет сделать новые и индивидуальные выводы по поводу проблем и организации работы с документами в конкретном государственном учреждении. Научная новизна также имеется потому, что автор внимательно проследил и исключил те законодательные акты и методические документы, которые к июню 2015 утратили силу.
Виды используемых в бухгалтерии документов…………………. Организация работы с документами в бухгалтерии……………… …….8
Виды используемых в бухгалтерии документов…………………. Организация работы с документами в бухгалтерии……………… …….8
Документационное обеспечение управления любой фирмы, учреждения, организации, предприятия следует рассматривать как важнейшую обслуживающую функцию управления, от рациональной организации которой зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителей, своевременный контроль исполнения, и, в конечном итоге достижение экономического эффекта в деятельности организации.
Достижение первой цели предлагается посредством решения следую-щих задач: определение понятия и видов приказов, рассмотрение основных моментов приказного делопроизводства в рамках системы распорядительной документации.
Основная проблема российского делопроизводства — это необходимость преодоления противоречия между централизованным бюрократическим делопроизводством, сложившимся в предшествующие десятилетия, и новым формирующимся менеджментом, который нуждается в оперативной, более экономичной и гибкой системе работы со служебной документацией. Разрешение этого противоречия требует обновления теории и практики традиционного делопроизводства, реформирования данной сферы деятельности.
Наиболее существенным отличием технологии обработки и хра¬нения конфиденциальных документов от технологии обработки и хранения документов открытых, которое составляет основу процес¬са защиты конфиденциальных документов от любого вида угроз по организационным и техническим каналам, мы считаем многоступен¬чатый учет всех процедур и операций, выполняемых с документом.
В работе были использованы следующие методы исследования: методы познания (описание, анализ, наблюдение, опрос); общенаучные методы (анализ публикационного массива по теме), а также такой документоведческий метод как анализ документации предприятия.
Цель работы – выработка рекомендаций, основанных на применении современных информационных технологий, направленных на решение проблем в организации работы с управленческими документами в Администрации муниципального образования «город Ижевск».
Существует еще масса дополнительных внешних устройств принтеров, сканеров, емких внешних дисководов, — которые могут сделать работу несколько более комфортной.
Список использованной литературы
1.Альбрехт А.Б. Архивы коммерческих организаций. – М.: МЦФЭР, 2005. – 192 с.
2.Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей – 5-е изд., перераб. и доп.// Серия «Учебники и учебные пособия» -Ростов н/Д; изд-во «Феникс», 2003
3.Делопроизводство. Более 120 документов. Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: ООО «ТК Велби», 2003
4.«Делопроизводство» (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 359с.
5.Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.
6.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. – 408 с.
7.Менеджмент / Под ред. В. Красновой и А. Привалова. Изд. 5-е, доп. — М.:»Журнал Эксперт», «Издательство ЭКСМО», 2002. — 656 с.
8.М.Ю. Рогожин «Офис-мастер».- Приложение к журналу «Справочник секретаря и офис-менеджера», — М.: МЦФЭР, 2006.-325с.
9.Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
10. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 2.2.
11. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. /Росархив. ВНИИДАД. – М., 2000
12.Рогожин М.Ю. Справочные кадровика. Оформление документов. – М.: Бератор, 2004
13.Чуковенкова А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий в ГОСТ Р 6.30 – 2003 – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004
14.Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 3.4.
список литературы