Пример готового реферата по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
Введение (стр.3)
Глава 1.Общие вопросы организации повседневной деятельности архива предприятия (стр.4)
Глава
2. Организация работы архива предприятия, его краткая характеристика (стр.5)
Глава
3. Место архива в организационной структуре предприятии, ее особенности (стр.7)
Глава
4. Управление повседневной деятельностью архива предприятия (стр.9)
Глава
5. Основные направления повседневной деятельности архива предприятия (стр.10)
Глава
6. Нормативно-методические документы по обеспечению работы архива предприятия. Перечни нормативных документов регламентирующих работу архива предприятия (стр.13)
Заключение (стр.15)
Библиографический список (стр.16)
Выдержка из текста
Каждый руководитель компании, который доверяет хранение документов своей фирмы сторонней организации, хочет быть уверенным в компетенции сотрудников архива, в их профессионализме. И в собственных архивных отделах крупных компаний должны работать только квалифицированные специалисты.
Эффективная организация работы архива – это правильный отбор кадров для работы в архиве, умелое распределение обязанностей между сотрудниками, управление деятельностью каждого из них. Для того чтобы более эффективно решать задачи планирования и прогнозирования работы руководитель архива должен тщательно изучить информационные потребности общества, состояние рынка информационных услуг в области архивного дела, состояние опроса отечественного и зарубежного потребителя на архивную информацию.
Очень важно не только управлять персоналом и организовывать работу каждого сотрудника, но и осуществлять управление всей деятельностью архива. Только благодаря хорошей и правильной организации работы архива повышается производительность труда, существенно экономится время, площади и средства. А так же при наличии должного управления в архивах осуществляется вся деятельность по работе с клиентами.
Важно отметить, что организационные аспекты имеют большое значение в деятельности любого структурного подразделения учреждения, организации, в том числе и архива. В работе с архивными документами необходим четкий порядок, планомерность и слаженность. И именно поэтому при создании архива организации нужно знать и использовать современные методы и технологии управления.
Список использованной литературы
Библиографический список
1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение: учебник для среднего проф. образования (под ред. Козлова В.П.).
Изд. 5-е, доп. – М.: Академия, 2007
2. Банасюкевич В.Д. Основные правила работы архивов организаций. //"Делопроизводство", № 4, 2002
3. Павлова У.В. Организация работы, обеспечение сохранности и использование документов в ведомственных архивах // "Делопроизводство"
- 2009
4. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
