Организация работы с документами 2

Содержание

Бланки документов

Под бланком понимается чистый лист бумаги, на котором указывается название учреждения- автора документов

Под термином «бланк» понимается «стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенном для переменной»

См. ГОСТ 16487-83

«Делопроизводство и архивное дело,

Термины и определения»

ГОСТ перечисляет реквизиты, входящие в каждый из видов бланков:

При использовании различных реквизитов необходимо учитывать их юридическую значимость. Наименование организации должно полностью соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах

Пример:

Международный фонд

социально-экономических и политических исследований

(Горбачев- Фонд)

Выдержка из текста

1.Бланки документов

2.Требования к дизайну бланков

3.Средства борьбы против мошенничества

4.Стандарты бланков 5.Виды бланков организации

6.Образец продольного бланка организации ГОСТ Р 6.30- 2003 7.Образец углового бланка письма организации ГОСТ Р 6.30- 2003 8.продольный бланк с указанием наименования на двух языках на одном уровне

9.Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению и уничтожению бланков с воспроизведением Государственного герба РФ, гербов субъектов РФ

10.Устав- свод правил, регулирующих деятельность организаций, обществ и граждан, их взаимодействие с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной

11.Положение- нормативно- правовой акт, регламентирующий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию

12.Положение о персонале или правила внутреннего трудового распорядка

13.Штатное расписание- документ в котором закрепляется должностной и численный состав организации с указанием фонда заработной платы

14.Структура и штатная численность организации

15.Должностная инструкция

16.Договор включает:

17.Распорядительные документы

18.Реквизиты распорядительных документов

19.Постановление

20.Формуляр постановления имеет реквизиты:

21.Приказ – один из наиболее важных документов организации 22.Распоряжение и решение

23.Информационно-справочныедокументы

24.Докладная записка

25.Пример докладной записки.

26.Заявление

27.Деловая корреспонденция 28.Оформление делового письма 29.Содержание деловых писем (представлено в виде таблицы)

30.Виды писем

31.Этапы работы с входящими документами

32.Этапы работы с исходящими документами:

33.РКФ-регистрационно-контрольные формы

34.Правила заполнения основных реквизитов РКФ

35.Электронные документы и базы данных

36.Документирование трудовых отношений

37.Учет кадров -одна из основных функций, выполняемых службой кадров

Список использованной литературы

Похожие записи