Содержание
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
Глава 1 ХАРАКТЕРИСТИКА И РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ДОРСТРОЙСЕРВИС»
11
1.1 Нормативно-правовая и методическая основа работы с документами
11
1.2 История создания, структура и направления деятельности Общества
21
1.3 Функции и регламентация деятельности административно-хозяйственной группы и секретаря Общества
30
Глава 2 ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
В ООО «ДОРСТРОЙСЕРВИС»
36
2.1 Регистрация документов и работа с входящими,
исходящими и внутренними документами
36
2.2 Организация контроля исполнения документов 46
2.3 Систематизация, формирование дел и организация
текущего хранения документов Общества
51
2.4 Проектирование Инструкции по делопроизводству 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 69
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 75
ПРИЛОЖЕНИЕ 84
Выдержка из текста
Основой процесса управления, основой принятия любого управленческого решения является информация. Учитывая, что весь процесс управления пронизан информацией, и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется, отметим, что именно документы придают информации организационную форму, перемещают ее во времени и пространстве, являются материальным воплощением управленческих решений, обеспечивают их юридической силой.
Успех управленческой деятельности напрямую зависит от того, насколько правильно оформлен документ, насколько быстро и качественно происходит обработка всей необходимой документации, т.е. эффективность управления в значительной степени зависит от правильности построения и четкости функционирования системы его документационного обеспечения.
Документационное обеспечение управления любой фирмы, учреждения, организации, предприятия следует рассматривать как важнейшую обслуживающую функцию управления, от рациональной организации которой зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителей, своевременный контроль исполнения, и, в конечном итоге достижение экономического эффекта в деятельности организации.
В процессе управленческой деятельности современные организации и предприятия получают и сами создают различные документы, причем с усложнением процессов управления их количество постоянно возрастает.
Список использованной литературы
2 ЛИТЕРАТУРА
2.1 Бахарева М.М. Документы временного хранения / М.М. Бахарева // Секретарь-референт. – 2014. – № 6. – С. 55-62.
2.2 Бахарева М.М. Как исключить ошибки при составлении номенклатуры дел? / М.М. Бахарева // Секретарь-референт. – 2014. – № 10. – С. 59-66.
2.3 Бобылева М.П. Некоторые вопросы применения смешанного электронно-бумажного документооборота / М.П. Бобылева // Делопроизводство. – 2014. – № 1. – С. 9-14.
2.4 Бурова Е.М. Некоторые особенности составления и оформления номенклатуры дел / Е.М. Бурова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2013. – № 2. – С. 38-46.
2.5 Быкова Т.А. Порядок хранения документов в делопроизводстве и их подготовка к передаче в архив / Т.А. Быкова // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2012. – № 3. – С. 65-72.