Содержание
1. Организация роботы с документами в современных службах делопроизводства
В каждом учреждении, организации, на предприятии документы находятся в постоянном обороте. Все документальное оформление управления и документооборот с целью его реализации осуществляется через делопроизводство. Основными задачами, которое выдвигает общество перед современными службами делопроизводства, является установление единого порядка работы с документами в учреждении, документационное обеспечение на основе использования современной техники, автоматизированной технологии работы с документами и сокращения количества документов. Поэтому важнейшей задачей для современных служб делопроизводства возникает оптимальное осуществления документооборота в традиционном и электронном виде.
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения и до завершения исполнения или отправки. Это движение документа от субъекта к объекту управления и наоборот, движение документа внутри объекта управления с целью его выполнения или установление взаимосвязи.
В условиях информатизации общества на законодательном уровне определены и понятия электронный документооборот (оборот электронных документов) — совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования и уничтожения электронных документов, которые выполняются с применением проверки целостности и в случае необходимости — с подтверждением факта получения таких документов.
Основу правильной организации обращения документов составляет четкое разграничение функций и обязанностей между работниками предприятия. Точное знание обязанностей повышает ответственность каждого
Выдержка из текста
Введение
Организация работы со служебными документами — это организация процессов документооборота, формирования дел, хранение служебных документов и пользование ими текущей деятельности субъекта делопроизводства; создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в делопроизводстве. К ней относятся прием, регистрация, распределение, контроль исполнения, формирование дел, справочно-поисковая работа, подготовка документов к хранению в архивах, сохранения и использования документов.
Список использованной литературы
Список литературы:
1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. Шестой, перераб. и доп. — М .: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез «, 2006 — 187с.
2. Андреева В.В. Делопроизводство. — М .: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез «, 2005. — 266с.
3. Басаков М.И. Делопроизводство. — М .: «Тандем», 2006 — 168с.
4. Ватолина М.В. Организация работы с документами. Ростов н / Д: Феникс, 2004.
5. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М .: Экономика, 2005 — 271с.
6. Барановский В.П. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. — М .: «Тандем», 1999
7. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Москва — Новосибирск. Инфа-М — Сибирское соглашение, 2006.