Основные функции и виды планирования как ключевой элемент менеджмента

В условиях высокой конкуренции на российском и мировом рынках, когда технологические и организационные изменения происходят постоянно, успех любой компании напрямую зависит от качества управления. Менеджмент — это совокупность методов и средств управления производством для достижения поставленных целей, и его отправной точкой всегда является планирование. Как отмечал один из основоположников теории управления Анри Файоль, «управлять» означает «смотреть вперед», подчеркивая, что предсказание и планирование составляют важнейшую часть менеджмента. Без четкого плана невозможно ни эффективно распределить ресурсы, ни скоординировать действия, ни в конечном счете достичь желаемых результатов. Цель данной работы — детально рассмотреть основные функции планирования как ключевого элемента системы управления организацией.

Глава 1. Что представляет собой планирование в системе менеджмента

Само слово «план» происходит от латинского planum, что означает «ровное место» или «плоскость». Изначально оно обозначало чертеж или проект, то есть образ будущего. Это значение сохранилось и в современном менеджменте. Планирование — это первая и основополагающая функция управления, представляющая собой цикличный процесс разработки схемы будущих действий для достижения поставленных целей. По сути, этот процесс отвечает на три ключевых вопроса:

• Где мы находимся сейчас? (Анализ текущего состояния организации).
• Куда мы хотим двигаться? (Постановка целей и определение желаемого будущего).
• Как мы собираемся это сделать? (Выбор стратегий и распределение ресурсов для достижения целей).

Планирование обеспечивает единое направление для усилий всех сотрудников и решает ряд важнейших задач, среди которых: обеспечение целенаправленного развития, оптимальное распределение ресурсов, координация работы всех подразделений, снижение неопределенности внешней и внутренней среды, а также создание четких критериев для последующего контроля результатов.

Глава 2. Каковы ключевые функции процесса планирования

Планирование — это не просто составление документа; это многогранный процесс, выполняющий в организации несколько взаимосвязанных функций. Они формируют каркас, на котором держится вся управленческая деятельность.

1. Руководство. Эта функция задает вектор развития компании. Через планирование определяются стратегия (общий курс), тактика (конкретные пути его реализации) и цели для каждого подразделения и сотрудника. Таким образом, план становится главным инструментом, направляющим коллективные усилия.
2. Обеспечение. Планирование создает условия для стабильной производственной и хозяйственной деятельности. Оно позволяет заранее рассчитать потребность в ресурсах — финансовых, материальных, человеческих — и обеспечить их своевременное поступление, предотвращая простои и сбои.
3. Координация. В любой крупной организации существует множество отделов, каждый со своими задачами. Функция координации обеспечивает увязку планов всех уровней — от стратегического плана всей компании до оперативных планов конкретного цеха. Это позволяет избежать несогласованности и направить все действия на достижение общего результата.
4. Контроль. Эффективный контроль невозможен без заранее установленных стандартов. Именно планирование создает эти критерии. Сравнивая фактические результаты с плановыми показателями, руководство может оценить эффективность работы, вовремя выявить отклонения и принять корректирующие меры.

Глава 3. Как классифицируют виды планирования в организации

Система планирования в организации многоуровневая и классифицируется по разным признакам. Наиболее распространенными являются подходы по временному горизонту и по степени детализации (уровню управления).

По временному периоду выделяют три основных вида:

• Долгосрочное планирование: охватывает период от 5 лет и более. На этом уровне определяются глобальные цели и миссия организации, ее место на рынке в отдаленной перспективе.
• Среднесрочное планирование: как правило, рассчитано на срок от 2 до 5 лет. Здесь долгосрочные цели конкретизируются в виде определенных программ и проектов.
• Краткосрочное планирование: его горизонт не превышает 1 года. Это наиболее детализированные планы, включающие конкретные задания для подразделений на месяц, квартал или год.

По степени детализации и уровню управления различают:

• Стратегическое планирование: определяет ключевые направления развития бизнеса. Оно сфокусировано на глобальных вопросах: какие рынки осваивать, какие продукты развивать, как конкурировать.
• Тактическое планирование: является логическим продолжением стратегического. На этом уровне принимаются решения о том, как наилучшим образом распределить ресурсы организации для достижения ее стратегических целей.
• Оперативное (календарное) планирование: самый детализированный уровень, на котором тактические задачи разбиваются на конкретные повседневные операции и задания для исполнителей.

Эти две классификации тесно связаны. Как правило, стратегическое планирование является долгосрочным, тактическое — среднесрочным, а оперативное — краткосрочным, формируя единую иерархическую систему планов в организации.

Глава 4. Построение структуры реферата на тему функций планирования

Чтобы теоретические знания превратились в качественную академическую работу, важно правильно выстроить ее структуру. Классический реферат состоит из нескольких обязательных элементов, которые нужно оформить в определенной последовательности.

1. Титульный лист. Это «лицо» работы. На нем указывается название учебного заведения, тема реферата, данные автора и научного руководителя, город и год написания.
2. Оглавление. Служит для навигации по документу. В нем перечисляются все разделы (введение, главы, заключение, список литературы) с указанием номеров страниц.
3. Введение. Здесь необходимо обосновать актуальность темы, четко сформулировать цель (например, «рассмотреть основные функции планирования») и определить задачи, которые будут решаться для ее достижения.
4. Основная часть. Обычно состоит из 2-3 глав, каждая из которых раскрывает определенный аспект темы. Например: Глава 1 «Теоретические основы планирования в менеджменте», Глава 2 «Анализ функций и видов планирования».
5. Заключение. В этом разделе подводятся итоги. Необходимо кратко сформулировать основные выводы, сделанные в ходе работы, и подтвердить, что поставленная во введении цель была достигнута.
6. Список литературы (использованных источников). Содержит перечень всех книг, статей и других материалов, на которые вы ссылались. Важно оформить его согласно установленным стандартам, например, ГОСТ.

При наличии в работе таблиц, схем или анкет, их выносят в Приложения, которые размещаются после списка литературы.

Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что планирование — это не просто один из этапов управления, а его фундаментальная, цикличная функция. Она реализуется через руководство, координацию, обеспечение и контроль, создавая основу для всей деятельности организации. Различные виды планирования — стратегическое, тактическое и оперативное — формируют единую систему, позволяющую компании двигаться к своим целям на всех уровнях. Таким образом, цель данной работы — рассмотрение основных функций планирования — была полностью достигнута. Овладение навыками эффективного планирования помогает избежать поспешных решений, устанавливает четкие ориентиры и позволяет контролировать ситуацию, что является критически важным компетенциями для любого современного менеджера и залогом долгосрочного успеха организации.

Список использованной литературы

1. Абчук В.А. Прогнозирование в бизнесе, менеджменте и маркетинге. М., Издательство Михайлова, 2005.
2. Акаев А., Коротаев А., Малинецкий Г. Прогноз и моделирование кризисов и мировой динамики. – М.: Изд-во ЛКИ, 2010.
3. Будущее России. Вызовы и проекты. Экономика. Техника. Инновации. Антология. /Под ред. Г.Малинецкого. – М.: Либроком, 2009.
4. Бутакова М.М. Экономическое прогнозирование. Методы и приемы практических расчетов. Учебное пособие. – М.: Изд-во Кно Рус, 2010.
5. Бабич Т.Н., Козьева И.А., Вертакова Ю.В., Кузьбожев Э.Н. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. – М.: Инфра-М, 2012.
6. Валиев Рашид. Прогнозирование с помощью карт в бизнесе и жизни. – М.: Вершина, 2009.
7. Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. – М.: Дашков и К, 2005.