Пример готового реферата по предмету: Информационные технологии
Содержание
Содержание
Введение 3
Основы автоматизированного хранения документов 4
Заключение 9
Список литературы 10
Выдержка из текста
Введение
Понятие «архив» сегодня подразумевает не пыльные стеллажи, забитые документацией, а электронные системы, способные хранить данные в течение длительного времени. Рассмотрим наиболее актуальные вопросы проектирования, создания и использования электронных архивов общего назначения, к числу которых могут быть отнесены архивы документов бухгалтерского и налогового учета и отчётности, электронные архивы организационно-распорядительных документов, архивы производственно-технической документации и ряд других.
Архивное хранение документов является обеспечительным, вспомогательным процессом в деятельности любой организации как государственного, так и коммерческого и некоммерческого секторов экономики. Поэтому проблемы этой сферы не часто становятся предметом широкой дискуссии. Кажется, что эту тему должны обсуждать только документоведы и архивисты в соответствующих профессиональных изданиях. Но в условиях глобального перехода с бумажного на электронный.
документооборот проблема архивного хранения становится более актуальной. В современных условиях хранение документов затрагивает уже не только документоведение, но становится и перспективным направлением развития IT-сферы. Наступление информационной эры и всеобщее распространение печатающих и копирующих устройств в 90-х годах прошлого века привело к резкому росту образования бумажных документов. Современное развитие экономики и государственного управления дает все больше и больше поводов для документирования. Кроме того, доступность и относительная дешевизна копирования и печати приводит к избыточному накоплению ненужных документов. Если раньше значительные трудозатраты на создание документа (например, создание документа с помощью печатающей машинки) приводили к минимизации как объема самого документа, так и количества создаваемых документов, то сейчас с учетом распространенности и широких возможностей офисной техники, перечень и объем накопляемых документов максимизируются, не встречая на своем пути технических препятствий. Это приводит к тому, что архивы организаций растут и становятся серьезной проблемой для их владельцев по причине высоких издержек содержания и ведения. Особенно это касается государственных органов, которые, как правило, в вопросах делопроизводства гораздо более консервативны, чем частный бизнес.
Список использованной литературы
Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. – СПб.: Питер, 2016. – 640 с.
Полторыхин Т., Бабоян А. Архивное дело // http://www.eae-consult.ru/i/upload_img/files/v/i/645_1319538969_Elektronniy_arhiv.pdf
Храмцовская Н. Электронные архивы и их правовые проблемы // http://www.eos.ru/upload/analitica/Delo_12-03_02.pdf
Гнедов В. Важные этапы создания ЭА // Электронные архивы: теория и практика внедрения. – 2013.
Иопа Н.И. Информатика. – М.: Кнорус, 2016. – 472 с.
Жулин А.Б. Совершенствование практики архивного хранения документов в организациях государственного сектора: проблемы и пути их решения // https://www.hse.ru/data/2014/09/09/1311284399/%D0%9E%D0%BF%D1%82%D0%B8%D0%BC%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F.pdf
