Выдержка из текста
Первичные документы для ремонта и модернизации основных средств
Работы по ремонту, реконструкции и модернизации основных средств должны подтверждаться первичными документами. Для этого применяются унифицированные формы. О том, как их заполнять, вы узнаете из этой статьи.
При проведении работ по поддержанию оборудования в рабочем состоянии и по улучшению его характеристик важно различать такие понятия, как модернизация (реконструкция, достройка, дооборудование, перевооружение и т.д.) и ремонт, а также правильно отражать информацию об этих работах в первичных документах.
Если целью выполненной работы являлось устранение неисправностей и в результате эксплуатационные характеристики объекта основных средств (ОС), по сравнению с теми, которыми он обладал первоначально, не изменились или изменились незначительно, то это — ремонт. Если же произошло их значительное улучшение, то это уже модернизация, реконструкция и т.д. Для краткости изложения под словом «модернизация» мы будет в дальнейшем иметь в виду также и реконструкцию, достройку, дооборудование, перевооружение основных средств.
Правильная квалификация произведенных расходов и их документальное оформление влияют на их отражение в бухгалтерском и налоговом учете.
Виды ремонта
Ни налоговое, ни бухгалтерское законодательство не дает никакой классификации видов ремонта. Подразделение ремонта на виды весьма условно и связано с традициями советских времен, когда затраты на текущий и капитальный ремонт финансировались из разных источников. Тем не менее графа «Вид ремонта» до сих пор присутствует в разделе 6 инвентарной карточки учета объекта ОС (форма N ОС-6).
В настоящее время не действует письмо Госстроя России от 28.04.1994 N 16-14/63 «О правильном толковании терминов «новое строительство», «капитальный ремонт», «реконструкция», «расширение», однако его основные идеи можно использовать для определения вида ремонта.
Согласно этому письму капитальный ремонт здания — это ремонт в целях восстановления исправности (или работоспособности) его конструкций и системы инженерного оборудования, а также поддержания эксплуатационных показателей. Капитальный ремонт должен включать устранение неисправностей всех изношенных элементов, восстановление или замену их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов).
Капитальный ремонт подразумевает полную замену всех изношенных и неисправных конструкций и деталей.
Под текущим ремонтом подразумеваются работы по систематическому и своевременному предохранению имущества от преждевременного износа и поддержанию его в рабочем состоянии.
Текущий ремонт производственных зданий и сооружений включает работы по систематическому и своевременному предохранению частей зданий и сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей. В состав мероприятий по текущему ремонту включаются также работы по текущему осмотру помещений.
Текущий ремонт предназначен для профилактики серьезных поломок основного средства, а также для устранения мелких неисправностей.
Однако на практике существует и более подробная классификация ремонта, кроме текущего и капитального, выделяют еще подъемный, средний и т.д.
Поэтому каждой организации надо самостоятельно разрабатывать внутренние нормы, разграничивающие один вид ремонта от другого. Эти решения можно отразить в учетной политике.