Пример готового реферата по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1. История становления понятия «электронный документ» 5
2. Виды электронного документа 9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 11
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 12
Выдержка из текста
Актуальность темы обусловлена необходимостью в автоматизации управления и ввода электронного документооборота в разные организации, чтобы повысить эффективность организационно-распорядительного документооборота, а также чтобы повысить эффективность и упростить работу функциональных специалистов, создающих документы и использующих их в повседневной работе.
Основное преимущество электронного документооборота — повышение оперативности работы с документами и принятия решений. Важен и экономический фактор — внедрение системы электронного документооборота позволяет сократить общие расходы на документооборот и значительно упростить работу с документами.
Необходимость в автоматизации управления документооборотом разные организации сегодня видят по-разному: одни — в повышении эффективности организационно-распорядительного документооборота, другие — в повышении эффективности работы функциональных специалистов, создающих документы и использующих их в повседневной работе, и лишь немногие уделяют внимание обоим аспектам. Такое разделение точек зрения в вопросах документооборота определяется разной ролью и значимостью самих документов в деятельности организации, что зависит от размера организации, стиля управления, отрасли производства, общего уровня технологической зрелости и многих других факторов. Поэтому для одних документ может быть, например, базовым инструментом управления, а для других — средством и продуктом производства.
Независимо от того, чем определяется интерес к документоориентированным информационным системам, все организации начинают с выбора подходящей системы из бесчисленного множества, присутствующего на российском рынке.
Степень изученности. В разработке данной темы были использованы работы таких авторов как: Басаков М.И., Борщева Н.Л., Кузнецов И.Н., Непогода А.В., Стрельцова Л.А., Янковая В.Ф. и др.
Целью данной работы является изучение понятия, видов электронного документа, исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:
- Описать историю становления понятия «электронный документ»;
- Проанализировать виды электронного документа.
Структура данной работы состоит из: введения, 2 глав, заключения и списка используемой литературы.
Список использованной литературы
1. Басаков М.И. Делопроизводство. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. — 192 с.
2. Березина, Н. М. Современное делопроизводство. — СПб. : Питер, 2008. — 224 с.
3. Борщева Н.Л. Офисные технологии и делопроизводство на ПК. — Томск : Изд-во ТПУ, 2008. — 186 с.
4. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. — М. : Дашков и К, 2009. — 520 с.
5. Непогода А.В. Делопроизводство организации. Подготовка, оформление и ведение документации:
7. образцов основных документов. — М. : Омега-Л, 2008. — 480 с.
6. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности. — М. : Инфра-М, 2009. — 304 с.
7. Стрельцова Л.А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ//Секретарь-референт. – 2008. — № 6. – С.249.
8. Янковая В.Ф. Документы и системы документации//Секретарь-референт. – 2006. — № 1, 68 с.
