Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Понятие электронного документа 5
2. Сущность и классификация системы электронного документооборота 8
3. Технология электронного обмена данными 11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 22
Выдержка из текста
Актуальность данной работы заключается в том, что необходимость в автоматизации управления и ввода электронного документооборота в разные организации, чтобы повысить эффективность организационно-распорядительного документооборота, а также чтобы повысить эффективность и упростить работу функциональных специалистов, создающих документы и использующих их в повседневной работе.
Все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота (СЭД), позволяя организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами. Однако и для тех немногих, кто считает автоматизацию документооборота пройденным этапом, возможно, в скором времени потребуется переосмыслить сделанный выбор и вновь погрузиться в проблему повышения эффективности управления документооборотом. Это обусловливается, в частности, изменением рыночной ситуации, ростом организации, создающим кризисы «переходного возраста» и приводящим к необходимости реструктуризации, а также развитием информационно-коммуникационных технологий (ИКТ.
Степень изученности. В разработке данной темы были использованы работы таких авторов как: Басаков М.И., Басаков М.И., Демин Ю., Лопатникова Е.А., Раздорожный А.А., Стрельцова Л.А., Янковая В.Ф. и др.
Целью данной работы является раскрытие темы «Понятие электронного документооборота. отличие электронного документооборота от от электронного документа и электронного обмена данными» и ее изучение, исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:
— Рассмотреть понятие электронного документа;
— Исследовать Сущность и классификацию системы электронного документооборота;
— Изучить технологию электронного обмена данными.
Структура данной работы состоит из: введения, 3 глав, заключения и списка используемой литературы.
Список использованной литературы
1. Анодина Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления. — М. : Омега-Л, 2009. — 194 с.
2. Басаков М.И. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003. — М. : Дашков и К, 2009. — 348 с.
3. Басаков М.И. Делопроизводство. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. — 192 с.
4. Березина, Н. М. Современное делопроизводство. — СПб. : Питер, 2008. — 224 с.
5. Борискин В.В. Официальное делопроизводство: виды и формы документов. — М. : Омега-Л, 2008. — 191 с.
6. Борщева Н.Л. Офисные технологии и делопроизводство на ПК. — Томск : Изд-во ТПУ, 2008. — 186 с.
7. Демин Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2007. – 388 с.
8. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. — М. : Дашков и К, 2009. — 520 с.
9. Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. — М. : Омега-Л, 2009. — 320 с.
10. Непогода А.В. Делопроизводство организации. Подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов. — М. : Омега-Л, 2008. — 480 с.
11. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности. — М. : Инфра-М, 2009. — 304 с.
12. Стрельцова Л.А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ//Секретарь-референт. – 2008. — №6. – С.249.
13. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с.
14. Янковая В.Ф. Документы и системы документации//Секретарь-референт. – 2006. — №1, 68 с.