Пример готового реферата по предмету: Делопроизводство и документооборот
Содержание
Введение 3
1. Понятие и виды исходящих документов 4
2. Обработка исходящих документов 6
3. Порядок регистрации исходящих документов 11
Заключение 13
Список литературы 14
Содержание
Выдержка из текста
Изучить понятие и виды исходящих документов. Рассмотреть этапы обработки исходящих документов. Рассмотреть порядок регистрации исходящих документов.
Теоретической основой выполнения дипломной работы послужили нормативно-законодательные акты, специальная литература, научные труды российских и зарубежных ученых в области документационного обеспечения управления и делопроизводства.
Актуальностьцельзадачи
В деятельности любой организации (учреждения) оформляется большое количество документов, в которых закреплены решения руководства, отражены отношения с вышестоящими, подчиненными и другими организациями. После того как в управленческой деятельности была использована информация, содержащаяся в документах, она становится памятью организации (учреждения), надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время.Цель данной работы исследовать описание международных правил оформления служебных документов.
N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон об архивном деле) содержит требование о хранении документов, образующихся в результате деятельности коммерческих предприятий.
1. Закона об архивном деле организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения и в соответствии с перечнями, установленными законодательством.Целью работы является изучение особенностей организации хранения документов и обеспечения их сохранности, изучение источников формирования хозяйственных средств предприятия.
Таким образом, организация работы с документами или управление документацией это, прежде всего, создание условий, обеспечивающих сохранение необходимой информации, своевременное снабжение ею потребителей с наименьшими временными и материальными затратами.
2. Выделить недостатки организации процесса документооборота и подготовить аргументированные выводы и предложения, которые могут быть полезными для сотрудников исследуемого предприятия, по долгу службы отвечающих за работу с документами и автоматизации данной деятельности.
Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и «десять тысяч одних курьеров» определяли «лицо» солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.
Обработка входящих документов
3. Обработка исходящих документов
4. Обработка внутренних документов 42
Список литературы
1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»- М., 2003
2. Делопроизводство: Учеб. Для нач. проф. Образования Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, М.Л. Вялова и др М.: Издательский центр «Академия», 2009 г. – 176 стр.
3. Делопроизводство: учебное пособие для учащихся нач. проф. Учебных заведений / Ленкевич Л.А. — М.: Издательский дом «Академия», 2007.
4. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. 2-е изд.,доп. и перераб. — СПб.: Питер; 2012.- 224с.: ил. (Серия «Современный офисменеджмент»)
5. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. — М.: Издательский дом МЭИ, 2010. — 232 с.
6. Пшенко А.В.Документационное обеспечение управления : учеб. Пособие для студ. сред. проф. учеб. заведений/ А.В. Пшенко. — 5-е изд. Стер. — М.: Издательский центр «Академия», 2009. — 176 с.
7. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие, — М.: ИНФРА-М, 2010. — 304с. — (высшее образование).
С.179.
8. «Секретарь-референт», ООО «Профессиональное издательство», Москва, № 10 2011 г, — Делопроизводство — Азбука делопроизводства, В.Ф. Янковая
список литературы
