Пример готового реферата по предмету: Документоведение
ВВЕДЕНИЕ
1. Регистрация: сущность и цели
2. Современные регистрационные формы документов
3. Индексация документов в процессе регистрации
Заключение
Список используемой литературы:
- Содержание
Выдержка из текста
Для большинства документов процесс регистрация является обязательным, так как он фиксирует факт их создания или получения и придает документу юридическую силу.Систему регистрации документов в организации составляют:
При подготовке курсовой работы для реализации поставленных задач было использовано федеральное законодательство по организации делопроизводства, нормативные правовые акты, организационные документы, регламентирующие организацию документационного обеспечения управления предприятия.
При подготовке курсовой работы для реализации поставленных задач было использовано федеральное законодательство по организации делопроизводства, нормативные правовые акты, организационные документы, регламентирующие организацию документационного обеспечения управления предприятия.
Появление электронных пишущих машинок, снабженных запоминающим устройством на несколько страниц текста, частично решало эту проблему. Но только появление персональных ЭВМ произвело кардинальные перемены в процессе подготовки документов и в делопроизводстве в целом.
Автоматизация регистрации документов
2. Выделить недостатки организации процесса документооборота и подготовить аргументированные выводы и предложения, которые могут быть полезными для сотрудников исследуемого предприятия, по долгу службы отвечающих за работу с документами и автоматизации данной деятельности.
Цель исследования курсовой работы — комплексно рассмотреть процесс организации делопроизводства, а именно организацию приема, первичной обработки, предварительного рассмотрения, распределения и регистрацию поступивших конфиденциальных документов в организации.
Институту государственной тайны является важнейшим инструментом, с помощью которого обеспечивается безопасность государства и достигается защищенность национальных интересов страны, [27; 11]
поэтому нормативные правовые акты касающиеся работы с конфиденциальной информацией также рассматриваются в этой работе.
Для того, чтобы оперативно находить документ, была разработана примерная система хранения документов в организации после окончания работы с ними, но до поступления в архив. Также очень важна регистрация документов для организации.Предметом исследования стала организация учета и оперативного хранения документов в организации.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организации. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Учет и использование документов в организации
Поступающие в организацию документы образуют поток входящей корреспонденции, которая, пройдя необходимые стадии обработки, разбившись на конкретные поручения, попадает в конечном итоге к конкретным сотрудникам для ознакомления и исполнения.
Список источников информации
1.Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение.- М: КНОРУС, 2006.- С. 152-159
2.Анодина Н.Н. Организация работы с документами.- Новосибирск, 2004.- С. 74-75
3.Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство.- СПб: Питер, 2005.- С. 124-128
4.Ватолина М.В. Организация работы с документами.- Рстов н/Д: Феникс, 2004.- С. 117-134
5.Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документное обеспечение управления.- Новосибирск, 2006.- С. 281-283
6.Кудряев В.А., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. и др. Организация работы с документами.- М.: ИНФА-М, 1998.- С. 211-219
7.Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности.- М.: ИНФА-М, 2007.- С. 181-184
список литературы
