Содержание
Введение 3
Характеристика программного продукта 4
Заключение 19
Список использованных источников 20
Содержание
Выдержка из текста
Компания ELMA в настоящее время является лидером российского рынка по внедрению BPM-систем. Компания существует на рынке уже 10 лет. Программные продукты ELMA работают в направлениях автоматизации документооборота, в сфере управления бизнес-процессами. Реализованы решения как форме Web-приложений, мобильных приложений, а также клиент-серверных решений. Предоставляются услуги доступа к системе в режиме облачных сервисов.
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
При проведении данного исследования нами были использованы следующие методы: системный, структурный, историко-сравнительный, функциональный, информационный, аксиоматический, выборочный, метод модернизации, методы синтеза и анализа.
В управлении широко используются электронные средства создания и обработки документов, поэтому документооборот рассматривается как составная часть информационного обеспечения управления и включает в себя движение информационных потоков организации их получение, обработку, переработку, использование.
С учетом недостаточной разработки темы, при написании настоящей курсовой работе был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Для написания данной курсовой работы привлекались следующие законодательные акты, регламентирующие работу с документами:
Главная же цель внедрения такого рода системы — создание единого информационного пространства организации, где документы не ассоциированы с местом их хранения и поэтому легкодоступны, а также высвобождение сотрудников предприятия от ручной работы с документами. На основании всего вышесказанного следует, что тема данной дипломного работы сегодня является очень важной и актуальной.
При таком огромном количестве документального потока, а так же схеме предполагающей обязательное хранение в архиве документов потерявших актуальность, возникают проблемы эффективного управления, контроля, отслеживания, поиска и защиты документов.[3]
Результатом работы является создание облачной информационной система электронного документооборота СЭД Лексема 8 в предприятиях холдинга АО "Таргин", позволяющей сократить временные показатели и повысить надежность обработки документов.
Цель работы: разработка рекомендаций по выбору оптимальной системы электронного документооборота и рационального комплекса мероприятий по ее внедрению. Составить и описать комплекс мероприятий по внедрению системы; 4.
В современном мире документационное обеспечение управления в организации трудно представить без применения системы электронного документооборота. Система электронного документооборота существенно оптимизирует скорость протекания процессов делопроизводства и повышает эффективность документооборота организации. На базе электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления в государственных учреждениях, также с их помощью повышают эффективность деятельности компаний и предприятий
— рассчитать экономическую эффективность современных систем электронного документооборота (на примере отдела документооборота Министерства транспорта и дорожного хозяйства г.Казань).
Целью данной дипломной работы является создание модели эффективного электронного документооборота и его внедрение на реально существующем предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.
Потребность в эффективном управлении электронными документами и привела к созданию систем электронного документооборота. К ним относятся: Docs Vision 2.0 "Архив — Делопроизводство", Система КРОН, "Кодекс: Документооборот" "Company Media — Делопроизводство", "Гран — Док", "БОСС — Референт", СЭД "РЕКОРД" и др
Aктуaльность темы обусловленa тем, в современном информационном мире защита информации играет первостепенную роль и её игнорирование может привести к негативным последствиям как в государственной и военной среде, так и в коммерческой области.
Различные программные продукты (системы электронного документооборота) приводят руководителей к сложному выбору, на какой остановиться.Целью работы являлось изучение систем электронного документооборота, их роль и особенности применения.- представить характеристику основных программных продуктов систем электронного документооборота, используемых на рынке России.
Список использованных источников
1. ELMA: Электронный документооборот. О программе. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://crm74.ru/page/elma-doc
2. О компании ELMA. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.elma-bpm.ru/vacancy/
3. Пшенко А. В., Степанов Е. А. Секретарь-референт высокой квалификации. Документационное обеспечение управленческой деятельности; Академия — Москва, 2007. — 272 c.
4. Рогожин М. Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии; ГроссМедиа, РОСБУХ — Москва, 2009. — 248 c.
5. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Прикладная информатика (по областям)», «Менеджмент орг.», «Гос. и муницип. упр.» /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2009.-153 с.
6. Информатика: [учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» и др. экон. специальностям] /А. Н. Гуда [и др.] ; под общ. ред. В. И. Колесникова.-М.: Дашков и К°, 2010.-399 с.
7. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. — СПб.: Питер, 2009.
список литературы