Содержание
1. Системы управления документами.
1.1. Определение СУД.
"Системы управления документами (СУД) обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Часто эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов, которые, как правило, поддерживают системы СУД включают, текстовые документы, образы, электронные таблицы, аудио-, видео- данные, и документы Web. Общими возможностями систем СУД являются создание документов, управление доступом, преобразование и безопасность."
Выдержка из текста
Технология управления документооборотом предполагает ведение регистрационно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом регламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов документов, а также различные формы отчетности. Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом — практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реальном масштабе времени. Ведь это требует огромных трудозатрат не только на ведение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на оперативное централизованное сведение соответствующей информации. Отсутствие действенной технологии управления документооборотом приводит, в конечном счете, к тому, что, как правило, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает учреждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители
Список использованной литературы
Список использованной литературы:
1.Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы – 1997. №1
2.Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы – 1997. №1
3.Страстенко В. В. НТЦ ИРМ. Для чего нужна автоматизация делопроизводства. -mdi/library/analit/avtom.html
С этим материалом также изучают
... и порядок оформления документов111.3 Современные технологии управления документооборотом с применением автоматизированных комплексов23Глава 2. Исследование системы управления документооборотом ЗАО Новое342.1 Общая характеристика деятельности ...
... обеспечения деятельности на основе автоматизации ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСТОЧНИКОВ Выдержка из текста ......... Цель данной работы - рассмотреть возможности оптимизации системы управления документооборотом в муниципальных органах. Объектом ...
Содержание Введение 3 Системы управления документооборотом на основе WEB-технологий 5 Выводы 20 Список литературы 21 Выдержка из текста Документы имеют очень большое значение в деловой среде ...
... 3Системы управления документооборотом на основе WEB-технологий 5Выводы 20Список литературы 21Содержание Выдержка из текста Управления документами является технологией, а также областью знаний, которая традиционно расширяла возможности системы ...
... Система управления сетью на основе TMN……………………………….8 2. Система управления сетями связи технологии SDH……………………….11 2.1. Управление сетевыми элементами SDH………………………………….12 2.2. Управление сетью SDH……………………………………………………13 2.2.1. Управление ...
Содержание Содержание Введение Глава 1. Анализ и характеристика бизнес-процессов в ООО «Анелик» 1.1 Понятие и этапы жизненного цикла автоматизированной системы управления (корпоративной информационной системы) ... системы маршрутизации документооборота ...
... Зайцев А. Новый уровень интеграции систем управления производством // Современные технологии автоматизации. – 1997. – N 1. ... создании автоматизированных систем управления(50-е – 60-е годы 20 века)……………………………………………………………………….2.2. MRP-системы ...
... 6. Асеев Г.Г. Методология корпоративного документооборота: технологичность управления и обработки данных / Георгий Георгиевич ... информационной службы, точной системой поиска, хранения и использования документов. Список использованной литературы ...
... указатель ...............................................8Выдержка из текста1. Раздел: Общая характеристика фирмы «DoD Motors»:Дата создания: 12 марта 2004 года.Учредитель: Волощук Дмитрий Юрьевич.Назначение фирмы: официальная продажа ...
... во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, ...
