Содержание
Введение3
. 1 Сортировка, способы сортировки4
1.1 Сведения о сортировке4
1.2 Сортировка текстовых значений4
1.3 Сортировка чисел5
1.4 Сортировка значений даты и времени5
1.5 Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку6
1.6 Сортировка по настраиваемым спискам7
1.7 Сортировка строк9
1.8 Многоуровневая сортировка10
2 Итоги11
2.1 Создание многоуровневой структуры из строк11
2.2 Агрегирование данных в Microsoft Excel12
Заключение14
Список литературы15
Выдержка из текста
Введение
В реферате рассматриваются сортировка текстовых значений, сортировка чисел, сортировка значений даты и времени, сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сортировка по настраиваемым спискам, сортировка строк, многоуровневая сортировка, итоги, создание многоуровневой структуры из строк, агрегирование данных в Microsoft Excel.
.
1 Сортировка, способы сортировки
1.1 Сведения о сортировке
Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам (таким как состоящий из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам.
Критерии сортировки сохраняются вместе с книгой, предоставляя возможность повторного применения сортировки каждый раз при открытии книги в таблице Excel, но не к диапазону ячеек.
1.2 Сортировка текстовых значений
1.Выберите столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные.
2.На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр
Рис. 1. Сортировка и фильтр
3.Выполните одно из следующих действий:
•Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выберите вариант Сортировка от А до Я.
•Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выберите вариант Сортировка от Я до А.
4.При необходимости можно воспользоваться сортировкой с учетом регистра.
Как производить сортировку с учетом регистра:
1.На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Специальная сортировка.
2.В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
3.В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
4.Дважды нажмите кнопку ОК.
Список использованной литературы
1.Абуталипов Р.Н. Excel от X до L, -М.: ГроссМедиа, 2005. — 392 c.
2.Глушаков, С.В., Сурядный, А.С. Microsoft Excel 2007. Краткий курс -АСТ, АСТ Москва, Харвест, 2008. — 352 c.
3.Пикуза, Владимир, Гаращенко, Алесандр Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель — СПб: Питер, 2003. — 400 c.
4.Серогодский, В.В. Excel 2007. Эффективный самоучитель + справочник пользователя — СПб: Наука и техника, 2008. — 400 c.