Пример готового реферата по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
Введение
1. Основные направления совершенствования состава и форм документа
1.1 Табель форм документов как вариант стандартизации
2. Современные проблемы документооборота в организациях
3. Проектирование рациональной системы документооборота
Заключение
Список используемой литературы
Выдержка из текста
Введение
Подготовка всякого документа заключается в основном в знании правил оформления отдельных его реквизитов — это означает элементов информации, из которых документ будет составлен, а именно адрес, текст, дата, подпись, текст док-та, виза утверждения и согласования, и так далее.
Полный объём всех документов, которые обращаются внутри организации – это можно назвать своеобразной памятью организации, спомощью которой можно быстро решать определенные задачи , разрешать вопросы спорного характера, анализировать работу на предприятии, принимать наиболее рациональные и выгодные решения.
Делопроизводством называют отрасль деятельности человека, в которой разрабатываются и оформлеяются официальные документы, организации движения этих документов, учёт и хранение документов в компании.
Документооборот – это движение и учёт определенных документов (получение, обработка, регистрация, проверка, контроль их исполнения, хранение в компании, отправка адресату.
Во времена ССР был установлен общий порядок документирования во всех компаниях, введены стандарты требований к форме и структуре документов, к составу реквизитов, несущих информацию.
Современное делопроизводство в РФ развивается быстро и с учётом специфики рыночных отношений и массовой интеграцией ЭВМ, а также усовершенствованием информационных систем.
Нормативно-методическая база делопроизводства — это свод законов, нормативных и правовых актов, различных методических док-ов, которые регламентирут технологию создания, обработки, хранения, использования и передачи различных документов в деятельности того или иного учреждения, а также регламентируют работу службы, занимающейся делопроизводством — структуру, функции, штат, техническое обеспечение и так далее. Документационное обеспечение – это самая важная задача деятельности всякого учреждения, предприятия или компании. Законодательство России регламентирует основные принципы организации документационного обеспечения деятельности как отдельных физических лиц, так и юридических лиц. Регулируя правоотношения, гражданский кодекс устанавливает определенные виды и разновидности отдельных документов, которые создаются для фиксации тех или иных актов гражданских взаимоотношений, регистрации фактов возникновения или прекращения этих взаимоотношений, а ткаже их подтверждения. Совместно с гражданским кодексом РФ отдельные стороны работы с документацией регулируются специальными Федеральными законами. Например, Закон РФ "О стандартизации" от
1. июня 1993 г. № 5154-1 устанавливает правовые основы стандартизации в РФ, которые обязательны для всех государственных органов управления, предприятий, предпринимателей, юридических лиц,общественных объединений,Также он определяет меры государственной защиты интересов потребителей и государства с помощью разработки и применения нормативных документов по стандартизации.
Список использованной литературы
Список используемой литературы
1. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. – М.: «Дашков и К°», 2004
2. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. – М., ИНФРА-М, 2005.
3. Организация работы с документами: учебник /В.А.Кудряев и др. — М. Инфра-М, 2003. С. 44-47, с.183-186
4. Офисная документация: Подготовка и оформление. /Сост. И.Н. Кузнецов. – Мн.: Книжный дом, 2004. С.832.
5. «Секретарь – референт» № 8 2006г.
