Пример готового реферата по предмету: Документоведение
Введение
1 Основные средства технической обработки документов
1.1 Факсимильный аппарат
1.2 Модем
1.3 Электронная почта
2. Вспомогательные средства технической обработки информации
2.1 Фальцевальные машины
2.2 Франкировальные машины
2.3 Машины для уничтожения документов машины
Заключение
Список использованных источников Содержание
Выдержка из текста
По мере расширения и усложнения деятельности любой организации, роста числа деловых документов процессы, связанные с обработкой, поиском и хранением документной информации, а также управлением документооборота в целом, грозят совершенно выйти из-под контроля, что побуждает изобретать способы повышения эффективности управленческого труда путем применения современных технических средств и информационных технологий.
Актуальностьцельзадачи
Библиографическое описание является составной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.
Поэтому эффективная деятельность документооборота неразрывно связана с правильной организацией работы с документами.
Аналитико-синтетическая обработка документов и дел
Технические средства обработки информации представляет собой совокупность технических устройств, обеспечивающих выполнение процессов получения, хранения, преобразования и передачи информации.Цель данной работы – изучение прикладных средств обработки данных.- изучить виды и классификации средств обработки данных;
По причине компьютеризации промышленности, аппаратура и средства обработки данных переходят на новый уровень прогресса.
Безналичные расчеты ведутся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных), замещающих наличные деньги в обороте. Кроме расчетных счетов, в банках открываются текущие и специальные счета для хранения средств строго целевого назначения (аккредитивы, и чековые книжки).
- оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия;
1) для обработки документа, содержащего графики и рисунки;
2. использование современных программных и технических средств для обработки документов; Какой процесс обработки документа наименее автоматизируемый?
Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и «десять тысяч одних курьеров» определяли «лицо» солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.
Список источников информации
1. Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. № 1. 2004. – с. 13
2. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспеченья управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2001 – с. 359
3. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.:МЦФЭР, 2006. – с. 248-250
4. Документоведение: Учебник. Н.Н. Кушнаренко – 7-е изд., стер. – К.: Знания, 2006. – с. 459
5. Документирование управленческой деятельности : курс лекций / И.Н. Мигель. – М.: Флинта : МПСИ, 2006. – 204-208с.
6. Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
7. Секретарское дело. Учебно-практическое пособие/В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2005. – с. 608
8. Современное делопроизводство. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. – 2-е изд. – Спб.: Питер, 2006. – с. 272
9. Современные технологии делопроизводства и документооборота. Журнал№ 0, 2010. – с. 24-26
10. Соломенчук В.Г., Аппаратные средства персональных компьютеров. BHV-Санкт-Петербург, 2003. – с. 21-29
список литературы
