Пример готового реферата по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
Введение
1 Основные средства технической обработки документов
1.1 Факсимильный аппарат
1.2 Модем
1.3 Электронная почта
2. Вспомогательные средства технической обработки информации
2.1 Фальцевальные машины
2.2 Франкировальные машины
2.3 Машины для уничтожения документов машины
Заключение
Список использованных источников
Выдержка из текста
С чисто технологической точки зрения управление организацией, так же как и управление в сфере хозяйства или государства, является процессом получения, обработки и передачи информации. Цель документирования управленческой деятельности — это фиксация имеющейся информации, говоря иначе, создание документов. Почти любое управленческое действие должно быть отражено в соответствующем документе. Управленческие операции, не подвергающиеся документированию (то есть которые не требуют создания документов) считаются вспомогательными и составляют очень малую долю в сравнении с документируемыми.
На текущий момент времени человечество переживает период лавинообразного увеличения объема информации. В полной мере это можно отнести и к сведениям, возникающим в сфере управления и зафиксированным в документах. Совершение процессов документирования связано с формированием, обработкой, хранением, передачей и использованием действительно гигантских массивов документов, зафиксированных на бумажных и других носителях.
Деятельность каждой организации находится в зависимости от способности эффективно пользоваться информацией. Перед тем как совершить какое-то управленческое действие, принять управленческое решение следует собрать, переработать и сделать анализ необходимой для этого информации, зафиксированной, как правило, документально. В условиях пользования традиционной технологией обработка растущих объемов документов становится все более сложной и долгой. Кроме того, в условиях становления рыночных отношений и обостряющейся конкуренции ценность оперативной и достоверной информации для принятия оптимальных управленческих решений бесконечно растет.
По мере расширения и усложнения деятельности любой организации, роста числа деловых документов процессы, связанные с обработкой, поиском и хранением документной информации, а также управлением документооборота в целом, грозят совершенно выйти из-под контроля, что побуждает изобретать способы повышения эффективности управленческого труда путем применения современных технических средств и информационных технологий.
В большей степени для использования новых технических средств и технологий приспособлены делопроизводственные процессы, т. к. для создания и обработки документов используются стандартные операции. Достаточно четко можно представить и структуру документов большинства организаций. Для документирования определенных управленческих действий используются стандартные виды и разновидности документов. Стандартна структура формуляра и текста управленческих документов. Кроме того, значительная часть управленческих операций (в частности, все делопроизводственные операции) носит формально-логический характер, т. е. сравнительно легко поддается расчленению на более простые операции.
Итак, в настоящее время имеют место, с одной стороны, насущная необходимость использования современной техники и технологии в управленческих процессах; с другой — объективные предпосылки для их реализации.
Цель данного реферата – рассмотреть и описать различные средства обработки документов.
Список использованной литературы
1. Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. № 1. 2004. – с. 13
2. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспеченья управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2001 – с. 359
3. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.:МЦФЭР, 2006. – с. 248-250
4. Документоведение: Учебник. Н.Н. Кушнаренко – 7-е изд., стер. – К.: Знания, 2006. – с. 459
5. Документирование управленческой деятельности : курс лекций / И.Н. Мигель. – М.: Флинта : МПСИ, 2006. – 204-208с.
6. Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
7. Секретарское дело. Учебно-практическое пособие/В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2005. – с. 608
8. Современное делопроизводство. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. – 2-е изд. – Спб.: Питер, 2006. – с. 272
9. Современные технологии делопроизводства и документооборота. Журнал№ 0, 2010. – с. 24-26
10. Соломенчук В.Г., Аппаратные средства персональных компьютеров. BHV-Санкт-Петербург, 2003. – с. 21-29
