Содержание
1. Сущность документооборота. Виды документов……………………3
2. Основные этапы документооборота…………………………………..7
3. Список использованной литературы………………………………….11
Выдержка из текста
Сущность документооборота. Виды документов.
Сущность документооборота заключается в обеспечении оперативного исполнения всех этапов работы с документами – от их создания до согласования и отправки в архив. Обычно организация документооборота в организации производится на основе определенных правил, которые обязаны выполнять все сотрудники. От продуманности маршрутов движения документов, заложенных в схему документооборота на предприятии, зависит время, затрачиваемое на работу с каждым документов, которое должно быть минимальным. Для этого количество звеньев, по которым проходит каждый документ в рамках системы организации документооборота на предприятии, должно стремиться к необходимому минимуму.
В системе документооборота предприятия можно выделить несколько потоков движения данных в разных направлениях. Документооборот на предприятии предлагает оперативное прохождение документов по всем видам потоков – горизонтальным, вертикальным (нисходящим и восходящим). Организация документооборота на предприятии призвана связать подразделения одного уровня, подчиненные подразделения с руководством всех уровней, а также отдельные территориально удаленные друг от друга филиалы компании. При организации документооборота в организации важно взаимодействие всех видов потоков, в том числе и внутренних, по которым происходит обмен документами между равнозначными подразделениями.
В управлении широко используются электронные средства создания и обработки документов, поэтому документооборот рассматривается как составная часть информационного обеспечения управления и включает в себя движение информационных потоков организации – их получение, обработку, переработку, использование. Какая бы технология обработки документов ни использовалась, организация документооборота должна основываться на определенных принципах, или правилах, обеспечивающих оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени.
Список использованной литературы
1. Л. Румынина «Делопроизводство», 2005г.
2. Кузнецова Т.В. — Делопроизводство – 2002 г.
3. Кирсанова М.В. — Современное делопроизводство – 2003 г.
С этим материалом также изучают
... заключается в анализе автоматизированной системы документооборота в организации производственного предприятия. Помимо перехода с бумажного документооборота на электронный документооборот, улучшение работы предприятия также будет происходить за сч ...
... -оборота в муниципальных учреждениях и организациях, основанных на вне-дрении систем автоматизированного документооборота. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной ...
... ГЛАВА 6. ФИНАНСЫ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ 53 6. 1. СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ ФИНАНСОВ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ1 53 6. ... 212 СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ 213 Список использованной литературы СУЩНОСТЬ, ФУНКЦИИ И ВИДЫ ДЕНЕГ 4 1. 1. ДЕНЬГИ: ИХ ...
... проектами по организации малых предприятий 31.1 Сущность и содержания ... организации малого предприятия. Однако, сейчас при прогнозировании темпов и направления развития рынка следует принимать во внимание развитие мирового финансового кризиса, который ...
Изучите все этапы написания курсовой работы по финансам предприятия от составления плана до практического анализа. Наше руководство предлагает готовую структуру, разбор методологии и примеры расчетов финансовой устойчивости и рентабельности.
Детальный план внедрения СЭД на «1С:Предприятие 7.7» в ОАО «ТГК-1». Анализ, проектирование, расчет NPV (50 млн. руб.) и окупаемости (6.5 мес.).
... документов в учреждении должно быть оперативным, оправданным. Документооборот – это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. Документооборот в организации ... организации. Осуществляется документооборот в виде потоков ...
... хорошо организованный, рациональный, документооборот, т. е.: – оперативный; – прямоточный; – целесообразный; – максимально единообразный. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, ...
Исследование организации финансов предприятия в условиях цифровой трансформации и глобализации на примере РФ. Анализ теории, рисков и нормативного регулирования.
... вариант документов. Такой документооборот позволяет в любой момент держать документы под контролем. Применение систем электронного документооборота жизненно необходимо для любой организации, которая имеет дело с большим потоком ...
