Содержание
1. Сущность документооборота. Виды документов……………………3
2. Основные этапы документооборота…………………………………..7
3. Список использованной литературы………………………………….11
Выдержка из текста
Сущность документооборота. Виды документов.
Сущность документооборота заключается в обеспечении оперативного исполнения всех этапов работы с документами – от их создания до согласования и отправки в архив. Обычно организация документооборота в организации производится на основе определенных правил, которые обязаны выполнять все сотрудники. От продуманности маршрутов движения документов, заложенных в схему документооборота на предприятии, зависит время, затрачиваемое на работу с каждым документов, которое должно быть минимальным. Для этого количество звеньев, по которым проходит каждый документ в рамках системы организации документооборота на предприятии, должно стремиться к необходимому минимуму.
В системе документооборота предприятия можно выделить несколько потоков движения данных в разных направлениях. Документооборот на предприятии предлагает оперативное прохождение документов по всем видам потоков – горизонтальным, вертикальным (нисходящим и восходящим). Организация документооборота на предприятии призвана связать подразделения одного уровня, подчиненные подразделения с руководством всех уровней, а также отдельные территориально удаленные друг от друга филиалы компании. При организации документооборота в организации важно взаимодействие всех видов потоков, в том числе и внутренних, по которым происходит обмен документами между равнозначными подразделениями.
В управлении широко используются электронные средства создания и обработки документов, поэтому документооборот рассматривается как составная часть информационного обеспечения управления и включает в себя движение информационных потоков организации – их получение, обработку, переработку, использование. Какая бы технология обработки документов ни использовалась, организация документооборота должна основываться на определенных принципах, или правилах, обеспечивающих оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени.
Список использованной литературы
1. Л. Румынина «Делопроизводство», 2005г.
2. Кузнецова Т.В. — Делопроизводство – 2002 г.
3. Кирсанова М.В. — Современное делопроизводство – 2003 г.
С этим материалом также изучают
... заключается в анализе автоматизированной системы документооборота в организации производственного предприятия. Помимо перехода с бумажного документооборота на электронный документооборот, улучшение работы предприятия также будет происходить за сч ...
... -оборота в муниципальных учреждениях и организациях, основанных на вне-дрении систем автоматизированного документооборота. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной ...
... вида предпринимательской деятельности.Целью настоящей работы является изучение организации финансов предприятия.Задачи, которые необходимо решить в данной работе, являются:– дать характеристику основным принципам организации финансово предприятия; ...
... ГЛАВА 6. ФИНАНСЫ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ 53 6. 1. СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ ФИНАНСОВ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ1 53 6. ... 212 СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ 213 Список использованной литературы СУЩНОСТЬ, ФУНКЦИИ И ВИДЫ ДЕНЕГ 4 1. 1. ДЕНЬГИ: ИХ ...
Комплексный анализ роли малого бизнеса, его вклада в ВВП, факторов успеха и инноваций. В статье представлены ключевые теоретические аспекты и практические рекомендации по структурированию дипломной работы по данной теме.
... проектами по организации малых предприятий 31.1 Сущность и содержания ... организации малого предприятия. Однако, сейчас при прогнозировании темпов и направления развития рынка следует принимать во внимание развитие мирового финансового кризиса, который ...
... документов в учреждении должно быть оперативным, оправданным. Документооборот – это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. Документооборот в организации ... организации. Осуществляется документооборот в виде потоков ...
... хорошо организованный, рациональный, документооборот, т. е.: – оперативный; – прямоточный; – целесообразный; – максимально единообразный. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, ...
... которые закреплены инструкциями по делопроизводству, и сложившимися в организации традициями. Соблюдение их обеспечивает бесперебойную работу предприятия. Организация работы с документами это создание оптимальных условий для всех видов ...
... вариант документов. Такой документооборот позволяет в любой момент держать документы под контролем. Применение систем электронного документооборота жизненно необходимо для любой организации, которая имеет дело с большим потоком ...
