Пример готового реферата по предмету: Делопроизводство
Содержание
1.Понятие номенклатуры дел …………………………………………… 3
2.Формирование дел …………………………………………………… 5
3.Хранение дел ……………………………………………………………7
Выдержка из текста
3.Хранение дел
Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. Они формируются в структурных подразделениях и хранятся в них до передачи в архив учреждения. В небольшой фирме дела хранятся секретарём.
Дела должны размещаться в запирающихся шкафах, сейфах или (ватерных картотеках, что Обеспечивает их сохранность и защиту от пыли и света.
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только ответственным за формирование и хранение дел, а на их место закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ.
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов.
Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Список использованной литературы
1.Дворник П.В. Делопроизводство. – СПб., 2006
2.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).
– М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003
3.Мандрица В.М. Делопроизводство: документационное управление деятельностью. – М., 2005
4.Скороходов А.М. Информационно-справочное обеспечение управления. – М., 2006
5.Соколовская Т.А. Документационное обеспечение деятельности предприятий. – М., 2006
