Содержание
1.Понятие номенклатуры дел ……………………………………………3
2.Формирование дел ……………………………………………………5
3.Хранение дел ……………………………………………………………7
Выдержка из текста
3.Хранение дел
Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. Они формируются в структурных подразделениях и хранятся в них до передачи в архив учреждения. В небольшой фирме дела хранятся секретарём.
Дела должны размещаться в запирающихся шкафах, сейфах или (ватерных картотеках, что Обеспечивает их сохранность и защиту от пыли и света.
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только ответственным за формирование и хранение дел, а на их место закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ.
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов.
Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Список использованной литературы
1.Дворник П.В. Делопроизводство. – СПб., 2006
2.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003
3.Мандрица В.М. Делопроизводство: документационное управление деятельностью. – М., 2005
4.Скороходов А.М. Информационно-справочное обеспечение управления. – М., 2006
5.Соколовская Т.А. Документационное обеспечение деятельности предприятий. – М., 2006
С этим материалом также изучают
... учет исполнения, систематизацию документов, формирование номенклатуры дел и контроль за состоянием самих дел. Безбумажное делопроизводство предусматривает применение компьютера в управленческой деятельности для хранения, поиска и ...
... -83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения4.ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ...
... и описание работы и рабочего места. Объект исследования работа и рабочее место заместителя директора по коммерции ООО ПКФ ... Человеческие ресурсы управления: основы управления персоналом. М.: Дело. 2004. 10.Кибанов А.Я.. Мамедзаде Г.А., Родкина Т.А. ...
... изучить нормативную базу проведения аттестации рабочих мест и сделать реферативный обзор документов. Список использованной литературы 1. Трудовой кодекс ... ты 11 стр. 2.5. Нормы и условия бесплатной выдачи молока или других рав¬но- ценных пищевых ...
1. Анализ «дела спелеологов». 22. Проблемы и перспективы развития института частных военных и ...
... скреплен гербовыми печатями предприятия, выдавшего документ во временное пользование. Акт хранится в деле до возвращения подлинника документа.Список использованной литературы1.Андреева В.И. Делопроизводство. М.: ЗАО «Бизнес ...
... стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Основные Правила ...
... нормативно-методические документы по вопросам делопроизводства и архивного дела. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», регулирует правоотношения в сфере организации, хранения, комплектования, учета ...
... нормативно-методические документы по вопросам делопроизводства и архивного дела. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», регулирует правоотношения в сфере организации, хранения, комплектования, учета ...
... нормативно-методические документы по вопросам делопроизводства и архивного дела. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», регулирует правоотношения в сфере организации, хранения, комплектования, учета ...
