Оперативное планирование в системе управления предприятием: сущность, роль и трансформация в условиях цифровизации и волатильности 2020–2025 гг.

Введение: Оперативное планирование как императив устойчивости

В современных условиях, характеризующихся беспрецедентной волатильностью рынка, разрывом традиционных логистических цепочек и ускоряющейся цифровой трансформацией, планирование перестает быть рутинной функцией и становится критическим императивом выживания и устойчивого развития предприятия. И что из этого следует? В условиях кризиса, пролонгированных санкционных мер и локдаунов (2020–2025 гг.) успех предприятия немыслим без четкого, лаконично продуманного и безошибочно выверенного оперативного плана, поскольку именно он позволяет быстро адаптироваться к изменяющимся входным данным.

Согласно данным аналитических исследований, эффективное оперативное планирование с использованием современных систем (APS) может увеличить общую эффективность использования оборудования (OEE) на 3–10% и повысить валовую маржу на 1–3% за счет снижения потерь от простоев и переналадок. Эти цифры убедительно демонстрируют необходимость инвестирования в инструменты, которые позволяют достигать финансового результата через операционную эффективность.

Оперативное (текущее) планирование занимает уникальное место в иерархии менеджмента. Оно обладает двойственным характером:

1. Составляющее звено системы планирования: Оно является завершающим, детализирующим этапом общей системы, транслируя цели стратегического и тактического уровней в конкретные, измеримые задания и графики на краткосрочный период (месяц, декада, смена).

2. Функция операционного менеджмента: Оно выступает инструментом ежедневного управления ресурсами, производственными процессами и финансовыми потоками.

Данная работа ставит своей целью не просто дать определение текущему планированию, но и провести углубленный анализ его роли, структуры и трансформации, опираясь на новейшие управленческие теории и актуальную российскую практику 2020–2025 годов, уделяя особое внимание интегрированным IT-решениям и гибким (Agile) подходам.

I. Теоретико-методологические основы оперативного планирования

Сущность, цели и задачи текущего планирования

Планирование в системе управления предприятием выступает способом обеспечения единства направлений усилий для достижения общих целей. Система планирования традиционно делится на три иерархических уровня по горизонту и степени детализации:

Уровень планирования	Горизонт	Основная цель	Степень детализации
Стратегическое	3–10 лет	Определение миссии, конкурентных преимуществ и долгосрочной траектории развития.	Низкая, концептуальная
Тактическое	1–3 года	Разработка программ и проектов, распределение ключевых ресурсов, формирование инвестиционных планов.	Средняя, функциональная
Оперативное (Текущее)	До 1 года (чаще месяц, квартал)	Детализация тактических планов до конкретных производственных заданий, обеспечение максимальной эффективности использования ресурсов.	Высокая, детальная

Оперативное планирование — это процесс разработки, детализации и реализации краткосрочных планов, направленных на эффективное использование имеющихся ресурсов (персонал, оборудование, материалы, финансы) для выполнения производственной программы в соответствии с принятыми бюджетами и сроками.

Основные цели оперативного планирования:

• Обеспечение синхронности: Координация работы всех подразделений, исключение простоев и узких мест.

• Оптимизация запасов: Минимизация объемов незавершенного производства (НЗП) и страховых запасов.

• Максимизация OEE (Overall Equipment Effectiveness): Повышение общей эффективности использования оборудования, сокращение времени переналадок и брака.

• Своевременное выполнение заказов (OTIF): Обеспечение полноты и своевременности выполнения клиентских обязательств.

Роль оперативного планирования в финансовом и производственном менеджменте

Оперативное планирование выполняет две критически важные функции: управляет потоками создания ценности (производственный менеджмент) и управляет потоками денежных средств (финансовый менеджмент).

Производственный менеджмент

Основной доход предприятия напрямую зависит от эффективности оперативно-производственного планирования. На этом уровне принимаются решения о ежедневной загрузке мощностей, маршрутизации заказов, выдаче сменно-суточных заданий.

Исторически существовала тенденция к ориентации системы планирования на максимальное использование производственных мощностей (выпуск максимального объема продукции). В современных условиях это смещает фокус с планирования финансовых результатов на планирование производственной деятельности. Такая односторонняя ориентация может быть губительна, если не учитываются реальный спрос, оптимизация затрат и отдача от капиталовложений. Оперативное планирование должно балансировать эти противоречия, обеспечивая гибкость в принятии решений.

Финансовый менеджмент

В финансовом менеджменте оперативное планирование реализуется через бюджетирование различных аспектов деятельности. Финансовое планирование обеспечивает финансирование деятельности компании, позволяя руководству понять, хватит ли средств для реализации всех запланированных проектов и задач.

В качестве основного инструмента оперативного финансового планирования выступают:

• Бюджет доходов и расходов (БДР): Прогноз прибыльности в краткосрочном периоде.

• Бюджет движения денежных средств (БДДС): Контроль ликвидности и предотвращение кассовых разрывов.

Однако анализ практики, проведенный на ряде российских предприятий (например, в Ростовской области), выявил, что финансовое планирование часто носит формальный характер. Данные бюджетов используются только для контроля наиболее проблемных участков (например, дебиторской задолженности), а не для принятия упреждающих решений. Основной проблемой является отрыв стратегических планов от оперативных, что делает весь цикл планирования неэффективным. Без эффективных методов организации финансового планирования предприятия в условиях высокой волатильности рискуют оказаться в ситуации банкротства, если не наладят интеграцию данных по всей цепочке управления.

II. Ключевые методы, инструменты и современные IT-решения

Традиционные инструменты и показатели эффективности (KPI)

Разработка оперативных планов и контроль их выполнения основываются на системе ключевых показателей эффективности (KPI). Эти показатели являются ориентирами для всех подразделений и служат мостом между стратегией и ежедневной деятельностью.

Ключевым инструментом контроля и анализа является «план-фактный» анализ. Этот метод позволяет оперативно выявлять отклонения фактических результатов от запланированных и является основой для принятия корректирующих управленческих решений. Насколько часто руководители действительно используют эти корректирующие механизмы, а не просто констатируют факт отклонения?

«План-фактный» анализ базируется на технологии многомерного анализа данных (OLAP), собранных в хранилище первичных данных (Data Warehouse). Наличие единой, достоверной базы данных критически важно, поскольку именно отсутствие у руководителей точной информации о финансовом и производственном состоянии предприятия является одной из главных внутренних проблем.

Интегрированные корпоративные системы: от ERP и MRP II к синхронному APS-планированию

Современные корпоративные информационные системы (КИС) — в частности, системы класса ERP (Enterprise Resource Planning) — являются ключевым интенсивным способом совершенствования управления и автоматизированного планирования ресурсов предприятия. Они обеспечивают единую информационную среду для всех функциональных областей.

На российском рынке ИТ-решений ERP-системы занимают центральное место. По итогам 2024 года объем рынка российских ERP-систем достиг 100 млрд рублей, показав рост на 20% по сравнению с предыдущим годом. При этом доминирующее положение занимает система «1С», чья доля на рынке оценивается в 70%.

Эволюция планирования ресурсов

1. MRP (Material Requirements Planning): Первоначальная система, ориентированная исключительно на расчет потребности в материалах для обеспечения производственного плана.

2. MRP II (Manufacturing Resource Planning): Расширенная методология, ориентированная на дискретное производство. MRP II не только поддерживает процессы планирования необходимых материалов, но и производственных ресурсов (мощностей, персонала). Ключевое отличие от MRP заключается в том, что MRP II обеспечивает как операционное, так и финансовое планирование производства, и позволяет проводить расчеты не только в материальном, но и в денежном выражении.

Несмотря на эффективность MRP II, в условиях высокой сложности и многономенклатурного производства возникает необходимость в более тонком, синхронном планировании. Здесь в игру вступают системы класса APS.

Синхронное APS-планирование

Системы APS (Advanced Planning and Scheduling) являются логическим развитием методологий планирования. Их основное назначение — проведение тонкого моделирования ситуаций «что-если» с учетом всех жестких и мягких ограничений мощностей (оборудование, персонал, маршруты, доступность сырья). APS-системы позволяют выполнять синхронное планирование производства, то есть одновременно оптимизировать загрузку оборудования и движение материалов.

Эффективным подходом, который демонстрирует наилучшие результаты в сложных производственных средах, является комбинация в рамках функциональности одной информационной среды ERP-системы двух типов планирования — по MRP II и APS.

MRP II обеспечивает долгосрочное и объемное планирование, а APS — сверхкороткосрочное, детальное и оптимизационное.

Внедрение APS-систем дает измеримые результаты, что подтверждается практическим опытом, в том числе в автомобильной промышленности:

Показатель эффективности	Традиционное планирование	После внедрения APS	Улучшение	Источник данных
Сокращение НЗП (Незавершенное производство)	100%	До 50%	До 50%	Аналитика внедрения
Снижение трудоемкости планирования	100%	До 10%	До 90%	Аналитика внедрения
Повышение OTIF (On-Time, In-Full)	Базовый уровень	+5% – +15%	5–15 п.п.	Аналитика внедрения
Сокращение времени производства (кейсы автопрома)	100%	80%	20%	Практический опыт
Снижение логистических затрат	100%	85%	15%	Практический опыт

III. Трансформация планирования под влиянием цифровизации и гибких (Agile) подходов

Цифровизация как необходимость: тенденции российского рынка АИС

Цифровая трансформация — это не просто автоматизация отдельных функций, а коренное изменение бизнес-моделей и производственных процессов, включая взаимодействие с клиентами, партнерами и государственными органами. Для промышленных предприятий цифровая трансформация стала новой необходимостью, обеспечивающей конкурентоспособность.

Интенсивность этих процессов отражает рост рынка автоматизированных информационных систем (АИС) в России, который составляет внушительные 28% в год. Эта динамика указывает на то, что предприятия активно ищут пути повышения эффективности через данные и автоматизацию.

В контексте текущего планирования цифровизация позволяет:

1. Повысить достоверность данных: Исключить ручной ввод и снизить количество ошибок.

2. Ускорить циклы планирования: Проводить расчеты в режиме реального времени.

3. Улучшить моделирование: Использовать сложные алгоритмы и ИИ для прогнозирования спроса и загрузки ресурсов.

Именно расчеты, базирующиеся на достоверных данных, полученных из интегрированных КИС, являются путем преодоления проблем в условиях волатильности, что позволяет принимать решения, не дожидаясь окончательного финансового отчета.

Внедрение Agile-методологий в операционное управление (вне IT)

Классическое оперативное планирование строится на принципах жесткой иерархии и долгосрочной предсказуемости. Однако в условиях нестабильности, характерной для 2020–2025 годов, требуется высокая степень адаптивности, что привело к проникновению гибких (Agile) подходов за пределы традиционных IT-отделов.

Гибкие методологии, такие как Scrum, внедряются в маркетинговых, банковских, и, что особенно важно, в производственных компаниях. Суть Agile-планирования заключается в следующем:

• Короткие циклы (спринты): Планы разрабатываются и пересматриваются чаще (например, раз в 2 недели), что позволяет быстро реагировать на изменения спроса или ресурсов.

• Инкрементальность: Выполнение работы небольшими, завершенными частями.

• Постоянная обратная связь: Частые проверки («план-факт» в ежедневном режиме) и адаптация.

По данным исследования, уже в 2018 году 16% участников опроса по Agile-трансформации представляли компании, бизнес которых не связан с информационными технологиями (включая производство и финансы).

Для оценки шансов успеха такой организационной трансформации может быть использован фреймворк DICE (Duration, Integrity, Commitment, Effort). Этот фреймворк, изначально разработанный для оценки шансов успеха изменений, применим и к внедрению Agile-принципов в оперативное планирование.

Формула оценки успеха DICE:


DICE = D + (2 * I) + (2 * C₁) + C₂ + E


Где:

• D (Duration) — Длительность одного цикла внедрения. Логика Agile предполагает, что чем короче циклы, тем выше шансы на успех.

• I (Integrity) — Ответственность и профессионализм команды.

• C₁ (Commitment 1) — Приверженность топ-менеджмента (удвоенный вес).

• C₂ (Commitment 2) — Приверженность сотрудников, непосредственно вовлеченных в процесс.

• E (Effort) — Дополнительные усилия, требующиеся от сотрудников.

Удвоенный вес факторов I и C₁ подчеркивает, что успех оперативного планирования в гибкой среде критически зависит от профессионализма исполнителей и безоговорочной поддержки со стороны высшего руководства. Этот принцип ясно демонстрирует, что без активного участия лидеров, любая трансформация обречена на провал.

IV. Проблематика и риски оперативного планирования в условиях нестабильности 2020–2025 гг.

В период 2020–2025 годов уровень нестабильности внешней экономической среды оставался на высоком уровне из-за кризисных явлений, вызванных пандемией COVID-19 и последующими геополитическими факторами. Оперативное планирование столкнулось с системными вызовами, которые требовали немедленной адаптации.

Влияние геополитических и кризисных факторов на операционную среду

Нарушения глобальных цепочек поставок и логистические проблемы в этот период имели комплексный характер. Логистические трудности включали закрытие воздушного пространства, перезапуск судов на новые маршруты и повышение тарифов.

Сложность планирования в логистике иллюстрируют следующие данные:

• В 2022 году номинальный рост российского рынка транспортно-логистических услуг составил 13,1%, однако реальная динамика с учетом инфляции показала падение на 8,5%. Это прямое свидетельство высокой степени экономической нестабильности, делающей любое долгосрочное планирование крайне рискованным.

• Объем российского рынка логистических услуг в стоимостном выражении вырос на 21,7% в 2023 году, достигнув 11,1 трлн рублей. Однако этот рост во многом обусловлен не увеличением объемов, а перестройкой маршрутов и увеличением тарифов, что привело к существенному росту операционных затрат для конечных потребителей.

Отраслевые проблемы: рост затрат и падение объемов

Кризисные явления оказали прямое влияние на операционные издержки и объемы деятельности предприятий.

Показатель	Динамика (2024–2025 гг.)	Влияние на оперативное планирование
Рост ФОТ (водители, складской персонал)	В среднем 40%	Резкое увеличение себестоимости, необходимость пересмотра бюджетов, дефицит персонала, требующий перепланирования смен и маршрутов.
Рост операционных затрат логистических операторов	Более 30%	Увеличение транспортной составляющей в конечной цене, усложнение финансового планирования, необходимость искать более дешевые, но менее надежные маршруты.
Сокращение объема автомобильных грузоперевозок (Янв.–Фев. 2025)	До 30%	Падение загрузки транспортных мощностей, простаивание до 40% автопарков в некоторых регионах (Поволжье, Урал), что требует немедленного пересмотра производственной программы.

Такая высокая волатильность и скачкообразный рост затрат ставят под сомнение классические годовые бюджеты. Оперативное планирование вынуждено постоянно адаптироваться к изменяющимся входным данным, что требует:

1. Более частой ревизии бюджетов: Переход к скользящему бюджетированию.

2. Сценарного планирования: Использование систем APS для быстрого моделирования последствий изменения логистических плеч или стоимости сырья.

Внутренние проблемы и путь преодоления

Несмотря на мощное внешнее давление, одной из главных внутренних проблем, препятствующих эффективному финансовому планированию, остается отсутствие у руководителей точной информации о финансовом состоянии предприятия. Планы, основанные на устаревших или недостоверных данных, обречены на провал.

Путь преодоления этих проблем лежит через цифровизацию и повышение достоверности данных. Внедрение интегрированных КИС (ERP, MRP II, APS) позволяет трансформировать не только производственные, но и управленческие процессы, обеспечивая руководство своевременной и точной информацией для принятия решений, что является необходимым условием для обеспечения конкурентоспособности в условиях высокой неопределенности.

Заключение: Перспективы развития оперативного планирования в РФ

Оперативное планирование в системе управления предприятием претерпело значительные изменения за последние годы, трансформировавшись из рутинной функции детализации планов в ключевой элемент адаптивности и устойчивости.

Будущее оперативного планирования в России, особенно на фоне экономической волатильности 2020–2025 годов, лежит в нескольких плоскостях:

1. Полная интеграция данных: Отказ от разрозненных информационных систем в пользу единой среды ERP, которая обеспечивает достоверность и оперативность данных для план-фактного анализа и моделирования.

2. Переход к синхронному планированию: Массовое внедрение и комбинация методологий MRP II и APS. Эти системы позволяют не просто рассчитывать потребности в материалах, но и выполнять тонкое, синхронное планирование мощностей с учетом всех ограничений, что критически важно для сокращения НЗП и повышения OTIF.

3. Адаптивное управление и Agile: Применение гибких подходов (Agile, Scrum) в традиционных сферах (производство, финансы) для сокращения циклов планирования и повышения способности предприятия к быстрой корректировке планов в ответ на внешние шоки. Оценка шансов успеха таких изменений должна опираться на методологию DICE, гарантируя вовлеченность топ-менеджмента и профессионализм команд.

Таким образом, оперативное планирование перестало быть просто функцией распределения ресурсов, став механизмом обеспечения финансовой и производственной устойчивости, способным к саморегуляции и быстрой адаптации к турбулентной внешней среде.

Список использованной литературы

1. Бабич Т.Н. Оперативно-производственное планирование: учебное пособие. К: КГТУ, 2009.
2. Гончаров В.И. Менеджмент: Учебное пособие. – Мн.: Мисанта, 2007.
3. Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика. М.: Инфра-М, 2008.
4. Степанова Г.Н. Стратегический менеджмент. Планирование на предприятии: учебное пособие, изд. 3-е. М.: МГУП, 2004.
5. Титов В.И. Экономика предприятия. М.: Инфра-М, 2008.
6. МЕСТО И РОЛЬ ОПЕРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ [Электронный ресурс] // CyberLeninka. URL: http://www.cyberleninka.ru/article/n/mesto-i-rol-operativno-proizvodstvennogo-planirovaniya-v-upravlenii-predpriyatiem-2 (дата обращения: 28.10.2025).
7. Корпоративные информационные системы (ERP): учебное пособие [Электронный ресурс] // ТУСУР. URL: https://www.tusur.ru/ru/nauka-i-innovatsii/izdatelsko-poligraficheskiy-tsentr/izdaniya-tusura/uchebnye-posobiya-1/korporativnye-informatsionnye-sistemy-erp-uchebnoe-posobie (дата обращения: 28.10.2025).
8. ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ В УСЛОВИЯХ РАЗВИТИЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ ЭКОНОМИКИ [Электронный ресурс] // CyberLeninka. URL: http://www.cyberleninka.ru/article/n/finansovoe-planirovanie-predpriyatiy-v-usloviyah-razvitiya-tsifrovizatsii-ekonomiki (дата обращения: 28.10.2025).
9. ERP система управления ресурсами предприятия с комбинацией MRP II и APS планирования [Электронный ресурс] // GlobalCIO. URL: https://globalcio.ru/live/articles/detail/33215/ (дата обращения: 28.10.2025).
10. ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КАК ИНСТРУМЕНТ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ [Электронный ресурс] // Fundamental Research. URL: https://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=45995 (дата обращения: 28.10.2025).
11. Концепция MRP, MRP II, ERP — online presentation [Электронный ресурс] // PPT-online. URL: https://ppt-online.org/45561 (дата обращения: 28.10.2025).
12. Роль оперативного планирования в системе планирования в строительстве [Электронный ресурс]. URL: https://core.ac.uk/download/pdf/132470659.pdf (дата обращения: 28.10.2025).
13. Успех или провал: как оценить шансы перехода на Agile [Электронный ресурс] // E-xecutive. URL: https://e-xecutive.ru/management/business-process/1992764-uspeh-ili-proval-kak-otsenit-shansy-perehoda-na-agile (дата обращения: 28.10.2025).
14. Главное о финансовом планировании: зачем оно нужно и как компании планируют бюджеты [Электронный ресурс] // Skillbox Media. URL: https://skillbox.ru/media/finance/glavnoe-o-finansovom-planirovanii-zachem-ono-nuzhno-i-kak-kompanii-planiruyut-byudzhety/ (дата обращения: 28.10.2025).
15. РЕГИОНАЛЬНОЕ СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В ПЕРИОД ПАНДЕМИИ COVID-19: ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ, ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ [Электронный ресурс] // CyberLeninka. URL: http://www.cyberleninka.ru/article/n/regionalnoe-strategicheskoe-planirovanie-v-period-pandemii-covid-19-luchshie-praktiki-problemy-i-resheniya (дата обращения: 28.10.2025).
16. Перенастройка глобальной карты: как изменилась мировая торговля с 2020 года [Электронный ресурс] // RAEXPERT. URL: https://raexpert.ru/researches/trade/2025_02/ (дата обращения: 28.10.2025).