Пример готового реферата по предмету: Экономика
Оглавление
Введение
1.Централизованное и децентрализованное формирование дел в организации
2.Составление номенклатуры дел
3.Подготовка дел к передаче на хранение
Заключение
Список используемой литературы:
- Содержание
Выдержка из текста
Во-вторых, каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет указания хранения документов, помещенных в него. Распределяя документы в дела в соответствии с номенклатурой, одновременно намечают, пока еще ориентировочно, срок хранения документа. Таким образом, с помощью номенклатуры дел проводится первый этап экспертизы ценности документов.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Процесс организации текущего хранения документов требует обязательной разработки, поскольку систематизация документов и, следовательно, содержащейся в них информации одна из важнейших задач в деятельности службы документационного обеспечения управления. Обеспечение установленного порядка хранения документов в текущем делопроизводстве — гарантия правильного и полного формирования архивного фонда организации. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо оставляют на длительное архивное хранение, либо хранят краткие сроки, а затем выделяют к уничтожению.
Главная задача архива — это сохранение документов, которые в себе отражают особенности деятельности предприятия или организации, такие, как, к примеру, уникальность деятельности, степень новизны продукции, трудовые, общественные традиции, принятие участия в интернациональных и внутригосударственных программах, работа в экспериментальных условиях и многие другие.
Прежде всего, это Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями, внесенными Федеральным законом от
3. июня 2006 г. № 102-ФЗ. В Трудовом кодексе отражены процессы документирования трудовых правоотношений, определены случаи и порядок составления документов . Поэтому, оформляя трудовые правоотношения путем составления кадровых документов, необходимо, прежде всего, обращаться к соответствующим статьям Трудового кодекса.
Вопрос местонахождения товарных запасов в последнее время приобретает все большее значение. В данный момент большинство товарных запасов сконцентрировано в розничной торговле, что признать положительным моментом никак нельзя (хотя понять можно: одна из главных причин инфляционные ожидания).
Перераспределение запасов должно осуществляться в пользу оптовой торговли, которая более приспособлена и имеет больше материальных возможностей, соответствующих технологии для работы со значительными товарными массами.
Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Для того, чтобы оперативно находить документ, была разработана примерная система хранения документов в организации после окончания работы с ними, но до поступления в архив.Предметом исследования стала организация учета и оперативного хранения документов в организации.
работа архива построена верно и в соответствии с требованиями законодательной и нормативно-методической базы Российской Федерации по ведению архивов, то компания значительно может опередить своих конкурентов по многим параметрам: тщательно отобранному кадровому резерву, сбору и хранению данных, результатам аудита и т.Без сомнения анализ учета и архивного хранения документов является актуальной темой, так как в некоторых организацих, которые заботятся о всех этапах работы с документами, система работы архива может помочь в развитии компании, сохранении имеющихся документов в надлежащем виде, а также возможности при необходимости легко и быстро решить проблему и найти важный Цель данной работы – изучить организацию подготовки дел к архивному хранению в МУ «Управления образования» МОГО «Ухта
Использование перечня документов с указанием сроков хранения в делопроизводстве РАЗРАБОТКА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ И СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Формирование и хранение дел
Конституция Российской Федерации, Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Гражданский кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Уголовный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Постановление Правительства РФ "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от
2. декабря 2009 года № 76, Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, далее – Правила 2015), Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182, Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558, Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
1.3 Составление описей дел постоянного и долговременного хранения 61.4 Оперативное хранение и использование документов 8 1.5 Передача дел на архивное хранение 9
К информации, помимо достоверности и точности, предъявляются два жестких требования: во-первых, она должна быть своевременной; во-вторых, она должна быть достаточной для принятия наилучшего решения.
Список используемой литературы:
1.Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №
55. «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
2.Петрова Ю.А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта. – М.: Омега-Л. 2008.320 с.
3.Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. 592 с.
4.Кошелева Е.А. Новый год – новая номенклатура дел// Секретарь-референт.№ 12.2011.
5.Кошелева Е.А. Формирование дел в организации и их текущее хранение// Секретарь-референт.№ 8.2011.
6.Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
список литературы
