Практическое руководство по написанию реферата на тему бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет — это язык бизнеса, позволяющий понимать и контролировать финансовое состояние компании. Однако для студентов, начинающих его изучение, теория часто кажется оторванной от практики. Отдельные хозяйственные операции — закупка материалов, начисление зарплаты, продажа товаров — изучаются разрозненно, и общая картина ускользает. Теряется главное: понимание того, как эти изолированные действия сплетаются в единую, логичную систему.

Цель данной работы — преодолеть этот разрыв. На сквозном практическом примере мы продемонстрируем полный производственный цикл: от поступления сырья на склад до формирования итогового финансового отчета. Мы покажем, как каждая операция, отраженная с помощью бухгалтерских проводок, становится частью непрерывной цепи, которая завершается составлением оборотно-сальдовой ведомости — главного инструмента проверки корректности всего учета.

Глава 1. Ключевые теоретические основы производственного учета

Прежде чем перейти к практике, необходимо освоить базовый понятийный аппарат. В основе всего бухгалтерского учета лежит метод двойной записи, который обеспечивает баланс и контроль. Каждая операция отражается одновременно на двух счетах: по дебету (Дт) одного счета и кредиту (Кт) другого на одну и ту же сумму.

Сами счета можно классифицировать на три основные группы:

• Активные счета: На них учитываются активы предприятия (деньги, материалы, оборудование). Увеличение активов всегда отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту.
• Пассивные счета: Здесь учитываются источники формирования активов (уставный капитал, кредиты, задолженность перед поставщиками). Их увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
• Активно-пассивные счета: Они предназначены для учета расчетов и могут иметь остаток (сальдо) как по дебету (нам должны), так и по кредиту (мы должны).

В нашем практическом примере мы будем использовать ключевые счета, которые составляют основу производственного учета:

1. Счет 10 «Материалы»: Активный счет для учета сырья и материалов.
2. Счет 20 «Основное производство»: Активный счет, на котором собираются все прямые затраты на создание продукции.
3. Счет 26 «Общехозяйственные расходы»: Активный счет для учета управленческих и административных расходов.
4. Счет 43 «Готовая продукция»: Активный счет, где учитывается готовая продукция, выпущенная из производства.
5. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»: Активно-пассивный счет для учета нашей задолженности за поставленные товары или услуги.
6. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: Пассивный счет, отражающий задолженность предприятия перед сотрудниками по зарплате.
7. Счет 90 «Продажи»: Комплексный счет без остатка, используемый для определения финансового результата от основной деятельности.

Понимание логики этих счетов и принципа двойной записи является фундаментом, на котором строится вся дальнейшая работа. Теперь, вооружившись этой теоретической базой, мы готовы приступить к решению практической задачи.

Глава 2. Практическая реализация учета на примере предприятия ОАО «Коралл»

2.1. Формулировка задачи и первоначальные условия

Рассмотрим деятельность вымышленного производственного предприятия ОАО «Коралл», которое занимается изготовлением корпусной мебели. Наша задача — отразить все ключевые хозяйственные операции за один отчетный период (апрель 202_ г.) и на их основе составить итоговую оборотно-сальдовую ведомость.

Чтобы создать реалистичный контекст, предположим, что предприятие уже ведет деятельность. На начало апреля у ОАО «Коралл» имеются следующие остатки (начальное сальдо) по бухгалтерским счетам:

• Счет 10 «Материалы» — 200 000 руб.
• Счет 51 «Расчетные счета» — 850 000 руб.
• Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 50 000 руб. (кредиторская задолженность).
• Счет 80 «Уставный капитал» — 1 000 000 руб.

Эти данные станут нашей отправной точкой. На их основе мы будем фиксировать все последующие операции, чтобы в итоге составить полный сальдо-оборотный баланс и проверить правильность наших учетных записей. С исходными данными на руках, мы можем приступить к отражению хозяйственных операций за отчетный период.

2.2. Этап первый, где мы учитываем поступление материалов

Производственный цикл начинается с закупки сырья. Допустим, ОАО «Коралл» приобрело у поставщика ООО «Леспром» партию ДСП на сумму 120 000 руб. (в том числе НДС 20% — 20 000 руб.). В бухгалтерском учете эта операция отражается проводкой:

Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» — 100 000 руб.

Разберем ее логику. По дебету активного счета 10 мы отражаем увеличение наших активов — материалов на складе стало больше. Одновременно по кредиту активно-пассивного счета 60 мы показываем увеличение нашей кредиторской задолженности — теперь мы должны поставщику 100 000 руб. Входящий НДС учитывается на отдельном счете (Дт 19 Кт 60 — 20 000 руб.), но для упрощения примера мы сосредоточимся на основной цепочке.

Часто материалы поступают с дополнительными расходами, например, на транспортировку. Эти затраты могут учитываться отдельно (с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей») или сразу включаться в фактическую себестоимость материалов. В нашем примере мы предполагаем, что доставка включена в стоимость. Таким образом, материалы поступили на склад, и следующий логический шаг — передать их в цех для производства продукции.

2.3. Этап второй, в котором мы формируем производственные затраты

Центром сбора всех производственных расходов является счет 20 «Основное производство». Его можно представить как «котел», в который последовательно «складываются» все затраты, формирующие себестоимость будущей продукции. Первым и самым значимым компонентом являются материалы.

Допустим, для выполнения производственного плана со склада в цех было передано ДСП на сумму 150 000 руб. Эта операция оформляется следующей проводкой:

Дт 20 «Основное производство» Кт 10 «Материалы» — 150 000 руб.

Ее смысл прост: стоимость материалов, хранившихся на складе (актив на счете 10), уменьшилась и трансформировалась в затраты на производство (актив на счете 20). Затраты на сырье и материалы относятся к категории прямых, так как их можно непосредственно связать с конкретным видом продукции. Мы учли прямые материальные затраты. Но производство несет и другие расходы, которые также нужно включить в себестоимость.

2.4. Как в себестоимость включаются зарплата и общехозяйственные расходы

Себестоимость продукции состоит не только из материалов. В нее также включаются затраты на оплату труда производственного персонала и косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства в целом.

Предположим, за апрель была начислена заработная плата рабочим основного цеха в размере 80 000 руб. и страховые взносы на эту сумму в размере 24 000 руб. (условно 30%). Эти затраты напрямую связаны с производством, поэтому их относят на 20-й счет:

• Дт 20 Кт 70 «Расчеты с персоналом» — 80 000 руб. (начислена зарплата)
• Дт 20 Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию» — 24 000 руб. (начислены взносы)

Кроме прямых, существуют и общехозяйственные расходы (ОХР), которые нельзя отнести на конкретное изделие. Это, например, аренда офиса, зарплата директора и бухгалтера, амортизация офисной техники. Они собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Допустим, за апрель сумма ОХР составила 50 000 руб. В конце месяца, согласно учетной политике, они полностью списываются в себестоимость продукции проводкой:

Дт 20 «Основное производство» Кт 26 «Общехозяйственные расходы» — 50 000 руб.

Теперь все производственные затраты за месяц собраны на 20 счете. Мы готовы увидеть результат — готовую продукцию.

2.5. Этап третий, знаменующий выпуск готовой продукции

К концу месяца все затраты, накопленные по дебету счета 20, представляют собой фактическую себестоимость всей продукции, выпущенной за этот период. В нашем примере мы для простоты будем считать, что незавершенного производства нет, то есть все начатые изделия были полностью закончены.

Давайте подсчитаем общую сумму затрат на счете 20:

150 000 руб. (материалы) + 80 000 руб. (зарплата) + 24 000 руб. (взносы) + 50 000 руб. (ОХР) = 304 000 руб.

Эта сумма и есть себестоимость готовой продукции. Теперь нам нужно отразить ее поступление из цеха на склад. Для этого используется итоговая проводка, которая «закрывает» производственный цикл:

Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» — 304 000 руб.

Эта запись означает, что затраты, собранные на счете 20, трансформировались в новый вид актива — готовую продукцию на складе, учтенную на счете 43. Продукция готова и лежит на складе. Следующая цель любого бизнеса — продать ее.

2.6. Этап четвертый, где мы отражаем продажу и признаем выручку

Реализация продукции — это кульминация деятельности предприятия. Допустим, ОАО «Коралл» отгрузило покупателю ООО «Комфорт» всю произведенную в апреле партию мебели. Цена продажи составила 480 000 руб. (в том числе НДС 20% — 80 000 руб.).

Процесс продажи отражается в учете тремя последовательными проводками, которые необходимо четко разделять:

1. Признание выручки и задолженности покупателя. В момент отгрузки товара у нас возникает право требовать с покупателя деньги, а у него — обязанность заплатить.

   Дт 62 «Расчеты с покупателями» Кт 90.1 «Выручка» — 480 000 руб.

2. Списание себестоимости проданной продукции. Одновременно с признанием дохода мы должны признать и расход — списать стоимость товара, который мы передали покупателю.

   Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 43 «Готовая продукция» — 304 000 руб.

3. Начисление налога на добавленную стоимость (НДС). Выручка включает в себя косвенный налог, который мы обязаны перечислить в бюджет.

   Дт 90.3 «НДС» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» — 80 000 руб.

Мы отразили доходы (выручку) и расходы (себестоимость). Теперь можно подвести финансовый итог месяца.

2.7. Финальный этап, на котором определяется финансовый результат

Чтобы понять, сработали мы в плюс или в минус, необходимо сопоставить все доходы и расходы, связанные с продажами. Для этого используется счет 90 «Продажи», который, по сути, является временным «калькулятором». К концу месяца он не должен иметь остатка (сальдо).

На его субсчетах мы накопили следующую информацию:

• По кредиту субсчета 90.1 — выручка: 480 000 руб.
• По дебету субсчета 90.2 — себестоимость: 304 000 руб.
• По дебету субсчета 90.3 — НДС: 80 000 руб.

Финансовый результат (прибыль или убыток) определяется сравнением кредитового оборота (выручка) с суммой дебетовых оборотов (себестоимость + НДС). В нашем случае: 480 000 — (304 000 + 80 000) = 96 000 руб. Поскольку результат положительный, это прибыль. Она отражается заключительной проводкой месяца:

Дт 90.9 «Прибыль/убыток от продаж» Кт 99 «Прибыли и убытки» — 96 000 руб.

Эта проводка «обнуляет» счет 90 и переносит финансовый результат на счет 99, где он будет храниться до конца года. Все операции за месяц отражены. Пришло время свести все данные воедино и проверить правильность наших записей.

2.8. Итоговая проверка через составление оборотно-сальдовой ведомости

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — это главный отчетный регистр бухгалтера, который позволяет увидеть полную картину по всем счетам за период и проверить, не были ли допущены ошибки. Она включает остатки на начало периода, обороты по дебету и кредиту за период, а также остатки на конец периода.

Построим ОСВ для ОАО «Коралл» на основе наших начальных данных и всех операций за апрель. Конечное сальдо по каждому счету рассчитывается по формуле: Начальное сальдо + Обороты — Обороты = Конечное сальдо.

Оборотно-сальдовая ведомость ОАО «Коралл» за апрель 202_ г.

Счет	Сальдо на начало (Дт)	Сальдо на начало (Кт)	Обороты за месяц (Дт)	Обороты за месяц (Кт)	Сальдо на конец (Дт)	Сальдо на конец (Кт)
10 «Материалы»	200 000		100 000	150 000	150 000
20 «Осн. пр-во»			304 000	304 000	0
43 «Готовая продукция»			304 000	304 000	0
51 «Расчетные счета»	850 000				850 000
60 «Расчеты с поставщ.»		50 000		100 000		150 000
62 «Расчеты с покуп.»			480 000		480 000
68 «Расчеты по налогам»				80 000		80 000
69 «Расчеты по соц. стр.»				24 000		24 000
70 «Расчеты с персоналом»				80 000		80 000
80 «Уставный капитал»		1 000 000				1 000 000
90 «Продажи»			480 000	480 000	0
99 «Прибыли и убытки»				96 000		96 000
Итого	1 050 000	1 050 000	1 668 000	1 668 000	1 480 000	1 480 000

Главным доказательством корректности учета служат три пары равенств в итоговых строках ОСВ: равенство начальных сальдо по дебету и кредиту, равенство оборотов и, самое важное, равенство конечных сальдо. Ведомость составлена, равенства сходятся. Но что означают эти цифры?

2.9. Как анализировать оборотно-сальдовую ведомость

ОСВ — это не просто инструмент контроля, но и богатый источник информации для анализа финансового состояния компании. Взглянув на графу «Сальдо на конец», мы можем сделать быстрые, но важные выводы:

• Счет 51 (Дт 850 000): У компании есть 850 000 руб. на расчетном счете.
• Счет 10 (Дт 150 000): На складе остались материалы на сумму 150 000 руб.
• Счет 62 (Дт 480 000): Покупатели должны нам 480 000 руб. (дебиторская задолженность).
• Счет 60 (Кт 150 000): Мы должны поставщикам 150 000 руб. (кредиторская задолженность).

Более того, ОСВ является прямым мостом к главному финансовому отчету — бухгалтерскому балансу. Все конечные дебетовые сальдо (наши активы) пойдут в раздел «Актив» баланса, а все кредитовые (наши обязательства и капитал) — в раздел «Пассив». Таким образом, кач��ственно составленная ведомость — это практически готовый баланс. Практическая часть работы завершена, все цели достигнуты. Осталось подвести итоги.

В ходе проделанной работы был последовательно рассмотрен и продемонстрирован на практике полный учетный цикл производственного предприятия ОАО «Коралл». Мы прошли все ключевые этапы: от закупки сырья и сбора затрат в производстве до выпуска готовой продукции, ее реализации и определения итогового финансового результата.

Главный вывод, который можно сделать, заключается в следующем: бухгалтерский учет — это не набор хаотичных операций, а строго упорядоченная система. Каждая хозяйственная операция является звеном в непрерывной цепи, где выход одной операции служит входом для следующей. Итоговым документом, подтверждающим корректность отражения всей этой цепочки и внутреннюю сбалансированность системы, выступает оборотно-сальдовая ведомость. Ее безошибочное составление свидетельствует о высоком качестве ведения учета и является фундаментом для дальнейшего финансового анализа и принятия верных управленческих решений.

Список использованной литературы

1. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное./ В. П.Астахов – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2011.
2. Бакаев А.С., Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник./ А.С.Бакаев, П.С.Безруких – М.: Бухгалтерский учет, 2010.
3. Горелик О.М., Парамонова Л.А, Низамова Э.Ш. Управленческий учет и анализ. / Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2011
4. Маркин Ю.П. Экономический анализ: Учебное пособие. 2-е изд., стер./ Ю.П.Маркин — Издательство: Омега-Л, 2010