Учет и контроль как ключевые функции управления в современных организациях: Теория, практика и перспективы развития

В условиях стремительно меняющегося мира, где динамика рынков, технологические инновации и геополитическая нестабильность диктуют новые правила игры, эффективность управления становится не просто конкурентным преимуществом, а критическим условием выживания любой организации. В этом многомерном пространстве учета и контроля отведена центральная роль. Эти фундаментальные функции менеджмента не просто фиксируют и оценивают прошлые события; они формируют информационную основу для принятия обоснованных решений, предупреждают риски и направляют организацию к достижению стратегических целей. Без надлежаще выстроенных систем учета и контроля даже самые амбициозные планы обречены на провал, а ресурсы расходуются неэффективно.

Цель настоящей работы — не только осмыслить и систематизировать теоретические основы учета и контроля, но и раскрыть их практическое применение в современных организациях, в том числе в специфике государственного сектора на примере таможенных органов. Мы рассмотрим, как эти функции интегрируются в общую систему менеджмента, какие инструменты и методы используются для их реализации, а также какие вызовы и перспективы открывает перед ними эпоха цифровой трансформации. Задачи исследования включают глубокий анализ сущности и взаимосвязи учета и контроля, классификацию их видов и методов, изучение принципов и задач управленческого контроля, специфики его реализации в ФТС России, влияния современных тенденций и, наконец, роли этих функций в обеспечении экономической безопасности и устойчивого развития предприятий.

Теоретические основы учета и контроля в системе управления

Управление любой сложной системой, будь то транснациональная корпорация или государственное ведомство, немыслимо без двух ключевых опор — учета и контроля. Эти функции, хотя и самостоятельны, являются неразрывными звеньями единой цепи, обеспечивая непрерывность и адаптивность управленческого цикла.

Сущность и содержание учета как функции управления

Исторически учет возник из потребности человека фиксировать и систематизировать информацию о ресурсах и результатах труда. В современном контексте учет как функция управления представляет собой сложный процесс фиксации состояния и параметров деятельности организации, а также сбора, регистрации и накопления информации о результатах использования ресурсов. Это не просто сбор данных, а их структурирование таким образом, чтобы они стали ценной информационной базой для менеджера. Главная цель учета — предоставление достоверных данных о ходе и результатах деятельности фирмы, которые необходимы для принятия своевременных и эффективных управленческих решений. По сути, учет — это непременная функция управления, состоящая в наблюдении, измерении, регистрации и группировке учитываемых явлений, позволяющая увидеть текущее положение дел и оценить прошлые действия, что в свою очередь дает возможность оперативно корректировать стратегию развития.

Сущность и содержание контроля как функции управления

Если учет смотрит на ситуацию, чтобы ее описать, то контроль оценивает, насколько эта ситуация соответствует желаемому. Контроль — это вид управленческой деятельности, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы организации. Сам термин «контроль» ведет свою этимологию от французского «contrerole» (список, ведущийся в двух экземплярах) и «controle» (проверка, наблюдение с целью проверки), что изначально подчеркивало его верификационный характер. В узком смысле контроль часто связывают с функцией планирования, выявляя погрешности в плане, а в широком смысле — определяют как проверку соблюдения и выполнения нормативно установленных задач, планов и решений. Современное понимание контроля включает в себя процесс определения, оценки и информирования об отклонениях фактических значений от заданных или их совпадении, а также анализ этих результатов. Это одна из основных функций управления, обеспечивающая достижение целей, поставленных организацией, и реализацию принятых управленческих решений, что позволяет избежать стратегических ошибок и упущенных возможностей.

Взаимосвязь учета и контроля в управленческом процессе

Контроль является исключительно важной функцией управления, которая обеспечивает обратную связь в системе управления. Без этой обратной связи невозможно эффективно реализовать ни одну из управленческих функций. Обратная связь в системе контроля обеспечивает соответствие фактических результатов деятельности ожидаемым или желаемым, а также корректировку ранее принятых решений и плановых заданий. Она позволяет руководителю получать актуальную информацию о последствиях принятых решений, оперативно корректировать работу сотрудников и подразделений, а также выявлять глубинные причины сбоев.

Учет и контроль, хотя и являются самостоятельными функциями, тесно взаимодействуют. Учет выступает основой и информационной базой для системы контроля. Например, основой системы контроля в компании является система управленческого учета, которая представляет собой упорядоченную систему процедур сбора, измерения, регистрации и обработки информации.

Контроль — это сквозной процесс, присутствующий на всех уровнях управления организацией, который пронизывает весь управленческий цикл: планирование, организация, регулирование, собственно учет и анализ. Содержание функции контроля определяется структурой и содержанием других функций управления и, в свою очередь, оказывает на них влияние.

Тесная связь контрольной функции с планированием проявляется в формулировании целей и контрольных показателей, а также в совпадении временных периодов осуществления обеих функций. Выполнение менеджерами функции контроля начинается одновременно с функцией планирования, в процессе выработки целей и задач организации. Контроль призван обеспечивать правильную оценку реальной ситуации и создавать предпосылки для внесения коррективов в запланированные показатели. Он, наряду с планированием, служит средством централизации управления со стороны высшего руководства, позволяя достигать оптимального сочетания централизации и децентрализации. В этом контексте учет является средством, методом и формой контроля.

На более высоком уровне, в концепции контроллинга, как целостного подхода к управлению финансово-экономическими процессами, учетная информация занимает центральное место. Контроллинг основывается, в первую очередь, на данных, предоставляемых системой учета, для мониторинга, анализа и корректировки деятельности.

Виды и методы учета в современной организации

Современное предприятие оперирует огромными объемами информации, для эффективного управления которой используются различные виды учета. Систематизация этих видов, понимание их целей, методов и различий является ключом к построению эффективной контрольно-аналитической системы.

Общая классификация хозяйственного учета

В основе всей системы лежит хозяйственный учет, который определяется как количественное отражение и качественная характеристика хозяйственных явлений в целях контроля и активного на них воздействия. Это система наблюдения, контроля, обработки и передачи информации, необходимой для оперативного руководства и управления, с целью формирования качественной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности.

При осуществлении контроля хозяйственный учет основывается на трех видах измерителей:

• Натуральные измерители: используются для учета материальных ресурсов в их физическом выражении (штуки, килограммы, метры и т.д.).
• Трудовые измерители: применяются для измерения затрат труда (человеко-часы, нормо-часы).
• Денежные измерители: универсальный инструмент для обобщения разнородных натуральных и трудовых показателей, выражающий их в стоимостном эквиваленте (рубли, доллары).

Традиционно хозяйственный учет подразделяется на три основных вида:

1. Оперативный учет: используется для наблюдения, регистрации, обработки и контроля отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности организации в режиме реального времени. Его главная задача — создание обратной связи для оперативного управления, функций регулирования и контроля. Он не требует строгой документации, но обеспечивает быструю реакцию на изменения.
2. Статистический учет: занимается сбором, обработкой и анализом массовых однородных явлений и процессов, используя методы математической статистики для выявления закономерностей и тенденций.
3. Бухгалтерский учет: наиболее структурированный и регламентированный вид учета, обеспечивающий полную, непрерывную и документально обоснованную информацию о хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет: финансовый, управленческий и налоговый аспекты

В современной практике предприятия чаще всего оперируют тремя ключевыми видами учета, являющимися частью более широкой системы бухгалтерского учета: бухгалтерским (который подразделяется на финансовый и управленческий), налоговым и оперативным.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении. Его ведение в Российской Федерации регулируется Федеральным законом № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете». Этот закон устанавливает единые требования к бухгалтерскому учету, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность, и обязывает оформлять каждый факт хозяйственной жизни первичным учетным документом.

Бухгалтерский учет принято разделять на:

• Финансовый учет: ориентирован на подготовку сведений о финансово-хозяйственной деятельности предприятия как для внутреннего, так и для внешнего пользования (инвесторы, кредиторы, государственные органы). Его цель в отношении внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. Финансовый учет ведется по всей компании без разбивки на подразделения и должен соответствовать строгим стандартам (национальное законодательство, МСФО).
• Управленческий учет: не является обязательным, но его внедрение значительно увеличивает эффективность контроля за состоянием предприятия и предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений и разработки стратегий. Сущность управленческого учета — это система учета затрат и доходов, базирующаяся на аналитических процедурах, объединяющих информацию для принятия стратегических и тактических решений. Он направлен на удовлетворение внутренних потребностей менеджеров и включает информацию о подразделениях и направлениях деятельности. График и содержание отчетности определяются внутренними потребностями, а используемые показатели могут быть количественными, качественными или вероятностными. Эффективно поставленный управленческий учет помогает руководителю принимать решения, независимые от внешних факторов, и способен обеспечить контроль над движением финансовых потоков, материалов, сырья, трудовых ресурсов, дебиторской и кредиторской задолженности. Примером повышения эффективности является случай ОАО «Санкт-Петербургский картонно-полиграфический комбинат», где внедрение системы управленческого учета привело к снижению авансовых платежей на 15% в первый год за счет усиления контроля, что наглядно демонстрирует его практическую ценность.

  Управленческий учет активно использует методы из смежных областей, таких как планирование, организация управления экономикой, математика, статистика, психология и рыночные операции. Аналитические процедуры в управленческом учете включают оценку финансовой информации путем анализа взаимосвязей между финансовыми и нефинансовыми данными, а также исследование отклонений. Примеры таких процедур:

  • Трендовый анализ: изучение динамики показателей за определенный период.
  • Анализ коэффициентов: расчет и интерпретация финансовых коэффициентов (ликвидности, рентабельности, оборачиваемости).
  • Тестирование на обоснованность: проверка логической связи между различными показателями.
  • Регрессионный анализ: выявление зависимости одного показателя от других.
  • Прогнозный анализ: предсказание будущих значений на основе исторических данных и выявленных тенденций.
• Налоговый учет: является обязательным и применяется для отражения денежных средств с целью выделения суммы налогов, подлежащих уплате в соответствии с налоговым законодательством. Он имеет строгую регламентацию и служит исключительно для целей налогообложения.

Сравнительная таблица видов учета

Критерий	Финансовый учет	Управленческий учет	Налоговый учет
Цель	Формирование отчетности для внешних и внутренних пользователей	Предоставление информации для управленческих решений	Расчет налоговой базы и суммы налогов к уплате
Пользователи	Внешние (инвесторы, кредиторы, госорганы) и внутренние	Внутренние (менеджеры, руководители)	Государственные налоговые органы
Обязательность	Обязателен	Необязателен, но высокоэффективен	Обязателен
Регулирование	ФЗ № 402-ФЗ, ПБУ, МСФО	Внутренние регламенты предприятия	Налоговый кодекс РФ
Детализация	По всей компании в целом	По подразделениям, центрам ответственности	По объектам налогообложения
Периодичность	Строго регламентирована (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно)	По мере необходимости (ежедневно, еженедельно)	Строго регламентирована (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно)
Измерители	Только денежные	Денежные, натуральные, трудовые, качественные	Только денежные
Данные	Фактические, объективные, подтвержденные документы	Фактические, оценочные, прогнозные	Фактические, подтвержденные документы

Оперативный учет, как уже отмечалось, предназначен для создания обратной связи для оперативного управления, функций регулирования и контроля. Он дополняет собой другие виды учета, предоставляя актуальную информацию для быстрой реакции на изменения в хозяйственной деятельности.

Принципы, задачи и виды управленческого контроля

Управленческий контроль – это не просто функция, это комплексная система, пронизывающая все уровни организации и обеспечивающая ее движение к поставленным целям. Его эффективность определяется четким пониманием задач, соблюдением принципов и применением адекватных видов.

Задачи и цели управленческого контроля

В основе любой контрольной деятельности лежат две фундаментальные задачи:

1. Оценка полученного результата: определение соответствия фактического положения дел заранее установленным стандартам, планам и целям.
2. Принятие мер по корректировке: выработка и реализация действий, направленных на устранение выявленных отклонений от плана или корректировку самого плана, если он оказался нереалистичным.

Таким образом, основная задача контроля — установка стандартов, измерение фактически достигнутых результатов и проведение корректировок в случае существенных отклонений. Главная цель системы управленческого контроля — своевременно предотвратить нерациональные или неправильные действия и ошибки при обработке информации. Это означает не только реакцию на уже произошедшие события, но и проактивное воздействие. Задачи контроля также включают анализ причин отклонений и разработку мероприятий для достижения намеченных целей.

Основные принципы эффективного управленческого контроля

Для того чтобы контроль был действительно эффективным, он должен базироваться на ряде ключевых принципов:

• Всеохватность: Контролю должны подвергаться все операции организации, от финансовых потоков до производственных процессов и человеческих ресурсов. Ни одна область деятельности не должна оставаться вне поля зрения.
• Централизованность: Контроль над наиболее значимыми факторами, определяющими результаты деятельности, должен осуществляться высшим руководством. Это обеспечивает стратегическое видение и единство управления.
• Адекватность содержанию деятельности: Контроль должен соответствовать специфике контролируемых процессов. Нельзя применять универсальный подход к проверке качества продукции и оценке эффективности маркетинговой кампании.
• Прямота: Контроль должен быть направлен непосредственно на источник информации и ответственности.
• Стратегическая направленность: Эффективно поставленный контроль должен быть ориентирован на достижение стратегических целей организации, а не только на тактические задачи.
• Объективность: Контроль должен быть основан на точных и достоверных данных, отражающих реальное положение дел, исключая субъективизм и предвзятость.
• Гибкость: Система контроля должна быть адаптивной к изменениям внешней и внутренней среды организации, способной к быстрой перенастройке.
• Опережающий характер (превентивность): Один из важнейших принципов, направленный на предупреждение возможных отклонений и минимизацию рисков до их возникновения, а не только на констатацию уже случившихся фактов.
• Своевременность: Контроль должен осуществляться в нужный момент, чтобы информация о проблемах была получена до того, как они станут критическими.
• Достаточная несложность: Система контроля должна быть понятной и относительно простой в применении, чтобы не создавать излишнюю бюрократию и не отвлекать ресурсы.

Классификация видов управленческого контроля

Управленческий контроль может быть классифицирован по различным признакам:

По времени осуществления:

• Предварительный контроль: предшествует началу деятельности. Включает проверку готовности организации, персонала, производственного аппарата, а также оценку профессиональных знаний, составление бюджета и установление стандартов качества материальных ресурсов. Направлен на выявление и предотвращение потенциальных источников отклонений от целей до фактического начала работ.
• Текущий контроль: осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Его цель — оперативная корректировка действий. Реализуется через автоматические датчики, системы сигнализации, измерительные приборы, а также наблюдение менеджером за производственными процессами. Может быть стратегическим (оценка хода реализации долгосрочных планов) или оперативным (отслеживание выполнения текущей производственной программы).
• Итоговый (заключительный) контроль: осуществляется после того, как работа выполнена. Его результаты могут быть учтены при проведении последующих работ, позволяя оценить результаты деятельности и выявить ошибки для их предотвращения в будущем, используя, например, данные статистической и бухгалтерской отчетности.

Дополнительные классификации:

• По характеру принимаемого решения:
  • Активный контроль: предполагает проактивную адаптацию и корректировку действий, ориентирован на опережение.
  • Пассивный контроль: характеризуется реактивным отслеживанием и сравнением с заданными целями, констатирует факты.
• По типу отношений:
  • Формальный контроль (внешний): основан на проверках со стороны внешних или вышестоящих органов, регламентирован нормативно-правовыми актами.
  • Неформальный контроль (внутренний, самоконтроль): осуществляется самими исполнителями, зависит от морально-психологического климата и демократического стиля управления, базируется на самодисциплине и ответственности.
• По признаку открытости:
  • Открытый контроль: предполагает полную осведомленность контролируемых лиц о его проведении, способствует прозрачности и доверию.
  • Скрытый контроль: осуществляется без уведомления, что может вызывать негативную реакцию и подорвать доверие, но иногда необходим для выявления скрытых нарушений.

Система управленческого контроля и ее компоненты (модель COSO)

Современная система управленческого контроля представляет собой сложную структуру, включающую пять взаимосвязанных компонентов, которые соответствуют широко признанной международной модели COSO (The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission). Эта модель активно используется в российских практиках внутреннего контроля, в том числе в требованиях ФНС России:

1. Контрольная среда: Совокупность принципов и стандартов деятельности, определяющих общее понимание внутреннего контроля и требования к нему. Она отражает культуру управления и отношение персонала к контролю. Включает соблюдение этических стандартов, участие руководства, организационную структуру, распределение полномочий и компетенции персонала. По сути, это фундамент, на котором строится вся система контроля.
2. Оценка риска: Процесс выявления и анализа рисков, которые могут повлиять на достижение целей организации, включая риски искажения бухгалтерской (финансовой), налоговой и иной отчетности. Позволяет сосредоточить контрольные усилия на наиболее критичных областях.
3. Контрольные процедуры: Действия, направленные на предотвращение или снижение рисков. Включают описание процедур, документирование их выполнения, оценку эффективности и наличие автоматизированных контролей. Примеры: авторизация операций, сверка данных, физический контроль над активами, разделение обязанностей.
4. Информация и коммуникации: Обеспечение сбора, обработки и распространения информации, необходимой для принятия управленческих решений и осуществления внутреннего контроля. Это включает внутренний и внешний аудит информационных систем, защиту данных и использование систем для бухгалтерского, налогового учета и отчетности. Эффективная коммуникация гарантирует, что все сотрудники понимают свои обязанности в системе контроля.
5. Мониторинг средств контроля: Постоянная оценка системы внутреннего контроля с целью определения ее эффективности и результативности, а также необходимости ее совершенствования. Мониторинг может быть непрерывным или периодическим, осуществляемым как внутренними, так и внешними аудиторами.

Главные инструменты выполнения контрольной деятельности — это наблюдение, проверка, учет и анализ. Процесс контроля включает установку стандартов и выработку критериев оценки; измерение фактических результатов; принятие необходимых корректирующих действий. Контроль, основываясь на данных учета, предполагает получение не только количественной, но и качественной информации, включая выявление отклонений и нарушений.

Особенности учета и контроля в государственном секторе (на примере таможенных органов)

Государственный сектор, в отличие от коммерческого, имеет свои уникальные особенности в организации учета и контроля, обусловленные публичным характером деятельности, строгой регламентацией и специфическими задачами. Ярким примером такой специфики является деятельность Федеральной таможенной службы (ФТС России).

Законодательная и регулятивная база таможенных органов

Федеральная таможенная служба (ФТС России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в области таможенного дела (таможенный контроль). Это ведомство находится в ведении Министерства финансов Российской Федерации, что подчеркивает его роль в обеспечении фискальных интересов государства.

Деятельность ФТС России регулируется обширной и постоянно обновляющейся нормативно-правовой базой:

• Конституция РФ;
• Федеральные законы (в частности, Федеральный закон № 289-ФЗ от 3 августа 2018 года «О таможенном регулировании в Российской Федерации»);
• Указы Президента РФ;
• Постановления Правительства РФ;
• Международные договоры и акты Евразийского экономического союза (ЕАЭС), ключевым из которых является Таможенный кодекс ЕАЭС, вступивший в силу 1 января 2018 года.

Эта многоуровневая регулятивная база обеспечивает юридическую основу для всех учетных и контрольных процедур, придавая им обязательный и строгий характер, без которого невозможно эффективное функционирование такой сложной системы.

Функции контроля и учета в ФТС России

ФТС России выполняет широкий спектр контрольных функций, выходящих далеко за рамки классического «таможенного оформления». К ним относятся:

• Таможенный контроль: основная функция, направленная на обеспечение соблюдения таможенного законодательства ЕАЭС и РФ при перемещении товаров и транспортных средств через таможенную границу.
• Валютный контроль: ФТС России является органом валютного контроля, отслеживая законность валютных операций, связанных с внешнеэкономической деятельностью.
• Защита прав на объекты интеллектуальной собственности: предотвращение ввоза и вывоза контрафактной продукции.
• Обеспечение мер нетарифного, технического, экспортного контроля: контроль за соблюдением запретов и ограничений на ввоз/вывоз определенных категорий товаров.
• Транспортный, радиационный, санитарно-карантинный, фитосанитарный и ветеринарный контроль: эти виды контроля осуществляются в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации в сотрудничестве с другими ведомствами.
• Выявление, предупреждение и пресечение преступлений и административных правонарушений: к компетенции таможенных органов РФ относится борьба с контрабандой, уклонением от уплаты таможенных платежей и другими видами правонарушений.

Учетная функция в ФТС России неразрывно связана с контрольной. Это сбор, регистрация и анализ огромного массива данных о перемещении товаров, уплаченных платежах, выявленных нарушениях. Эти данные служат основой для оценки эффективности деятельности самой ФТС, для формирования государственной статистики внешнеэкономической деятельности, а также для аналитической работы, направленной на совершенствование таможенного администрирования.

Организационная структура и статистические данные

По состоянию на 2023 год, система таможенных органов России представляет собой разветвленную сеть, включающую:

• Саму Федеральную таможенную службу;
• 8 региональных таможенных управлений;
• 4 специализированных таможенных управления;
• 76 таможен (включая 8 электронных и 10 непосредственно подчиненных ФТС России);
• 518 таможенных постов.

Эта структура обеспечивает реализацию контрольных и учетных функций на всей территории РФ.

Статистические данные наглядно демонстрируют масштабы и эффективность деятельности ФТС России:

• В 2019 году ФТС России обработала более 5 миллионов таможенных деклараций. При этом таможенный досмотр применялся лишь к 3,4% ввозимых товарных партий, что свидетельствует о высоком уровне доверия и рискоориентированном подходе. Меры контроля в рамках системы управления рисками охватывали 32% товарных партий, что позволяет сосредоточить усилия на наиболее рисковых операциях.
• В 2022 году по результатам контрольной деятельности ФТС России были выявлены нарушения законодательства на сумму 28 миллиардов рублей, что на 15% больше, чем в 2021 году. Дополнительно в федеральный бюджет перечислено 18,5 миллиарда рублей (на 30% больше показателей 2021 года), при этом средняя бюджетная эффективность одной проверки увеличилась на 25%, составив 9,5 миллиона рублей. Эти цифры подчеркивают значимость контрольной функции для наполнения бюджета и обеспечения экономической безопасности государства.
• ФТС России активно идет по пути цифровизации и сокращения мест таможенного оформления. Вместо более чем 600 таможенных постов, ранее оформлявших декларации, теперь функционируют всего 16 Центров электронного декларирования, через которые выпускается 98% всех деклараций. Это является ярким примером трансформации учетно-контрольных процессов под влиянием современных технологий.

Современные тенденции и перспективы развития систем учета и контроля

В XXI веке учет и контроль претерпевают кардинальные изменения под влиянием цифровой трансформации, что открывает новые возможности и ставит новые вызовы.

Цифровая трансформация и ERP-системы

Одним из наиболее значимых трендов является цифровая трансформация учетных процессов. Современные информационные системы, такие как продукты «1С», предлагают комплексные решения для автоматизации различных видов учета. В системах «1С» выделяются регламентированный (бухгалтерский и налоговый), международный финансовый, управленческий и оперативный виды учета, что указывает на высокую степень автоматизации учетных процессов. Эти системы обеспечивают:

• Автоматизацию сбора, обработки и анализа данных: значительно сокращает ручной труд и повышает точность информации.
• Генерацию отчетов: позволяет быстро формировать необходимые отчеты для различных пользователей.
• Управление финансами и ресурсами: предоставляет инструменты для эффективного распределения и контроля.

Внедрение таких систем позволяет сократить затраты, повысить точность данных и улучшить качество управленческих решений. Например, «1С:ERP» (Enterprise Resource Planning) системы обеспечивают автоматический сбор точных и актуальных данных из различных источников, поддерживая стратегическое планирование, оценку эффективности, контроль затрат и разработку систем ценообразования. ERP-системы объединяют все данные и процессы компании в одной централизованной системе, обеспечивая единую информационную базу для принятия стратегических решений, повышения оперативности и эффективного управления бизнес-процессами. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью программ, таких как «1С:Бухгалтерия», позволяет компаниям упростить ведение отчетности, снизить количество ошибок и повысить эффективность работы бухгалтерии, перекладывая рутинные процессы на компьютерную систему, тогда как оперативный учет, используемый для принятия управленческих решений на основе контроля за состоянием планово-экономических показателей, также активно интегрируется в современные информационные системы.

Применение Big Data и искусственного интеллекта в учете и контроле

Наряду с ERP-системами, активно развиваются технологии, связанные с большими данными (Big Data) и искусственным интеллектом (ИИ), которые меняют саму парадигму учета и контроля:

• Автоматизация рутинных задач: ИИ автоматизирует рутинные задачи в бухгалтерии, такие как обработка счетов, ввод данных, создание отчетов. ИИ-системы способны распознавать документы, преобразовывая их в структурированные данные, что значительно снижает нагрузку на персонал.
• Анализ больших объемов финансовых данных: ИИ упрощает анализ колоссальных массивов финансовой информации, выявляет ключевые тренды и аномалии, которые человек не способен обнаружить из-за ограниченности своих когнитивных способностей. Это помогает, например, в прогнозировании финансовых показателей.
• Предотвращение мошенничества: ИИ помогает обнаруживать подозрительные финансовые операции и потенциальное мошенничество, используя сложные алгоритмы, включая свёрточные (CNN) и рекуррентные (RNN) нейронные сети, для выявления нестандартных паттернов поведения и транзакций.

Компании, использующие ИИ в учете, отмечают значительную эффективность: экономия до 3 часов рабочего времени ежедневно и снижение количества ошибок на 40%, достигая ROI в 200-300% уже в первый год использования. Это демонстрирует не только потенциал, но и уже реализованную выгоду от внедрения ИИ в учетно-контрольные процессы. Неужели мы можем позволить себе игнорировать такие возможности в условиях постоянно растущих объемов данных?

Цифровизация государственного финансового контроля

Тенденции цифровизации не обходят стороной и государственный сектор. Цифровизация государственного финансового контроля в РФ включает развитие информационных систем, таких как:

• «Электронный бюджет»: обеспечивает прозрачность и эффективность управления государственными финансами.
• Портал государственного и муниципального финансового аудита: предоставляет доступ к результатам контрольных мероприятий.
• Информационно-аналитическая система Федерального казначейства: автоматизирует казначейские операции и финансовый контроль.

Эти системы позволяют повысить оперативность, прозрачность и результативность государственного финансового контроля, минимизируя человеческий фактор и риски коррупции.

Роль учета и контроля в обеспечении экономической безопасности и устойчивого развития предприятия

Учет и контроль – это не просто инструменты для мониторинга, это стратегические активы, обеспечивающие жизнеспособность и долгосрочное развитие любой организации. В условиях турбулентности внешней среды их роль в обеспечении экономической безопасности и устойчивого развития становится особенно критичной.

Предотвращение рисков и минимизация потерь

Эффективная система контроля способствует успешному функционированию предприятия, предотвращает хаос и предупреждает кризисные ситуации посредством обнаружения несоответствий и ошибочных действий до того, как они нанесут предприятию ощутимый вред. Без надлежащего контроля компания может столкнуться с рядом серьезных проблем:

• Финансовые потери и мошенничество: Неэффективное использование ресурсов, что может привести к неправильному распределению бюджета, кассовым разрывам и даже банкротству.
• Неэффективное использование ресурсов: Отсутствие контроля над расходами, инвентаризацией, использованием рабочего времени.

Статистика подтверждает значимость контроля: эффективная система внутреннего контроля способна снизить риск потери активов с 70% до 20% благодаря регулярной инвентаризации и учету. Кроме того, она уменьшает риск киберугроз и утечек данных с 85% до 35% за счет многофакторной аутентификации и защиты данных. Это подчеркивает превентивную роль контроля. Контроль является неотъемлемым элементом сущности любой организации, необходимым для обеспечения достижения целей. Необходимость контроля обусловлена неопределенностью, присущей любому управленческому решению, выполнение которого предполагается в будущем. Хорошо отлаженная система контроля позволяет своевременно установить неэффективность или ошибочность решений и внести коррективы, поддерживая успех организации.

Борьба с корпоративным мошенничеством

Корпоративное мошенничество представляет собой одну из наиболее серьезных угроз для экономической безопасности. Система управленческого учета и внутреннего контроля играет ключевую роль в предотвращении таких явлений, как:

• Подделка финансовых отчетов: манипуляции с отчетностью для искажения реального финансового положения.
• Манипуляции с расходами: завышение затрат, оформление фиктивных сделок.
• Сокрытие доходов: умышленное занижение выручки для уклонения от налогов или сокрытия неправомерных операций.
• Использование фиктивных поставщиков: создание подставных компаний для вывода денежных средств.

Экономическая безопасность предприятия включает защиту от хищения активов, утечки конфиденциальной информации, коррупции, злоупотребления полномочиями, а также минимизацию рисков штрафов и негативного влияния экономических кризисов. В этом контексте независимая аутсорсинговая бухгалтерия может выступать важным инструментом предотвращения мошенничества благодаря своей объективности и внешней перспективе.

Системы управления рисками и внутреннего контроля (СУР и СВК)

В российских компаниях активно внедряются системы управления рисками и внутреннего контроля (СУР и СВК), которые соответствуют требованиям российского законодательства, рекомендациям Кодекса корпоративного управления Банка России и передовым практикам, включая концепции COSO и ISO 31000. Эти системы позволяют систематизировать процесс идентификации, оценки, мониторинга и реагирования на риски, а также обеспечивают надежность финансовой отчетности и операционную эффективность.

Эффективность системы внутреннего контроля существенно влияет на устойчивое развитие предприятия, способствуя:

• Соблюдению норм и правил: минимизация правовых рисков и штрафов.
• Повышению результативности и экономичности управления: оптимизация использования ресурсов и достижение целей с наименьшими затратами.
• Контролю издержек (затрат): этот аспект занимает центральное место в управленческом контроле, так как необоснованный их рост отрицательно сказывается на финансовых результатах деятельности фирмы, снижении конкурентоспособности и может привести к банкротству.

Важно отметить, что расходы на организацию и ведение управленческого учета должны отвечать принципу целесообразности, то есть не превышать экономический эффект от использования получаемой информации. Это означает, что система контроля должна быть не только эффективной, но и экономически обоснованной.

Методологические подходы и инструменты для оценки эффективности систем учета и контроля

Оценка эффективности систем учета и контроля – это непрерывный процесс, требующий применения разнообразных методологических подходов и аналитических инструментов. Только так можно понять, насколько хорошо эти системы справляются со своими задачами и где необходимы улучшения.

Основные инструменты контрольной деятельности

Главные инструменты выполнения контрольной деятельности традиционно включают:

• Наблюдение: непосредственное слежение за процессами и поведением персонала.
• Проверка: детальное изучение документов, фактов и процедур на предмет соответствия установленным нормам.
• Учет: систематический сбор и регистрация данных.
• Анализ: изучение полученной информации для выявления закономерностей, отклонений и причин их возникновения.

Процесс контроля всегда следует определенной логике:

1. Установка стандартов, выработка критериев оценки: определение того, что является желаемым результатом.
2. Измерение фактических результатов: сбор данных о реальном положении дел.
3. Принятие необходимых корректирующих действий: разработка и реализация мер по устранению отклонений.

Важно, что контроль, основываясь на данных учета, предполагает получение не только количественной, но и качественной информации, включая выявление отклонений и нарушений, а также их характера и причин.

Анализ отклонений и факторный анализ

Одним из ключевых инструментов оперативного контроля является анализ отклонений. Он используется для выявления факта и величины недовыполнения или перевыполнения заданий, а также для оперативной реакции на возникающие проблемы.

Для оценки влияния отдельных факторов на результирующий показатель широко используется метод цепных подстановок. Суть метода состоит в последовательной замене базовых (или плановых) значений факторов на фактические (или отчетные) для определения влияния каждого фактора в отдельности, при условии, что остальные факторы остаются неизменными. При использовании метода цепных подстановок сначала учитываются изменения количественных показателей, а затем качественных.

Рассмотрим пример применения метода цепных подстановок для анализа изменения выручки (В) от двух факторов: объема продаж (О) и средней цены (Ц).
Предположим, что:

• Базовая выручка (В₀) = О₀ × Ц₀
• Фактическая выручка (В₁) = О₁ × Ц₁

Шаги расчета:

1. Определяем влияние изменения объема продаж (О):
   ΔВ_О = О₁ × Ц₀ — О₀ × Ц₀
2. Определяем влияние изменения средней цены (Ц):
   ΔВ_Ц = О₁ × Ц₁ — О₁ × Ц₀
3. Общее изменение выручки (ΔВ) = ΔВ_О + ΔВ_Ц = В₁ — В₀

Эта формула позволяет точно определить, насколько каждое изменение фактора повлияло на конечный результат, что критически важно для принятия обоснованных управленческих решений.

Ключевые показатели эффективности (KPI) и финансово-производственные индикаторы

Для комплексной оценки эффективности систем учета и контроля широко применяются ключевые показатели эффективности (KPI). Это числовые индикаторы, измеряющие степень достижения целей или оптимальность процесса (результативность и эффективность), которые используются для контроля и оценки работы персонала, подразделений и компании в целом.

Различают следующие виды KPI:

• KPI результата: показывают достигнутый итог (например, объем продаж).
• KPI затрат: отражают издержки для достижения результата (например, стоимость привлечения клиента).
• KPI функционирования: характеризуют эффективность процессов (например, время обработки заказа).
• KPI производительности: соотношение результата и затраченных ресурсов (например, выручка на одного сотрудника).
• KPI эффективности: соотношение результата и цели (например, процент выполнения плана).

Для оценки контроля используются как финансовые, так и производственные показатели:

• Финансовые показатели: чистый денежный поток, выручка, расходы, прибыль, рентабельность (например, рентабельность активов, рентабельность продаж), ликвидность, дебиторская и кредиторская задолженность.
• Производственные показатели: производительность труда, качество продукции (процент брака), соблюдение сроков производства, затраты на производство единицы продукции.

Оценка компонентов системы внутреннего контроля

Методики оценки эффективности системы внутреннего контроля (СВК) включают:

• Опрос персонала: сбор мнений сотрудников о работе СВК, их понимании процедур и выявленных проблемах.
• Наблюдение: непосредственное наблюдение за выполнением контрольных процедур.
• Инспектирование документов: проверка документации, подтверждающей выполнение контролей.
• Повторное проведение контрольных процедур: независимое выполнение процедур для проверки их результативности.
• Оценка уровня «зрелости» СВК: комплексная оценка состояния СВК по определенным критериям, часто с использованием международных стандартов.

Эффективность СВК может оцениваться по таким показателям, как своевременность выявления нарушений, точность финансовых отчетов, соблюдение нормативных актов и эффективность управления рисками. Оценка компонентов СВК (контрольная среда, оценка риска, информация и сети, мониторинг, существующие контрольные процедуры) в ходе аудита включает понимание деятельности аудируемого лица и среды, в которой она осуществляется, оценку рисков существенного искажения информации, а также анализ контрольных действий и процедур, связанных с информационной системой и ее мониторингом. Это позволяет получить всестороннюю картину надежности и адекватности системы внутреннего контроля.

Заключение

Путешествие по миру учета и контроля выявило их исключительную значимость в архитектуре современного управления. От базовой фиксации хозяйственных операций до сложнейших систем превентивного контроля и стратегического анализа – эти функции являются краеугольными камнями эффективной организации. Мы увидели, что учет, выступая в роли информационного нервного центра, поставляет данные для всех управленческих решений, будь то финансовые отчеты для внешних стейкхолдеров или детализированная аналитика для внутренних нужд. Контроль же, как бдительный страж, обеспечивает соответствие фактических результатов плановым показателям, выявляет отклонения и запускает механизмы корректировки, формируя жизненно важную обратную связь.

Особое внимание было уделено специфике государственного сектора на примере ФТС России, где учет и контроль приобретают форму строго регламентированной деятельности по обеспечению экономической безопасности государства и соблюдению международных обязательств. Масштабы и результативность деятельности таможенных органов наглядно демонстрируют, как эти функции интегрируются в систему государственного управления.

Эпоха цифровизации и внедрения искусственного интеллекта кардинально меняет ландшафт учетно-контрольных процессов. Автоматизация, Big Data и ИИ не просто ускоряют рутинные операции, но и выводят анализ на качественно новый уровень, позволяя выявлять скрытые закономерности, прогнозировать риски и бороться с мошенничеством с беспрецедентной эффективностью. Это трансформирует роль бухгалтера и контролера, смещая акцент с механического сбора данных на стратегический анализ и принятие решений.

Наконец, мы убедились, что эффективные системы учета и контроля являются неотъемлемым элементом экономической безопасности и устойчивого развития предприятия. Они не просто предотвращают хаос и минимизируют потери, но и формируют основу для стратегического планирования, оптимизации ресурсов и сохранения конкурентоспособности в долгосрочной перспективе. Использование методологических подходов, таких как анализ отклонений и метод цепных подстановок, а также ключевых показателей эффективности, позволяет не только измерять, но и целенаправленно повышать результативность этих систем.

Перспективы дальнейших исследований в этой области лежат на пересечении менеджмента, информационных технологий и экономической безопасности. Необходимо более глубокое изучение этических аспектов применения ИИ в контроле, разработка новых моделей оценки эффективности систем контроля в условиях гибридных угроз, а также адаптация международных стандартов внутреннего контроля к динамично меняющейся российской и глобальной экономической среде. Понимание и развитие этих функций остается критически важным для процветания любой организации в XXI веке.

Список использованной литературы

1. Конституция РФ (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) // Собрание законодательства РФ. 2020. № 11. Ст. 1416.
2. Таможенный кодекс Российской Федерации от 28.05.2003 № 61-ФЗ (утратил силу) // Собрание законодательства РФ. 2003. № 22. Ст. 2066.
3. О вопросах Министерства финансов Российской Федерации: Постановление Правительства РФ от 07.04.2004 № 185 (ред. от 03.10.2024) // Российская газета. 2004. 13 апреля.
4. О вопросах Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации: Постановление Правительства РФ от 07.04.2004 № 187 (ред. от 13.08.2016) // Российская газета. 2004. 13 апреля.
5. Постановление Правительства РФ от 21.08.2004 № 429 «О Федеральной таможенной службе» (утратило силу) // Собрание законодательства РФ. 2004. № 35. Ст. 3637.
6. О вопросах Федеральной таможенной службы: Указ Президента РФ от 11.05.2006 № 473 (ред. от 04.09.2023) // Российская газета. 2006. 12 мая.
7. Об утверждении порядка регистрации и учета решений, внесенных по результатам ведомственного контроля деятельности таможенных органов: Приказ ФТС РФ от 29.01.2007 № 109 (утратил силу) // Информационно-правовая база «Консультант плюс».
8. Об утверждении инструкции о порядке проведения документальных ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности таможенных органов РФ, представительств таможенной службы РФ за рубежом и организаций, находящихся в ведении ФТС России: Приказ ФТС от 19.07.2007 № 875 (утратил силу) // Информационно-правовая база «Консультант плюс».
9. О реализации полномочий вышестоящих таможенных органов по осуществлению ведомственного контроля в порядке статьи 412 Таможенного кодекса РФ: Письмо ФТС РФ от 29.03.2006 № 06-37/10263 // Информационно-правовая база «Консультант плюс».
10. О направлении рекомендаций: Письмо ФТС РФ от 13.01.2006 № 05-11/505 // Информационно-правовая база «Консультант плюс».
11. О направлении рекомендаций: Письмо ФТС РФ от 26.12.2006 № 06-61/46219 // Информационно-правовая база «Консультант плюс».
12. Бакаева О.Ю. Таможенные фискальные доходы: правовое регулирование / Под ред. Н.И. Химичевой. СПб.: Лань, 2005. 435 с.
13. Борисов К.Г. Международное таможенное право: Учеб. пособие. М.: ЮРИСТъ, 2001. 531 с.
14. Коник Н.В. Таможенное дело: Учебное пособие. М.: Библиотека высшей школы, 2008. 345 с.
15. Комментарий к Таможенному кодексу Российской Федерации. М.: Кодекс, 2005. 964 с.
16. Молчанова О.В., Коган М.В. Таможенное дело: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ, 2008. 531 с.
17. Таможенное право России: Учебник / Отв. ред. С.И. Истомин, В.А. Максимцев. М.: ЮНИТИ, 2005. 412 с.
18. Халипов С.В. Таможенный контроль (административно-правовой анализ). М.: Велби, 2005. 428 с.
19. Федеральная таможенная служба. URL: http://www.customs.ru (дата обращения: 17.10.2025).
20. Контроль как функция управления. Центр креативных технологий. URL: https://www.cct.ru/kompleksnyy-menedzhment/kontrol-kak-funktsiya-upravleniya.html (дата обращения: 17.10.2025).
21. Управленческий контроль: основные виды контроля. Стратегический менеджмент. URL: https://strategic-management.ru/kontrolling/upravlencheskiy-kontrol-osnovnye-vidy-kontrolya/ (дата обращения: 17.10.2025).
22. Виды учета: бухгалтерский, налоговый, управленческий. ИТАН. URL: https://www.itan.ru/articles/vidy-ucheta-buhgalterskiy-nalogovyy-upravlencheskiy/ (дата обращения: 17.10.2025).
23. Управленческий контроль: принципы. Элитариум. URL: https://www.elitarium.ru/upravlencheskiy_kontrol_principy/ (дата обращения: 17.10.2025).
24. Учет как функция управления. SLG Group. URL: https://slggroup.ru/glossary/uchet-kak-funktsiya-upravleniya/ (дата обращения: 17.10.2025).
25. Сущность, основные функции и задачи управленческого учета. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/suschnost-osnovnye-funktsii-i-zadachi-upravlencheskogo-ucheta (дата обращения: 17.10.2025).
26. Основные задачи, стоящие перед контролем (контроллингом) в менеджменте. Центр научно-технической информации «Прогресс». URL: https://www.cntiprogress.ru/news/articles/osnovnye-zadachi-stoyashchie-pered-kontrolem-kontrollin-gom-v-menedzhmente.aspx (дата обращения: 17.10.2025).
27. Правительство Российской Федерации. URL: http://government.ru/agency/215/ (дата обращения: 17.10.2025).
28. Контроль как функция менеджмента. Международный научный журнал «Инновационная наука» (КиберЛенинка). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/kontrol-kak-funktsiya-menedzhmenta (дата обращения: 17.10.2025).
29. Место и роль управленческого контроля в системе управления предприятием. Вестник экономики, права и социологии (Казанский федеральный университет, КиберЛенинка). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/mesto-i-rol-upravlencheskogo-kontrolya-v-sisteme-upravleniya-predpriyatiem (дата обращения: 17.10.2025).
30. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Менеджмент: Учебник. Studfile. URL: https://studfile.net/preview/6090684/page:24/ (дата обращения: 17.10.2025).
31. Понятие и принципы управленческого контроля, виды контроля. Студопедия. URL: https://studopedia.ru/9_120448_ponyatie-i-printsipi-upravlencheskogo-kontrolya-vidi-kontrolya.html (дата обращения: 17.10.2025).
32. Какие виды учета доступны в 1С. Neti. URL: https://www.neti.ru/blog/kakie-vidy-ucheta-dostupny-v-1s (дата обращения: 17.10.2025).
33. Чем отличается управленческий учет от финансового? Сервис «Финансист». URL: https://finansist.biz/blog/chem-otlichaetsya-upravlencheskiy-uchet-ot-finansovogo/ (дата обращения: 17.10.2025).
34. Финансовый и управленческий учет: различия, взаимосвязь и анализ. Finoko. URL: https://finoko.ru/articles/finansovyy-i-upravlencheskiy-uchet-razlichiya-vzaimosvyaz-i-analiz (дата обращения: 17.10.2025).
35. Контроль и учет как инструменты управления компанией. Деловое обозрение. URL: https://www.ulbusiness.ru/2007/06/18/kontrol-i-uchet-kak-instrumenty-upravleniya-kompaniej/ (дата обращения: 17.10.2025).
36. Учет как функция управления: определение, виды, этапы. ВсеОбуч. URL: https://vseobuch.com/referat/uchet-kak-funkciya-upravleniya-opredelenie-vidy-etapy-38640.html (дата обращения: 17.10.2025).
37. Клерк.Ру. URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/93554/ (дата обращения: 17.10.2025).
38. Экономика и современный менеджмент: теория и практика. URL: https://www.ekonomika.snauka.ru/2012/10/374/ (дата обращения: 17.10.2025).