Содержание
Введение 3
1. Правовое регулирование управления документацией за рубежом. 6
2. Система международных стандартов. 9
3. Понятие документооборота, организации работы с документами. Особенности электронного документооборота. 15
4. Проблемы международного электронного документооборота. 19
5. Сравнительная характеристика российского и зарубежного направлений развития систем документооборота. 21
Заключение 24
Список использованной литературы 26
Выдержка из текста
Переход к рыночному типу экономики поставил вопрос о формировании единых норм и требований к системе документационного обеспечения управленческой деятельности, которые будут соответствовать нынешним условиям.
Увеличение значимости экономического фактора и юридической силы информации и документов в управлении делает актуальными изучения экспертов и исследования учёных практиков в сфере управления документацией, которые направлены на переход от классического делопроизводства, от традиционного разделения документации «по системам» к формированию высокоэффективных, которые используют инновационные научно-технологические достижения систем управления абсолютно всем комплексом информационных и документационных ресурсов при достижении оперативных целей управления в различных организациях, в особенности в муниципальном блоке управления.
Одной из важнейших составляющих данной деятельности считается изучение относительно новейшего определения в российском документоведении – управления документацией и внедрение его не только лишь в научный оборот, но и в практику.
Термин «управление документацией» известен во всём мире. К примеру, в США организация, которая ведает вопросами документации, называется «Национальный архив и управление документацией».
Характерной чертой нынешнего общества считается постоянный обмен данными. Достоверная, актуальная и своевременная информация является важным обстоятельством эффективного функционирования каждой организации.
Одним из главных условий воздействия научно-технического прогресса на все без исключения области деятельности общества является обширное применение информационных технологий. На нынешнем уровне их формирования деятельность с информацией (хранение, сбор, распространение, анализ и т.п.) исполняется более эффективно. Под воздействием новейших информационных технологий совершаются основные перемены в системе управления (автоматизируются процессы обоснования и принятия решений, организация их исполнения), повышается компетентность специалистов, которые заняты в управленческой деятельности.
В процессе управления документацией организации решаются следующие главные задачи:
• организация рационального документооборота;
• контроль исполнения документов;
• оперативное сохранение документов, включая их надлежащую подготовку к передаче на архивное хранение в государственный или ведомственный (по принадлежности организации) архив;
• последующее хранение документов в архиве.
Окончательной целью управления документацией считается формирование условий, которые обеспечивают эффективное обрабатывание документов в обусловленные содержанием деятельности организации сроки и с минимальными материальными расходами.
Данная работа бесспорно является актуальной, так как для усовершенствования системы документооборота в работеотечественных предприятий и разительного увеличения конкурентоспособности при выборе более рациональной и эффективной организации деятельности с документами нужно исследовать зарубежный опыт в данной области в построении законодательной базы и в непосредственном управлении документацией.
Целью работы является системное и комплексное изучение работы с документами за границей.
Для достижения поставленной цели необходимо выделить следующие задачи:
• исследовать особенности законодательного регулирования документооборота на международно-правовом уровне;
• проанализировать содержание юридических требований к электронному документообороту;
• сравнить российское и зарубежное направления развития систем документооборота.
Анализ учебных пособий, научных статей и исследований даёт возможность утверждать, что заинтересованность в зарубежном опыте работы с документами возрастает.
Список использованной литературы
1. ГОСТ РФ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М., 2012.
2. ГОСТ РФ ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». М., 2012.
3. ФЗ от 10.02.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»// Справочная правовая система КОНСУЛЬТАНТ. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru.
4. Арнтт А.Ю. Электронная торговля: имплементация директив ЕС в национальное законодательство Германии, Франции и Великобритании. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.russianlaw.net.
5. Беззубинко, Н.С. Информационное обеспечение управления: учебник. Тула, 2010.
6. Инза Х. Испанский орган по стандартизации AENOR опубликовал серию стандартов UNE-EN 419211. http://rusrim.blogspot.ru/2016/08/aenor-une-en-419211.html
Ларин М.П. Управление документацией: теория и практика// Делопроизводитель. 2007. № 1.
7. Порсианов, В.Д. Информационные системы: Учебно-методическое пособие. Тула: ТГПУ им. Л.Н.Толстого, 2010.
8. Рагожин М.Т. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие. М.: Проспект, 2007.
9. Рисков О.И. Управление документами в европейских странах// Делопроизводство. 2008. № 4.
10. Храмцовская Н.А. Международные стандарты по делопроизводству// Секретарь-референт. 2008. № 12.
Храмцовская Н.А. Испания: Электронное правительство и управление документами. http://rusrim.blogspot.ru/2016/04/blog-post_13.html