Пример готового реферата по предмету: Делопроизводство
Содержание
Оглавление
Введение 3
1. Ведомственные архивы: понятие и задачи 4
3. Ведомственное хранение документов в годы Великой Отечественной войны 6
3. Проблемы перемещенных архивов 8
Выводы 15
Список использованной литературы 16
Выдержка из текста
Введение
К началу Великой Отечественной войны сложилась довольно обширная сеть объединеннх ведомственных архивов, охватившая различные категории учреждений, предприятий и организаций.
В годы Великой отечественной войны архивы учреждений сильно пострадали, задержалось развитие их сети.
Проходившая в конце 50-60-х годов перестройка, в ходе которой комплектование и экспертиза ценности документов стали активной функцией государственных архивов, оказала положительное воздействие на организацию ведомственных архивов.
В конце 60-х годов в РСФСР появились первые объединенные междуведомственные архивы для хранения документов учреждений.
Из 54 районных архивов более-менее подходящие помещения имели
2. архива, у
2. архивов помещения были в неудовлетворительном состоянии, остальные 8 архивов вообще не имели помещений. Документы были полностью обработаны в 9 районных архивах, в 25 районных архивах обработка еще не была завершена, а в 10 районах к упорядочению документов еще не приступали.
Недостатки, выявленные при проверке, устранить не удалось, в связи с началом Великой Отечественной войны. В годы войны архивы области понесли невосполнимые потери архивных документов.
Для понимания комплекса проблем, связанных с архивами, перемещенными в СССР в результате Второй мировой войны и находящимися на территории Российской Федерации, необходимо, хотя бы кратко, осветить историю вопроса.
Таким образом, в данном реферате рассмотрим основные моменты ведомственного хранения документов советской эпохи, как фактора массовых потерь документов ГАФ СССР в годы Великой Отечественной войны
1.Ведомственные архивы: понятие и задачи
Ведомственные архивы, составляя государственную часть архивного фонда РФ, не входят в систему государственной архивной службы, но являются источниками пополнения АФ РФ .
Ведомственный архив понятие широкое. Сюда входят и центральный архив ведомства, и архив областного учреждения, хранящий материалы подведомственных организаций, и архив низового учреждения, предприятия.
Все работы с документами в ведомственном архиве ведутся с соблюдением правил, устанавливаемых Росархивом. Существуют такие разновидности ведомственных архивов :
центральный отраслевой архив министерства хранит документы организаций отрасли всех уровней;
центральны архив министерства хранит документы центрального аппарата и непосредственно подчиненных организаций;
объединенный ведомственный архив хранит документы организаций, связанных соподчиненностью или однотипных по профилю деятельности;
объединенный межведомственный архив хранит документы организаций нескольких отраслей, систем.
Профиль архива определяется положением о нем. Согласно типовым положениям о ведомственном архиве для всех их разновидностей в состав хранящихся документов входят:
хранения, образовавшиеся в результате деятельности учреждения;
документы временного срока хранения(свыше
1. лет), необходимые в практической деятельности,
документы по личному составу;
документы постоянного хранения и по личному составу учреждений предшественников, а также ликвидированных учреждений непосредственно подчиненных министерству;
личные фонды деятелей науки, искусства, работавших в данном учреждении .
Кроме того, в архиве хранятся копии особо ценных документов, печатные издания, научно-справочный аппарат к документам архива.
Главные задачи ведомственного архива :
комплектование архива;
обеспечение сохранности и учет документов;
отбор, обработка и подготовка к передаче дел на государственное хранение;
использование хранящихся в архиве документов;
осуществление методического руководства и контроля за организацией документов в делопроизводстве.
В соответствии с задачами определяются функции архива :
1.Комплектование архива, прием документов из структурных подразделений, подведомственных организаций; ежегодное проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, отбор и оформление документов на дела подлежащие дальнейшему хранению.
2.Обеспечение сохранности документов, создание условий, обеспечивающих сохранность документов, улучшение температурно-влажностного режима, нормальных санитарно-гигиенических условий, организация учета документов, проверки наличия дел, проведение дезинфекции документов, реставрации, топографирование, подготовка к передаче на государственное хранение.
3.Использование документов, информирование руководителей и работников о составе и содержании документов, испонение запросов учреждений и граждан.
4 Контроль и оказание помощи делопроизводственным службам, составление номенклатуры дел, участие в работе ЭК проверка правильности формирования и оформления дел, проверяют работу архивов подведомственных организаций.
Список использованной литературы
Список использованной литературы
1.Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах: Основы законодательства РФ от 7 июля 1993 г. № 5341-1 // Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. 1993. № 33. (
1. авг).
Cт. 1311.
2.Федеральный закон РФ от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ, 2004, № 43. ст. 4169.
3.Федеральный закон РФ от
1. мая 2008г. № 68-ФЗ «О Центрах исторического наследия Президентов Российской Федерации, прекративших исполнение своих полномочий» // Российская газета. № 4661.
1. мая 2008.
4.Постановление Правительства РФ от
2. декабря 2006г. №
80. «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности» // Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст.266. Ведомственные нормативные акты
5.Основные правила работы ведомственных архивов. М.: Главархив СССР, 1986. 173 с.
6.О реабилитации жертв политических репрессий: Закон РСФСР от
1. октября 1991 г. // Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР. 1991. № 44 (31 окт.).
Ст. 1428 (С изменениями и дополнениями от 4 ноября 1995 г. № 166-фз) // Собрание законодательства РФ. 1995. № 45 (6 нояб.).
Ст. 4242
7.Вопросы Архива Президента Российской Федерации: Распоряжение Президента РФ от 17 февраля 1992 г. № 56-рп // Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. 1992. № 9 (27 февр.).
Ст. 432.
8.О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве: Постановление СМ — Правительства РФ от 3 марта 1993 г. № 191 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1993. № 10 (8 мар).
Cт. 850.
9.О реализации государственной политики в архивном деле: Постановление Совета Министров- Правительства РФ от
2. августа 1993 г. № 838 // Собрани актов Президента и Правительства РФ. 1993. № 35 (
3. авг.).
Ст. 3342
10.Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Уч. Пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: «Академия», 2006. 272 с.
11.Архивное дело. Сборник федеральных норм. М., 2003. 432 с.
12.Батурин Ю.М., Илизаров Б.С., Каменский А.Б. и др. Закон об архивном деле и архивах. Каким ему быть? Мнение ученых. Инициативный авторский проект. М., 1990. 78 с.
13.Волкова Т.С. Ведомственность в архивной практике СССР и Российской Федерации (нормативно-правовой аспект) // Вестник РГГУ. Серия История (Документоведение, архивоведение).
М., 2008. № 8. С.125-138.
14.Волкова Т.С., Старостин Е.В., Хорхордина Т.И. Российские архивы: история и современность. Электронный учебно-методический комплекс. М.: РГГУ, 2007.
15.Еремченко В.А. Делопроизводство и ведомственное хранение документов в условиях административной реформы: основные проблемы // Отечественные архивы. 1999. № 1. C. 9-18.
16.Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР ( 1917-1945 гг.).
М., 1969. 431 с.
17.Основные декреты и постановления советского правительства по архивному делу. 1918-1982 гг. М., 1985. 77 с.
18.Савин В.А. «Хранить нельзя уничтожить». Формирование и организация Государственного архивного фонда РСФСР-СССР 1918-1950-е годы. М.: РГГУ, 2000. 223 с.
19.Сборник законодательных и нормативных правовых актов об архивном деле. М., 2002. 456 с.
2. Литература 2.1. Обязательная Учебная
20.Сорокин В.В. Архивы учреждений СССР: 1917-1937 гг. М., 1982. 107 с.
21.Сорокин В.В. Ведомственные архивы СССР: 1938-1958 гг. М., 1983. 67 с.
22.Сорокин В.В. Объединенные ведомственные архивы СССР: 1919-1980 гг. М., 1984. 69 с.
23.Старостин Е.В. От «Хранил царских» Ивана Грозного до Архива Президента РФ // Вестник архивиста. 1999. № 2-3(50-51).
С.109-114.
24.Старостин Е.В., Хорхордина Т.И. Архивы и революция. М.: РГГУ, 2007.
25.Тарасов И.Н., Викторова Т.Н. Новые аспекты сотрудничества Росархива с министерствами и ведомствами // Отечественные архивы. 1995. № 2. C. 15-19.
26.Хорхордина Т.И. История Отечества и архивы: 1917-1980 гг. М.: РГГУ, 1994. 356 с.
27.Хорхордина Т.И. Российская наука об архивах: История. Теория. Люди. М.: РГГУ, 2003 Научная
