Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1.Язык и стиль служебных документов 5
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 11
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 12
Выдержка из текста
В работе по документоведению большую роль играет словесное оформление решений, связей, действий. При подготовке документов необходимо учитывать, что язык является не пассивным фиксатором принятых решений, а исполняет стимулирующуюактивную роль в управленческой деятельности. Так, действенность директивной и распорядительной документации в существенной мере обеспечивается императивом — повелительной конструкцией языка приказов, постановлений, распоряжений. Речевыхсоответствующих конструкций требуют документы, которые излагают просьбу, благодарность, требованиеи т.п.
Традиции и обычаи в документировании оказались довольно живучими. В настоящее время еще встречаются устаревшие термины,словосочетания, архаизмы, речевые штампы, канцеляризмы ("коим образом", "прошу не отказать", "при этом направляем", "дана настоящая" и т.д.).При составлении документов необходимоиспользовать официально-деловой стиль.
Известный филолог А.Н. Ефимовпод стилем языка понимает исторически сложившуюся разновидность языка, которая отличается, как в отношении состава и характера объединения речевых средств, так и в смысле закономерности их использования. Для любого стиля существует свойственное, типичное, а также запретное.
В каждой группе стилей существуют свои разновидности. Так, в художественно-беллетристический стиль включается прозаический и поэтический; общественно-публицистический — стили газетно-журнальный и литературно-критический. Документально-деловой стиль имеет в своем составе стиль законодательно-распорядительных документов (указов, распоряжений, приказов, постановлений), телеграфный стиль, деловой перепискии т.п.
Актуальность данной темы обуславливается тем, что составление служебных документов – сложный и трудный процесс, занимающий много времени служащих. Если рационализировать данный процесс, то можно сэкономить время, повысить общую культуру управленческого труда и документирования.
При подготовке служебных документовнужно соблюдать следующие главные принципы: достоверность и объективность содержания, краткость изложения, полнота информации, нейтральность тона изложения,средства логической, а не эмоционально-экспрессивной оценки ситуаций и фактов, отсутствие рассуждений и повествований.
Официально-деловой стиль имеет характерные отличия от разговорной речи и других стилей литературного языка. Служебные документы, в основном, оформляют от имени юридического лица учреждения или его структурного подразделения. Формы выражения общественных интересов в служебном документе должны соответствовать нормам административного права.
К особенностям делового стиля относят широкое использование устойчивых языковых формул — языковых оборотов, которые применяют в неизменном виде. Для стиля служебных документов свойственно также использование устойчивых словосочетаний, так как в деловой документации большинство слов употребляется лишь с одним или ограниченной группой слов.
Широко распространяются в служебных документах использование сокращенных слов и словосочетаний, что уменьшает объемы документов и ускоряет восприятие информации.
Цель данной работы рассмотреть язык и стиль служебных документов.
Список использованной литературы
1. Баумгартен Л.В., Красноженова Г.Ф. Корпоративная культура и управление персоналом: теория и практика: – М.: ИНФРА-М, 2012. – 320
2. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления.– М.: ИНФРА-М, 2012.
3. Персикова, Т. Н. Корпоративная культура — М.: Логос, 2011. – 288 с
4. Чуковенков А.Ю. Правила оформления документов: комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.– М.: Проспект, 2014.