Как написать реферат по проектированию ИС в экономике — пошаговая инструкция, методы и задачи экономиста

Введение. Как определить цели и актуальность вашего реферата

В современной экономике информационные системы (ИС) перестали быть вспомогательным средством и превратились в незаменимый инструмент практически во всех сферах деятельности. От банковского сектора до управления производством, от логистики до маркетинга — везде принятие решений основано на быстрой и точной обработке данных. Именно поэтому для будущего экономиста понимание принципов проектирования ИС является не просто техническим навыком, а ключевой профессиональной компетенцией. Это умение говорить на одном языке с IT-специалистами и точно формулировать, какие задачи должна решать технология.

Цель вашего реферата — это не формальный пересказ теории, а глубокий анализ методов проектирования информационных систем для решения конкретной экономической задачи. Например, вы можете исследовать, как спроектировать систему для оптимизации управления складскими запасами или для анализа финансовой отчетности предприятия. Актуальность такой работы очевидна: она напрямую связана с глобальными трендами на цифровизацию и реинжиниринг бизнес-процессов, которые направлены на их кардинальное улучшение и повышение эффективности. Вводная часть, задающая эти параметры, должна составлять примерно одну десятую от всего объема работы.

В этой статье мы последовательно разберем все этапы создания качественного реферата. Теперь, когда мы определили цели и доказали актуальность, необходимо заложить теоретический фундамент для нашего исследования.

Глава 1. Теоретические основы проектирования, или Что нужно знать перед началом работы

Прежде чем приступать к практической части, важно освоить фундаментальные «правила игры». Проектирование экономических информационных систем опирается на ряд системотехнических принципов, обеспечивающих их надежность и эффективность.

Ключевые из них:

• Принцип системности: Рассматривает любой объект как единое целое, а не как набор разрозненных частей. Это значит, что ИС должна быть интегрирована во все процессы компании, а не автоматизировать лишь один участок.
• Принцип развития: Информационная система должна быть спроектирована с возможностью будущего совершенствования и адаптации к новым условиям.
• Принцип совместимости: Обеспечивает способность ИС взаимодействовать с другими системами, как внутренними, так и внешними.
• Принципы стандартизации и унификации: Использование типовых решений и единых стандартов, что упрощает разработку и поддержку системы.
• Принцип эффективности: Затраты на создание и эксплуатацию системы должны быть экономически оправданы, а ее внедрение — приносить реальную пользу.

Существует несколько базовых подходов к проектированию. Индивидуальное проектирование подразумевает создание системы «с нуля» под уникальные требования заказчика. Это обеспечивает максимальную гибкость, но является трудоемким, дорогим и длительным процессом. Напротив, типовое проектирование использует готовые, стандартизированные решения, что значительно ускоряет и удешевляет разработку. Оно может быть элементным (сборка из готовых модулей) или подсистемным (адаптация готовых подсистем). Также существует объектно-ориентированное проектирование, однако в классических экономических задачах оно применяется реже из-за потенциально высоких затрат на модификацию готового продукта.

Современный подход к проектированию немыслим без CASE-технологий. Это специальные программные комплексы, которые автоматизируют и упрощают процесс анализа, моделирования и разработки ИС, позволяя создавать наглядные модели и управлять всем жизненным циклом продукта.

Глава 2. Экономист как ключевой участник процесса проектирования ИС

Распространенное заблуждение — считать, что проектирование ИС является исключительно технической задачей. На самом деле, ключевую роль в этом процессе играет экономист, который выступает не пассивным пользователем, а активным заказчиком и постановщиком задач. Без его глубокого понимания предметной области любая, даже самая совершенная технология, окажется бесполезной.

Функции экономиста распределяются по разным этапам создания системы:

1. Анализ требований. Именно экономист определяет, какие данные необходимо собирать, какие аналитические отчеты должна формировать система и какие ключевые экономические задачи она призвана решать. Он, как будущий пользователь, формулирует требования к функциональности.
2. Формирование технического задания (ТЗ). Знание основ IT позволяет экономисту говорить с разработчиками на одном языке. Он участвует в составлении технической документации, следя за тем, чтобы все бизнес-требования были корректно переведены в технические спецификации.
3. Оценка эффективности. Экономист способен рассчитать будущую экономическую выгоду от внедрения системы: сокращение издержек, ускорение процессов, повышение точности прогнозирования. Это обосновывает инвестиции в разработку.

Пример: При проектировании ИС для отдела финансового анализа экономист ставит задачу автоматического сбора данных из разных источников, формирования отчета о движении денежных средств и расчета ключевых показателей рентабельности. Разработчики, в свою очередь, реализуют эти требования технически.

Таким образом, успех проекта напрямую зависит от тесного сотрудничества экономистов и IT-специалистов. Экономист обеспечивает содержательную часть, гарантируя, что система будет решать реальные бизнес-проблемы.

Глава 3. Методология исследования и этапы проектирования в вашем реферате

Это «сердце» вашего реферата, где теория соединяется с практикой. Здесь вы должны продемонстрировать понимание не только «что делать», но и «как делать». Начать следует с перечисления методов исследования, которые вы можете использовать для анализа предметной области:

• Системный анализ для комплексного изучения объекта автоматизации.
• Теория принятия решений для выбора оптимальных алгоритмов.
• Математическое и имитационное моделирование для прогнозирования поведения системы.
• Статистические и графические методы для анализа данных.
• Метод сравнения для оценки альтернативных решений.

Процесс проектирования — это не хаотичный набор действий, а четкая последовательность этапов, которая должна стать структурой вашей основной главы.

1. Анализ требований. На этом этапе проводится детальное обследование объекта (например, отдела или бизнес-процесса), выявляются его информационные потребности и формулируются цели будущей системы. Источником данных для анализа часто служит реальная бухгалтерская и финансовая отчетность компании.
2. Техническое проектирование. Здесь принимаются ключевые технологические решения. Происходит выбор платформы (например, корпоративные системы часто строят на базе автоматизированных банковских систем, АБС), проектируется общая архитектура ИС, разрабатывается структура баз данных с использованием СУБД (например, MS Access) и создаются макеты пользовательских интерфейсов.
3. Рабочее проектирование. Финальный этап, на котором создаются детальные инструкции для конечных пользователей, разрабатывается полный комплект проектной документации и составляются планы по внедрению и обучению персонала.

Описывая эти этапы, важно опираться на конкретный пример (выбранный вами во введении) и показывать, как общие методологии применяются для решения специфической экономической задачи.

Заключение. Как правильно сформулировать выводы и оформить работу

Заключение — это не простой пересказ содержания, а синтез проделанной работы. Его задача — логически завершить исследование и оставить у читателя целостное впечатление. В этой части необходимо кратко пройтись по всему пути, который был проделан в реферате: от обоснования актуальности темы и анализа теоретических принципов до описания роли экономиста и последовательности этапов проектирования.

Главный акцент в выводах должен быть сделан на ответе на исследовательский вопрос, поставленный во введении. Например, ваш вывод может звучать так: «Таким образом, в ходе работы было доказано, что применение метода имитационного моделирования при проектировании ИС для логистического отдела позволяет повысить точность прогнозирования потребности в запасах на 15%, что ведет к сокращению издержек на хранение».

Не менее важны и формальные аспекты. Уделите внимание правильному оформлению работы:

• Список литературы: Должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ.
• Приложения: Этот раздел предназначен для размещения громоздких материалов, которые загромождали бы основной текст — например, большие схемы, таблицы с расчетами или фрагменты кода.
• Вычитка и проверка: Обязательно проверьте текст на наличие опечаток, грамматических ошибок и убедитесь в его уникальности.

Чек-лист для самопроверки готового реферата

Перед сдачей работы пройдитесь по этому списку, чтобы убедиться в ее качестве. Это поможет вам обрести уверенность и получить высокую оценку. Задайте себе следующие вопросы:

1. Соответствует ли заключение целям и задачам, поставленным во введении?
2. Достаточно ли убедительно раскрыта актуальность выбранной темы?
3. Имеет ли основная часть работы логичную и понятную структуру (например, по этапам проектирования)?
4. Описаны ли в теоретической части ключевые принципы и методы проектирования ИС?
5. Четко ли определена и обоснована роль экономиста в процессе разработки?
6. Присутствуют ли в тексте ссылки на использованные источники?
7. Оформлены ли список литературы, сноски и титульный лист в соответствии с установленными требованиями?

Если вы можете уверенно ответить «да» на все эти вопросы, ваша работа готова. Следование этой структуре — ваш ключ к успеху!

Список использованной литературы

1. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. 1999 – 209с.
2. Барановская Т.П., Лойко В.И. Информационные системы и технологии в экономике. 1996 – 228с.
3. Дзюбенко А.Л. Информационные системы в экономике. Учебный курс (учебно-методический комплекс). 2002 – 306с.
4. Жаров М.В. Информационные системы в экономике. Институт современной экономики. Базовый библиотечный фонд. 2005 – 190с.
5. Топорец А.Ю. Информационные технологии в экономике. Учебное пособие. 2005 — 68с.