Пример готовой контрольной работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
Введение…………………………………………………………………………… 3
I. Полифункциональность документа…………..……………..………………..4
1. Функции документа……………………………………………………………..4
1.2 Спектр социальных функции………………………………………………… 5
1.3 Функции оперативного характера и функции постоянно действующие….8
II. Критерии и принципы отбора документов на длительное и постоянное хранение…………………………………………………………………………… 9
1. Экспертизы ценности документов……………………………………………..9
1.2Основные правила работы ведомственных архивов…………….…………11
1.3Важнейшие критерия при экспертизе ценности документов…………….12
1.4Значимость содержания документов………………….…………………… 13
III. Составить приказ по основной деятельности завода. Точного машиностроения об итогах работы с документами в 2001 году. Укажите на низкую требовательность руководителей структурных подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их использованием. Дайте задание на разработку мер по улучшению этой работы. ……………………..14
Заключение……………………………………………………….……………… 15
Использованная литература………………………………….………………… 16
Выдержка из текста
Введение
Основным критерием информативности документа является его информационная емкость, то есть количество и качество информации, зафиксированной в документе. Существует правило: больше информации в возможно меньшем объеме. Эта функция определяется такими показателями, как полезность, полнота, достоверность, ценность, новизна информации и т.д. Информационная функция присуща всем без исключения документам, так как необходимость фиксировать информацию является причиной появления любого из них. Информационная функция имеет сложную структуру. В ее состав входит фиксация, сохранение, передача информации.
Любой официальный документ имеет свойство полифункциональности, то есть он многофункционален и несет в себе сразу несколько функций, которые переплетаются между собой. Полифункциональность документов объясняется тем, что в реальной действительности различные типы и сферы социальной деятельности являются тесно связанными между собой. Однако при этом в документе как правило преобладает какая-то одна функция.
Фонды личного происхождения хранятся в федеральных и местных госархивах, в архивах учреждений Академии наук и в ряде других ведомственных архивов. Архивные учреждения занимаются сбором старых документов, принадлежащих журналистам, краеведам, историкам, чьи исследования могут помочь изучению истории родного края.
К специальным функциям документа можно также отнести статистическую, источниковую, подтверждения авторского права и др. Количество специальных функций документа, как и разновидностей информационных потребностей общества, великое множество.
Список использованной литературы
1. Антопольский А.Б. Проблемы классификации и идентификации информационных ресурсов .Организация и методика информационной работы. 2015.
2. Берновский Ю.Н. Основы идентификации продуктов и документов. 2016.
3. Казакевич Т.А. Документационный сервис . Т.А. Казакевич, А.И. Ткалич.М.: Издательский центр «Академия», 2015.
4. Ларин М.В., Рысков О.И. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 115489- 2001. 2016г.
5. Столяров Ю.Н. Документный ресурс. М.: Либерия, 2017.
6. Сокова А.Н. Делопроизводство . Современные функции документов 2015г.
