Как подготовить реферат по аттестации: структура, разделы и ключевые требования

Введение, которое определяет цель вашего реферата

Подготовку реферата для аттестации следует воспринимать не как бюрократическую формальность, а как ключевой инструмент профессиональной самопрезентации. Это ваш главный аргумент, позволяющий доказать свою ценность и компетентность аттестационной комиссии. Вся структура и содержание документа должны быть подчинены одной главной цели — убедительно продемонстрировать, что ваша служебная деятельность, ее результаты и уровень квалификации полностью соответствуют занимаемой должности и стратегическим задачам государственного органа.

Важно понимать, что суть аттестации — это государственная проверка деловой квалификации, а ее цель — объективное определение вашего уровня профессиональной подготовки и соответствия должности. Это не поиск недостатков, а конструктивный процесс. Качественно подготовленный реферат направляет эту проверку, представляя вашу работу в системном и выгодном свете, и закладывает основу для положительного решения комиссии.

Раздел 1. Нормативно-правовая и организационная основа вашей деятельности

Этот раздел закладывает фундамент для всей последующей аргументации. Его цель — показать аттестационной комиссии, что вы не просто исполнитель, а специалист, глубоко понимающий правовой и организационный контекст своей работы. Вы должны продемонстрировать, что осознанно действуете в рамках установленных правил и требований.

Для этого необходимо кратко перечислить ключевые нормативные акты, регулирующие вашу сферу, и — что самое важное — провести прямую связь между их положениями и вашим должностным регламентом. Не нужно пересказывать содержание законов. Задача в том, чтобы показать, как именно требования законодательства реализуются через ваши конкретные должностные обязанности. Например, можно указать, что в соответствии с таким-то федеральным законом на вас возложена обязанность X, что отражено в пункте Y вашего должностного регламента. Такой подход доказывает, что вы не только знаете свои права и обязанности, но и понимаете их источник и смысл, а также соблюдаете все установленные ограничения и запреты.

Раздел 2. Анализ вашей профессиональной деятельности и конкретных результатов

Это ядро вашего реферата, где вы представляете неопровержимые доказательства своей эффективности. Здесь теория и нормативные рамки из предыдущего раздела встречаются с практикой. Задача — наглядно продемонстрировать комиссии, что вы соответствуете занимаемой должности, опираясь на конкретные достижения за аттестационный период.

Наиболее убедительный способ — построить повествование на основе 3–5 ключевых задач или проектов. Для каждого примера рекомендуется использовать четкую структуру:

1. Поставленная задача/проблема: Кратко опишите, какая цель была перед вами поставлена или какую проблему было необходимо решить.
2. Ваши конкретные действия: Детально изложите, что именно вы сделали для достижения цели. Укажите, какие методы, подходы или инструменты вы применяли. Для руководителей здесь важно отразить свои организаторские способности.
3. Достигнутый результат: Сформулируйте итог вашей работы. По возможности, используйте измеримые показатели: «сократил сроки подготовки ответов на обращения на 15%», «обработал 500 запросов без нарушения сроков», «подготовил 12 проектов нормативных документов, которые были приняты».

Этот раздел должен фактически подтверждать и расшифровывать информацию, содержащуюся в мотивированном отзыве вашего непосредственного руководителя. Он показывает комиссии не просто процесс, а качество и эффективность вашей работы.

Раздел 3. Перспективы и предложения по повышению эффективности

Продемонстрировав свои достижения, важно показать, что вы нацелены на дальнейшее развитие. Этот раздел позволяет представить себя как инициативного и проактивного сотрудника, который думает о будущем и стремится к совершенствованию. Грамотно сформулированные предложения могут стать весомым аргументом для вашего включения в кадровый резерв.

Сосредоточьтесь на 1-2 потенциальных точках роста. Ваши предложения могут касаться двух направлений:

• Личное профессиональное развитие: Укажите, какие знания или навыки вы хотели бы развить для повышения эффективности на текущей должности. Например, предложите пройти конкретное дополнительное обучение или курсы повышения квалификации, обосновав, как это поможет в решении служебных задач.
• Оптимизация рабочих процессов: Предложите конкретные и реалистичные идеи по улучшению работы вашего отдела или ведомства. Это может быть идея по внедрению нового программного обеспечения, изменению алгоритма работы с документами или улучшению межведомственного взаимодействия.

Важно, чтобы ваши предложения были не абстрактными пожеланиями, а обоснованными и выполнимыми инициативами. Это демонстрирует стратегическое мышление и глубокую вовлеченность в работу, что напрямую соотносится с целями аттестации — способствовать повышению профессионального уровня служащих и формированию кадрового резерва.

Заключение, которое подводит итог вашей компетентности

Заключение должно собрать воедино все линии вашей аргументации и оставить у членов комиссии четкое и уверенное впечатление о вашем профессионализме. Это финальный аккорд вашего «доказательного дела».

Вернитесь к основному тезису, заявленному во введении, и уверенно подтвердите его. Кратко, но емко подытожьте представленные аргументы:

• Вы знаете нормативно-правовую базу, регламентирующую вашу деятельность (Раздел 1).
• Вы представили конкретные результаты, доказывающие вашу эффективность и качество работы (Раздел 2).
• Вы продемонстрировали стремление к дальнейшему росту и совершенствованию рабочих процессов (Раздел 3).

Завершите реферат лаконичным и однозначным выводом о вашем полном соответствии замещаемой должности гражданской службы и готовности к дальнейшей продуктивной работе на благо государственного органа. Помните, что итоговые документы, включая аттестационный лист, хранятся в личном деле, что подчеркивает значимость и долгосрочность формулировок, представленных в реферате.

Оформление реферата и приложения как финальный штрих

Качественное содержание требует безупречной формы. Небрежное оформление может испортить впечатление даже от самого сильного реферата. Поэтому финальной проверке документа стоит уделить особое внимание. Убедитесь, что работа соответствует стандартам, принятым в вашем ведомстве.

Чек-лист по оформлению:

• Титульный лист: Оформлен в строгом соответствии с образцом вашего государственного органа.
• Содержание (оглавление): Присутствует и отражает структуру работы с указанием страниц.
• Нумерация страниц: Сквозная, начиная со второго листа (титульный лист не нумеруется).
• Шрифт и интервалы: Обычно используется Times New Roman, 14 кегль, с полуторным межстрочным интервалом.

Отдельно стоит подготовить раздел «Приложения». Это ваша доказательная база. Включите в него копии документов, которые подтверждают результаты, описанные во втором разделе: выписки из годовых отчетов, копии служебных записок, приказов о поощрении или благодарностей, скриншоты или фотографии реализованных проектов. Мотивированный отзыв руководителя является отдельным официальным документом, но тезисы из него должны находить отражение и подтверждение в вашем реферате и приложениях, создавая единую и непротиворечивую картину.

Список использованной литературы

1. ФЗ РФ от 31 июля 1995 г. «Об основах государственной службы Российской Федерации» //Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. N 31. Ст. 2990.
2. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»//Собрание законодательства РФ, 02.08.2004, N 31, ст. 3215.
3. Указ Президента РФ от 01.02.2005 г. «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»//Собрание законодательства РФ. 07.02.2005 г. № 6. ст. 437.
4. Административное право. Учебник/Под ред. Попова Л. Л. –М.: Юрист. 2005. -697 с.
5. Административное право Российской Федерации/Под ред. Хаманевой Н. Ю. –М.: Юристъ. 2006. -553 с.
6. Алехин А. П., Кармолицкий А.А. Административное право Российской Федерации. –М.: Зерцало. 2001. -592с.
7. Бахрах Д. Н., Россинский Б. В., Старилов Ю. Н. Административное право. –М.: Норма. 2007. -816 с.
8. Курилов В.И. Аттестация специалистов народного хозяйства. М., 1981.
9. Овсянко Д. М. Административное право. –М.: Юристъ. 2006. -304 с.
10. Полетаев Ю. Н. Правовое положение государственных гражданских служащих в сфере труда. М.: ОАО «Издательский Дом «Городец», 2005. -430c.
11. Халипов В.Ф., Халипова Е.В. Власть, политика, государственная служба. Словарь. -М.: Луч, 1996. -190c.
12. Колесникова, В. И. Административно-правовые основы аттестации государственных служащих :Авт. Дисс. -М. 2001. -24 с.
13. Жиров А.П. Правовые аспекты аттестации руководящих работников и специалистов в промышленности: Автореф. дис. … к.ю.н. М., 1979. -29 с.
14. Хныкин Г. Аттестация работников: нормативные акты и практика их применения // Трудовое право. 1999. N 4.